浅谈对工程管理信息化的几点认识

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  摘 要:随着信息技术的不断发展,其应用的领域也逐渐扩大,使人们的工作和生活方式有着翻天覆地的变化。在工程管理中,人员可以通过信息技术对工程开展情况实现高效、实施的了解与掌握,提高工作效率。虽然工程管理信息化提高了工程管理效率,但在信息管理中仍存在一些不足。基于此,下文主要对工程管理信息化进行分析,针对当前信息化建设所存在的问题给出合理的建议,以供参考。
  关键词:工程;信息化管理;问题;建议
  目前,互联网技术逐渐得到普及,人们的生活方式发生了巨大的改变。伴随社会的进步,信息技术对社会的影响力也在不断扩大,在工程管理中,传统的管理模式已经无法满足当前社会的发展需要。一个工程项目,从开始到结束的整个过程中包含许多繁琐的信息,如果仅凭借传统的管理手法进行管理,其管理效率和质量始终无法得到有效提升。而信息技术的融入,不仅为其管理工作带来了极大的便利,另外还使管理模式得到了创新,提高了信息管理的精确度,使工程项目建设和实施的基本保障。
  一、工程信息化管理的体现
  在工程建设的角度看,其开始到结束的整个过程中会夹杂各项目的重要信息,如技术信息、财务信息等等,其各类信息在工程运行时会产生信息流动,如果对其管理只采用传统的管理模式,通过人工进行记载和管理,会产生一定的偏差性,并且工作效率也无法得到保障【1】。如果在进行工程管理时合理融合当前的信息技术,对其展开信息化的管理方式和管理手法,进而提高员工的工作效率,使管理的信息具备一定的准确性。另外,信息化的管理模式能够创新工程的建设模式,提高企业的技术性,进而加快企业的发展速度和提高经济效益。
  信息化是社会发展的一种表现形式,其能够应用到社会的各个工作领域。在工程的技术管理中,随着工程的不断发展和扩大,其管理需要有效融合信息技术,使企业的效益得到提升。为此,构建信息化的关键因素是信息化和工作领域,并且根据工作需要对其进行有效结合,发挥其信息化技术的作用,最后依据设定的目标构建完善的信息系统,进而展开实施,如图1所示。
  
  二、工程管理信息化建设中容易出现的问题
  近阶段以来,国内信息化建设虽然得到应用的普及并为企业的发展提供了便利,但在应用中仍存在一系列的问题【2】。根据当前工程信息化管理的应用现状可以看出,国内在实施信息化管理模式中,员工对信息认识不足,软件的开发无法满足企业的管理需求,所应用的信息技术还不够前卫,管理模式还存在许多不足之处,整体的管理模式还有一定的完善空间,具体如下:
  (一)工程管理者对信息化建设认识不足
  工程信息化管理模式的顺利实施与管理者的工作表现有着极大的连带性【3】。目前,企业中工程管理人员的观念和思想还未完全转变,一些管理人员仍受到传统管理模式的影响,对信息化管理的意识还不够深刻,对信息化趋势认识不足。除此之外,一部分的工程管理人员对信息化建设抱有错误的认识。其认为的信息化就是在办公过程中,应用电脑,在必要时用电脑进行工作。这只是信息化建设的先决条件,其需要对其进行有效应用,建立工程的信息资源系统,搭建合理的信息管理平台,进而完成信息化建设。
  (二)开发软件无法满足工程管理的实际需要
  现阶段,工程管理中,其所应用的管理软件大多会找关键公司进行开发,这些软件公司并未对其工程管理结构做到充分了解,更不具备管理基础,所以所研创的管理软件无法结合工程管理的实际情况,满足工程管理的需要。在应用中其信息化管理所发挥的作用也受到一定的局限性。所以,尽管软件功能足够强大,企业对其应用也会觉得力不从心。
  (三)信息技术应用落后
  企业进行的信息化管理内容一般包括工程实施前的决策管理、实施过程中的项目管理以及设施应用管理等,而信息化管理的应用通常在施工的初始阶段,在工程建设中极少被应用。另外,企业的工程再展开过程中,所涉及的管理方面仍然以人工管理为主,缺乏信息化,且工程的管理手法也较为老旧,对计算机技术的应用只限于计算、打字等,信息技术的应用比较落后。
  三、完善工程信息化管理的建议
  (一)提高管理者对信息化管理的认识
  工程中的领导者是一个企业发展的关键,同时也是信息化管理模式实施的推动者。为了更好的实现工程信息化管理,其领导阶层需要加强对工程信息化管理的意识,树立正确的思想观,进而促进工程管理的信息化建设。另外,企业应将信息化管理纳入重点的实施计划中,同时要投入专门的建设资金,使信息化管理得到有效展开。工程中的员工以及管理人员属于信息技术的使用者,所以加强其对信息管理的正确认知能狗有效确保管理工作顺利展开。由此,企业需要做好信息化管理模式的宣传工作,提高管理者对信息化管理的认识,了解企业信息化的重要意义所在,进而为企业发展奠定坚实的基础。
  (二)加快信息系统和软件开发
  隨着社会的进步,各类企业在市场中竞争日益激烈。企业工程在建设过程中难免会受到社会以及自然环境的影响,导致工程的建设以及资金受到干扰。为此,企业应加快工程的信息系统和软件开发,在信息系统建设中,需依照工程的实际情况,对参数进行合理调整,提高工程管理的准确性。另外,积极使用合理的管理软件,进而有助于对工程的进展情况和管理进行有效的监督,对已完工的工程进行资金总结和成本预算,由此来提高企业效益。
  (三)从企业经营情况出发,推进工程管理信息化
  工程信息化管理模式的应用需根据工程的实施情况和管理的需要进行有效运用。首先,企业需要确立准确的管理标准,根据发展的需要合理设计管理制度。根据当前企业对的信息化的应用,许多企业在工程建设红建立了基本的信息管理系统,办公过程中普遍应用计算机技术,实现了办公的科技化。但企业对信息技术的应用还存在不足,无法根据工程的管理需要,推进信息化管理。所以,企业应根据工程建设的实际情况,对不断完善信息化的管理模式,使其作用发挥到最大。另外,还应有效结合企业的发展目标和管理标准不断完善信息化的管理模式。在对工程的管理中,对政府和社会所供给的资源进行合理使用,将企业工程的信息化管理融合到现代的网络技术中,进而促进企业信息化发展。
  四、结束语
  综上所述,企业工程的信息化管理是当前社会发展的必然趋势,能够有效的提高工程管理工作的实效性。随着计算机时代的到来,信息化管理应用到社会的各个行业之中,为其工作和发展带来了便利。所以在工程管理信息化建设中,应结合企业的实际情况,建设完善的信息化管理模式。另外,要提高管理者对信息化的认识,使其在工作中有效使用信息技术,提高员工的工作效率。依靠信息化建设,对管理模式进行改革和创新,加快企业的经济发展。
  参考文献:
  [1]龚延伦.工程项目成本管理信息化助推企业提升经济效益[J].纳税,2020,14(03):288.
  [2]陈荣周.基于新形势下推进建筑工程管理信息化的价值探讨[J].河南建材,2019(05):181-182.
  [3]陶锋.浅析利用信息化技术提升土木工程管理效果的策略[J].农家参谋,2019(17):122.
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