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中图分类号:F272.9 文献标识码:A
摘要:近年来,内部控制成为人们普遍关注的问题之一,本文从内部管理控制和内部会计控制,来对我国中小企业存在的问题进行剖析:首先,在内部管理控制上,绝大多数中小企业管理体制不顺,控制力度薄弱,除了体制上的不完善之外,管理者自身也存在着许多不足;其次,从内部会计控制上来看,许多中小企业对于内部会计控制制度不够重视,虽然建立了会计控制制度,但是内部会计控制制度设计不合理、各法规体系不够健全,会计控制监督缺乏力度。最后,鉴于我国内部控制的现状以及内部控制的发展趋势,针对问题提出解决对策,总的来说就是要转变观念,本着严谨和创新的思想,深入细节,建立系统、科学、全面的内部控制制度。
关键词:中小企业;内部控制;问题;对策
一、内部控制的概念及其重要性
1992年由美国COSO委员会发布的《内部控制———整体框架》对内部控制的定义为:内部控制是由公司董事会、经理阶层和其他员工按照相互制约、相互联系的原则,为营运的效率和效果、财务报告的可靠性、资产的安全完整、相关法律的遵循性等目标的达成而提供合理保证的程序、方法和措施。2008年6月,我国发布了《企业内部控制基本规范》,指出内部控制是由企业董事会、监事会、经理层和全体员工实施的、旨在实现控制目标的过程,有利于树立全面、全员、全过程控制的理念。可以看出,内部控制是企业进行有效管理不可或缺的组成部分,是企业管理其经济活动和财务活动的手段,是企业为了保持其资源的安全与完整,防止管理漏洞,保证会计信息的真实可靠,利用企业内部分工的相互制约、相互联系的具有控制职能的方式、措施和程序。
二、当前我国中小企业内部控制存在的问题
1.没有一套完整的内部控制体系
大多数企业内部控制制度不够完善,缺乏最基本的内部控制制度。许多企业内部会计制度在内容上片面、零散,不具有科学性与和系统性,导致内部会计制度的组织网络不健全。如有些岗位设置不合理,交叉现象严重,职责程序、审批程序等没有作出明确的规定,不相容职务没有进行很好的分离,重要岗位没有实行工作轮换等。
2.缺乏良好的人员素质
人员素质与企业内部控制有密切的联系,较高的人员素质是实施内部控制的必要条件。然而,当前我国中小企业内部人员素质普遍未达到要求,很多执行人员粗心大意、精力分散、判断失误以及对指令误解。企业中的会计人员职业水准和职业道德较低,工作中没有坚持会计准则和会计法规,唯领导命令是从,造成账务混乱的情况屡见不鲜。
3.内部监督不到位
内部审计部门在履行审计职能、监督经济活动、加强经济管理以及提高经济效益方面发挥重要的作用。但是我国的内部审计人员通常向经理负责,缺乏独立性,而且很多企业轻视内部审计的作用,有些企业会计与审计人员由一人担任,造成内部监督体制不顺畅,业务不规范,工作范围大大受到限制。
三、加强内部控制的措施
1.建立健全的内部控制体系
内部控制不完善归根结底是由于企业领导对内部控制不够重视,对企业内部控制的重要性认识不到位,一味追求企业眼前的经济效益,没有意识到内部控制对于企业规范经营、长远发展的重要性。因此,管理层应该明确企业内各组织机构的职责权限,保证各部门之间的相互监督和制约,不相容职务一定要由不同的人来分担。企业根据内部管理体制的要求,明确企业内部各级机构以及具体的岗位职责,并在此基础上,设计内部控制制度和相关的流程体系,切实保证企业内部控制体系的有效性。
2.提高企业人员素质
科学的内部会计控制与人员的素质密切相关,企业应结合实际,建立切实可行的员工培训机制。通过培训,增加员工的工作责任感,明确自己工作的重要性。
3.完善内部监督机制
要确保内部控制制度被认真的贯彻执行下去,就离不开监督部门的监督和考核。内部审计既是内部控制的重要组成部分,也是监督内部控制其他环节的主要力量。企业内部的财政、审计等各部门应进行合理的分工,建立岗位责任制,而且要加强各部门之间的信息交流,定期互通相关的情报信息,进而形成有效地监督合力。还应加强对企业内部控制的了解、检查与监督,加大企业执法力度。具体可以从以下两个方面完善:一是要不断延伸内部审计工作的覆盖范围,不仅要开展事后的审计工作,还要进行对事前、事中的控制;不只审计财务报表,还要对经营管理进行总结、分析和评价。二是鼓励所有内控人员介入到公司的日常工作中,对公司内部控制的运行有效性进行监督,及时评价控制的设计和运行,根据反映的不合理问题来采取必要的纠正措施。随着市场竞争的日益加剧,企业的发展不仅需要良好的外部控制对策,更需要加强企业内部控制力度,不断提高企业的管理水平。本文针对当前我国企业内部会计控制存在的问题,提出了一些改善企业内部控制的对策建议。然而,由于我国中小企业普遍存在资金不足、资源短缺,会出现心有余而力不足的情况,因此在进行内控时应该遵循经济效益原则。总而言之,内部控制是衡量现代企业管理水平的重要指标,也是企业得以持续健康稳固发展的可靠保障,因此中小企业应根据自身实际情况切实做好内部控制。
参考文献:
[1]潘跃.全国登记注册的私营企业超过900万家工商联将着力帮扶中小企业[N].人民日报,2012-1-12
[2]工信部.关于印发中小企业划型标准规定的通知[J].小企业会计准则, 2011,(3):119~122
[3]Geiger et al.Internal Control Components:Did COSO Get It Right[J].The CPA Journal,2004,74(1):28~31
[4]张先治,张晓东.基于投资者需求的上市公司内部控制实证分析[J].会计研究,2004,(12):18~22
摘要:近年来,内部控制成为人们普遍关注的问题之一,本文从内部管理控制和内部会计控制,来对我国中小企业存在的问题进行剖析:首先,在内部管理控制上,绝大多数中小企业管理体制不顺,控制力度薄弱,除了体制上的不完善之外,管理者自身也存在着许多不足;其次,从内部会计控制上来看,许多中小企业对于内部会计控制制度不够重视,虽然建立了会计控制制度,但是内部会计控制制度设计不合理、各法规体系不够健全,会计控制监督缺乏力度。最后,鉴于我国内部控制的现状以及内部控制的发展趋势,针对问题提出解决对策,总的来说就是要转变观念,本着严谨和创新的思想,深入细节,建立系统、科学、全面的内部控制制度。
关键词:中小企业;内部控制;问题;对策
一、内部控制的概念及其重要性
1992年由美国COSO委员会发布的《内部控制———整体框架》对内部控制的定义为:内部控制是由公司董事会、经理阶层和其他员工按照相互制约、相互联系的原则,为营运的效率和效果、财务报告的可靠性、资产的安全完整、相关法律的遵循性等目标的达成而提供合理保证的程序、方法和措施。2008年6月,我国发布了《企业内部控制基本规范》,指出内部控制是由企业董事会、监事会、经理层和全体员工实施的、旨在实现控制目标的过程,有利于树立全面、全员、全过程控制的理念。可以看出,内部控制是企业进行有效管理不可或缺的组成部分,是企业管理其经济活动和财务活动的手段,是企业为了保持其资源的安全与完整,防止管理漏洞,保证会计信息的真实可靠,利用企业内部分工的相互制约、相互联系的具有控制职能的方式、措施和程序。
二、当前我国中小企业内部控制存在的问题
1.没有一套完整的内部控制体系
大多数企业内部控制制度不够完善,缺乏最基本的内部控制制度。许多企业内部会计制度在内容上片面、零散,不具有科学性与和系统性,导致内部会计制度的组织网络不健全。如有些岗位设置不合理,交叉现象严重,职责程序、审批程序等没有作出明确的规定,不相容职务没有进行很好的分离,重要岗位没有实行工作轮换等。
2.缺乏良好的人员素质
人员素质与企业内部控制有密切的联系,较高的人员素质是实施内部控制的必要条件。然而,当前我国中小企业内部人员素质普遍未达到要求,很多执行人员粗心大意、精力分散、判断失误以及对指令误解。企业中的会计人员职业水准和职业道德较低,工作中没有坚持会计准则和会计法规,唯领导命令是从,造成账务混乱的情况屡见不鲜。
3.内部监督不到位
内部审计部门在履行审计职能、监督经济活动、加强经济管理以及提高经济效益方面发挥重要的作用。但是我国的内部审计人员通常向经理负责,缺乏独立性,而且很多企业轻视内部审计的作用,有些企业会计与审计人员由一人担任,造成内部监督体制不顺畅,业务不规范,工作范围大大受到限制。
三、加强内部控制的措施
1.建立健全的内部控制体系
内部控制不完善归根结底是由于企业领导对内部控制不够重视,对企业内部控制的重要性认识不到位,一味追求企业眼前的经济效益,没有意识到内部控制对于企业规范经营、长远发展的重要性。因此,管理层应该明确企业内各组织机构的职责权限,保证各部门之间的相互监督和制约,不相容职务一定要由不同的人来分担。企业根据内部管理体制的要求,明确企业内部各级机构以及具体的岗位职责,并在此基础上,设计内部控制制度和相关的流程体系,切实保证企业内部控制体系的有效性。
2.提高企业人员素质
科学的内部会计控制与人员的素质密切相关,企业应结合实际,建立切实可行的员工培训机制。通过培训,增加员工的工作责任感,明确自己工作的重要性。
3.完善内部监督机制
要确保内部控制制度被认真的贯彻执行下去,就离不开监督部门的监督和考核。内部审计既是内部控制的重要组成部分,也是监督内部控制其他环节的主要力量。企业内部的财政、审计等各部门应进行合理的分工,建立岗位责任制,而且要加强各部门之间的信息交流,定期互通相关的情报信息,进而形成有效地监督合力。还应加强对企业内部控制的了解、检查与监督,加大企业执法力度。具体可以从以下两个方面完善:一是要不断延伸内部审计工作的覆盖范围,不仅要开展事后的审计工作,还要进行对事前、事中的控制;不只审计财务报表,还要对经营管理进行总结、分析和评价。二是鼓励所有内控人员介入到公司的日常工作中,对公司内部控制的运行有效性进行监督,及时评价控制的设计和运行,根据反映的不合理问题来采取必要的纠正措施。随着市场竞争的日益加剧,企业的发展不仅需要良好的外部控制对策,更需要加强企业内部控制力度,不断提高企业的管理水平。本文针对当前我国企业内部会计控制存在的问题,提出了一些改善企业内部控制的对策建议。然而,由于我国中小企业普遍存在资金不足、资源短缺,会出现心有余而力不足的情况,因此在进行内控时应该遵循经济效益原则。总而言之,内部控制是衡量现代企业管理水平的重要指标,也是企业得以持续健康稳固发展的可靠保障,因此中小企业应根据自身实际情况切实做好内部控制。
参考文献:
[1]潘跃.全国登记注册的私营企业超过900万家工商联将着力帮扶中小企业[N].人民日报,2012-1-12
[2]工信部.关于印发中小企业划型标准规定的通知[J].小企业会计准则, 2011,(3):119~122
[3]Geiger et al.Internal Control Components:Did COSO Get It Right[J].The CPA Journal,2004,74(1):28~31
[4]张先治,张晓东.基于投资者需求的上市公司内部控制实证分析[J].会计研究,2004,(12):18~22