浅析职业项目经理在加强建筑企业项目成本控制中的作用

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  【摘要】现代建筑企业为了在激烈的市场竞争中占据有利地位,必须要加强项目成本控制。施工企业的项目经理,是工程建设的直接生产者,对工程项目实施直接有效的管理,项目成本的高低在一定程度上会对建筑企业的经济效益产生直接影响。因此,职业项目经理在建筑企业项目成本控制中占有重要地位,是提高建筑施工企业经济效益的重要保证。
  【关键词】项目经理;建筑企业;成本控制
  随着我国市场经济的逐步深化,建筑企业面临着激烈的市场竞争。为了争夺市场以及发展空间,建筑企业必须站在战略高度重视并加强对工程建设项目及其施工过程的成本控制,以有效降低企业生产成本,合理增加企业的利润,努力实现建筑企业经济效益的最优化。而工程项目经理作为建筑企业工程建设的直接生产者,可以综合运用多种方法及管理手段来减少工程建设成本,为企业创造更为客观的经济效益。尤其是随着项目经理进一步职业化,项目管理的日常管理工作就应当是以较少的成本消耗为企业创造更多的价值,职业化的项目经理必将在项目成本控制方面发挥越来越重要的作用。
  一、当前职业项目经理在建筑企业项目成本控制中存在的问题
  一方面,项目经理缺乏成本控制意识。在相当长的时期内,建筑企业的项目经理实行的是以事后结算的算账报账型的成本控制模式。由于这种模式缺乏科学有效的事前控制和事中监管,造成一些项目经理无视建筑施工过程周期长、投资大等特点,在施工项目结束之后不仅无法落实原定指标,而且无法追究责任,更重要的是无法对项目成本进行有效控制,使建筑企遭受无法挽回的经济损失。另一方面,项目经理缺乏有效的控制成本的方法。在很多建筑项目实施过程中,有些项目经理不善于把握项目成本控制渠道,不仅忽视通过技术方案来控制项目建设成本,而且实行粗放式项目管理,没有注重从细节方面提高项目成本控制的精细化,对增收节支不够重视。还有些项目经理认为只要抓好建筑质量和施工安全就可以了,缺乏明确的效益意识,往往给建筑企业带来巨大的经济损失。
  二、职业项目经理在建筑企业项目成本控制中的作用
  随着项目经理的职业化,建筑企业的项目经理在项目成本控制方面将会发挥越来越重要的作用。主要表现在以下方面:
  (一)通过制定组织措施加强成本控制。在建筑企业的项目建设过程中,项目经理是第一责任人,承担着建设项目的成本管理工作。因此,项目经理要及时准确掌握项目进展情况,全面分析项目的盈亏状况,并制定出针对性措施提高企业的经济效益。首先,项目经理要在保证工程建设质量、按期完成项目建设任务的前提下,推动工程项目施工技术和进度的工作人员,尽可能采用先进施工技术,以努力降低项目建设成本,其次,项目经理要重视合同实施和合同管理等工作,积极督促相关工作人员按照工程进度做好催款工作,及时处理施工赔偿等相关问题,努力增加工程预算收入。最后,项目经理要重视工程项目的财务工作,及时分析工程建设项目的财务收支状况,合理调度并使用资金,不断增收节支尽。
  (二)通过选择施工技术加强成本控制。首先,要制订出科学、合理的建筑施工方案,以努力缩短工期,不断提高项目建设质量,尽可能降低施工建设成本。一般来说,项目施工方案主要包括施工方法、施工机具、施工顺序以及施工组织等。选择制定正确的施工方案,有助于减少财务支出,降低企业生产成本。其次,在项目建设及施工过程中,要积极探索并使用降低指出、提高工作效率的新工艺和新技术,通过选择使用新材料来降低项目建设成本。最后,要严把质量关,确保工程建设质量,坚决杜绝返工、停工现象,千方百计减少项目验收时间,努力降低费用支出。
  (三)通过降低费用加强成本控制。首先,要加强人工费方面的控制与管理。要通过改善劳动组织、合理制定奖惩制度、开展技术培训等方式,不断提高劳动效率,严格控制人工费用的增加。其次,要控制材料费用等的支出。要做好建筑材料的采购、运输、收发以及保管等环节的工作,减少材料的损耗或浪费,努力节约工程建筑材料的采购费用。同时,要加强建筑材料的保管,合理堆置建设材料,尽量避免材料的二次搬运。要严格执行材料进场验收以及领料制度,确保建筑材料的质量,合理使用工程所需材料。再次,做好工程建设机械的管理。通过合理选配和科学使用机械建设设备,认真做好机器设备的保养与维护,努力提高工程建设机械的利用率及使用效率,这样有助于加快施工进度,降低项目建设成本。最后,加强工程建设项目施工过程中产生的间接费用等。要通过精减管理机构,简化工作环节等方式,合理确定项目建设的管理幅度及管理层次,不断减少施工费用支出。
  三、职业项目经理在建筑项目成本控制的主要措施
  (一)建立科学有效的成本控制体系
  在工程建设项目中标之后,项目经历就要明确项目成本控制的主要目标,在此基础上,建立起科学有效的成本控制体系。一方面,要根据成本控制目标,对项目成本控制任务进行分解和细化,使每一个部门甚至于每一名技术员都有控制成本的任务。要从制度上明确每个部门、每个岗位的成本控制责任及范围。另一方面,要强化人们的成本意识。要使所有工程建设人员明白,成本管理及成本控制不仅仅是财务部门的事情,而是所有施工人员的重要任务,不论项目经理还是现场工程技术人员,每个人都要牢固树立成本观念和效益意识,充分认识到成本管理对项目建设及企业经济效益的重要影响。
  (二)加强对工程分包队伍的管理
  分包队伍在弥补施工企业资源不足方面发挥着重要作用。因此,在选择分包队伍时,要对分包队伍的资质证书、营业执照、安全生产许可证等进行严格审核,确保工程建设质量,不断降低工程建设成本。同时,要做好分包队伍的管理工作,要按照“先签订合同后施工”的原则,制定出明确的施工合同,并按照合同约定收取履约保证金,避免在以后工程施工以及结算工程价款中产生纠纷,造成工程项目费用支出增加的情况。同时,要及时做好完工清算工作,项目经理对分包队伍完成的工程任务要及时进行竣工结算,理清债务债权关系,避免产生不必要的麻烦。
  (三)加强项目材料的控制
  首先,要重视材料采购工作,降低采购成本。要对主要建筑材料施行统一招标采购,坚持做到“货比三家,择优选择”,在对材料的价格、质量、服务等综合考察的基础上确定材料供货商,签订供货合同。要坚持用多少采购多少的原则,避免由于库存积压可能造成的损失。其次,认真做好材料收发工作。要根据工程建设需要领取建筑材料,避免和防止浪费。最后,要定期对材料库存情况进行检查,做好建筑材料的动态管理工作,准确掌握建筑材料的使用情况及流向。
  四、结语
  随着我国经济社会的快速发展,建筑企业面临着激烈的市场竞争。因此,必须要做好工程项目成本控制工作。随着项目经理的职业化发展,职业项目经理在建筑企业项目成本控制中的作用日益凸显。所以,必须采取有针对性措施,不断控制项目成本支出,不断提高建筑企业的经济效益。3
  参考文献
  [1]裴清宁.国有施工企业项目经理职业化建设的难点和对策[J].建筑,2012,(15).
  [2]王晓洪,王朝峰.浅析建筑施工成本控制[J].科技创新与应用,2013,(31).
  作者简介
  1毛永清(1964年—),男,陕西勉县人,陕西省汉中市建筑工程总公司项目经理,建筑经济师,大学专科学历,研究方向:企业管理。
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