浅谈建筑工程施工项目的信息化管理建设

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  摘要:我国的建筑行业,正处在信息时代的来临,更是给建筑这一古老的行业注入了新的活力。信息化则是实现科学管理的重要途径。现在国内外都把实现工程项目的科学管理作为改革建筑产业,降低工程运作成本,提高行业工作效率的主要突破口。而目前国内工程管理信息化的集成应用研究开发仍然处于各自为战、摸索尝试的开发阶段,引进的软件也存在消化使用的过程。或处于只能用其个别功能的状况。
  关键词:工程施工;信息化;项目管理;
  中图分类号: C93 文献标识码: A
  1工程项目信息管理的目的
  1.1信息管理在项目决策期的应用。对建设环境和条件的调查与分析;项目建设目标论证(投资、进度和质量目标)与确定项目定义;项目结构分析;与项目决策有关的组织、管理、经济和技术方面的论证与策划;项目决策的风险分析等。
  1.2项目实施期的信息管理应用。项目实施期包括设计准备阶段、设计阶段、施工阶段、动用前准备阶段和保修期,在整个项目实施期往往有比项目决策期更多的国内外单位参与工作,工作过程中有更多信息交流,文档管理和共同工作的任务,项目信息化的应用为项目实施期的建设工程管理增值无可置疑。
  1.3项目运营期的信息管理应用。项目信息管理不仅是项目决策期和实施期建设工程管理的有效手段和工具,也同样可为项目运营期的设施管理服务。项目运营期建设工程管理在国际上称为设施管理,在整个设施管理中要利用大量项目实施期形成和积累的信息,设施管理过程中,设施管理单位需要和项目实施期的参与单位进行信息交流和共同工作。
  2项目管理信息化的应用
  2.1准备工作
  项目管理信息化实施之前,首先针对工程项日本身的基本内容,系统的实施人员和相关业务的管理人员相互配合,利用先进的网络计划技术,结合P3项目管理软件,做好以下准备工作:(1)能够准确的用施工工序的逻辑关系反映项目实施过程;(2)理解网络计划中如工期等时间参数及其含义;(3)结合现场施工经验,标明关键路径与关键作业;(4)结合现场施工经验,理解进度、资源、费用的相互关系;(5)结合目标工程,了解目标管理与网络计划技术结合对项日实施动态跟踪控制的方法。
  2.2管理层次的划分
  施工企业总部管理层使用网络版P3项日管理软件,项目部管理层使用P3单机版或VPN(虚拟个人网络)方式直接登陆P3网络版,采用工程组形式管理工程,进行。分头管理、统一协调。各工程之间人、材、机项目协调调度,充分利用资源,在工程组层面进行分析统计。
  2.2.1公司总部管理层
  该层可以认为是工程项目的业主监理、总承包商。公司工程技术处和信息中心总体规划,由各业务处室包括财务、物资、经营计划、档案、质量、安全部门等部门参与。主要负责工程进度、成本、合同、安全、质量、协调等信息的控制和管理,及时掌握公司所有工程的进度、资金使用、物资到货、安全、质量、成本等信息的情况,进行综合分析和决策。
  2.2.2项目部管理层
  该层是施工现场管理层。主要负责工程进度计划的具体实施和实际的进度控制、资源加载、安全、质量、工作联系等信息的提供。并且负责向公司总部定期上报具体工程施工进度、资源和费用情况的报表。
  2.2.3施工队管理层
  该层提供施工现场实时数据。施工部门根据进度计划,合理安排施工任务,并负责将本日、本周的施工情况进行上报。
  工程项目人员使用P3单机版在现场输人工程的进度、资源和费用情况后,将工程导出,并在规定时间上报至总部管理层,由总部管理层人员导入P3网络版中对应工程,进行数据更新。
  工程项目人员还可以在工程项目所在地采用电脑拨号,使用VPN(虚拟个人网络)方式直接登陆公司P3网络版服务器,通过互联网输人工程的进度、资源和费用情况。
  2.3工程管理信息编码分类
  P3中项目信息编码包括工程项目分解结构编码(WBS)、作业分类码、作业代码、作业代码分类码、资源代码、费用编码、日历代码、自定义编码等。
  2.4项目进度计划编制及审查
  项目进度管理人员将工程分为4级进度计划,进行控制与管理:
  (1)里程碑进度计划,此计划由业主/建设单位根据项目总体安排确定;
  (2)由业主或建设单位编制的指导性计划及各承包商的总进度计划合并的总控制计划;
  (3)公司总部各部门编制的详细的施工总进度计划,根据上一级级控制计划编制。反映公司总部对项目内容的整体安排,此计划要报监理批准,为3级总体目标控制计划。
  (4)项目部编制的具体指导施工的进度计划,根据第3级进度计划编制。反映项目部对具体施工方案的安排。此计划要报公司总部批准。各级计划相互依存,各级进度计划工序与工作分解结构编码对应。
  计划员利用P3软件将多层的计划纳人一个工程或工程组进行管理,生成目标计划并进行动态更新,通过分析现行工程的进展与目标工程的对比,采用工程施工过程中实际产生的定量数据为项目管理决策提供科学依据。
  建筑施工企业的领导及相关人员通过项目管理信息化系统,可及时掌握企业当前各工程的进度、费用和资金使用情况,准确、迅速地制定企业今后经营、工程资源、资金调拨等决策。以项目管理信息化系统作为公司信息化建设的突破口,可提升企业核心竞争力,使企业在日益激烈的市场竞争中处于优势地位。
  3建筑工程施工项目信息化管理建设的措施
  3.1构建层次多元的管理平台
  建筑工程施工项目涉及主体众多,如业主、设计人员、监理人员以及地方政府等多方利益关系人,并且项目管理内容复杂,涉及到合同管理、项目施工现场管理以及概预算和材料设备等多方面的管理。因此,建筑工程施工项目信息化建设需要搭建一个层次多元的管理平台,考虑到不同参与方的不同需求,搭建一个涵盖项目远程控制、施工现场管理、企业信息和情报管理以及项目多方汇总的层次多元化的网络信息管理平台,面向不同的主体产生的不同数据,实现多方协作和自已的信息化。
  3.2建设一体化的信息系统
  建筑施工工程在立项、招标等过程中需大量的应用到国家一级行业定额,这些内容管理体系庞杂,并且计算量非常大,标准需要灵活运用。建筑施工项目过程中的进度管理、成本控制、质量安全、人员管理、物料管理、机械设备管理以及分包管理和变更设计等等必须各个部门相互沟通,相互配合,相互协调。因此,建筑工程施工项目需要建设一体化的信息系统,采集各项相关信息,设置好不同主体的不同权限,实现各个部门之间的信息和资源共享。在工作流程再造和数据中心建立的过程中应突破各部门单一应用的局限,科学地将各项内容有机地联系起来,实现各业务模块的联合监控,并能有效地协调项目部与各相关方的工作关系,形成一个全过程、全方位的工作环境。
  3.3以数据为中心的安排工作流程
  在建筑施工项目管理过程中,各种数据和资源应该是项目参与各方之间相互传递、沟通和反馈的过程。但是,在传统的项目管理模式下,各种数据和信息主要是以书面、电话和传真等缓慢的方式传输,缺乏数据信息沟通的及时性和有效性,并且经常会出现重叠的数据和信息。在建筑工程施工过程中,一些信息需要不同部门相互协作才能够获得。因此,为了提高信息传递的及时性和有效性,避免重复工作,提高工作效率,必须创建以数据为中心的工作流程。将数据贯穿于各个环节和各个工作流程中,(以数据为中心),项目参与者的工作职责内容以数据管理为依据,使项目涉及的每一个人完成自己的工作,将自己的信息输入系统,系统就实现各项流程和业务的自动流动,实现“一次输入,多次利用”的效果,提高信息的传递的速度和质量。
  结束语
  对建筑施工项目实行信息化管理是十分必要并且是切实可行的。遵循一定的开发步骤是研制开发高质量建筑施工项目信息管理系统的根本保障。对建筑施工項目实行信息化管理,通过实现信息的共享和互访,为项目参与人提供一个良好的协同工作环境,减少由于信息传递障碍造成的管理失误和决策失误,提高项目的整体经济效益和工作效率。
  参考文献
  [1]白玉英.浅谈建筑工程施工项目的信息化管理建设[J].中国科技投资.2012.21
  [2]张毅超;吕波.浅谈施工企业信息化管理与传统管理及应用[J].中小企业管理与科技(上旬刊).2011.05
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