快速优化表格文件大小

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  Q:同事发来一个Excel表格文件,用软件打开这个文件的时候花了特别长的时间,但是后来发现里面的内容并不多。如何才能对这个表格文件进行优化,让它的大小变得更加合适?
  A:出现这样的情况可能是表格文件里面无用的信息太多了。可以点击工具栏中的“查找和选择”按钮,在弹出的菜单中选择“定位条件”这个命令,然后在弹出的对话框中选择“对象”这个选项,最后直接按下Delete键将不相关的元素迅速删除掉。



  也可以选中空白区域,通过快捷键“Ctrl+ -”清除行内信息,这样就可以删除隐藏的公式。

WPS Office首页只保留新建打开


  Q:金山的WPS Office办公软件在打开以后,会在首页显示各种各样的信息,这样要想新建一个文档就会让人非常恼火。如何才可以关掉那些不需要的信息,而只保留“新建”和“打开”两个主要的功能?
  A:在WPS Office图标上单击右键,在弹出的菜单中点击“打开文件所在的位置”命令。在文件夾里面找到“khomepage. dll”这个文件,修改后面的扩展名为“khomepage.bak”就可以了。

快速选择表格同类型的单元格


  Q:平时都是通过鼠标来进行单元格的选择,但是有的时候表格里面的内容特别多,这样通过鼠标操作就不是很快捷。除此方法之外,还有哪些方法可以快速地对同类型的单元格进行选择?
  A:其实有的时候通过快捷键进行单元格的操作,比利用鼠标进行操作更加快捷方便。比如通过“Ctrl+Shift+↑”就可以选中当前单元格向上的所有带数据的区域,通过“Ctrl+Shift+↓”就可以选中当前单元格向下的所有带数据的区域,当然“Ctrl+Shift+←”和“Ctrl+Shift+→”也可以完成类似的操作。

在文档中快速插入视频


  Q:在编辑文档文件的时候,经常会插入一些图片来丰富文档的内容。通过什么方法可以快速插入视频,从而通过多媒体的方式来展示文档的内容?
  A:其实在Office办公软件中就携带有这样的插入功能。首先打开文档文件,点击“插入”标签中的“联机视频”按钮,接着就会弹出一个对话框,从中可以利用必应搜索引擎来查找视频。查找到相应的视频后,点击下面的插入按钮,就可以将其插入到文档里面了。


利用Word创建个性化清单


  Q:为了更好地对一个文件进行管理,经常会用到项目清单这样的功能,但是系统自带的项目清单并不很符合自己的需求。通过什么方法可以创建属于自己的项目清单?
  A:运行Word输入项目清单,全选文档中的内容,然后点击“开始”标签中的“多级列表”按钮。接下来在第二级列表中按一下Tab键,在第三级列表中按两下Tab键,这样项目清单的层级就显得更加清晰。最后点击字体列表中的“创建样式”按钮,就可以创建关于项目清单的样式了。


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