论文部分内容阅读
摘要：公路系统档案管理作为公路系统建设中的重要组成结构，在促进公路建设体系向科学化、系统化管理发挥着积极的促进作用。尤其是伴随着我国经济发展水平的不断提升，城市中需要进行道路工程施工的范围越来越大，公路系统的档案管理建设也变得愈发迫切。然而由于现阶段存在的公路系统档案管理体系中存在着明显的管制不足，制度建设不够完善，在公路系统档案管理向科学化方向发展的路径选择上，仍需要管理者进行进一步的探索。
关键词：公路系统;科学管理;水平提升
引言：要完成现阶段公路系统档案管理科学化水平的提升，完善我国公路建设系统，必然需要监管者就系统档案管制过程中存在的问题进行进一步的分析与探讨。通过寻找目前公路系统档案管理的近况以及在进行路径选择面对的困难，系统建设部门能够快速寻找的解决难题的切入点，及时采用科学化、体系化的管制方式对系统档案的发展与路径选择提供指导意见，进一步推动公路系统档案管理体系的稳固发展。
一、公路系统档案管理的现况发展
公路体系建设在进行信息档案规整的过程中，由于受到公路建设进程、原料采集、零件生产加工以及货物销售等因素的影响，使得档案管理工作变得更加复杂化、困难化。传统的公路系统的档案数据包括了生产销售、客户信息以及货物供应量等众多部分，推动着公路系统的项目建设进度，尤其是在提高项目建设质量与效率方面产生了不可忽视的重要影响。然而当下我国的公路系统档案管理体系中仍存在不足，系统结构框架缺乏完整性，使得在进行工程建设时项目工作重心多停留在进度监管层面，致使档案规整工作过于零散化，更使得信息管理过程易操作，信息记录缺失和流转现象加重，进一步加大了档案管理工作的难度。
二、档案管理过程中存在的缺陷
（一）系统档案管理重视度低，信息间连续性弱
在目前，我国公路系统档案管理体系的工作重心主要体现在提升信息统计的标准化，制定统一的规范要求。各级档案管理部门也陆续制定了体系建设的奋斗目标。然而在目标实现与完成的衔接过程中，统计管理信息之间存在差异导致信息间的连续性变弱，难以形成完整的档案信息系统。档案管理工作的效率降低使得工作成效难以在短期内展现出来，各级管理部门对于系统档案体系建设的重视程度也逐渐降低，使得档案管理工作陷入僵局，信息统计过程中出现管理工作边缘化以及管理人员专业技能不足知识工作质量降低等问题。
（二）资料收集片面化，体系建设不全面
对于公路体系的档案管理内容既包括了声像、数据资料，也包含对实物材料进行归档。然而在进行公路系统建设的过程中由于许多单位只注重数据信息统计，使得众多声像、实物材料收集不够及时，最终导致这些资料在统计的过程中流失或只存在于个别从业人员手中。这些材料只由个人管理而并未及時纳入系统进行归档，当出现人员岗位调动时档案信息的遗失现象也就愈发明显。
（三）信息利用率不足，团队建设缺乏整体意识
公路系统档案管理体系所取得的效果是在建筑项目的长远发展过程中体现出来的，而非短期成效。因此在进行档案统计时，许多管理者忽略了信息体系建设所带来的长期利益，致使对档案信息的开发利用效率较低，大幅度地造成了信息资源的浪费。同时在管理团队建设过程中，管理部门由于受到各种客观原因的影响，内部人员的频繁调动导致团队内部的整体观念意识不强，业务人员的培训频率低导致整体信息归档的质量参差不齐。
三、对提高公路系统管理科学化水平路径的探索
（一）加强管理者的档案管理意识
要做好公路系统档案的科学化管理，首先需要加强管理部门中的领导者的档案监管意识，制定规范化、标准化的档案信息规制流程，确保信息资料在流转和移送的过程中不被遗失或遗漏，实现系统档案统计程序的一体化。同时要加强部门内部的档案管理资料宣传活动，提高工作者对统计资料的重视程度，加强企业内部团队建设，定期开展档案系统管理技能培训活动进一步提高工作人员的业务水平。
（二）确保归档信息的完整性
由于公路系统的档案信息范围比较广泛，涉及到实物档案、声像以及基建等各个方面，对于相关资料的收集、整理以及归档工作，需要制定完善的统计步骤，从而保障资料信息归档的质量。管理者在进行材料统计和整理的过程中，需要进一步加强对资料类别的甄别和分类，对于类别相同的归档材料要及时进行存档处理，材料不准确或模糊不清时，应当及时送还上报部门并要求进行核实确认，从源头上实现系统信息的真实性和全面性。
（三）提高档案信息利用率，实现资源共享
对于公路系统档案进行统一的收集和归档，能够构建各级部门间的信息共享系统，实现档案资源的利用最大化。因此要实现公路系统档案管理科学化水平的提升，必然需要加强工作人员对档案编号、检索等工作的整理、储存和使用工作。管理者及时对信息管理设备和载体进行更新、试用，充分发挥电子管理系统在信息检索、编制等方面的优势作用，体系化、科学化地提高档案资料的利用率。
结束语：
公路系统档案管理的科学化建设是实现我国公路系统建设现代化、完善建设制度体系化的有效方式。当下系统信息统计人员缺乏对档案管理的重视度，从制度上加强档案管理者的监管意识、完善资料收集的归档流程，将确保系统信息收集和使用的真实性，进一步推动公路系统档案管理的科学化发展，为系统档案体系建设提供更加有效、快捷的路径方向。
参考文献：
[1]任祥凤. 提高公路系统档案管理科学化水平的路径选择[J]. 办公室业务，2017（02）：126-127.
[2]张彦辉. 大数据发展对公路档案管理模式的改变分析[J]. 城建档案，2018（02）：67-68.
[3]张夏玲. 公路系统档案管理科学化探究[J]. 办公室业务，2018（16）：127.
关键词：公路系统;科学管理;水平提升
引言：要完成现阶段公路系统档案管理科学化水平的提升，完善我国公路建设系统，必然需要监管者就系统档案管制过程中存在的问题进行进一步的分析与探讨。通过寻找目前公路系统档案管理的近况以及在进行路径选择面对的困难，系统建设部门能够快速寻找的解决难题的切入点，及时采用科学化、体系化的管制方式对系统档案的发展与路径选择提供指导意见，进一步推动公路系统档案管理体系的稳固发展。
一、公路系统档案管理的现况发展
公路体系建设在进行信息档案规整的过程中，由于受到公路建设进程、原料采集、零件生产加工以及货物销售等因素的影响，使得档案管理工作变得更加复杂化、困难化。传统的公路系统的档案数据包括了生产销售、客户信息以及货物供应量等众多部分，推动着公路系统的项目建设进度，尤其是在提高项目建设质量与效率方面产生了不可忽视的重要影响。然而当下我国的公路系统档案管理体系中仍存在不足，系统结构框架缺乏完整性，使得在进行工程建设时项目工作重心多停留在进度监管层面，致使档案规整工作过于零散化，更使得信息管理过程易操作，信息记录缺失和流转现象加重，进一步加大了档案管理工作的难度。
二、档案管理过程中存在的缺陷
（一）系统档案管理重视度低，信息间连续性弱
在目前，我国公路系统档案管理体系的工作重心主要体现在提升信息统计的标准化，制定统一的规范要求。各级档案管理部门也陆续制定了体系建设的奋斗目标。然而在目标实现与完成的衔接过程中，统计管理信息之间存在差异导致信息间的连续性变弱，难以形成完整的档案信息系统。档案管理工作的效率降低使得工作成效难以在短期内展现出来，各级管理部门对于系统档案体系建设的重视程度也逐渐降低，使得档案管理工作陷入僵局，信息统计过程中出现管理工作边缘化以及管理人员专业技能不足知识工作质量降低等问题。
（二）资料收集片面化，体系建设不全面
对于公路体系的档案管理内容既包括了声像、数据资料，也包含对实物材料进行归档。然而在进行公路系统建设的过程中由于许多单位只注重数据信息统计，使得众多声像、实物材料收集不够及时，最终导致这些资料在统计的过程中流失或只存在于个别从业人员手中。这些材料只由个人管理而并未及時纳入系统进行归档，当出现人员岗位调动时档案信息的遗失现象也就愈发明显。
（三）信息利用率不足，团队建设缺乏整体意识
公路系统档案管理体系所取得的效果是在建筑项目的长远发展过程中体现出来的，而非短期成效。因此在进行档案统计时，许多管理者忽略了信息体系建设所带来的长期利益，致使对档案信息的开发利用效率较低，大幅度地造成了信息资源的浪费。同时在管理团队建设过程中，管理部门由于受到各种客观原因的影响，内部人员的频繁调动导致团队内部的整体观念意识不强，业务人员的培训频率低导致整体信息归档的质量参差不齐。
三、对提高公路系统管理科学化水平路径的探索
（一）加强管理者的档案管理意识
要做好公路系统档案的科学化管理，首先需要加强管理部门中的领导者的档案监管意识，制定规范化、标准化的档案信息规制流程，确保信息资料在流转和移送的过程中不被遗失或遗漏，实现系统档案统计程序的一体化。同时要加强部门内部的档案管理资料宣传活动，提高工作者对统计资料的重视程度，加强企业内部团队建设，定期开展档案系统管理技能培训活动进一步提高工作人员的业务水平。
（二）确保归档信息的完整性
由于公路系统的档案信息范围比较广泛，涉及到实物档案、声像以及基建等各个方面，对于相关资料的收集、整理以及归档工作，需要制定完善的统计步骤，从而保障资料信息归档的质量。管理者在进行材料统计和整理的过程中，需要进一步加强对资料类别的甄别和分类，对于类别相同的归档材料要及时进行存档处理，材料不准确或模糊不清时，应当及时送还上报部门并要求进行核实确认，从源头上实现系统信息的真实性和全面性。
（三）提高档案信息利用率，实现资源共享
对于公路系统档案进行统一的收集和归档，能够构建各级部门间的信息共享系统，实现档案资源的利用最大化。因此要实现公路系统档案管理科学化水平的提升，必然需要加强工作人员对档案编号、检索等工作的整理、储存和使用工作。管理者及时对信息管理设备和载体进行更新、试用，充分发挥电子管理系统在信息检索、编制等方面的优势作用，体系化、科学化地提高档案资料的利用率。
结束语：
公路系统档案管理的科学化建设是实现我国公路系统建设现代化、完善建设制度体系化的有效方式。当下系统信息统计人员缺乏对档案管理的重视度，从制度上加强档案管理者的监管意识、完善资料收集的归档流程，将确保系统信息收集和使用的真实性，进一步推动公路系统档案管理的科学化发展，为系统档案体系建设提供更加有效、快捷的路径方向。
参考文献：
[1]任祥凤. 提高公路系统档案管理科学化水平的路径选择[J]. 办公室业务，2017（02）：126-127.
[2]张彦辉. 大数据发展对公路档案管理模式的改变分析[J]. 城建档案，2018（02）：67-68.
[3]张夏玲. 公路系统档案管理科学化探究[J]. 办公室业务，2018（16）：127.