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【摘 要】随着沿黄经济社会快速发展,人口增加、城镇扩张,大量的工程项目也随之增多,也使得工程档案内容更加丰富,专业性更强,与此同时,黄河系统有关档案管理的体制、法规、制度等方面也在做相应的调整,本文就工程档案管理人员素质培养的重要性进行阐述。
【关键词】工程档案管理;素质培养;重要性
文章编号:ISSN1006—656X(2014)012-0176-01
引言
黄河工程档案是一项以工程管理为中心内容的专业性和服务性的工作,是实现工程建设科学管理的技术基础工作和技术保障性工作,它具有成套性、专业性、动态性的特点。它切实反映了工程项目完成的全部内容,是工程施工过程中的真实记录,它将决定今后对该工程项目的检查、维修以及管理工作,所以为了让工程档案能够更好的运用到现实当中,对于整个工程进程中的资料管理就显得尤其重要了。因此,工程档案的管理工作应当引起相关部门的高度重视,在工程开工前对工程档案管理人员的配备及业务能力上,都要统筹考虑,其中最根本的就是全面提高工程档案管理人员的素质培养。
一、档案管理人员素质对黄河工程档案管理的影响
在黄河工程档案管理中相关人员的个人素质修养可以直接影响到档案的管理质量。黄河工程施工管理是通过档案来进行有效地控制和监督,在工程建设决策、施工以及竣工验收的各个环节都要保证工程档案的收集、整理、审核等工作同步进行,切忌将资料过于繁杂的积累,造成资料管理上的混乱,如果造成施工图纸以及其他资料的缺失会影响到工程资料归档不完整,给日后的工程管理工作带来不便。所以只有足够完整、准确、系统的档案才能提供更有效的服务。在对黄河工程进行验收时,黄河工程档案管理人员要检查原始材料文件是否齐全;在整个主体工程竣工后,档案管理人员应该对所有文字材料进行收集整理,然后严格科学分类,系统立卷。
二、黄河工程档案管理人员应具备的素质要求
黄河工程档案管理的业务性很强,相关人员要做好工程档案的收集管理工作。由于工程档案资料的来源广泛,涉及到工程项目的申报、审批、设计等一系列复杂而又严谨的过程,这也就使得工程档案的内容繁多。所以在工程施工中相关的管理人员都要收集的大量文件材料,要减轻自身的任务量就必须缩短档案信息生产周期,提高实用性强的信息的生成速度,合理划分多种样式的工程档案信息。
黄河工程档案管理人员还应该在工作上严格要求自己,加强自身的职业道德修养,爱岗敬业,培养良好的职业道德素质。将工程中所收集的各项施工技术资料归档保存是科技档案工作中最重要的工作内容之一,这些资料的收集对工程以后的维修、改建都是重要依据,所以不能忽视工程施工中各种图纸、文字资料的收集归档工作。由于大部分参与施工的人员的对工程档案资料不十分重视,甚至是无人过问,无人管理,这就要求相关人员要主动收集,明白自己的责任,有义务自觉地去维护工程资料的完整齐全。这就要求工程档案管理人员要做好工程资料的收集归档工作,紧密围绕着工程的施工管理建立完善的档案管理制度,把档案管理细化到项目管理中去并与有关部门时刻保持联系,通过各项目部门之间的配合,从而达到工程档案收集的完整性、准确性以及系统性。
三、黄河工程档案管理人员素质培养的重要性
随着新时期黄河工程日趋复杂,这也更显得黄河工程项目是一项包涵多学科的综合性工程,故而其工程档案也会涉及到更加复杂的理论知识内容。这些专业性强、内容复杂的因素有机的融合在一起就形成了工程档案自身独有的特点,也就决定了工程档案管理工作在专业性和技术性方面的要求将更高。所以一个合格的档案管理人员不仅要有系统的专业知识,还应具有掌握档案管理工作各个环节的技术要点,同时还要具备先进的科学文化知识。由此可见,对于培养集深层次专业技术知识和全方面理论文化素养于一身的高品质工程档案管理人才的重要性。
目前伴随信息时代的发展,计算机技术以及网络技术在各种领域的广泛运用。在这种大环境的影响下对于工程档案管理提出了更高的要求,利用计算机进行检索编目、统计、借阅等管理工作,使黄河工程档案管理朝着电子科技化的方向发展,这也就要求档案管理人员必须提高计算机应用能力紧跟时代的潮流。运用现代科学技术管理档案是实现档案管理标准化、规范化、现代化的重要标志,也是提高管理水平和工作效率的主要因素。黄河工程档案管理人员要顺应新时期的工作要求,就必须重视对自身整体素质的提升,善于思考努力学习新的管理知识和技术,勇于探索系统的研究计算机的操作方法以便于对相关先进的电子设备在档案管理工作中的熟练运用。
四、结束语
黄河工程档案管理人员的素质决定了黄河工程档案管理工作的质量,而档案管理人员的素质要求也是随着时代的发展而不断变化的。高质量的工程档案管理也能够为今后水利事业的发展提供更好的服务,在将来的发展中工程档案可以提供可靠的科学的历史性依据。因此,档案管理人员必须勤奋学习,努力提高自身的素质修养,为工程档案的管理工作发挥自己应有的力量。
参考文献:
[1]宋慧英.谈工程建设项目档案管理[J].云南档案,2007
[2]王福泉.新时期档案人员基本素质浅议[J].哈尔滨师专学报,2010
[3]高毅、李川.搞好基建档案管理服务建设项目审议[J].山东档案,2008
【关键词】工程档案管理;素质培养;重要性
文章编号:ISSN1006—656X(2014)012-0176-01
引言
黄河工程档案是一项以工程管理为中心内容的专业性和服务性的工作,是实现工程建设科学管理的技术基础工作和技术保障性工作,它具有成套性、专业性、动态性的特点。它切实反映了工程项目完成的全部内容,是工程施工过程中的真实记录,它将决定今后对该工程项目的检查、维修以及管理工作,所以为了让工程档案能够更好的运用到现实当中,对于整个工程进程中的资料管理就显得尤其重要了。因此,工程档案的管理工作应当引起相关部门的高度重视,在工程开工前对工程档案管理人员的配备及业务能力上,都要统筹考虑,其中最根本的就是全面提高工程档案管理人员的素质培养。
一、档案管理人员素质对黄河工程档案管理的影响
在黄河工程档案管理中相关人员的个人素质修养可以直接影响到档案的管理质量。黄河工程施工管理是通过档案来进行有效地控制和监督,在工程建设决策、施工以及竣工验收的各个环节都要保证工程档案的收集、整理、审核等工作同步进行,切忌将资料过于繁杂的积累,造成资料管理上的混乱,如果造成施工图纸以及其他资料的缺失会影响到工程资料归档不完整,给日后的工程管理工作带来不便。所以只有足够完整、准确、系统的档案才能提供更有效的服务。在对黄河工程进行验收时,黄河工程档案管理人员要检查原始材料文件是否齐全;在整个主体工程竣工后,档案管理人员应该对所有文字材料进行收集整理,然后严格科学分类,系统立卷。
二、黄河工程档案管理人员应具备的素质要求
黄河工程档案管理的业务性很强,相关人员要做好工程档案的收集管理工作。由于工程档案资料的来源广泛,涉及到工程项目的申报、审批、设计等一系列复杂而又严谨的过程,这也就使得工程档案的内容繁多。所以在工程施工中相关的管理人员都要收集的大量文件材料,要减轻自身的任务量就必须缩短档案信息生产周期,提高实用性强的信息的生成速度,合理划分多种样式的工程档案信息。
黄河工程档案管理人员还应该在工作上严格要求自己,加强自身的职业道德修养,爱岗敬业,培养良好的职业道德素质。将工程中所收集的各项施工技术资料归档保存是科技档案工作中最重要的工作内容之一,这些资料的收集对工程以后的维修、改建都是重要依据,所以不能忽视工程施工中各种图纸、文字资料的收集归档工作。由于大部分参与施工的人员的对工程档案资料不十分重视,甚至是无人过问,无人管理,这就要求相关人员要主动收集,明白自己的责任,有义务自觉地去维护工程资料的完整齐全。这就要求工程档案管理人员要做好工程资料的收集归档工作,紧密围绕着工程的施工管理建立完善的档案管理制度,把档案管理细化到项目管理中去并与有关部门时刻保持联系,通过各项目部门之间的配合,从而达到工程档案收集的完整性、准确性以及系统性。
三、黄河工程档案管理人员素质培养的重要性
随着新时期黄河工程日趋复杂,这也更显得黄河工程项目是一项包涵多学科的综合性工程,故而其工程档案也会涉及到更加复杂的理论知识内容。这些专业性强、内容复杂的因素有机的融合在一起就形成了工程档案自身独有的特点,也就决定了工程档案管理工作在专业性和技术性方面的要求将更高。所以一个合格的档案管理人员不仅要有系统的专业知识,还应具有掌握档案管理工作各个环节的技术要点,同时还要具备先进的科学文化知识。由此可见,对于培养集深层次专业技术知识和全方面理论文化素养于一身的高品质工程档案管理人才的重要性。
目前伴随信息时代的发展,计算机技术以及网络技术在各种领域的广泛运用。在这种大环境的影响下对于工程档案管理提出了更高的要求,利用计算机进行检索编目、统计、借阅等管理工作,使黄河工程档案管理朝着电子科技化的方向发展,这也就要求档案管理人员必须提高计算机应用能力紧跟时代的潮流。运用现代科学技术管理档案是实现档案管理标准化、规范化、现代化的重要标志,也是提高管理水平和工作效率的主要因素。黄河工程档案管理人员要顺应新时期的工作要求,就必须重视对自身整体素质的提升,善于思考努力学习新的管理知识和技术,勇于探索系统的研究计算机的操作方法以便于对相关先进的电子设备在档案管理工作中的熟练运用。
四、结束语
黄河工程档案管理人员的素质决定了黄河工程档案管理工作的质量,而档案管理人员的素质要求也是随着时代的发展而不断变化的。高质量的工程档案管理也能够为今后水利事业的发展提供更好的服务,在将来的发展中工程档案可以提供可靠的科学的历史性依据。因此,档案管理人员必须勤奋学习,努力提高自身的素质修养,为工程档案的管理工作发挥自己应有的力量。
参考文献:
[1]宋慧英.谈工程建设项目档案管理[J].云南档案,2007
[2]王福泉.新时期档案人员基本素质浅议[J].哈尔滨师专学报,2010
[3]高毅、李川.搞好基建档案管理服务建设项目审议[J].山东档案,2008