信息化在企业人力资源管理中的应用浅谈

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  摘 要:伴随我国经济的不断发展,技术手段也得到相应的提高,伴随时代的改革,人力资源中信息系统的运用也在不断创新,信息化的人力资源管理不仅为企业带来了优势,也成为企业管理中的一大难题。企业要善于分析信息化在人力资源管理中的运行情况,完善存在的弊端,提出合理有效的解决措施,另外,还要与企业的实际情况结合起来,能够让信息化的企业人力资源管理在最大程度上发挥其作用,使企业中的人力资源得到合理的分配,从而使企业得到长期稳定的发展。
  关键词:信息化;企业人力资源管理;应用
  引言:
  现如今,我国已经进入了全球化的时代,每个行业之间的竞争极其激烈,企业要想在行业中立足,必须要不断的创新,紧跟时代的潮流,让企业形成自己的竞争优势。现如今,科学技术极其发达,这也就间接性的导致了人才成为企业竞争的首要因素。因此,一个企业的发展离不开对人力资源的管理,企业要做好人力资源管理的相关工作,企业要深入探究人力资源管理的信息化带来的优势,从而找到一条使企业发展创新的道路。
  一、当前企业人力资源管理信息化建设的主要问题。
  现如今,伴随我国科技水平的日益提高,企业在人力资源管理信息化中遇到了大量的难题。
  1.目光过于短浅。现如今,我国许多企业已经开始运用信息化的人力资源管理技术,但是,企业管理者的目光过于短浅,没有制定长远的发展战略,企业的高层管理人员也并没有充分的了解信息化的人力资源管理所带来的积极作用。在企业经营的过程中,企业管理人员只看到了眼前的利益,对人力资源管理信息化的创新不过是形式主义,在具体的开展过程中,并没有真正的落实。甚至,有的管理人员对于信息化的认识也不充分,还存在大量的不足,在开展的过程中只是单纯的运用了信息化的软件,在根本上没有实质性的变化,企业高层管理者还认为已经进行了信息化的管理。
  另外,大部分企业在进行信息化人力资源管理系统的选择时,过于急功近利,只看到了目前对企业带来的利益,从而满足企业发展的需求,但是,在某些程度上会阻碍企业未来的发展,使发展的空间过于狭窄,并且这样过于注重系统的功能,忽视了对企业未来发展战略的关注,不能提高企业的管理水平。
  2.好高骛远。在进行信息化的人力资源管理的过程中,大部分企业都让每个部门自己提供自身需要的软件,并根据实际情况,去寻找所需要的软件,这样不仅会使每个部门的需求大相径庭,还会导致过于个性化的现象,从而让每个部门为了谋取自身的利益,过于私心,让部门在提供自己需求时,过于全面化,一些不必要的工作也靠计算机来完成,从而减轻自己的负担。这样不仅会使员工缺乏实际的工作经验,还会产生大量的问题。企业过于好高骛远会严重威胁企业的发展。尽管我国并没有达到那种阶段,但结果往往就不言而喻。
  3.实力不足。部分企业为了紧跟时代的潮流,急功近利,没有充分的考虑企业自身的发展情况,高估了企业自身的实力,并成立小组,让企业内部开发人力资源管理的软件,过于追求信息化的人力资源管理,企业对于软件开发并投入使用的方法是好的,但是把计算机技术与人力资源管理相结合出现了一定的弊端,这是一项长期的任务,要用发展的眼光去看。
  4.缺乏认识。现如今,我国大多数企业对于开展信息化系统工作的认识不足,在应用信息化人力资源管理系统时,忽视了对其的重视力度,与过去的管理系统并没有很大的区别,缺乏统一的管理,在项目组织上不够规范,企业长期采用现代开发的方式,使系统在应用的过程中缺乏一定的条理,让其长期处于混乱的状态。经过长期的运用,不仅会使系统在开发的过程中存在基础不牢固的现象,还会使大量的数据信息出现重复,条理不清晰,不足的现象。这也间接性的导致了员工的工作存在大量的重复性,加大了工作量,工作人员易产生抵触的情绪,从而降低员工的工作效率。并且,倘若数据不及时更新,工作人员的付出也得不到利用,这样会严重挫伤工作人员的积极性,降低工作氛围。
  二、人力资源信息化建设的策略。
  1.企业高层管理人员要充分的认识到人力资源管理信息化为企业带来的好处,要加大对企业人力资源管理信息化建设的支持力度。在信息化的人力资源管理建设过程中,首先企业高层管理人员的思想观念必须要与时俱进,要拓宽自己的视野,加大创新管理的力度,充分的认识到信息化人力资源管理所发挥的作用,为企业的发展方向做好规划。但是,事实情况却恰恰相反。因此,企业高层管理人员必须要加大对信息化的人力资源管理的投入力度,合理的分配人员与设备。通过实践表明,部分企业对信息化的人力资源管理并不重视,工作人员存在消极的抵触心理,资源管理部门的工作人员尤为突出,这种情况一旦发生,会为企业带来很大的影响。企业要加大宣传的力度,使信息化的人力资源管理得到重视,从而解决非技术因素为企业发展的带来的阻碍。
  2.规范人力资源管理部门的流程,优化组织结构。伴随我国经济的发展,网络技术的发展速度大幅度提高,并且在我国也得到了广泛的应用。面对信息的全球化,信息化的人力资源管理在企业中得到了应用,这种活动的开展,企业的生产经营和业务流程都发生了重大的改变,从而员工的工作任务和所承担的责任也发生了变化,组织结构也要进行调整和升级。因此,企业在面临这些问题时,企业要规范人力资源管理部门的业务流程,优化组织结构。还要与企业的实际情况相结合,按照企业的发展战略进行,从而使组织结构的调整规范化。最重要的是加大对人力资源管理部门的调整力度,企业在构建人力资源管理信息化的过程中,把以劳动力为主的员工投入到改革之中,从而使人力资源管理信息化的工作得到充分的落实,并且企业还要对人力资源管理人员进行相关的技术培训,从而在一定程度上提高工作人员的综合素质。
  3.加大对企业人力资源管理者的培训力度,加大技术的运用能力。伴随社会的不断发展,技术也在不断更新,这就要求与人力资源管理相关的技术必须要紧跟时代的潮流,从而提升人力资源管理的质量。活动要想得到顺利的开展,这就要求人力资源管理部门的工作人员的提高自身的素质,还要具备专业的管理技能,技术的应用是信息化活动开展的关键,这样能夠完善人力资源管理的体制,提高其工作的效率。
  4.对基础工作进行规范,为企业实施管理信息化创造良好的条件。在开展信息化人力资源管理活动时,要加大对基础工作的投入力度,从而奠定良好的基础。通过实践表明,企业内部的人力资源管理部门的管理能力对于企业的发展来说是至关重要的,要提升企业的人力资源管理水平,从而把信息化的方式与其结合起来,使活动得到落实,最终提高企业的业绩。企业要做好相应的基础工作,也要对人力资源管理部门的业务流程进行规划,从而提升企业的管理水平。
  结语:
  现如今,市场竞争过于激烈,企业要找到适合自己的发展之路,从而形成自身的竞争优势。计算机与网络技术在我国得到了广泛的应用,为企业的人力资源管理信息化奠定了基础。企业在进行生产经营的过程中,要确保人力资源管理的信息化得到有效的实施,要规范其业务流程,优化组织结构,为企业选择合适的供应商,使企业得到长期稳定的发展。
  参考文献:
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