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【摘要】
医疗设备管理中最重要的部分就是医疗设备档案管理,而基于网络平台的医疗设备档案管理,是对医院的医疗设备档案进行动态和静态相结合的方法进行综合管理。运用了网络平台技术、专业数据处理软件和计算机技术。基于网络平台的医疗设备档案管理,更加方便与医院管理者对本院医疗设备进行远程网络管理,提高管理效率,降低了管理难度。使医院的医疗设备包括采购记录、实用情况、维修情况、折旧情况等有了全面直观的把握,更加精确的进行分配使用。使得医院真正实现无纸办公,达到医疗卫生资源信息共享,提高了医院的最大经济效益和社会效益。
【关键词】网络平台; 医疗设备; 档案管理; 动态; 静态
【中图分类号】R114.3 【文献标识码】B 【文章编号】1005-0515(2011)10-0444-01
社会在不断进步,医疗水平在不断发展,现代化医疗设备和先进医疗技术也取得了长足的发展,在康复医疗服务领域、手术治疗、医学诊断等方面大量应用。在实际临床应用中,如何充分、高效的运用这些医疗设备,从而为提高医疗服务水平服务这个问题,越来越多的医院领导在思考、在探索。基于网络平台的医疗设备档案管理,利用网络技术、数据处理软件、动态网页制作技术相结合,打造了一个专业的医疗设备档案管理系统,通过静态和动态有机结合,共同管理医疗设备档案。从而实现医疗卫生资源信息共享,实现网络远程管理。
1 基于网络平台的医疗设备档案静态管理
静态管理主要包括了原始资料形成的档案,它取代了传统的纯手工管理,具有资料完整、归档及时、保管方式规范的特点。内容有:医疗设备的申购单、调研考察报告、招标材料、购销合同、卫生资源配置许可材料、运输单据、协议书、装箱单、发票复印件、安装调试及全套随机技术资料、验收报告;如果医疗设备是享受国家免税政策的外贸设备,其内容还有:海关免税说明、进口证明、外贸合同、报关单、质量保证书商检报告等。
2 基于网络平台的医疗设备档案动态管理
动态管理是指医疗设备在临床使用过程中的所有记录,基于网络平台,对医疗设备的信息进行处理、共享和传送。实时动态管理和静态管理相结合,可以实时反应医疗设备在临床中的使用情况、维修情况等方面的信息。利用条形码,建立数据库和医疗设备对应粘贴的统一,两者有机的结合起来,全程动态跟踪医疗设备的出入库、申请购置、调拨、转让、报废统计以及退库等情况。利用数据库里医疗设备的相关信息,包括运行时间、使用时间、保养维修时间、损坏停机时间、完好率、设备报修率、有效使用率、报废率等的跟踪了解,可以及时的发现医疗设备的损坏情况,及时安排专人进行维护保养,减少因医疗设备损坏停机导致的临床医疗运行不连续。主动维修与保养,还可以提高医疗服务质量水平,增加医疗设备的运用率。通过数据库的信息,还可以对医疗设备包括使用年限折旧、价值、设备净值、设备残值、设备保养维护成本等进行直观了解,形成效益分析报告,以供医院管理者进行科学决策时参考使用。
3 基于网络平台的医疗设备档案管理的动态信息共享
在医疗设备档案静态管理和医疗设备档案动态管理的基础之上,充分利用网络平台,实现医疗设备档案信息的完全共享化。各管理模块之间实现无缝对接,使采购管理、财务管理、计量管理和库房管理完全一盘化,统筹发展,统一规划,充分利用资源,使配置效益最大化。在医院内部实现合理、准确、及时的设备专科、调剂。借助网络平台,利用医疗设备档案管理系统,让医院内部各管理模块之间真正形成统一的整体,使医院效益最大化。
4 医疗设备档案管理中网络平台的讨论
基于网络平台的医疗设备档案管理,其网络平台是基础,整个管理系统都是基于这个平台发生的,可以说网络平台是这一管理系统得以顺利进行的基本保障。在这个网络平台的基础上,医院完全可以实现无纸化办公,促进远程网络管理的发展,进一步提高了医院医疗服务的水平。如此重要的一个平台,其在医疗设备档案管理系统中的地位毋庸置疑占据首位。在组建系统的时候,应该选择专业的、强大的数据软件作为支撑。Microsoft SQL Sercer就是专业的数据库软件,它可以通过用户确认、表示、授权、加密以及审计等控制,保护数据库的安全,让操作者完全可以放心的使用,同时,它同微软公司的产品也有非常好的扩展功能和集成性。当然,再好的平台、再安全的软件,都还得有人参与安全控制才行。在实际临床操作中,由于人为疏忽,又或者医疗设备故障以及软件方面的故障,都会引起系统损坏,为医疗设备档案管理带来无法弥补的损失。这就要求系统具有自动维护功能,在系统中,应该完善数据备份、数据整复、备份恢复等功能,尽量避免由于系统损坏给工作带来无法挽回的损失。系统的维护还体现在日常的维护中,在平时的工作使用过程中,应该随时检查,及时发现问题,及时处理。每一个临床操作人员,应该熟练掌握操作规程,严格按照操作程序进行,避免人为损坏。同时,加强设备工作原理学习,在使用过程中检查设备的完好性,根据工作原理判断其工作状态是否正常,以便于主动进行维护。
5 讨论
信息化告诉发展的今天,医院信息系统基本上完成了普及。在这个大好基础上,医疗设备档案管理系统有著其规范化的必然性。基于网络平台的医疗设备档案管理,不仅进行了规范化的静态管理,同时使得实时动态管理与之有机的相结合,完全实现医疗设备档案的综合管理。利用网络平台技术,实现网络远程管理,达到数字化医院和卫生资源信息共享。让医院管理者轻松的从整体出发,整合规划,统筹发展。保证医疗设备的充分使用率,提高医疗服务水平质量,促进医院经济效益快速增长,促进医院获得最大的社会效益。
参考文献
[1] 张丽.基于网络平台的医疗设备档案管理[J].医疗装备.2007(09):1~3
[2] 胡艳波.黄鑫.信息化系统在一次性医疗用品管理中的应用[J].中华医院感染学杂志.2009(08):834~835
[3] 任文峰.管章伟.王刚.基于Web网络应用的医疗设备管理模式的探讨[J].中国医疗设备.2009(11):32~35
[4] 张伯乾.史彭.魏诺.加强大型仪器设备管理努力提高使用效益[J].实验室研究与探索.2006(01):73
[5] 王桂香.医院科技档案管理存在的问题及对策[J].中国新技术新产品.2011(09):32
医疗设备管理中最重要的部分就是医疗设备档案管理,而基于网络平台的医疗设备档案管理,是对医院的医疗设备档案进行动态和静态相结合的方法进行综合管理。运用了网络平台技术、专业数据处理软件和计算机技术。基于网络平台的医疗设备档案管理,更加方便与医院管理者对本院医疗设备进行远程网络管理,提高管理效率,降低了管理难度。使医院的医疗设备包括采购记录、实用情况、维修情况、折旧情况等有了全面直观的把握,更加精确的进行分配使用。使得医院真正实现无纸办公,达到医疗卫生资源信息共享,提高了医院的最大经济效益和社会效益。
【关键词】网络平台; 医疗设备; 档案管理; 动态; 静态
【中图分类号】R114.3 【文献标识码】B 【文章编号】1005-0515(2011)10-0444-01
社会在不断进步,医疗水平在不断发展,现代化医疗设备和先进医疗技术也取得了长足的发展,在康复医疗服务领域、手术治疗、医学诊断等方面大量应用。在实际临床应用中,如何充分、高效的运用这些医疗设备,从而为提高医疗服务水平服务这个问题,越来越多的医院领导在思考、在探索。基于网络平台的医疗设备档案管理,利用网络技术、数据处理软件、动态网页制作技术相结合,打造了一个专业的医疗设备档案管理系统,通过静态和动态有机结合,共同管理医疗设备档案。从而实现医疗卫生资源信息共享,实现网络远程管理。
1 基于网络平台的医疗设备档案静态管理
静态管理主要包括了原始资料形成的档案,它取代了传统的纯手工管理,具有资料完整、归档及时、保管方式规范的特点。内容有:医疗设备的申购单、调研考察报告、招标材料、购销合同、卫生资源配置许可材料、运输单据、协议书、装箱单、发票复印件、安装调试及全套随机技术资料、验收报告;如果医疗设备是享受国家免税政策的外贸设备,其内容还有:海关免税说明、进口证明、外贸合同、报关单、质量保证书商检报告等。
2 基于网络平台的医疗设备档案动态管理
动态管理是指医疗设备在临床使用过程中的所有记录,基于网络平台,对医疗设备的信息进行处理、共享和传送。实时动态管理和静态管理相结合,可以实时反应医疗设备在临床中的使用情况、维修情况等方面的信息。利用条形码,建立数据库和医疗设备对应粘贴的统一,两者有机的结合起来,全程动态跟踪医疗设备的出入库、申请购置、调拨、转让、报废统计以及退库等情况。利用数据库里医疗设备的相关信息,包括运行时间、使用时间、保养维修时间、损坏停机时间、完好率、设备报修率、有效使用率、报废率等的跟踪了解,可以及时的发现医疗设备的损坏情况,及时安排专人进行维护保养,减少因医疗设备损坏停机导致的临床医疗运行不连续。主动维修与保养,还可以提高医疗服务质量水平,增加医疗设备的运用率。通过数据库的信息,还可以对医疗设备包括使用年限折旧、价值、设备净值、设备残值、设备保养维护成本等进行直观了解,形成效益分析报告,以供医院管理者进行科学决策时参考使用。
3 基于网络平台的医疗设备档案管理的动态信息共享
在医疗设备档案静态管理和医疗设备档案动态管理的基础之上,充分利用网络平台,实现医疗设备档案信息的完全共享化。各管理模块之间实现无缝对接,使采购管理、财务管理、计量管理和库房管理完全一盘化,统筹发展,统一规划,充分利用资源,使配置效益最大化。在医院内部实现合理、准确、及时的设备专科、调剂。借助网络平台,利用医疗设备档案管理系统,让医院内部各管理模块之间真正形成统一的整体,使医院效益最大化。
4 医疗设备档案管理中网络平台的讨论
基于网络平台的医疗设备档案管理,其网络平台是基础,整个管理系统都是基于这个平台发生的,可以说网络平台是这一管理系统得以顺利进行的基本保障。在这个网络平台的基础上,医院完全可以实现无纸化办公,促进远程网络管理的发展,进一步提高了医院医疗服务的水平。如此重要的一个平台,其在医疗设备档案管理系统中的地位毋庸置疑占据首位。在组建系统的时候,应该选择专业的、强大的数据软件作为支撑。Microsoft SQL Sercer就是专业的数据库软件,它可以通过用户确认、表示、授权、加密以及审计等控制,保护数据库的安全,让操作者完全可以放心的使用,同时,它同微软公司的产品也有非常好的扩展功能和集成性。当然,再好的平台、再安全的软件,都还得有人参与安全控制才行。在实际临床操作中,由于人为疏忽,又或者医疗设备故障以及软件方面的故障,都会引起系统损坏,为医疗设备档案管理带来无法弥补的损失。这就要求系统具有自动维护功能,在系统中,应该完善数据备份、数据整复、备份恢复等功能,尽量避免由于系统损坏给工作带来无法挽回的损失。系统的维护还体现在日常的维护中,在平时的工作使用过程中,应该随时检查,及时发现问题,及时处理。每一个临床操作人员,应该熟练掌握操作规程,严格按照操作程序进行,避免人为损坏。同时,加强设备工作原理学习,在使用过程中检查设备的完好性,根据工作原理判断其工作状态是否正常,以便于主动进行维护。
5 讨论
信息化告诉发展的今天,医院信息系统基本上完成了普及。在这个大好基础上,医疗设备档案管理系统有著其规范化的必然性。基于网络平台的医疗设备档案管理,不仅进行了规范化的静态管理,同时使得实时动态管理与之有机的相结合,完全实现医疗设备档案的综合管理。利用网络平台技术,实现网络远程管理,达到数字化医院和卫生资源信息共享。让医院管理者轻松的从整体出发,整合规划,统筹发展。保证医疗设备的充分使用率,提高医疗服务水平质量,促进医院经济效益快速增长,促进医院获得最大的社会效益。
参考文献
[1] 张丽.基于网络平台的医疗设备档案管理[J].医疗装备.2007(09):1~3
[2] 胡艳波.黄鑫.信息化系统在一次性医疗用品管理中的应用[J].中华医院感染学杂志.2009(08):834~835
[3] 任文峰.管章伟.王刚.基于Web网络应用的医疗设备管理模式的探讨[J].中国医疗设备.2009(11):32~35
[4] 张伯乾.史彭.魏诺.加强大型仪器设备管理努力提高使用效益[J].实验室研究与探索.2006(01):73
[5] 王桂香.医院科技档案管理存在的问题及对策[J].中国新技术新产品.2011(09):32