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【摘 要】随着我国经济体制的深化改革和对外开放的扩大,会计业务处理日益复杂,投资者,债权人和社会公众对会计信息披露的实效,范围,质量的要求越来越高。但是,中小民营企业会计信息在发展中正面临着一些问题,企业工作秩序混乱、管理失控、做假账、会计信息失真等问题比较严重。因此,研究如何管理会计信息质量的问题成为一个当务之急,本课题根据某市某某公司会计质量管理状况,研究如何有效提高企业会计信息质量管理,并针对现阶段出现的我国中小民营企业对会计信息需求过程中遇到的问题提出对策。
【关键词】中小民营;民营企业;会计信息;信息需求
一、中小民营企业会计信息需求现状分析
随着时代的发展,经济体制改革的深化,会计业务处理日益复杂,会计信息的质量近年来成为会计理论界和实物界关注的重点,是企业正常运作的一个重要因素,如何提高会计信息质量,从而主动地参与企业经营管理,为企业的经营管理服务,具有重要的现实意义。从现有的许多文献上看,这种关注主要集中在大企业和上市公司,很少涉及中小民营企业。而如今中小民营企业已经成为我国经济发展中一股不可小看的力量。但是,从财政部发布的会计信息质量抽查公告来看,中国各类企业会计信息质量不容乐观,主要表现在会计基础差,现金管理不清晰,利润不真实和粉饰报表等方面,其中大部分为中小民营企业。会计信息不实,不仅影响企业管理,很大程度上影响这企业的经营的效率,还会导致外部会计信息使用者无法做出正确的决策。然而,现今很多企业对会计信息的完整性、可分析性还是不够重视,阻碍了企业更快更好的发展,失去了竞争优势。本文通过对某市XX企业研究和分析,从会计信息的原理出发,探讨其会计信息质量状况,提出改善会计信息质量的对策,使有用、可靠的会计信息为企业的经营案例创造最大效益,并逐步形成会计信息系统与企业管理系统良性循环的局面。
中小民营企业和大企业相比,中小民营企业大都没有完善的会计核算系统,缺乏规范的财务报告制度和财务信息披露通道。这成为制约中小民营企业可持续成长的关键因素。中小民营企业的特点主要表现在:受我国传统家庭经营观念的影响较大,大部分中小民营企业所有权和经营权在私营者手中;会计机构的设置不够规范,甚至有些小企业不设置会计机构,委托外部专业机构代理记账;会计人员职业道德水平偏低,同大企业相比,中小民营企业会计人员受制于雇主,为私人利益,对会计信息造假;没有健全的内部会计制度,会计核算不规范。有调查显示,有1/3的企业没有书面的财务会计制度,相当一部分有财务会计制度的企业也只是一个形式,不符合企业的实际情况,会计人员还是没有按照制度行事,全凭个人经验进行管理;资源相对短缺,中小民营企业在人力、资金、技术、信息上与大企业有着较大差距,尤其是小企业,发展前景、工作条件和社会保障社会认可程度较低;国家监管的重点是那些关系国计民生的企业,对于大部分属于非公有制的中小民营企业,国家的投入力量、关注程度和监管力度不够。
二、中小民营企业会计信息需求分析
1.制度建设方面的需求
目前,我国诸多中小民营企业在财务制度建设方面存在着较大漏洞,其主要体现在两个方面:一方面是中小民营企业缺乏健全的财务制度。如收入和费用计量与确认标准不全面、核算流程规范不完善;另一方面,中小民营企业财务制度执行力度不足。中小民营企业多项财务管理工作未能够严格按照财务制度实施,以至于有效的财务制度流于形式。同时,中小民营企业对各项财务制度执行状况监督不到位,使得中小民营企业难以及时各项财务制度执行过程中出现的不足之处,不利于各项财务制度高效性职能的全面发挥。
2.人才建设方面的需求
财务人员是中小民营企业提高会计信息质量的主体。现阶段,我国中小民营企业财务人员思想觉悟落后,从业素质低下,会计信息质量意识薄弱,各项工作开展积极性不高,究其原因在于:一是中小民营企业缺乏专门的人员培训机构,未能够实现定期对财务人员进行技能和道德素养培训、再教育;二是中小民营企业对财务人员的管理不到位,使得财务人员私权谋私等不合法行为日益突出;三是中小民营企业绩效考核与奖惩机制脱钩严重,以至于财务人员的工作责任感和紧迫感不强。
3.信息化管理方面的需求
第一,中小民营企业财务系统信息化水平较低。在中小民营企业财务管理过程中,财务系统承担着会计核算信息和经营管理数据收集、筛选、分析、上报与保存等多项职能。由于中小民营企业财务系统滞后,使其信息化水平较低,不利于保证中小民营企业会计核算信息和经营管理数据的准确性、完整性、可靠性。
第二,中小民营企业信息集成度较低,财务与业务难以实现一体化。一是基于会计信息源头未能实现业务集成,造成财务部门只能够被动接受业务部门提供的各种信息数据,自身无筛选和甄别信息数据真伪的能力,一旦财务部门接受到滞后的会计信息,并盲目的使用,将给予中小民营企业带来巨大经济损失;二是基于财务部门未能够充分发挥对业务的事中控制作用,从而导致财务部门无法挖掘出完整的价值链信息,从而不利于财务部门合理配置资金。
三、满足中小民营企业会计信息需求相关策略
1.组织保障——构建健全的会计信息分工责任体系
健全的会计信息分工责任体系是中小民营企业提高会计信息质量的有效平台。因此需要中小民营企业以“谁记录谁负责、谁编制谁负责、谁审核谁负责、谁签字谁负责”原则为指导,以提高会计信息质量为目标,结合会计信息管理特点与需求构建健全的会计信息分工责任体系。根据我国《会计法》之规定:“中小民营企业管理层必须保证会计机构、会计人员严格依据相关制度标准开展会计信息管理工作,以确保财务会计信息的真实性、完整性。除此之外,中小民营企业相关部门需实现对财务会计信息的跟踪管理,切实充分发挥财务会计信息的使用价值。
2.人才保障——加强对财务人员的培训、再教育 财务人员从业素质最大程度上影响中小民营企业会计信息质量。针对于现行中小民营企业人才建设过程中存在的问题,需要中小民营企业制定相应的解决措施:一是中小民营企业需增设专门的培训机构,为开展财务人员培训、再教育工作提供有效的平台;二是中小民营企业加大财务人员的会计政策和会计准则等相关财务知识培训,增强财务人员的财务技能;三是中小民营企业加大财务人员的道德素养和思想认识培训,通过培训强化财务人员的思想觉悟,使其正确认识财务会计信息管理工作,增强财务人员的工作积极性和能动性。
3.制度保障——规范会计信息管理流程
有效的财务工作流程能够使中小民营企业会计信息质量管理工作事半功倍。因此需要中小民营企业致力于下述三个方面规范财务工作流程:首先,以中小民营企业财务数据专业化、多元化、一体化特征为出发点,制定统一的会计核算准则、会计基础准则和会计科目准则;其次,以上述准则为指导,进一步规范会计信息管理流程,按照该流程,结合中小民营企业的实际状况采取有效措施不断提高会计信息质量;最后,构建完善的会计报表编制岗位AB角制度,利用该制度保障中小民营企业会计信息质量稳定性。
4.技术保障——加快ERP系统建设
ERP系统是中小民营企业提高会计信息质量的有效工具。即ERP系统通过推进资金流、物流、人流及信息流的高度集成,削弱不良因素对会计信息质量的负面影响力。第一,ERP系统实现了基础会计核算工作(成本分摊、科目归集、关联交易等)标准化,增强了会计信息的可理解性;第二,ERP系统保证了财务数据源头与业务信息的一致性,增强了会计信息质量的真实性、及时性;第三,ERP系统推进了财务部门与业务部门的相机结合,增强了会计信息的有用性。
参考文献:
[1] 王宏.民营企业会计信息系统集成平台建设初探[J]. 吉林省经济管理干部学院学报,2011(02)
[2] 蒋红兰.民营企业会计信息系统面临的问题与对策[J]. 绵阳师范学院学报,2010(04)
[3] 宋小萍.民营企业会计信息失真治理对策[J]. 财会研究,2009(06)
[4] 巴国光.民营企业会计信息失真透析[J]. 辽宁经济,2009(10)
[5] 金晶.民营企业会计信息失真的动因分析[J]. 中国民营科技与经济,2008(06)
[6] 丁呈敏.民营企业会计信息失真的原因及对策分析[J]. 邵阳学院学报(社会科学版),2007(03)
【关键词】中小民营;民营企业;会计信息;信息需求
一、中小民营企业会计信息需求现状分析
随着时代的发展,经济体制改革的深化,会计业务处理日益复杂,会计信息的质量近年来成为会计理论界和实物界关注的重点,是企业正常运作的一个重要因素,如何提高会计信息质量,从而主动地参与企业经营管理,为企业的经营管理服务,具有重要的现实意义。从现有的许多文献上看,这种关注主要集中在大企业和上市公司,很少涉及中小民营企业。而如今中小民营企业已经成为我国经济发展中一股不可小看的力量。但是,从财政部发布的会计信息质量抽查公告来看,中国各类企业会计信息质量不容乐观,主要表现在会计基础差,现金管理不清晰,利润不真实和粉饰报表等方面,其中大部分为中小民营企业。会计信息不实,不仅影响企业管理,很大程度上影响这企业的经营的效率,还会导致外部会计信息使用者无法做出正确的决策。然而,现今很多企业对会计信息的完整性、可分析性还是不够重视,阻碍了企业更快更好的发展,失去了竞争优势。本文通过对某市XX企业研究和分析,从会计信息的原理出发,探讨其会计信息质量状况,提出改善会计信息质量的对策,使有用、可靠的会计信息为企业的经营案例创造最大效益,并逐步形成会计信息系统与企业管理系统良性循环的局面。
中小民营企业和大企业相比,中小民营企业大都没有完善的会计核算系统,缺乏规范的财务报告制度和财务信息披露通道。这成为制约中小民营企业可持续成长的关键因素。中小民营企业的特点主要表现在:受我国传统家庭经营观念的影响较大,大部分中小民营企业所有权和经营权在私营者手中;会计机构的设置不够规范,甚至有些小企业不设置会计机构,委托外部专业机构代理记账;会计人员职业道德水平偏低,同大企业相比,中小民营企业会计人员受制于雇主,为私人利益,对会计信息造假;没有健全的内部会计制度,会计核算不规范。有调查显示,有1/3的企业没有书面的财务会计制度,相当一部分有财务会计制度的企业也只是一个形式,不符合企业的实际情况,会计人员还是没有按照制度行事,全凭个人经验进行管理;资源相对短缺,中小民营企业在人力、资金、技术、信息上与大企业有着较大差距,尤其是小企业,发展前景、工作条件和社会保障社会认可程度较低;国家监管的重点是那些关系国计民生的企业,对于大部分属于非公有制的中小民营企业,国家的投入力量、关注程度和监管力度不够。
二、中小民营企业会计信息需求分析
1.制度建设方面的需求
目前,我国诸多中小民营企业在财务制度建设方面存在着较大漏洞,其主要体现在两个方面:一方面是中小民营企业缺乏健全的财务制度。如收入和费用计量与确认标准不全面、核算流程规范不完善;另一方面,中小民营企业财务制度执行力度不足。中小民营企业多项财务管理工作未能够严格按照财务制度实施,以至于有效的财务制度流于形式。同时,中小民营企业对各项财务制度执行状况监督不到位,使得中小民营企业难以及时各项财务制度执行过程中出现的不足之处,不利于各项财务制度高效性职能的全面发挥。
2.人才建设方面的需求
财务人员是中小民营企业提高会计信息质量的主体。现阶段,我国中小民营企业财务人员思想觉悟落后,从业素质低下,会计信息质量意识薄弱,各项工作开展积极性不高,究其原因在于:一是中小民营企业缺乏专门的人员培训机构,未能够实现定期对财务人员进行技能和道德素养培训、再教育;二是中小民营企业对财务人员的管理不到位,使得财务人员私权谋私等不合法行为日益突出;三是中小民营企业绩效考核与奖惩机制脱钩严重,以至于财务人员的工作责任感和紧迫感不强。
3.信息化管理方面的需求
第一,中小民营企业财务系统信息化水平较低。在中小民营企业财务管理过程中,财务系统承担着会计核算信息和经营管理数据收集、筛选、分析、上报与保存等多项职能。由于中小民营企业财务系统滞后,使其信息化水平较低,不利于保证中小民营企业会计核算信息和经营管理数据的准确性、完整性、可靠性。
第二,中小民营企业信息集成度较低,财务与业务难以实现一体化。一是基于会计信息源头未能实现业务集成,造成财务部门只能够被动接受业务部门提供的各种信息数据,自身无筛选和甄别信息数据真伪的能力,一旦财务部门接受到滞后的会计信息,并盲目的使用,将给予中小民营企业带来巨大经济损失;二是基于财务部门未能够充分发挥对业务的事中控制作用,从而导致财务部门无法挖掘出完整的价值链信息,从而不利于财务部门合理配置资金。
三、满足中小民营企业会计信息需求相关策略
1.组织保障——构建健全的会计信息分工责任体系
健全的会计信息分工责任体系是中小民营企业提高会计信息质量的有效平台。因此需要中小民营企业以“谁记录谁负责、谁编制谁负责、谁审核谁负责、谁签字谁负责”原则为指导,以提高会计信息质量为目标,结合会计信息管理特点与需求构建健全的会计信息分工责任体系。根据我国《会计法》之规定:“中小民营企业管理层必须保证会计机构、会计人员严格依据相关制度标准开展会计信息管理工作,以确保财务会计信息的真实性、完整性。除此之外,中小民营企业相关部门需实现对财务会计信息的跟踪管理,切实充分发挥财务会计信息的使用价值。
2.人才保障——加强对财务人员的培训、再教育 财务人员从业素质最大程度上影响中小民营企业会计信息质量。针对于现行中小民营企业人才建设过程中存在的问题,需要中小民营企业制定相应的解决措施:一是中小民营企业需增设专门的培训机构,为开展财务人员培训、再教育工作提供有效的平台;二是中小民营企业加大财务人员的会计政策和会计准则等相关财务知识培训,增强财务人员的财务技能;三是中小民营企业加大财务人员的道德素养和思想认识培训,通过培训强化财务人员的思想觉悟,使其正确认识财务会计信息管理工作,增强财务人员的工作积极性和能动性。
3.制度保障——规范会计信息管理流程
有效的财务工作流程能够使中小民营企业会计信息质量管理工作事半功倍。因此需要中小民营企业致力于下述三个方面规范财务工作流程:首先,以中小民营企业财务数据专业化、多元化、一体化特征为出发点,制定统一的会计核算准则、会计基础准则和会计科目准则;其次,以上述准则为指导,进一步规范会计信息管理流程,按照该流程,结合中小民营企业的实际状况采取有效措施不断提高会计信息质量;最后,构建完善的会计报表编制岗位AB角制度,利用该制度保障中小民营企业会计信息质量稳定性。
4.技术保障——加快ERP系统建设
ERP系统是中小民营企业提高会计信息质量的有效工具。即ERP系统通过推进资金流、物流、人流及信息流的高度集成,削弱不良因素对会计信息质量的负面影响力。第一,ERP系统实现了基础会计核算工作(成本分摊、科目归集、关联交易等)标准化,增强了会计信息的可理解性;第二,ERP系统保证了财务数据源头与业务信息的一致性,增强了会计信息质量的真实性、及时性;第三,ERP系统推进了财务部门与业务部门的相机结合,增强了会计信息的有用性。
参考文献:
[1] 王宏.民营企业会计信息系统集成平台建设初探[J]. 吉林省经济管理干部学院学报,2011(02)
[2] 蒋红兰.民营企业会计信息系统面临的问题与对策[J]. 绵阳师范学院学报,2010(04)
[3] 宋小萍.民营企业会计信息失真治理对策[J]. 财会研究,2009(06)
[4] 巴国光.民营企业会计信息失真透析[J]. 辽宁经济,2009(10)
[5] 金晶.民营企业会计信息失真的动因分析[J]. 中国民营科技与经济,2008(06)
[6] 丁呈敏.民营企业会计信息失真的原因及对策分析[J]. 邵阳学院学报(社会科学版),2007(03)