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摘要:货币资金是单位流动资产中的重要组成部分,也是组织经济活动中重要的敏感性资产。文章在阐述货币资金概念基础上,分析了其对单位经营管理所起的重要意义,进一步探讨了货币资金内部控制评审的内容、程序及相关标准,并以教育系统为例进行分析,以期为相关领域货币资金内控评审提供一定的参考。
关键词:货币资金;内控评审;内容;程序;标准
货币资金是单位资产的重要组成部分,是流动性最强的资产,也是多项经济业务循环共同涉及的会计项目,会计要素中收入与费用的形成、资产与负债的增减变动等最终通过货币资金的变化来反映。在实际工作中,货币资金作为特殊的流动资产,与其相关的各种舞弊问题时有发生。因此,加强对单位货币资金内部控制的评审研究迫在眉睫。
一、货币资金内控评审的概念与意义
(一)概念
所谓货币资金内控评审是指在企事业单位及社会组织中,审计机构从合法性、合理性、有效性、健全性等方面依法对其货币资金的内部控制制度做出审查与评价。
(二)意义
对被审单位的货币资金内部控制进行评审,对促进其加强自身资金管理,提高内审工作质量方面均有着积极意义。
1.提升被审单位货币资金的管理水平
通过对单位货币资金内控评审,不仅有利于被审单位建立健全内控制度,增强其内控系统免疫能力,更可以促进其提高货币资金管理水平,从而达到进一步提高内部控制的合理性、健全性、有效性的目的。
2.提高被审单位货币资金的使用效率
当前,部分被审计单位的货币资金内部控制制度较为薄弱,贪污、浪费、挪用、偷盗等现象时有发生,为有效防止以上不良现象的发生,可以有针对性地开展对货币资金内部控制制度进行评审,结合被审单位具体情况,给出相应合理的建议,从而提高其货币资金的使用效率。
3.确保被审单位货币资金的信息可靠
货币资金,作为流动性最强的资产,因其自身固有的特点,容易使会计人员工作中产生营私舞弊,导致会计信息严重失真。所以,通过对被审单位货币资金内控评审,可以及时有效制止其舞弊行为的发生,确保货币资金信息质量真实可靠。
4.改善被审单位货币资金的审计环境
当前,单位内部审计已不能只局限于对财务收支的审查,而是要本着“防范胜于纠正”的审计理念,深入到有关重要领域(王燕霞,2018)。货币资金作为组织敏感性资产,对其内控管理显得尤为突出,通过开展对货币资金内控评审,可以促进组织积极主动改善自身的审计环境,及时发现问题、解决问题,从根本上为组织提出行之有效的建议。
二、货币资金内控评审的主要内容
具体来说,就货币资金而言,其内部控制评审的内容主要体现以下几点:
1.现金限额问题。即库存现金的金额是否超过相关法律法规规定的使用限额。
2.授权审批问题。即所有涉及货币资金业务是否经过领导的审批授权。
3.账实相符问题。即库存现金是否定期盘点并与现金日记账余额相符。
4.银行存款问题。即银行存款实际金额是否定期与银行对账单进行核对,并针对未达账项编制银行存款余额调节表。
5.不相容职务相互分离问题。即登记日记账是否与会计账务处理相分离,收据、支票、印鉴的保管与使用等是否遵循不相容职务是否分离的原则。
6.日清月结问题。即单位对涉及货币资金业务需逐日逐笔核算,及时登记做到日清月结。
7.收付款业务审核问题。对于货币资金收、付款相关业务,因其业务发生较为频繁,其相关的财务处理是否经过严格的审核。
三、货币资金内控评审程序
一般来说,在单位的实际工作中,货币资金的内部控制制度评审程序由五个部分组成,分别为评审准备、评审实施、报告出具、意见下达、评审后续。以下以教育系统为例。
(一)评审准备
1.組成评审小组。学校在组织对货币资金内控评审时,应按照事先确定好的计划与安排,合理进行分工,组建能胜任此项工作的最佳团队。
2.审前初步调查。学校在开展货币资金内控评审前,应对被审单位的货币资金内部控制总体情况进行初步调查,确定评审的重点环节(许志强,2019),收集整理与货币资金有关的调查报告、财务制度等相关资料,从而为制定评审实施方案做好准备工作。
3.制定实施方案。在制定评审实施方案时,重点关注是否科学合理。一份行之有效的实施方案不仅应制定好详细的时间安排、人员分工及工作步骤,还要明确指出评审的重点内容以及关键控制点。
4.报送领导审批。评审实施方案在编制完成后,需提交学校相关领导审批后方可实施。
5.下达评审通知。经过学校相关领导审批后,评审实施方案通常应提前三个工作日下达至被审单位。其中评审的时间、对象、要求、范围、内容等有关事项需在评审通知书中必须要明确说明。
(二)实施评审
1.介绍货币资金内部控制的相关事项
实际工作中,各单位统计资料的呈现方法可谓灵活多样。如中小型单位多采用文字说明形式,而规模较大的单位则可以采取统计图表等方法。以教育系统货币资金内控评审为例,其调查表设计如表1、表2所示。
以教育系统为例,学校在完成上述调查内容以后,可以对其进行初步评价。初评阶段主要解决的是合理性和健全性两个重要方面。其一,合理性方面,主要强调的是被审计单位货币资金内控的环境、要素以及布局等是否合理,在控制点问题上是否准确把握、设定到位,人员的分工与制衡是否恰当等;第二、健全性方面,单位该有的控制点是否完整,关键控制点是否到位,无缺位现象。 2.符合性测试
通过特定程序对单位的货币资金内控效果,借助抽样调查的方式对其进行有针对性测试。该测试的目的是为了验证现有的内控是否有效,是否值得信赖,根据测试过程中出现的重大缺陷等问题,进一步调整测试方案,实施修正的实质性测试程序。
3.总体评价
通过上述的符合性测试,评价单位内部控制是否完善,能否值得信赖,以此确定对实质性测试的可依赖性。在实际工作中,一般是先确定该单位的内控制度可依赖程度,在考虑其存在缺陷与不足的基础上,对单位的货币资金内控实施实质性测试。这样可以做到有的放矢,重点问题重点解决,从而将少评审风险,提高审计的有效性。
4.实质性测试
实质性测试主要是运用观察、检查、函证、查询以及计算、分析、复核等方法,以此来验证和评价数据的真实性、合法性、准确性、合规性(侯志红,2017)。
(三)出具报告
审计小组根据相关评审情况,从货币资金内控的合理性、健全性及有效性等方面,如实撰写内控評审报告。对在评审过程中发现的问题和缺陷提出有针对性的建议,并报上级有关领导批准,最后出具正式的评审报告。
(四)下达意见
评审人员将正式的评审报告撰写后,下达给被审单位,并要求其对照报告中提出的审计建议及要求认真整改。
(五)后续评审
在正式的评审报告出具后的三个内,审计小组可以派员对被审单位进行跟踪检查其落实情况,确保相关问题和缺陷得以改进和完善。如后续被审单位因其他原因导致实际情况有变,而导致原来的审计意见或建议无法实施,审计人员应根据实际情况及时作出相关调整和修订。
四、货币资金内控评审标准
单位的货币资金内控评审能否有效发挥作用,一定程度上取决于是否具有一整套科学合理的评审标准(李洪敏,2017)。结合被审单位的客观实际和具体评审项目,将评审标准设定为合理性、健全性、有效性三个方面。其中,合理性标准可分为不合理、基本合理、合理、良好、优秀五个级次;健全性标准可依据评分设定为不健全、基本健全、健全、良好、优秀五个级次;有效性标准则可依次分为无效、基本有效、有效、良好、优秀五个级次。货币资金内控的最终评分一般可采用百分制,分为五级,如表3所示。
五、总结
综上所述,积极开展单位的货币资金内控评审工作,不仅有利于将内部审计的业务优势充分发挥出来,还有利于尽早发现问题、解决问题,不断提升单位的财务管理水平。在实际工作中,我们要及时总结、研讨和推广已取得的有益经验和成果,以适应客观形势不断发展的需要,为内审事业作出新贡献。
参考文献:
[1]王燕霞.企业货币资金内部控制探究[J].纳税,2018(28).
[2]许志强.浅谈企业货币资金的内部控制[J].财会学习,2019(01).
[3]侯志红.货币资金的管理及其内部控制[J].企业改革与管理,2017(22).
[4]李洪敏.高校货币资金内部控制审计初探[J].当代会计,2017(11).
(作者单位: 硅湖职业技术学院)
关键词:货币资金;内控评审;内容;程序;标准
货币资金是单位资产的重要组成部分,是流动性最强的资产,也是多项经济业务循环共同涉及的会计项目,会计要素中收入与费用的形成、资产与负债的增减变动等最终通过货币资金的变化来反映。在实际工作中,货币资金作为特殊的流动资产,与其相关的各种舞弊问题时有发生。因此,加强对单位货币资金内部控制的评审研究迫在眉睫。
一、货币资金内控评审的概念与意义
(一)概念
所谓货币资金内控评审是指在企事业单位及社会组织中,审计机构从合法性、合理性、有效性、健全性等方面依法对其货币资金的内部控制制度做出审查与评价。
(二)意义
对被审单位的货币资金内部控制进行评审,对促进其加强自身资金管理,提高内审工作质量方面均有着积极意义。
1.提升被审单位货币资金的管理水平
通过对单位货币资金内控评审,不仅有利于被审单位建立健全内控制度,增强其内控系统免疫能力,更可以促进其提高货币资金管理水平,从而达到进一步提高内部控制的合理性、健全性、有效性的目的。
2.提高被审单位货币资金的使用效率
当前,部分被审计单位的货币资金内部控制制度较为薄弱,贪污、浪费、挪用、偷盗等现象时有发生,为有效防止以上不良现象的发生,可以有针对性地开展对货币资金内部控制制度进行评审,结合被审单位具体情况,给出相应合理的建议,从而提高其货币资金的使用效率。
3.确保被审单位货币资金的信息可靠
货币资金,作为流动性最强的资产,因其自身固有的特点,容易使会计人员工作中产生营私舞弊,导致会计信息严重失真。所以,通过对被审单位货币资金内控评审,可以及时有效制止其舞弊行为的发生,确保货币资金信息质量真实可靠。
4.改善被审单位货币资金的审计环境
当前,单位内部审计已不能只局限于对财务收支的审查,而是要本着“防范胜于纠正”的审计理念,深入到有关重要领域(王燕霞,2018)。货币资金作为组织敏感性资产,对其内控管理显得尤为突出,通过开展对货币资金内控评审,可以促进组织积极主动改善自身的审计环境,及时发现问题、解决问题,从根本上为组织提出行之有效的建议。
二、货币资金内控评审的主要内容
具体来说,就货币资金而言,其内部控制评审的内容主要体现以下几点:
1.现金限额问题。即库存现金的金额是否超过相关法律法规规定的使用限额。
2.授权审批问题。即所有涉及货币资金业务是否经过领导的审批授权。
3.账实相符问题。即库存现金是否定期盘点并与现金日记账余额相符。
4.银行存款问题。即银行存款实际金额是否定期与银行对账单进行核对,并针对未达账项编制银行存款余额调节表。
5.不相容职务相互分离问题。即登记日记账是否与会计账务处理相分离,收据、支票、印鉴的保管与使用等是否遵循不相容职务是否分离的原则。
6.日清月结问题。即单位对涉及货币资金业务需逐日逐笔核算,及时登记做到日清月结。
7.收付款业务审核问题。对于货币资金收、付款相关业务,因其业务发生较为频繁,其相关的财务处理是否经过严格的审核。
三、货币资金内控评审程序
一般来说,在单位的实际工作中,货币资金的内部控制制度评审程序由五个部分组成,分别为评审准备、评审实施、报告出具、意见下达、评审后续。以下以教育系统为例。
(一)评审准备
1.組成评审小组。学校在组织对货币资金内控评审时,应按照事先确定好的计划与安排,合理进行分工,组建能胜任此项工作的最佳团队。
2.审前初步调查。学校在开展货币资金内控评审前,应对被审单位的货币资金内部控制总体情况进行初步调查,确定评审的重点环节(许志强,2019),收集整理与货币资金有关的调查报告、财务制度等相关资料,从而为制定评审实施方案做好准备工作。
3.制定实施方案。在制定评审实施方案时,重点关注是否科学合理。一份行之有效的实施方案不仅应制定好详细的时间安排、人员分工及工作步骤,还要明确指出评审的重点内容以及关键控制点。
4.报送领导审批。评审实施方案在编制完成后,需提交学校相关领导审批后方可实施。
5.下达评审通知。经过学校相关领导审批后,评审实施方案通常应提前三个工作日下达至被审单位。其中评审的时间、对象、要求、范围、内容等有关事项需在评审通知书中必须要明确说明。
(二)实施评审
1.介绍货币资金内部控制的相关事项
实际工作中,各单位统计资料的呈现方法可谓灵活多样。如中小型单位多采用文字说明形式,而规模较大的单位则可以采取统计图表等方法。以教育系统货币资金内控评审为例,其调查表设计如表1、表2所示。
以教育系统为例,学校在完成上述调查内容以后,可以对其进行初步评价。初评阶段主要解决的是合理性和健全性两个重要方面。其一,合理性方面,主要强调的是被审计单位货币资金内控的环境、要素以及布局等是否合理,在控制点问题上是否准确把握、设定到位,人员的分工与制衡是否恰当等;第二、健全性方面,单位该有的控制点是否完整,关键控制点是否到位,无缺位现象。 2.符合性测试
通过特定程序对单位的货币资金内控效果,借助抽样调查的方式对其进行有针对性测试。该测试的目的是为了验证现有的内控是否有效,是否值得信赖,根据测试过程中出现的重大缺陷等问题,进一步调整测试方案,实施修正的实质性测试程序。
3.总体评价
通过上述的符合性测试,评价单位内部控制是否完善,能否值得信赖,以此确定对实质性测试的可依赖性。在实际工作中,一般是先确定该单位的内控制度可依赖程度,在考虑其存在缺陷与不足的基础上,对单位的货币资金内控实施实质性测试。这样可以做到有的放矢,重点问题重点解决,从而将少评审风险,提高审计的有效性。
4.实质性测试
实质性测试主要是运用观察、检查、函证、查询以及计算、分析、复核等方法,以此来验证和评价数据的真实性、合法性、准确性、合规性(侯志红,2017)。
(三)出具报告
审计小组根据相关评审情况,从货币资金内控的合理性、健全性及有效性等方面,如实撰写内控評审报告。对在评审过程中发现的问题和缺陷提出有针对性的建议,并报上级有关领导批准,最后出具正式的评审报告。
(四)下达意见
评审人员将正式的评审报告撰写后,下达给被审单位,并要求其对照报告中提出的审计建议及要求认真整改。
(五)后续评审
在正式的评审报告出具后的三个内,审计小组可以派员对被审单位进行跟踪检查其落实情况,确保相关问题和缺陷得以改进和完善。如后续被审单位因其他原因导致实际情况有变,而导致原来的审计意见或建议无法实施,审计人员应根据实际情况及时作出相关调整和修订。
四、货币资金内控评审标准
单位的货币资金内控评审能否有效发挥作用,一定程度上取决于是否具有一整套科学合理的评审标准(李洪敏,2017)。结合被审单位的客观实际和具体评审项目,将评审标准设定为合理性、健全性、有效性三个方面。其中,合理性标准可分为不合理、基本合理、合理、良好、优秀五个级次;健全性标准可依据评分设定为不健全、基本健全、健全、良好、优秀五个级次;有效性标准则可依次分为无效、基本有效、有效、良好、优秀五个级次。货币资金内控的最终评分一般可采用百分制,分为五级,如表3所示。
五、总结
综上所述,积极开展单位的货币资金内控评审工作,不仅有利于将内部审计的业务优势充分发挥出来,还有利于尽早发现问题、解决问题,不断提升单位的财务管理水平。在实际工作中,我们要及时总结、研讨和推广已取得的有益经验和成果,以适应客观形势不断发展的需要,为内审事业作出新贡献。
参考文献:
[1]王燕霞.企业货币资金内部控制探究[J].纳税,2018(28).
[2]许志强.浅谈企业货币资金的内部控制[J].财会学习,2019(01).
[3]侯志红.货币资金的管理及其内部控制[J].企业改革与管理,2017(22).
[4]李洪敏.高校货币资金内部控制审计初探[J].当代会计,2017(11).
(作者单位: 硅湖职业技术学院)