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摘要：近年来随着我国社会经济的蓬勃发展，事业单位的管理建设水平也需要不断增强和完善，其中会计档案管理工作作为事业单位管理体系中的重要组成部分，应当予以重视。档案管理与事业单位会计工作密不可分，会计档案记录着单位内部会计工作的重要信息、发展历程等。强化事业单位会计档案管理，不仅可以优化会计工作环境，而且还能够为会计工作改革发展提供有效支持。本文围绕事业单位会计档案管理的相关内容进行讨论。
关键词：事业单位 会计档案 档案管理
一、事业单位会计档案管理内容
（一）档案内容整理。根据2016年1月1日起施行的《会计档案管理办法》，会计档案是指单位在进行会计核算等过程中接收或形成的，记录和反映单位经济业务事项的，具有保存价值的文字、图表等各种形式的会计资料，包括通过计算机等电子设备形成、传输和存储的电子会计档案。结合《办法》中的相关要求，对原始凭证、以及发票等多项会计资料进行整合和存储，随后还要做好凭证、账簿以及报表等资料的打印输出，经过相关部门审核之后，将整理好的会计档案资料转交给存档部门进行保管。在纸质档案存档过程中还需要实现电子数据信息的备份，确保会计档案的双备份。
（二）档案归档保管。会计档案安全有序存放，保证其原始内容完整是会计档案管理的基本要求。在会计档案的保管过程中，要进行保管清册的创建，对于归档的会计档案内容进行登记，此外档案保管人员要定期将财务归档中的会计资料按照顺序、种类、序号等类别进行整合、立卷与登记。原则上同一会计档案的电子档案与纸质档案在数量、内容等方面应保持一致，实现电子与纸质介质档案管理的互检，保证其完整与准确。
（三）档案查阅管理。在会计档案日常保管过程中，首先要做好相关查阅手续的办理工作，不得将档案带入档案室外，在遇到特殊情况需要进行会计档案的复制时，还要经过财务部门的审核批准方能够将档案带出室外，并且要对归还的期限跟日期进行明确。如果其他单位需要进行会计档案的借阅，还需要有单位的介绍信，并且要由财务部门及单位负责人进行审核批准后方能够借阅。
（四） 档案销毁程序。《办法》明确了会计档案的保管期限与销毁程序规定，事业单位必须严格执行。会计档案的保管期限及销毁是档案管理的重要环节，存在较大的管理风险。在会计档案销毁管理中，要在思想上提高对会计档案销毁重要性的认识，严格执行销毁管理制度流程，明确管理销毁责任，降低档案保管不当及销毁不规范带来的法律责任和风险。
二、事业单位会计档案管理的重要意义
事业单位会计档案数据信息资料管理工作的执行情况，是事业单位在开展党风廉政建设工作以及审计工作过程中考察的基础。开展事业单位会计档案数据信息资料的管理工作，能有效控制和保障事业单位内部的所有财政资金要素顺利发挥其最优化的应用价值，确保事业单位日常业务运作过程中能切实获取良好效果。
（一）规避国有资产要素的流失问题。改善强化事业单位的会计档案工作，能够实现针对国有资产要素的有效充分保护，从经济属性角度展开分析，事业单位占有和控制的各类财产要素均具备着显著的国有经济属性，强化开展事业单位会计档案管理工作，能支持事业单位占有控制的国有资产发生的每一个变动事项都能获取到明确清晰的记录，规避国有资产的无形损失问题。
（二）提升事业单位经济活动管理水平。会计档案可以直观而全面地从财务状况上展示出事业单位的运行情况，还能够对事业单位的业务发展以及资金使用情况进行归纳分类统计，为单位各部门之间的交流和沟通提供信息基础，为事业单位管理者了解单位运行情况、实施单位各项管理和进行相关决策分析提供强有力的参考和依据。
（三）新时期社会发展的必然需求。事業单位是现阶段我国政府机关单位组成体系中的重要组成部分，其本身承担着一定数量和一定形式的公共治理职能和社会服务职能。由于事业单位在日常业务运行过程中主要依赖于政府财政职能部门的拨款支持，切实在事业单位日常业务运作过程中做好会计档案数据信息资料的管理工作，对于改善提升我国财政资金要素的综合使用价值，助力新时期国家对于事业单位建设发展的新要求，具有着重要意义。
三、强化事业单位会计档案管理的措施
（一）加强学习会计档案管理政策
事业单位会计档案管理工作的内容众多，作为会计人员，需要深入学习国家对于会计档案工作的规划要求，熟悉国家政策，掌握会计档案工作的各项要求，从而为会计工作质量的提高提供依据。引导和促进行政事业单位内部管理人员全面系统深入认识理解事业单位开展会计档案管理工作的重要意义，确保事业单位内部管理人员能够主动学习并了解会计档案管理政策。
（二）提高会计档案人员素质水平
会计档案管理队伍的素质水平会直接影响到档案管理效果，因此还要加强对会计档案管理队伍培训工作的重视力度，引导档案管理人员不断加强学习，提高他们的操作技能水平与管理水平，加强后续教育，提高他们的执行力与责任心，提升他们的业务能力跟职业素养，从而为会计档案管理工作的开展奠定良好的基础。在会计档案管理过程中，还要严格遵循《会计法》的相关制度进行工作，这样才能够让会计档案管理的职能得以充分发挥。
（三）完善会计档案监督机制
加强会计档案管理监督工作是提升事业单位会计档案管理水平的又一重要举措，事业单 位的管理人员要督促会计档案管理工作的有效开展，财政、审计等部门在进行各项业务检查时，应将会计档案的规范化管理作为检查的重要内容，促使单位规范会计档案管理，进一步提高会计档案管理水平，充分发挥会计档案的重要使用价值。单位内部应将会计档案监管作为内部控制的重要内容，融入单位管理的相关制度之中，并在日常管理中严格遵循，形成长效机制。对其展开合理的监督，通过建立会计档案管理监督工作机制，对档案管理中的归档、保存、查阅、销毁等工作进行监督，不仅要结合单位的具体会计业务内容来合理规范立卷，还要及时规范档案管理内容，对会计凭证要进行及时的整理装订。将会计档案管理作为重点检查内容，督促整个事业单位形成重视会计档案管理的良好风气。
（四）加大会计档案管理的经费投入
加大对会计档案管理方面的投资是事业单位有效应对会计档案管理工作的必经之路。在完善工作机制和监督机制的基础上加大对会计档案管理工作的投资建设，不仅要加强对硬件方面的投入，比如档案管理环境的设置以及陈列架的检查维修，还要加强对软件方面的投入，保护会计档案资料数据的安全完整。不仅加大资金的投入，聘用专业的计算机档案管理人才对单位的会计档案资料进行有力的保护，还要引进专业档案管理软件来应用到自身的体系当中，转变以往档案管理中存在的不足，从而在技术上提升事业单位档案管理水平，保证其档案管理工作可以充分的发挥出自身最大的价值。
四、结语
综上所述，会计档案管理在事业单位发展进程中起着非常重要的作用，因此事业单位需要进一步加强对会计档案管理的优化与完善，这样才能充分发挥出会计档案管理的职能，对于事业单位的持续稳定健康发展有着积极的意义。
参考文献
1、于艳飞.新形势下加强事业单位会计档案管理的思考.档案工作，2019， （24）
2. 朱晓薇.浅谈如何加强事业单位会计档案管理工作.Office Operations，2021， （3）.
关键词：事业单位 会计档案 档案管理
一、事业单位会计档案管理内容
（一）档案内容整理。根据2016年1月1日起施行的《会计档案管理办法》，会计档案是指单位在进行会计核算等过程中接收或形成的，记录和反映单位经济业务事项的，具有保存价值的文字、图表等各种形式的会计资料，包括通过计算机等电子设备形成、传输和存储的电子会计档案。结合《办法》中的相关要求，对原始凭证、以及发票等多项会计资料进行整合和存储，随后还要做好凭证、账簿以及报表等资料的打印输出，经过相关部门审核之后，将整理好的会计档案资料转交给存档部门进行保管。在纸质档案存档过程中还需要实现电子数据信息的备份，确保会计档案的双备份。
（二）档案归档保管。会计档案安全有序存放，保证其原始内容完整是会计档案管理的基本要求。在会计档案的保管过程中，要进行保管清册的创建，对于归档的会计档案内容进行登记，此外档案保管人员要定期将财务归档中的会计资料按照顺序、种类、序号等类别进行整合、立卷与登记。原则上同一会计档案的电子档案与纸质档案在数量、内容等方面应保持一致，实现电子与纸质介质档案管理的互检，保证其完整与准确。
（三）档案查阅管理。在会计档案日常保管过程中，首先要做好相关查阅手续的办理工作，不得将档案带入档案室外，在遇到特殊情况需要进行会计档案的复制时，还要经过财务部门的审核批准方能够将档案带出室外，并且要对归还的期限跟日期进行明确。如果其他单位需要进行会计档案的借阅，还需要有单位的介绍信，并且要由财务部门及单位负责人进行审核批准后方能够借阅。
（四） 档案销毁程序。《办法》明确了会计档案的保管期限与销毁程序规定，事业单位必须严格执行。会计档案的保管期限及销毁是档案管理的重要环节，存在较大的管理风险。在会计档案销毁管理中，要在思想上提高对会计档案销毁重要性的认识，严格执行销毁管理制度流程，明确管理销毁责任，降低档案保管不当及销毁不规范带来的法律责任和风险。
二、事业单位会计档案管理的重要意义
事业单位会计档案数据信息资料管理工作的执行情况，是事业单位在开展党风廉政建设工作以及审计工作过程中考察的基础。开展事业单位会计档案数据信息资料的管理工作，能有效控制和保障事业单位内部的所有财政资金要素顺利发挥其最优化的应用价值，确保事业单位日常业务运作过程中能切实获取良好效果。
（一）规避国有资产要素的流失问题。改善强化事业单位的会计档案工作，能够实现针对国有资产要素的有效充分保护，从经济属性角度展开分析，事业单位占有和控制的各类财产要素均具备着显著的国有经济属性，强化开展事业单位会计档案管理工作，能支持事业单位占有控制的国有资产发生的每一个变动事项都能获取到明确清晰的记录，规避国有资产的无形损失问题。
（二）提升事业单位经济活动管理水平。会计档案可以直观而全面地从财务状况上展示出事业单位的运行情况，还能够对事业单位的业务发展以及资金使用情况进行归纳分类统计，为单位各部门之间的交流和沟通提供信息基础，为事业单位管理者了解单位运行情况、实施单位各项管理和进行相关决策分析提供强有力的参考和依据。
（三）新时期社会发展的必然需求。事業单位是现阶段我国政府机关单位组成体系中的重要组成部分，其本身承担着一定数量和一定形式的公共治理职能和社会服务职能。由于事业单位在日常业务运行过程中主要依赖于政府财政职能部门的拨款支持，切实在事业单位日常业务运作过程中做好会计档案数据信息资料的管理工作，对于改善提升我国财政资金要素的综合使用价值，助力新时期国家对于事业单位建设发展的新要求，具有着重要意义。
三、强化事业单位会计档案管理的措施
（一）加强学习会计档案管理政策
事业单位会计档案管理工作的内容众多，作为会计人员，需要深入学习国家对于会计档案工作的规划要求，熟悉国家政策，掌握会计档案工作的各项要求，从而为会计工作质量的提高提供依据。引导和促进行政事业单位内部管理人员全面系统深入认识理解事业单位开展会计档案管理工作的重要意义，确保事业单位内部管理人员能够主动学习并了解会计档案管理政策。
（二）提高会计档案人员素质水平
会计档案管理队伍的素质水平会直接影响到档案管理效果，因此还要加强对会计档案管理队伍培训工作的重视力度，引导档案管理人员不断加强学习，提高他们的操作技能水平与管理水平，加强后续教育，提高他们的执行力与责任心，提升他们的业务能力跟职业素养，从而为会计档案管理工作的开展奠定良好的基础。在会计档案管理过程中，还要严格遵循《会计法》的相关制度进行工作，这样才能够让会计档案管理的职能得以充分发挥。
（三）完善会计档案监督机制
加强会计档案管理监督工作是提升事业单位会计档案管理水平的又一重要举措，事业单 位的管理人员要督促会计档案管理工作的有效开展，财政、审计等部门在进行各项业务检查时，应将会计档案的规范化管理作为检查的重要内容，促使单位规范会计档案管理，进一步提高会计档案管理水平，充分发挥会计档案的重要使用价值。单位内部应将会计档案监管作为内部控制的重要内容，融入单位管理的相关制度之中，并在日常管理中严格遵循，形成长效机制。对其展开合理的监督，通过建立会计档案管理监督工作机制，对档案管理中的归档、保存、查阅、销毁等工作进行监督，不仅要结合单位的具体会计业务内容来合理规范立卷，还要及时规范档案管理内容，对会计凭证要进行及时的整理装订。将会计档案管理作为重点检查内容，督促整个事业单位形成重视会计档案管理的良好风气。
（四）加大会计档案管理的经费投入
加大对会计档案管理方面的投资是事业单位有效应对会计档案管理工作的必经之路。在完善工作机制和监督机制的基础上加大对会计档案管理工作的投资建设，不仅要加强对硬件方面的投入，比如档案管理环境的设置以及陈列架的检查维修，还要加强对软件方面的投入，保护会计档案资料数据的安全完整。不仅加大资金的投入，聘用专业的计算机档案管理人才对单位的会计档案资料进行有力的保护，还要引进专业档案管理软件来应用到自身的体系当中，转变以往档案管理中存在的不足，从而在技术上提升事业单位档案管理水平，保证其档案管理工作可以充分的发挥出自身最大的价值。
四、结语
综上所述，会计档案管理在事业单位发展进程中起着非常重要的作用，因此事业单位需要进一步加强对会计档案管理的优化与完善，这样才能充分发挥出会计档案管理的职能，对于事业单位的持续稳定健康发展有着积极的意义。
参考文献
1、于艳飞.新形势下加强事业单位会计档案管理的思考.档案工作，2019， （24）
2. 朱晓薇.浅谈如何加强事业单位会计档案管理工作.Office Operations，2021， （3）.