试论电气工程项目管理

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  [摘 要]在电气工程中,项目管理发挥着举足轻重的作用。电气工程项目的管理对改善电力系统的质量与经济效益很有益处。本文笔者从成本管理、招投标管理、项目质量管理、项目安全管理这几方面讨论了电气工程项目管理。
  [关键词]电气工程 项目管理
  中图分类号:TP321+.24 文献标识码:TP 文章编号:1009―914X(2013)34―0093―01
  随着工业与民用建筑的迅速发展,电气工程的地位和作用越来越重要,直接关系到整个工程的质量、工期、投资和预期效果,它的工程质量直接影响到建筑物整体设备的安全运行、节能效果及建筑物投入使用后的使用功能。因此,如何做好电气工程的项目管理至关重要。下面笔者探讨了电气工程项目管理。
  一、电气工程项目成本管理
  企业能否获得一定的经济效益,通常是通过利润最大化和成本最小化来实现的。项目成本控制的好坏直接影响施工企业的经营管理水平,项目成本管理是施工企业永恒的主题,它贯穿在电气工程项目的全过程之中,而施工阶段则格外重要。
  1、材料费的管理
  材料费是指在施工中直接发生的构成工程实体和有助于工程实体构成的材料,包括主要材料、预制构件、非标设备、消耗材料等。项目设备员根据施工实体提出的领料单到供应部门领料,供应部门应及时地将出库料单(料单的内容要按工程项目令号、领料单位、金额、数量填写齐全)返给项目组。项目经理根据实际消耗的出库料单,及时地为项目中的各任务输入材料资源数据到计算机,以便进行材料消耗核算。
  2、人工费(人力资源费)的管理
  人工费是指直接从事项目每一任务时的各类人力资源成本。作为一种工时资源,在创建了资源列表并设置好为资源信息和资源日历后,就可以为项目中的任务分配资源,而微机就会自动计算出各任务发生的人工费(人力资源成本)。
  3、机械费的管理
  机械费是指在施工过程中使用各种施工机械所发生的费用,包括机械设备的使用费、所有车辆的台班费。施工机械设备的使用按实际发生数计入成本或作为一次性费用输入。机械费用由施工员提供,由项目经理将其输入计算机。
  4、其他费用的管理
  其他费用包括在项目实施过程中某些任务发生的如:水电费、生产工具使用费、检试验费、临时设施费、资料费用等。根据相关部门或有关渠道提供的各类成本数据资料,经计算机软件处理后,完全实施了成本与进度的跟踪控制。
  二、电气项目招投标管理
  如何做好宣传,展示自己的业绩、施工技术力量、财务状况、企业人员状况、企业的商业信誉等方面,继而在以平等性、竞争性、开放性为特征的项目招标中获胜。这也是项目管理中比较重要的一环,即投标管理。另外,在我们作为总承包商时,对一些分包项目实施招标,也显得特别重要。
  1、招标文件的组成和编制
  招标文件是标明工程数量、规格、要求和招投标双方责权利关系的书面文件。招标文件一般包括:招标邀请书、投标人须知、合同文件、技术规范、投标书和投标保证书、工程量清单、补充资料明细表、协议书、履约保证书、动员费和预付贷款银行保函、图纸、勘察资料等。
  2、电力安装企业投标的实施
  ⑴购买标书
  业主招标时,经常允许一个承包商同时报投多个标,因此要考虑投几个标、投哪些标。作为有力量的一个安装公司应该尽可能多投标。报投标数量太少,降低中标率;太多了,在限定时间内,标书编制任务重,编标人员精力分散,影响标书编写质里而降低中标率,同时还加大了购买、编制标书的费用开支。一般报投1、2个标较为适当。在选择工程标方面,一是所选标的工程施工内容要与本单位施工特长相吻合;二是要注意避开实力较强的竞争对手。
  ⑵投标书的编制
  编制投标书是投标工作的主要内容。一般业主出售标书以后,会很快召开由投标单位参加的标前会并组织现场考查,以解答投标单位对标书及施工现场的疑问。所以,投标单位在购买标书后要抓紧时间认真阅读、反复研究招标文件,列出需要业主解答的问题清单和需要在工地现场调查了解的项目清单。工地现场调查的主要內容包括:现场施工状况、运输通道、就近采购材料价格、各种材料的堆放空间、临时用水电情况等。
  ⑶确定投标最终报价
  投标最终报价是投标单位以标书编制的预算价(标价)为基础,综合考虑各种因素后对预算标价进一步修订的报价,可以在标书中列报,也可以以降价函的形式另报。投标单位投标最终报价一般要占整个投标书分值的60%~70%,将对是否中标产生直接影响。所以,一定要根据所做工程预算认真分析、反复比较,以使所确定的最终报价最大限度地接近最优报价(得满分的报价),提高中标率。
  三、电气工程项目质量管理
  1、设备、材料的质量控制
  设备及材料的质量是工程质量的关键,为保证工程质量,便于今后的运行维护,同时降低工程成本,重要的是要抓好主要设备及材料的采购供应。建设单位(业主)项目部分别与中标的设备生产厂家签订供货合同,主要设备及材料的质量必须由电力施工单位认可后,出据说明,由建设单位项目部实施进度款的支付,从而确保电力施工单位使用中标厂家的产品合格。除了严格按质量标准订货采购外,还要严格按质量标准包装和运输,物资进场要按技术验收标准进行检查和验收,按规定的条件和要求进行堆存、保管,此外,按进度计划及时地配套供应现场。
  2、按优化的施工组织设计和方案进行施工准备工作
  做好图纸会审和技术交底,重视设备生产厂家所做技术培训工作。对于推广应用的新技术、新工艺要组织有关人员认真学习。要求作业人员对施工工序、施工方法、注意事项和质量要求做到心里有数。正确选择和合理调配施工机械设备,认真操作电气试验设备,搞好维修保养工作,保持各类设备的良好技术状态。   3、抓好施工工艺和施工质量,严格按施工工艺(或施工程序)施工。
  施工工艺和施工质量,代表了一个电力施工企业的形象,显示了该单位的技术实力和管理水平。根据对影响工程质量的关键点,关键部位及重要影响因素设质量管理点的原则,并设专职质管员负责。通过建立有效的质量信息反馈系统,由质检员、技术员负责搜集、整理和传递质量动态信息给项目经理部。项目经理对异常情况信息迅速作出反应,并将新的指令信息传递给有关施工实体或人员,调整施工部署,纠正偏差。形成一个反应迅速、畅通无阻的闭环信息网。
  四、电气工程项目安全管理
  1、建立安全生产制度
  安全生产制度必须符合国家和地区的有关政策、法规、条例和规程,并结合施工项目的特点,明确各级各类人员的安全生产责任制,要求全体人员必须认真贯彻执行。
  2、坚持安全教育和安全技术培训
  组织全体人员特别是企业施工实体及分包单位认真学习并掌握国家、地方和本企业的安全生产责任制、安全技术规程、安全操作规程和劳动保护条例等。新工人进入岗位之前要进行安全纪律教育,特种专业作业人员要进行专业安全技术培训,考核合格后方能上岗。
  3、组织安全检查
  在施工过程中,除公司、安全管理部门的综合性检查与项目组正常的安全检查外,对施工中易发生安全事故的特种设备、特殊场所和特殊施工工序(任务),还组织有专业技术人员参加的专业性安全检查和不定期的特种检查。检查前明确检查重点、检查手段和检查方法。如对电气焊、起重、脚手架、运输车辆、易燃、易爆场所、高空作业场所、深坑施工场所和专项安全技术措施等,必须进行全面检查和验收。发现问题落实到人,限期整改,确保消除隐患与安全生产。
  4、严格实施有关制度、采取特殊措施
  特殊工种在岗位上工作时,一定要持证并按章操作,否则按违章处罚。重点作业区应有专人指挥管理。进入施工现场区内的人员一定要戴好安全防护用品。在施工过程中,对于施工现场的各种防护工作以及各種安全设施的设置都要按照国家颁发的有关标准规范和当地有关规定严格予以落实。施工现场必须设立安全标志牌。另外,规定各施工实体(或分包单位)设立兼职安全员,主要是督促各自实体的安全操作,并注意对每个工人耐心指导,发现问题即时处理并及时向项目组安全员汇报。还有重要的一个特色,那就是在项目施工过程中,由项目经理或安全员不定期主持安全教育。
  结语
  总之,电力企业需要通过向管理要效益,要提高企业的核心竞争力,加强项目管理无疑是一种前进的动力,也是立于不败之地的不二选择。
  参考文献
  [1]邱苑华.现代项目管理导论.[M].北京:机械工业出版社,2004.4
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