论文部分内容阅读
摘要：档案信息是社会经济飞速发展的重要依据，更是企业和政府单位在实行自身职能的基础前提，其本身便具备着有效且正规的知识系统，依据其中优点和缺点能够提供直接的数据，促使档案阅读人员在自身素质方面有所发展，并能够依据相应档案的特点找寻出延伸的方向，为后续工作提供了强有力的发展凭证，对企业和政府的职能发展而言，具备直接的实际效益。
关键词：档案信息；资源作用；思考
信息时代是科技高速发展的时代，其本身数据与知识共享也成为了代表名词，其中关于档案的使用和汇集手段是对信息时代的扎实铺垫，给予了信息时代继续延伸发展的前提条件，又丰富数据和相关知识点的采集，对企业和政府综合文明建设提供了有效的平台同时，更对科学技术的促进提供了有效的资源铺垫。
一、档案信息开发利用的必要性
档案是历史信息的存储手段，其本身便具备相关项目或工程的准确数据，对于后续工作开展具备一定借鉴作用，不但降低了工作错误几率的出现，更能够借鉴档案中的信息进行优化，在职业技能发展延伸上具备积极意义。
其次，档案信息虽然数据已经相对陈旧，甚至对于现代环境信息化的发展而言不适用，但在基础功能与思想上的引导作用却可以引以为鉴，根据其中的特点和构造优势分析先进的思想，丰富工作者自身的素质同时，对档案中潜在的信息意义具备更有效的发挥，并在经济和社会效益的基础上有所展现。再根据相应网络经济体制的改革，更能够加大开发档案信息资源，为相应企业和政府方面提供前进的基础。
最后，档案信息是一种知识的传承，将其中有效的知识和数据进行平台分析，更能够提升网络信息化的发展根本，并从基础上加强综合素质的文明塑造，促进我国社会经济文明的进一步发展，为相关领域开展提供多方面的资源利用。
二、开发利用档案信息资源的基础概述
1.确定相关档案信息资源对于档案工作的发展影响
档案体系的构建本身便是历史经济与知识的综合体现，其构建本身的定义便是给予后续工作经验，并从中寻找出与项目工程相似点进行延伸，促使后续工作开展中有据可依，弥补工作者相关技能的缺陷，并能够促使综合职业水平的快速提升。其次，依据档案特点能够理性分析相关项目的优势，对相关线索或信息资源能够重新整理，通过汇集能够形成企业文化，对后续发展具备积极意义。
2.充分开发利用档案信息资源
档案信息资源是人类生活、生产、思维方式和创造性活动及其产物的直接记录和结晶，是社会大文化行程中产生的一种特殊的凝聚物，是特殊的文化资源。各级档案馆则是汇聚、储存、加工整理这些特殊档案文化的基地。文化的延续和发展需要档案馆提供档案服务，建设先进文化需要以继承人类历史上创造一切有价值的文化成果为基础。通过档案信息资源开发利用，不仅使文化资源得以传承，也为新时期的先进文化提供条件。
3.充分开发利用档案信息资源符合社会主义的发展规律
社会主义社会以信息公开为前提，随着我国政治文明的不断进步，民众的民主意识日益增强，对于平等占有信息资源的愿望与日俱增，从而为档案信息资源的开发利用提供了政治层面的需求范围和发展目标。档案信息资源是各机关、企业、事业单位信息资源的核心和持续发展的信息保障，是信息资源中最珍贵的组成部分。因此，档案信息资源的开发利用与政务公开息息相关，作为以公开的现行文件、公务信息，集中向社会提供利用服务的各级档案馆，只有充分开发利用档案信息资源，实现档案信息资源共享，公民才能真正了解公务信息，真正享有民主。
三、发挥档案信息资源作用存在的问题
随着档案信息化建设的快速起步和不断深入，档案信息资源开发利用逐步得到各级档案部门的重视。但是，档案信息资源开发利用相对于信息化基础设施建设还比较滞后，是档案信息化建设中相对薄弱的一个环节，在一定程度上造成了“有硬件无软件、有软件缺数据、有数据难共享”的现象总体感到存在以下几个方而的问题：
1.馆藏不丰富、结构不合理
由于历史方而的因素，我国档案馆的工作对象偏重于机关单位，馆藏档案主要为文书档案和少量的财务档案、科技档案、特色档案、名人档案、声像档案，而实物档案寥寥无几。这种馆藏结构无法充分全面地反映丰富的礼会发展过程。
2.标准体系尚未全而建立
档案信息资源的开发必须在统一的技术体制和标准下进行，这是实现档案信息资源利用和共享的基础。由于档案信息资源开发利用缺乏相对统一的标准，加上开发方法不统一，档案信息资源开发利用存在着规范性和惟一性不强、各自为政等问题，没有很好地依据标准进行数据源建设，使人与人之间、人与机器之间以及机器与机器之间、系统与系统之间不能够无障碍、不失真地进行沟通和交换信息，档案信息资源在互连、互通、互操作方而存在明显问题.直接影响其作用的发挥。
3.档案工作者的素质偏低
在档案信息资源开发利用工作中，档案工作者自身的素质、文化素养、业务技能的高低直接影响档案利用的效率。随着办公自动化的应用和普及，使文件的起草、修改、打印、审批及发布更多地借助于互联网实现。文字的、声音的、图像的或数据的档案信息的收集、整理、加工、存储、转换、传播等都需要档案工作者具有一定的网络知识和技能以提高工作效率，从而使档案信息资源在当今社会发展中发挥更大的作用。
四、档案信息资源开发利用的对策
1.加强档案资源信息化建设
要想提高档案信息开发利用的效率，就必须加强档案资源信息化建设，对档案信息的存储、检索采用现代化的管理手段。各单位要努力创造条件，实现档案信息工作的现代化，熟练掌握计算机操作、数据录入、数据库管理和网络管理等基本技能，采用以高新技术为支撑的服务手段，建设档案信息数据库体系，努力实现基础业务工作的计算机管理，積极组建档案信息服务网站，加快档案信息传播的速度，实现档案资源共享，使用户在档案信息检索与利用中获得快捷、方便的服务，提高档案信息资源利用率。
2.提高档案人员队伍的综合素质
开发档案信息资源，首要的是从事这项工作的人必须形成现代管理意识，树立一种为礼会服务、为经济发展服务的思想要努力把握档案工作的方向，积极探求开发档案工作的新途径。同时要形成档案工作者的群体意识，发挥群体团队精神，不断提高人们对保存档案和开发利用档案信息资源的认识和自觉性，这是做好开发档案信息资源工作前提和必要条件。
3.做好档案信息资源利用中的保密工作
档案信息的公开并为人们利用是社会发展的需要，但深入开发利用档案信息资源，加快档案信息化建设的同时，也应该做好档案信息的保密工作。档案不同于其他信息资源，档案的开发利用工作事关党和国家机密的安全和公民个人的隐私，开放利用必须经过严格的审查，通过严格的规章制度、严密的工作流程和监督制约机制，确保档案信息的安全。
五、结语
工程项目本身便是一个数据和知识汇聚的过程，相关档案便是其中数据信息最明显体现，有效利用其中的数据是档案存储的实际意义之一，对相关职位工作者提供有效的知识同时，更能够以实例进行深刻阐述，将工作者素质进行有效提升，更具备了在相关产业延伸的基础凭证，为构建精神文明体系做出积极促进的作用。其次，对我国社会信息化建设有资源丰富的基础条件，为将来信息数据数字化提供了先进的发展前提。
参考文献：
[1]朱丽霞. 发挥档案信息资源作用的思考[J]. 科学与财富，2017（14）.
[2]王浩光. 发挥档案信息资源作用的思考[J]. 办公室业务，2016（2）：75-75.
[3]赵异凡. 关于档案信息资源开发利用的思考[J]. 机电兵船档案，2017（3）：71-73.
[4]陈巧玲. 科技档案信息资源开发与利用的思考[J]. 办公室业务，2016（16）.
关键词：档案信息；资源作用；思考
信息时代是科技高速发展的时代，其本身数据与知识共享也成为了代表名词，其中关于档案的使用和汇集手段是对信息时代的扎实铺垫，给予了信息时代继续延伸发展的前提条件，又丰富数据和相关知识点的采集，对企业和政府综合文明建设提供了有效的平台同时，更对科学技术的促进提供了有效的资源铺垫。
一、档案信息开发利用的必要性
档案是历史信息的存储手段，其本身便具备相关项目或工程的准确数据，对于后续工作开展具备一定借鉴作用，不但降低了工作错误几率的出现，更能够借鉴档案中的信息进行优化，在职业技能发展延伸上具备积极意义。
其次，档案信息虽然数据已经相对陈旧，甚至对于现代环境信息化的发展而言不适用，但在基础功能与思想上的引导作用却可以引以为鉴，根据其中的特点和构造优势分析先进的思想，丰富工作者自身的素质同时，对档案中潜在的信息意义具备更有效的发挥，并在经济和社会效益的基础上有所展现。再根据相应网络经济体制的改革，更能够加大开发档案信息资源，为相应企业和政府方面提供前进的基础。
最后，档案信息是一种知识的传承，将其中有效的知识和数据进行平台分析，更能够提升网络信息化的发展根本，并从基础上加强综合素质的文明塑造，促进我国社会经济文明的进一步发展，为相关领域开展提供多方面的资源利用。
二、开发利用档案信息资源的基础概述
1.确定相关档案信息资源对于档案工作的发展影响
档案体系的构建本身便是历史经济与知识的综合体现，其构建本身的定义便是给予后续工作经验，并从中寻找出与项目工程相似点进行延伸，促使后续工作开展中有据可依，弥补工作者相关技能的缺陷，并能够促使综合职业水平的快速提升。其次，依据档案特点能够理性分析相关项目的优势，对相关线索或信息资源能够重新整理，通过汇集能够形成企业文化，对后续发展具备积极意义。
2.充分开发利用档案信息资源
档案信息资源是人类生活、生产、思维方式和创造性活动及其产物的直接记录和结晶，是社会大文化行程中产生的一种特殊的凝聚物，是特殊的文化资源。各级档案馆则是汇聚、储存、加工整理这些特殊档案文化的基地。文化的延续和发展需要档案馆提供档案服务，建设先进文化需要以继承人类历史上创造一切有价值的文化成果为基础。通过档案信息资源开发利用，不仅使文化资源得以传承，也为新时期的先进文化提供条件。
3.充分开发利用档案信息资源符合社会主义的发展规律
社会主义社会以信息公开为前提，随着我国政治文明的不断进步，民众的民主意识日益增强，对于平等占有信息资源的愿望与日俱增，从而为档案信息资源的开发利用提供了政治层面的需求范围和发展目标。档案信息资源是各机关、企业、事业单位信息资源的核心和持续发展的信息保障，是信息资源中最珍贵的组成部分。因此，档案信息资源的开发利用与政务公开息息相关，作为以公开的现行文件、公务信息，集中向社会提供利用服务的各级档案馆，只有充分开发利用档案信息资源，实现档案信息资源共享，公民才能真正了解公务信息，真正享有民主。
三、发挥档案信息资源作用存在的问题
随着档案信息化建设的快速起步和不断深入，档案信息资源开发利用逐步得到各级档案部门的重视。但是，档案信息资源开发利用相对于信息化基础设施建设还比较滞后，是档案信息化建设中相对薄弱的一个环节，在一定程度上造成了“有硬件无软件、有软件缺数据、有数据难共享”的现象总体感到存在以下几个方而的问题：
1.馆藏不丰富、结构不合理
由于历史方而的因素，我国档案馆的工作对象偏重于机关单位，馆藏档案主要为文书档案和少量的财务档案、科技档案、特色档案、名人档案、声像档案，而实物档案寥寥无几。这种馆藏结构无法充分全面地反映丰富的礼会发展过程。
2.标准体系尚未全而建立
档案信息资源的开发必须在统一的技术体制和标准下进行，这是实现档案信息资源利用和共享的基础。由于档案信息资源开发利用缺乏相对统一的标准，加上开发方法不统一，档案信息资源开发利用存在着规范性和惟一性不强、各自为政等问题，没有很好地依据标准进行数据源建设，使人与人之间、人与机器之间以及机器与机器之间、系统与系统之间不能够无障碍、不失真地进行沟通和交换信息，档案信息资源在互连、互通、互操作方而存在明显问题.直接影响其作用的发挥。
3.档案工作者的素质偏低
在档案信息资源开发利用工作中，档案工作者自身的素质、文化素养、业务技能的高低直接影响档案利用的效率。随着办公自动化的应用和普及，使文件的起草、修改、打印、审批及发布更多地借助于互联网实现。文字的、声音的、图像的或数据的档案信息的收集、整理、加工、存储、转换、传播等都需要档案工作者具有一定的网络知识和技能以提高工作效率，从而使档案信息资源在当今社会发展中发挥更大的作用。
四、档案信息资源开发利用的对策
1.加强档案资源信息化建设
要想提高档案信息开发利用的效率，就必须加强档案资源信息化建设，对档案信息的存储、检索采用现代化的管理手段。各单位要努力创造条件，实现档案信息工作的现代化，熟练掌握计算机操作、数据录入、数据库管理和网络管理等基本技能，采用以高新技术为支撑的服务手段，建设档案信息数据库体系，努力实现基础业务工作的计算机管理，積极组建档案信息服务网站，加快档案信息传播的速度，实现档案资源共享，使用户在档案信息检索与利用中获得快捷、方便的服务，提高档案信息资源利用率。
2.提高档案人员队伍的综合素质
开发档案信息资源，首要的是从事这项工作的人必须形成现代管理意识，树立一种为礼会服务、为经济发展服务的思想要努力把握档案工作的方向，积极探求开发档案工作的新途径。同时要形成档案工作者的群体意识，发挥群体团队精神，不断提高人们对保存档案和开发利用档案信息资源的认识和自觉性，这是做好开发档案信息资源工作前提和必要条件。
3.做好档案信息资源利用中的保密工作
档案信息的公开并为人们利用是社会发展的需要，但深入开发利用档案信息资源，加快档案信息化建设的同时，也应该做好档案信息的保密工作。档案不同于其他信息资源，档案的开发利用工作事关党和国家机密的安全和公民个人的隐私，开放利用必须经过严格的审查，通过严格的规章制度、严密的工作流程和监督制约机制，确保档案信息的安全。
五、结语
工程项目本身便是一个数据和知识汇聚的过程，相关档案便是其中数据信息最明显体现，有效利用其中的数据是档案存储的实际意义之一，对相关职位工作者提供有效的知识同时，更能够以实例进行深刻阐述，将工作者素质进行有效提升，更具备了在相关产业延伸的基础凭证，为构建精神文明体系做出积极促进的作用。其次，对我国社会信息化建设有资源丰富的基础条件，为将来信息数据数字化提供了先进的发展前提。
参考文献：
[1]朱丽霞. 发挥档案信息资源作用的思考[J]. 科学与财富，2017（14）.
[2]王浩光. 发挥档案信息资源作用的思考[J]. 办公室业务，2016（2）：75-75.
[3]赵异凡. 关于档案信息资源开发利用的思考[J]. 机电兵船档案，2017（3）：71-73.
[4]陈巧玲. 科技档案信息资源开发与利用的思考[J]. 办公室业务，2016（16）.