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摘 要：在档案工作中，诸多档案都涉及到国家或者企业安全和利益，同时也有各种经济和技术秘密等内容，因此在档案管理工作中保密工作就显得尤为重要。档案工作者的职责就是要全面做好档案管理的各项工作，最重要的还是做好档案保密工作。本文就现阶段社会发展中，做好档案保密工作的意义及作用分析，提出合理有效的档案保密工作管理措施和对策。
关键词：档案管理 保密工作
档案保密工作是档案管理工作中的重要内容，与过去档案管理工作相比较，不仅要在管理方式和手段上进行完善的控制，同时还要在管理服务上进行应用和提高。在档案保密工作中需要从归档、整理、保管和利用等各个方面进行控制和重视，同时在工作中还要做好档案保密与开放之间的关系，确保档案工作和管理方法的完善与安全，真正的做到维护企业和国家利益。社会的进步促使档案工作逐渐深入到人们的生活，利用目前科学技术方法和管理方式进行档案管理是提高档案价值，最好档案工作的重点。
一、档案管理工作的意义及作用
合格的档案管理工作不仅可以为企业和单位的发展带来促进作用，同时还可以为企业和单位管理水平的提高和完善提供发展动力。由于在当前档案工作中存在着较多的问题和效率的影响，使得档案工作中各个工作环节要进行严格控制，包括对发展过程的优秀管理方式，因此档案管理工作在日后企业单位的发展中准备相关的资料，方便管理工作的应用和完善。由于档案中所记录的内容包括着发展过程的优秀成果，因此在档案管理是为日后企业或者单位的发展提供完善准备资料，并且方便企业管理阶层做出准确的判断。随着我国的全面发展与进步，档案管理工作发生了极大的变化，在各个管理环节都不断的完善。在档案工作中，通过完善档案管理要求，是做好保密工作的主要基础。
档案管理工作主要有两项重要的作用：首先在管理工作中，通过考察管理方式和措施为主要依据进行档案管理，确保档案管理工作能够满足目前社会发展需求。档案作为历史的鉴证与其它的文献是不一样的，在管理工作中是具有法律效应的，因此在管理的过程中需要结合自身特点和方式来形成统一完善的工作模式，并且其管理工作要能够让人信服。因此，档案作为真实凭证而存在，需要结合社会技术方式来完善管理措施，做好保密工作。
二、档案管理工作的重要性
首先，档案管理工作的规范化。由于档案管理工作具有保密性，因此，只有对档案管理工作采取集中式的管理以后，才能确保档案的卷案质量和不泄露。不仅对档案袋实行统一的印制，对工作人员进行统一的培训，还统一确定档案整理及验收的方式，制定一个标准。对每个环节的档案工作严格控制，例如：档案的借阅和复印等。只有严格统一使档案管理工作规范化，才能为日后档案管理工作奠定稳定基础。对于档案基础工作，档案服务创新也起着广泛而深刻地影响，档案服务创新很好的带动了档案基础工作，对于档案学的理论研究发挥着重要的促进作用。在过去的几年，我国许多地区的档案館对于全宗学理论、文书立卷方法改革的实践、归档文件整理方法改革的具体做法、档案信息数字化、电子文件、文档一体化和与改革创新配套的档案法律、法规、行政规章建设等许多问题进行了大胆的创新实践与理论研究，取得了很多有益的经验。档案服务创新的开展，使得档案馆的档案接收、档案保管、档案整理、档案编目等一系列任务的工作量，相对于传统的手工劳动方式得到增大。
其次，档案管理工作的信息化。档案入录的及时与灵活性，影响着档案管理工作的成果和效率。与以往的档案管理工作相比，如今的档案管理工作新增加了信息化的管理，将以往的纸质档案与现代的电子档案结合共同管理。改变了档案管理工作的及时和灵活性，用现代合理科学的管理方式，实现信息化，不仅提高了档案管理的成果，还提高了档案管理的效率。
最后，档案管理工作的安全性。由于档案管理工作中的每一个环节都需要通过严格的管理机制进行把关，不管是在档案的查阅上，还是在建立档案的过程中都需要在档案工作人员规范和信息化的监督下才能确保它的完整、保密，以及安全性，因此安全性是档案管理工作中的重要性之一。随着目前档案管理工作实行集中式的管理以后，档案管理工作的安全度得到很好的提高。在档案的建立上，采取了严格的监督机制。在档案的查阅上，则制定了非与档案相关的人员或没有通过批准的人员是不能进行查阅的。这样一来就使档案管理工作得到了保证。
三、档案管理工作策略
随着档案需求的剧增，只有不断做好具有重要性的档案管理工作，改变管理者的内外素质，增强其专业的知识，实现档案共享价值，才能使档案管理工作跟上企业和单位发展步伐。
其一，强化管理者的管理意识和综合素质，并进行规范式的管理不断改革。在档案管理工作中，为了防止在档案办理完毕以后造成档案材料的丢失，因此，要加强管理工作人员对材料的及时归档，提高归档和管理意识，及时做好收集和整理、编目和鉴定，以及保管和统计、检索等相关的工作。由于档案管理工作的质量问题会受到管理者综合素质水平的因素影响，作为重要任务的管理者，必须要具有很高的积极主动与创造性，因此要加大对管理者的综合水平进行培养。目前档案管理工作越来越现代和多样化，所以在管理的方式上也要不断的进行改革，只有具有专业知识的管理者，才能够顺利完成现代化的档案管理工作。
四、要把握和处理好保密与利用工作的关系
在浩如烟海的各类档案中，有相当一部分是涉密档案。根据《保密法》规定，这部分档案划分为“绝密”、“机密”和“秘密”三级。做好涉密档案的保密工作，是档案工作者的神圣职责。涉密档案应该保密，但保密的目的之一是为了利用，是有时间、地点、范围限制的利用。保而不用，只会失去保密的意义和档案的价值。当然，利用必须是在保密基础上的利用，无限制的利用会给党和国家的安全和利益造成危害。保密和利用两者都十分重要，档案工作者在思想认识和实际工作中，必须把握处理好两者的关系，不可偏废。
利用档案为实践活动服务，具有极为重要的现实意义。然而，在实际工作中普遍存在着重保轻用，利用不足的弊端。档案工作者害怕失密，或心存顾虑，不敢大胆利用，使很有利用价值的档案被束之高阁，造成档案资源的浪费。
五、结束语
总之，在目前档案工作科学化、规范化和现代化是必然趋势，在档案工作中做好保密工作是每个档案工作人员都责无旁贷的责任和使命。由于档案所记录的内容反映着以往历史的情况，是最为有效的考察依据，因此，基于它所具有的重要性，作为档案管理工作的企业和单位就必须从基础做好档案管理工作，并进行妥当的保管。
关键词：档案管理 保密工作
档案保密工作是档案管理工作中的重要内容，与过去档案管理工作相比较，不仅要在管理方式和手段上进行完善的控制，同时还要在管理服务上进行应用和提高。在档案保密工作中需要从归档、整理、保管和利用等各个方面进行控制和重视，同时在工作中还要做好档案保密与开放之间的关系，确保档案工作和管理方法的完善与安全，真正的做到维护企业和国家利益。社会的进步促使档案工作逐渐深入到人们的生活，利用目前科学技术方法和管理方式进行档案管理是提高档案价值，最好档案工作的重点。
一、档案管理工作的意义及作用
合格的档案管理工作不仅可以为企业和单位的发展带来促进作用，同时还可以为企业和单位管理水平的提高和完善提供发展动力。由于在当前档案工作中存在着较多的问题和效率的影响，使得档案工作中各个工作环节要进行严格控制，包括对发展过程的优秀管理方式，因此档案管理工作在日后企业单位的发展中准备相关的资料，方便管理工作的应用和完善。由于档案中所记录的内容包括着发展过程的优秀成果，因此在档案管理是为日后企业或者单位的发展提供完善准备资料，并且方便企业管理阶层做出准确的判断。随着我国的全面发展与进步，档案管理工作发生了极大的变化，在各个管理环节都不断的完善。在档案工作中，通过完善档案管理要求，是做好保密工作的主要基础。
档案管理工作主要有两项重要的作用：首先在管理工作中，通过考察管理方式和措施为主要依据进行档案管理，确保档案管理工作能够满足目前社会发展需求。档案作为历史的鉴证与其它的文献是不一样的，在管理工作中是具有法律效应的，因此在管理的过程中需要结合自身特点和方式来形成统一完善的工作模式，并且其管理工作要能够让人信服。因此，档案作为真实凭证而存在，需要结合社会技术方式来完善管理措施，做好保密工作。
二、档案管理工作的重要性
首先，档案管理工作的规范化。由于档案管理工作具有保密性，因此，只有对档案管理工作采取集中式的管理以后，才能确保档案的卷案质量和不泄露。不仅对档案袋实行统一的印制，对工作人员进行统一的培训，还统一确定档案整理及验收的方式，制定一个标准。对每个环节的档案工作严格控制，例如：档案的借阅和复印等。只有严格统一使档案管理工作规范化，才能为日后档案管理工作奠定稳定基础。对于档案基础工作，档案服务创新也起着广泛而深刻地影响，档案服务创新很好的带动了档案基础工作，对于档案学的理论研究发挥着重要的促进作用。在过去的几年，我国许多地区的档案館对于全宗学理论、文书立卷方法改革的实践、归档文件整理方法改革的具体做法、档案信息数字化、电子文件、文档一体化和与改革创新配套的档案法律、法规、行政规章建设等许多问题进行了大胆的创新实践与理论研究，取得了很多有益的经验。档案服务创新的开展，使得档案馆的档案接收、档案保管、档案整理、档案编目等一系列任务的工作量，相对于传统的手工劳动方式得到增大。
其次，档案管理工作的信息化。档案入录的及时与灵活性，影响着档案管理工作的成果和效率。与以往的档案管理工作相比，如今的档案管理工作新增加了信息化的管理，将以往的纸质档案与现代的电子档案结合共同管理。改变了档案管理工作的及时和灵活性，用现代合理科学的管理方式，实现信息化，不仅提高了档案管理的成果，还提高了档案管理的效率。
最后，档案管理工作的安全性。由于档案管理工作中的每一个环节都需要通过严格的管理机制进行把关，不管是在档案的查阅上，还是在建立档案的过程中都需要在档案工作人员规范和信息化的监督下才能确保它的完整、保密，以及安全性，因此安全性是档案管理工作中的重要性之一。随着目前档案管理工作实行集中式的管理以后，档案管理工作的安全度得到很好的提高。在档案的建立上，采取了严格的监督机制。在档案的查阅上，则制定了非与档案相关的人员或没有通过批准的人员是不能进行查阅的。这样一来就使档案管理工作得到了保证。
三、档案管理工作策略
随着档案需求的剧增，只有不断做好具有重要性的档案管理工作，改变管理者的内外素质，增强其专业的知识，实现档案共享价值，才能使档案管理工作跟上企业和单位发展步伐。
其一，强化管理者的管理意识和综合素质，并进行规范式的管理不断改革。在档案管理工作中，为了防止在档案办理完毕以后造成档案材料的丢失，因此，要加强管理工作人员对材料的及时归档，提高归档和管理意识，及时做好收集和整理、编目和鉴定，以及保管和统计、检索等相关的工作。由于档案管理工作的质量问题会受到管理者综合素质水平的因素影响，作为重要任务的管理者，必须要具有很高的积极主动与创造性，因此要加大对管理者的综合水平进行培养。目前档案管理工作越来越现代和多样化，所以在管理的方式上也要不断的进行改革，只有具有专业知识的管理者，才能够顺利完成现代化的档案管理工作。
四、要把握和处理好保密与利用工作的关系
在浩如烟海的各类档案中，有相当一部分是涉密档案。根据《保密法》规定，这部分档案划分为“绝密”、“机密”和“秘密”三级。做好涉密档案的保密工作，是档案工作者的神圣职责。涉密档案应该保密，但保密的目的之一是为了利用，是有时间、地点、范围限制的利用。保而不用，只会失去保密的意义和档案的价值。当然，利用必须是在保密基础上的利用，无限制的利用会给党和国家的安全和利益造成危害。保密和利用两者都十分重要，档案工作者在思想认识和实际工作中，必须把握处理好两者的关系，不可偏废。
利用档案为实践活动服务，具有极为重要的现实意义。然而，在实际工作中普遍存在着重保轻用，利用不足的弊端。档案工作者害怕失密，或心存顾虑，不敢大胆利用，使很有利用价值的档案被束之高阁，造成档案资源的浪费。
五、结束语
总之，在目前档案工作科学化、规范化和现代化是必然趋势，在档案工作中做好保密工作是每个档案工作人员都责无旁贷的责任和使命。由于档案所记录的内容反映着以往历史的情况，是最为有效的考察依据，因此，基于它所具有的重要性，作为档案管理工作的企业和单位就必须从基础做好档案管理工作，并进行妥当的保管。