让一切重新开始

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  很难想象要是没有这本书,我还会糟糕下去多久。
  
   话先得从头说起。我,今年25岁,两年前刚走出校门就稀里糊涂地进了现在这家公司。当时它还是一家刚起步不久的小广告公司,算上老板也不过5个人。业务忙的时候,我又当业务员又作文案,凭着一腔热情干得尽心尽责。
  
   俗话说“船小不经浪”,一场危机险些让公司关门歇业,困难的时候连薪水都发不下来。几个员工熬不住,走了;而我因念老板的知遇之恩坚持了下来。后来公司调整了业务方向,竟也艰难地挺了过来,并逐渐上了轨道,一点点壮大了起来。当公司拥有30多人、两个部门的时候,作为“元老”之一的我被提拔为部门经理。
  
   说实话,我自知不是领导之材,担不好这副担子。为了树立威信,震住那几个年龄比我大的手下,我整日正装威颜,不苟言笑,下巴上还留些胡子茬,以便看起来有些成熟沧桑感。可是“现象”终究掩盖不了“本质”,一工作起来我时常狼狈不堪。
  
   正好公司接了一笔较大的业务,为欧洲一家知名饮料品牌厂商产品进入大陆市场做一系列策划推广工作。对此,公司上下极为重视。按照客户的要求,我们立刻着手开始做市场调研、推广方案策划、媒体信息发布、活动组织等等一系列工作,一时间,我们像开了锅似的胡乱忙活起来。
  
   客户驻北京的代表处时刻关注着我们的工作进度,几乎天天询问我进展情况,并不时提出意见或新的要求。我的案头堆满了各种资料,我的电子信箱里也挤满了来不及看的邮件,我的下属们每天都在追问我他们要去做什么……我的阵脚一下子全乱了。为了应付客户没完没了的疑问,我仿佛守着一只盛满水却满是破洞的木桶一般,一会儿让下属们去做市场调查,一会儿让他们去商量方案,一会儿又叫他们去联系活动场地……就这样不停地用手堵着那数不清的破洞——可水还在不停地渗漏着。
  
   眼看时间一天天过去,可工作的进展还是一团糟,我真不知道该如何应付局面了——客户不满意,手下的人被弄得晕头转向也开始有怨言了,就连平日里一向对我和颜悦色的老板也开始面色铁青——如果不是念我旧日的忠诚,他一定让我滚蛋了。
  
   我不行可以求助于书本么!“书到用时方恨少”啊,于是我开始利用一切可以利用的业余时间上网上书店找书、买书、看书,希望能找些用得着的东西。只可惜,那些干涩的管理理论实在无法让我平静下来,倒时常令疲惫不堪的我加速进入梦乡。直到我幸运的(至少现在看来绝对是)在网上看到了那本救命的《最后期限》,使我一下子体会到了什么是引人入胜,什么叫醍醐灌顶。
  
   感谢书的作者汤姆·迪马先生,他站在一个管理学大师的高度,用一个虚构的故事阐述了真实世界中关于项目管理的一些原则,将那些看似高深莫测的项目管理理论以浅显易懂的方式展现出来,让我在轻松阅读小说的同时受益匪浅。我一口气读完了它,兴奋得一夜未眠,对从书中得到的启示一遍又一遍地细细品味着。最后在天放亮的时候我告诉自己:一切从现在重新开始!
  
   我开始整理我的案头,把要完成的任务一一罗列出来,并按完成的先后顺序标示清楚。我开始重新评估我团队中的每一个成员,根据每个人的特点和专长把他们分为几个小组,并给每个小组重新分派适合他们去做的工作。在分派任务的时候我不再像从前那样以一种气急败坏的嘴脸威胁他们说:“如果到时候完不成,责任你们可得自负!”而是微笑着告诉他们:“时间紧迫,还望各位努力才是,相信你们不会让我失望。”视工作进展情况,我还会及时召开部门短会,听取各小组组长的工作汇报,了解各方面的实际困难并商讨解决。
  
   慢慢的我发现,他们是那样出色,令我非常放心。而他们也对我越发信服起来,再也没有了怨言。一切开始变得顺利,客户对我们刮目相看,老板也满意地笑了。我突然想起了书中的一句话:“用指挥战争来作为管理的一个比喻,在战役开始的时候,管理者真正的工作已经完成了。”
  
   当我的部门成为一个紧密的强有力的团队的时候,“属下”们终于忍不住问我缘何前后判若两人。我不敢隐瞒,如实“招”了。众人佯装大怒,皆怨我私心。所以我只得“忍痛”将“宝典”奉出与众人分享。
  
   现在,我无需再正襟危坐,无需再留胡子茬,周末的时候我也会一身休闲与他们出去放松放松。因为“内涵”有了,外表也就无需再武装了。
  
   “有无数种方法可以浪费一天的时间……但是没有任何一种方法可以拿回一天的时间”。朋友们,还等什么?让一切从现在重新开始吧……
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