论文部分内容阅读
【摘 要】高校后勤项目管理主要包含财务系统管理和业务系统管理两个方面，本风险分析对财务系统管理和业务系统管理进行了清晰的风险判定。高校后勤项目的内容是任务系统的重要组成部分，为财务系统风险分析提供依据。财务系统处理日常的财务作业以实体为单位对外出具规定格式的会计报表。业务系统则以内部管理为目的具体分析项目内容，为从财务角度进行管理提供实质内容基础。虽然财务系统和业务系统有着清晰的界限，但两者息息相关相互联动，又组成一个完整的后勤项目。当财务系统和业务系统相互关联时，财务系统中的信息将与业务系统共享，直接为财务会计所使用，成为财务会计中的业务信息基础。所以，高校后勤项目管理内容中高度的集成性和信息的共享机制，使得财务系统管理和业务系统管理的关系更为紧密。
【关键词】高校后勤；项目管理；风险浅析
一、浅析综述
高校后勤项目管理风险分析在实际的财务核算、成本控制、业务分解、流程管控等多方面应用中发挥着作用。风险控制系统的建设重点在于在实际应用的范围内建设起一套规范、健全的风险管理体系，从而为项目管理体系的建设打下坚实的基础。
(一) 财务系统管理
财务系统涉及到财务方面数据与核心业务的融合。财务数据发生后首先在财务系统记账，在财务系统形成详细的总账明细账，然后通过实体系统进行汇总报表等，使财务工作协调化应用水平迅速提升，并反应核心业务系统关键部分的财务情况。
(二) 业务系统管理
业务系统按照项目实施流程进行分层次管理。项目组织结构的形式直接影响项目的实际进程及效率，高水平的项目组织构成是系统实施的基础。首先，确定项目的目标和范围，建立项目组织人员， 评估不同层次人员相关技能知识并进行相应的选择，制订一个清晰、简明、完整的项目实施计划。其次，结合具体情况，采用切实的实施策略。再次，项目组织应采用适当的项目控制方法和阶段性量化指标体系，并特别要做好数据准备和业务流程优化重组。
高度集成应用实现了财务管理系统与实体业务系统的无缝连接，达到财务管理系统与实体业务系统的一体化应用，从而为进行更完善的成本管理、财务分析、风险分析、流程控制等奠定基础。
二、财务系统风险分析
财务系统的风险贯穿于该系统构建的各个方面，其建设中重点把握以下部分的风险防控。首先，实现集中式的财务管理。财务数据统一管理整合，实现财务数据大集中。一方面实现充分体现统管机构的整体控制地位。另一方面，按照各级单位自身管理及核算方面的要求，在保持基本核算体系一致的情况下，允许各级单位在项目管理方法上的个性化。同时，可以根据需要实现业务资金与自身资金相互一致统筹处理，体现业务系统对应的业务资金账务，同时财务系统兼具处理非业务资金，以加强内部控制。其次，建立科学合理的财务管理体系。完善财务控制制度，实现行业领先的运作模式，提高运行效率。再次，集中式固定资产管理。对各分支机构的固定资产实现统一管理，实现固定资产的账务集中核算、折旧费用自动计提以及固定资产的增减变动、价值变动、状态变动等统一、集中、全面的管理功能，并为费用分摊及成本核算提供依据，对固定资产的相关信息提供全面灵活的查询统计和报表生成。固定资产管理是可以采取固定资产卡片的形式以控制风险。固定资产卡片样式根据资产类别的不同而有所区别。如在房屋建筑类固定资产卡片中增减房屋面积等项目、在运输设备类固定资产中增加车辆排照号等项目。对于各种在建工程，资金的拨付和付款通过报账中心进行处理，反映在项目管理的资金台账上。在工程完工后，对项目建设过程中的各种支出进行汇总，一次性转入固定资产，登记卡片账并逐月计提折旧。
后勤组织的认知程度对财务系统的实施起到重要的影响。财务系统管理具有牵涉范围广、风险高等特征，这就要需要后勤组织对其效益与实施难度有所了解。财务系统的实施不单纯是的技术问题，更关系到全局发展，只有全员整体的充分理解、持续支持、参与才可能成功。财务基础数据是否完整 、准确也对业务系统的实施有着重要影响。由于其高度集成性，不准确的基础数据经过处理后会使它们的影响范围更广，危害更大，最后还会导致业务系统的数据模糊。良好财务系统是高校后勤项目风险控制的动力源泉，也是突破实施障碍的关键。
三、业务系统风险分析
明确业务系统，个人和组织对业务的影响需要显现而明确。以此达到控制业务系统风险，提升其运作效率的作用，包括对管理者决策效率的促进，决策准确性的提高，员工工作效率的提高，财务信息获得和理解能力的加强，以及财务指标的改善，以上林林总总均能够体现在业务系统的运作上。业务流程设置等专业性问题上应以具体参与者意见为主，由于涉及广泛，还需要考虑如何平衡各种流程关系，避免产生阻力。高校后勤业务信息管理中，共享是项目实施的一个重要环节，可以提高项目风险的控制力。通过信息共享可以让所关联的人员了解财务系统和业务系统流程及作用，使其认识到信息共享所产生的效益。也可以使关联人员对自身的工作任务更加了解，清楚了解个体工作对整个的作用，明确各个阶段、内容、层次的要求。有效链接业务信息与财务系统运行模式，熟悉工作规范，清楚明了整个过程。理解基础数据在系统中的来源和用途，深刻理解运行原理和各模块间的关系，根据对应的业务和权限，为整体项目的开展提供有力支撑。
四、成果与作用
财务系统和业务系统管理达到融合匹配，实际上是高校后勤项目管理的优化过程，为高校后勤项目管理风险控制的提供保障。两部分系统管理的融合程度越高，对项目的管理水平就越高，风险控制能力越强。换言之，增加财务系统管理和业务系统管理的协调匹配性，可以进一步提高对项目管理实体运作的满意度。这里的满意度增强不仅体现系统用户和管理者，还应该高校整体的认知度的提升，即外部的间接满意度的提升。
风险控制是高校后勤现代化管理的关键环节，财务系统和业务系统两者的复杂性及高校的管理水平决定了风险分析把握的重要性。高校后勤项目管理需要进行有力的风险管控，严格按照标准的实施程序进行风险管理意义重大。
【关键词】高校后勤；项目管理；风险浅析
一、浅析综述
高校后勤项目管理风险分析在实际的财务核算、成本控制、业务分解、流程管控等多方面应用中发挥着作用。风险控制系统的建设重点在于在实际应用的范围内建设起一套规范、健全的风险管理体系，从而为项目管理体系的建设打下坚实的基础。
(一) 财务系统管理
财务系统涉及到财务方面数据与核心业务的融合。财务数据发生后首先在财务系统记账，在财务系统形成详细的总账明细账，然后通过实体系统进行汇总报表等，使财务工作协调化应用水平迅速提升，并反应核心业务系统关键部分的财务情况。
(二) 业务系统管理
业务系统按照项目实施流程进行分层次管理。项目组织结构的形式直接影响项目的实际进程及效率，高水平的项目组织构成是系统实施的基础。首先，确定项目的目标和范围，建立项目组织人员， 评估不同层次人员相关技能知识并进行相应的选择，制订一个清晰、简明、完整的项目实施计划。其次，结合具体情况，采用切实的实施策略。再次，项目组织应采用适当的项目控制方法和阶段性量化指标体系，并特别要做好数据准备和业务流程优化重组。
高度集成应用实现了财务管理系统与实体业务系统的无缝连接，达到财务管理系统与实体业务系统的一体化应用，从而为进行更完善的成本管理、财务分析、风险分析、流程控制等奠定基础。
二、财务系统风险分析
财务系统的风险贯穿于该系统构建的各个方面，其建设中重点把握以下部分的风险防控。首先，实现集中式的财务管理。财务数据统一管理整合，实现财务数据大集中。一方面实现充分体现统管机构的整体控制地位。另一方面，按照各级单位自身管理及核算方面的要求，在保持基本核算体系一致的情况下，允许各级单位在项目管理方法上的个性化。同时，可以根据需要实现业务资金与自身资金相互一致统筹处理，体现业务系统对应的业务资金账务，同时财务系统兼具处理非业务资金，以加强内部控制。其次，建立科学合理的财务管理体系。完善财务控制制度，实现行业领先的运作模式，提高运行效率。再次，集中式固定资产管理。对各分支机构的固定资产实现统一管理，实现固定资产的账务集中核算、折旧费用自动计提以及固定资产的增减变动、价值变动、状态变动等统一、集中、全面的管理功能，并为费用分摊及成本核算提供依据，对固定资产的相关信息提供全面灵活的查询统计和报表生成。固定资产管理是可以采取固定资产卡片的形式以控制风险。固定资产卡片样式根据资产类别的不同而有所区别。如在房屋建筑类固定资产卡片中增减房屋面积等项目、在运输设备类固定资产中增加车辆排照号等项目。对于各种在建工程，资金的拨付和付款通过报账中心进行处理，反映在项目管理的资金台账上。在工程完工后，对项目建设过程中的各种支出进行汇总，一次性转入固定资产，登记卡片账并逐月计提折旧。
后勤组织的认知程度对财务系统的实施起到重要的影响。财务系统管理具有牵涉范围广、风险高等特征，这就要需要后勤组织对其效益与实施难度有所了解。财务系统的实施不单纯是的技术问题，更关系到全局发展，只有全员整体的充分理解、持续支持、参与才可能成功。财务基础数据是否完整 、准确也对业务系统的实施有着重要影响。由于其高度集成性，不准确的基础数据经过处理后会使它们的影响范围更广，危害更大，最后还会导致业务系统的数据模糊。良好财务系统是高校后勤项目风险控制的动力源泉，也是突破实施障碍的关键。
三、业务系统风险分析
明确业务系统，个人和组织对业务的影响需要显现而明确。以此达到控制业务系统风险，提升其运作效率的作用，包括对管理者决策效率的促进，决策准确性的提高，员工工作效率的提高，财务信息获得和理解能力的加强，以及财务指标的改善，以上林林总总均能够体现在业务系统的运作上。业务流程设置等专业性问题上应以具体参与者意见为主，由于涉及广泛，还需要考虑如何平衡各种流程关系，避免产生阻力。高校后勤业务信息管理中，共享是项目实施的一个重要环节，可以提高项目风险的控制力。通过信息共享可以让所关联的人员了解财务系统和业务系统流程及作用，使其认识到信息共享所产生的效益。也可以使关联人员对自身的工作任务更加了解，清楚了解个体工作对整个的作用，明确各个阶段、内容、层次的要求。有效链接业务信息与财务系统运行模式，熟悉工作规范，清楚明了整个过程。理解基础数据在系统中的来源和用途，深刻理解运行原理和各模块间的关系，根据对应的业务和权限，为整体项目的开展提供有力支撑。
四、成果与作用
财务系统和业务系统管理达到融合匹配，实际上是高校后勤项目管理的优化过程，为高校后勤项目管理风险控制的提供保障。两部分系统管理的融合程度越高，对项目的管理水平就越高，风险控制能力越强。换言之，增加财务系统管理和业务系统管理的协调匹配性，可以进一步提高对项目管理实体运作的满意度。这里的满意度增强不仅体现系统用户和管理者，还应该高校整体的认知度的提升，即外部的间接满意度的提升。
风险控制是高校后勤现代化管理的关键环节，财务系统和业务系统两者的复杂性及高校的管理水平决定了风险分析把握的重要性。高校后勤项目管理需要进行有力的风险管控，严格按照标准的实施程序进行风险管理意义重大。