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摘要:文章以建筑施工企业项目管理中的财务控制活动为研究对象,针对相关问题展开讨论,分别介绍了项目管理中的资金控制、项目管理中的成本费用财务控制以及项目管理中的财务风险预警控制等内容。
关键词:建筑施工;项目管理;财务控制
一、项目管理中的资金控制
在工程项目施工过程中,必须要有及时、足额的资金,这是工程建设目标顺利实现的前提。加强对项目资金的监督与管理,可以及时发现项目管理中存在的问题,降低成本费用。可以确保资金的安全、高效周转,降低项目资金风险,及时地满足施工需求和企业对资金积累再投资的需求。有利于提高资金的使用效率,降低资金使用成本,提高企业经营收益。
建筑施工企业的生产过程具有单件性、一次性、参建人员多、建设周期长、耗资巨大,不确定因素多的特点,因此建设期资金的时间价值是不可忽略的重要因素。货币的时间价值就是一定量的货币,在不同时点上具有不同的价值量。指当前所持有的一定量货币比未来获得的等量货币具有更高的价值。P表示资金现值,F表示资金终值,i表示年利率,n表示计息周期。F=P(1+i)n对资金控制流程的管理必须从资金的预测、编制资金使用计划、资金筹集、适时投入资金,实施资金控制,找出偏差并反馈整改等等这些环节的工作入手,完善相关管理工作。
(一)项目资金的预测
建筑产品先定价,再生产的特点,使工程项目的资金预测不同于其它产品。它的预测依据是施工合同价格扣除利润率、规费、税金等费用。通常由熟悉企业经营情况的财务部门牵头、其他部门密切配合,结合本工程项目自身特点和本地区资本、劳动力、材料市场信息,凭借过去积累的经验,进行分析判断,提出预测的初步意见,通过多方讨论与研究,对上述预测的初步意见进行修正补充,对未来的资金状况和需求总量做出预测结果。由于项目资金数额巨大,资金是分阶段投入的,要编制资金使用计划。资金使用计划是对项目资金使用时间、用途、数量实施有效财务控制的依据。要将资金预测总量按不同的依据进行详细分解。
(二)资金筹集控制
建筑施工企业在筹资时,应根据工程施工进度等情况,充分预测资金的需要量,使资金的筹集量与需要量平衡,防止筹资不足影响施工,避免筹资过剩而降低筹资效果。项目资金筹集的来源有工程预付备料款和工程进度款、自有资金、银行借款等。要根据筹资渠道和方式的难易程度,资金成本和财务风险高低综合分析和研究,以降低资金成本。合理安排资金结构,使自有资金与借入资金保持合理的结构,提高自有资金的收益率。
(三)资金使用控制
财务管理部门筹集到足额资金后,结合项目施工情况,合理高效地安排资金投放時间,使筹资与投资在时间上衔接,既要避免过早筹集资金,造成资金投入工程前的闲置,又要避免筹集资金的滞后,贻误工期,造成人员和机械的窝工,要运用资金时间价值进行成本效益分析。可根据工程进度,合理编制资金使用计划,按照最早开始及最迟开始时间投入资金,考虑资金时间价值的影响,如果所有活动都按最迟开始时间开始,成本支出时间最晚,最大程度上提高了资金的使用率,对节约项目的资金贷款利息是有利的,项目可以得到更高的收益。
二、项目管理中的成本费用财务控制
财务控制标准是根据企业外部环境和内部条件的预期制定的,将企业的总体目标分解落实到各级部门和个人,为其行动指明方向。面向整个企业的目标成本,财务预算也成为控制工程项目施工活动的依据,在此基础上进行的财务控制才能保证企业、项目、各管理部门、岗位成本目标的一致性。
(一)项目施工成本与企业工程成本的界定
项目施工成本是建筑施工企业工程成本的重要组成部分,企业工程成本包括项目施工成本。项目施工成本是在工程成本范围内,根据各单位管理要求和项目施工成本责任合同,所确定的项目施工成本收支范围的各项生产耗费要素的价值形态转化,或转移的货币价值体现。
企业工程成本是指建筑施工企业以工程项目为成本核算对象,按一定方法核算在施工过程中发生的所有生产耗费、要素的价值形态转化,以及要素价值形态转移的总和。是施工企业从事工程建设所花费的全部费用,既包括现场经费,也包括管理人员发生的间接费。
(二)项目施工目标成本的分解
1.目标成本分解体系。目标成本确定后,要将目标成本具体化,层层分解、落实、控制和考核,将目标成本按时间或部门分解到项目实体、部门、班组、岗位等各层次,形成自上而下的明确的岗位责任制和经济责任制。这是目标成本管理中最关键的阶段,也是成本核算及成本管理考核的基础。
2.岗位责任成本考核内容的确定。在部门之间、员工之间、岗位之间实行岗位权责明确、相互制衡的内部控制制度。建立相互验证、相互制约的关系,通过责任的分配使单独的一个人或一个部门对任何一项或多项经济业务活动没有完全的处理权,必须经过其他部门或人员的查证核对。纵向上看:上级受下级的牵制,下级受上级的监督;横向上看:至少要经过两个互不相隶属的部门或岗位,使一个部门的工作或记录受另一部门工作或记录的牵制,达到相互监督、相互制约的目的。
三、项目管理中的财务风险预警控制
财务风险控制是财务控制的重要组成部分。工程项目耗资巨大,工程周期长,参建人员多,受政治、经济和地域环境影响大。建筑施工过程风险是不可忽视的。
(一)财务活动角度的施工过程风险
从建筑施工企业财务活动的角度,建筑施工企业在施工过程中存在的风险主要有三部分内容,表现为采购风险、生产风险和资金回收风险。采购风险是由于采购物资的时间、数量、质量和货款支付方面的不确定性,所带来的物资不能满足生产需要或积压和不能按期支付货款的可能性。生产风险是由于生产质量控制、成本控制的不确定性,所带来的资金回收的不确定性。资金回收风险是指由于企业在产品资金转化为结算资金、结算资金再转化为货币资金的过程中,存在时间上和金额上的不确定性,而导致资金不能回收的风险,主要表现为应收账款的回收在时间上和金额上的不确定性所导致的风险。
在时间上具体表现为无法实现由产品资金到结算资金转变的风险和结算资金的拖欠风险;在金额上具体表现为结算资金不足以弥补产品资金成本和应收账款无法收回而形成坏帐损失的风险。从财务活动角度针对项目施工活动财务风险进行风险识别、风险衡量和风险控制。
(二)项目管理中的财务风险预警控制
随着建筑市场竞争的加剧,施工企业面临的财务风险不断加剧。建筑施工企业根据本行业类似工程的历史数据、在建工程财务信息和对未来市场的预期,科学合理地设置预警指标,设定不同预警信号和划分标准区间,达到对施工生产过程风险科学而有效的风险预警效果。对于定性分析指标,根据不同施工生产过程风险类型,考虑建筑行业指标的平均值和理想值、企业内部历史平均值和最高值(或最低值)为基础,确定各分析指标的标准。将施工生产过程风险评价结果与预警信号标准区间值相比较,根据分析指标实际值所处范围,确定其预警信号。根据施工生产过程风险预警定性指标、定性指标和定量指标所发出的预警信号,分析确定具体的警源,并采取相应的措施加以控制,以降低企业的施工生产过程风险,实现项目目标和企业收益。
对项目管理中存在的潜在或现实风险发出预警信号,进行有效的防范和控制的财务风险管理过程。企业财务预警系统的有效运行,还有赖于预警信息要传递路线畅通、及时做出对策性反应,不同部门之间要沟通协调,与企业各项制度建设接轨,企业还得组织专人,在工程过程、事后控制中,不定期对其加以指导和监督,有效防范风险。
参考文献
[1]胡元木,姜洪丽. 财务管理学基础[M].经济科学出版社,2009.
[2]易大炜. 财务控制在中小企业的应用与策略探讨[J].涪陵时代经贸,2009,06.
[3]李连华. 内部控制学[M].厦门大学出版社,2010.
关键词:建筑施工;项目管理;财务控制
一、项目管理中的资金控制
在工程项目施工过程中,必须要有及时、足额的资金,这是工程建设目标顺利实现的前提。加强对项目资金的监督与管理,可以及时发现项目管理中存在的问题,降低成本费用。可以确保资金的安全、高效周转,降低项目资金风险,及时地满足施工需求和企业对资金积累再投资的需求。有利于提高资金的使用效率,降低资金使用成本,提高企业经营收益。
建筑施工企业的生产过程具有单件性、一次性、参建人员多、建设周期长、耗资巨大,不确定因素多的特点,因此建设期资金的时间价值是不可忽略的重要因素。货币的时间价值就是一定量的货币,在不同时点上具有不同的价值量。指当前所持有的一定量货币比未来获得的等量货币具有更高的价值。P表示资金现值,F表示资金终值,i表示年利率,n表示计息周期。F=P(1+i)n对资金控制流程的管理必须从资金的预测、编制资金使用计划、资金筹集、适时投入资金,实施资金控制,找出偏差并反馈整改等等这些环节的工作入手,完善相关管理工作。
(一)项目资金的预测
建筑产品先定价,再生产的特点,使工程项目的资金预测不同于其它产品。它的预测依据是施工合同价格扣除利润率、规费、税金等费用。通常由熟悉企业经营情况的财务部门牵头、其他部门密切配合,结合本工程项目自身特点和本地区资本、劳动力、材料市场信息,凭借过去积累的经验,进行分析判断,提出预测的初步意见,通过多方讨论与研究,对上述预测的初步意见进行修正补充,对未来的资金状况和需求总量做出预测结果。由于项目资金数额巨大,资金是分阶段投入的,要编制资金使用计划。资金使用计划是对项目资金使用时间、用途、数量实施有效财务控制的依据。要将资金预测总量按不同的依据进行详细分解。
(二)资金筹集控制
建筑施工企业在筹资时,应根据工程施工进度等情况,充分预测资金的需要量,使资金的筹集量与需要量平衡,防止筹资不足影响施工,避免筹资过剩而降低筹资效果。项目资金筹集的来源有工程预付备料款和工程进度款、自有资金、银行借款等。要根据筹资渠道和方式的难易程度,资金成本和财务风险高低综合分析和研究,以降低资金成本。合理安排资金结构,使自有资金与借入资金保持合理的结构,提高自有资金的收益率。
(三)资金使用控制
财务管理部门筹集到足额资金后,结合项目施工情况,合理高效地安排资金投放時间,使筹资与投资在时间上衔接,既要避免过早筹集资金,造成资金投入工程前的闲置,又要避免筹集资金的滞后,贻误工期,造成人员和机械的窝工,要运用资金时间价值进行成本效益分析。可根据工程进度,合理编制资金使用计划,按照最早开始及最迟开始时间投入资金,考虑资金时间价值的影响,如果所有活动都按最迟开始时间开始,成本支出时间最晚,最大程度上提高了资金的使用率,对节约项目的资金贷款利息是有利的,项目可以得到更高的收益。
二、项目管理中的成本费用财务控制
财务控制标准是根据企业外部环境和内部条件的预期制定的,将企业的总体目标分解落实到各级部门和个人,为其行动指明方向。面向整个企业的目标成本,财务预算也成为控制工程项目施工活动的依据,在此基础上进行的财务控制才能保证企业、项目、各管理部门、岗位成本目标的一致性。
(一)项目施工成本与企业工程成本的界定
项目施工成本是建筑施工企业工程成本的重要组成部分,企业工程成本包括项目施工成本。项目施工成本是在工程成本范围内,根据各单位管理要求和项目施工成本责任合同,所确定的项目施工成本收支范围的各项生产耗费要素的价值形态转化,或转移的货币价值体现。
企业工程成本是指建筑施工企业以工程项目为成本核算对象,按一定方法核算在施工过程中发生的所有生产耗费、要素的价值形态转化,以及要素价值形态转移的总和。是施工企业从事工程建设所花费的全部费用,既包括现场经费,也包括管理人员发生的间接费。
(二)项目施工目标成本的分解
1.目标成本分解体系。目标成本确定后,要将目标成本具体化,层层分解、落实、控制和考核,将目标成本按时间或部门分解到项目实体、部门、班组、岗位等各层次,形成自上而下的明确的岗位责任制和经济责任制。这是目标成本管理中最关键的阶段,也是成本核算及成本管理考核的基础。
2.岗位责任成本考核内容的确定。在部门之间、员工之间、岗位之间实行岗位权责明确、相互制衡的内部控制制度。建立相互验证、相互制约的关系,通过责任的分配使单独的一个人或一个部门对任何一项或多项经济业务活动没有完全的处理权,必须经过其他部门或人员的查证核对。纵向上看:上级受下级的牵制,下级受上级的监督;横向上看:至少要经过两个互不相隶属的部门或岗位,使一个部门的工作或记录受另一部门工作或记录的牵制,达到相互监督、相互制约的目的。
三、项目管理中的财务风险预警控制
财务风险控制是财务控制的重要组成部分。工程项目耗资巨大,工程周期长,参建人员多,受政治、经济和地域环境影响大。建筑施工过程风险是不可忽视的。
(一)财务活动角度的施工过程风险
从建筑施工企业财务活动的角度,建筑施工企业在施工过程中存在的风险主要有三部分内容,表现为采购风险、生产风险和资金回收风险。采购风险是由于采购物资的时间、数量、质量和货款支付方面的不确定性,所带来的物资不能满足生产需要或积压和不能按期支付货款的可能性。生产风险是由于生产质量控制、成本控制的不确定性,所带来的资金回收的不确定性。资金回收风险是指由于企业在产品资金转化为结算资金、结算资金再转化为货币资金的过程中,存在时间上和金额上的不确定性,而导致资金不能回收的风险,主要表现为应收账款的回收在时间上和金额上的不确定性所导致的风险。
在时间上具体表现为无法实现由产品资金到结算资金转变的风险和结算资金的拖欠风险;在金额上具体表现为结算资金不足以弥补产品资金成本和应收账款无法收回而形成坏帐损失的风险。从财务活动角度针对项目施工活动财务风险进行风险识别、风险衡量和风险控制。
(二)项目管理中的财务风险预警控制
随着建筑市场竞争的加剧,施工企业面临的财务风险不断加剧。建筑施工企业根据本行业类似工程的历史数据、在建工程财务信息和对未来市场的预期,科学合理地设置预警指标,设定不同预警信号和划分标准区间,达到对施工生产过程风险科学而有效的风险预警效果。对于定性分析指标,根据不同施工生产过程风险类型,考虑建筑行业指标的平均值和理想值、企业内部历史平均值和最高值(或最低值)为基础,确定各分析指标的标准。将施工生产过程风险评价结果与预警信号标准区间值相比较,根据分析指标实际值所处范围,确定其预警信号。根据施工生产过程风险预警定性指标、定性指标和定量指标所发出的预警信号,分析确定具体的警源,并采取相应的措施加以控制,以降低企业的施工生产过程风险,实现项目目标和企业收益。
对项目管理中存在的潜在或现实风险发出预警信号,进行有效的防范和控制的财务风险管理过程。企业财务预警系统的有效运行,还有赖于预警信息要传递路线畅通、及时做出对策性反应,不同部门之间要沟通协调,与企业各项制度建设接轨,企业还得组织专人,在工程过程、事后控制中,不定期对其加以指导和监督,有效防范风险。
参考文献
[1]胡元木,姜洪丽. 财务管理学基础[M].经济科学出版社,2009.
[2]易大炜. 财务控制在中小企业的应用与策略探讨[J].涪陵时代经贸,2009,06.
[3]李连华. 内部控制学[M].厦门大学出版社,2010.