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摘要:下文对会计核算的定义及作用进行探讨,并分析了当前建筑集团会计核算管理中存在的问题,探讨了如何完善建筑集团的会计核算管理。有效的会计核算管理有利于提高建筑集团的经营效率,促进建筑集团的健康发展。
关键词:会计核算管理;特点;对策;体系
建筑企业集团是企业实现规模经济,增强资本实力,提高市场竞争力的有效途径。企业集团的产生与发展,对财务管理的发展与完善产生了深刻的影响,同时也提出了更高的要求。本文对会计核算的定义及作用进行探讨,并分析了当前建筑集团会计核算管理中存在的问题,探讨了如何完善建筑集团的会计核算管理。
一、会计核算
建筑施工企业具有资金投入大、施工周期长的特点,会计核算的内容、形式与一般工业企业有所不同。有的按建筑面积目标管理;有的按建筑产品的总造价提取一定的比例,做为企业开支的管理费承包;有的当年完工;有的跨年完工,于是产生了不同的核算方法。所谓的会计核算,即以货币为主要量度对生产经营活动或预算执行的过程与结果进行连续的及系统的记录,定期编制会计报表,形成一系列财务、成本指标,据以考核经营目标或计划的完成情况,为经营决策的制定和国民经济计划的综合平衡提供可靠的信息和资料。其基本方法主要有设置账户和账簿、复式记账、填制和审核凭证、登记账簿、成本计算、财产清查和编制会计报表等。会计核算以货币为主要计量尺度,具有综合性。会计以货币作为综合计量尺度,通过会计的记录就可以全面地、系统地反映和监督企业、行政单位和事业单位的财产物资财务收支、生产过程中的劳动消耗和成果,并计算出最终财务成果。所以,在会计核算过程中已经运用了实物尺度和劳动尺度进行记录,还必须以货币尺度综合地加以反映。会计核算具有完整性、连续性和系统性。会计对经济业务的核算必须是完整、连续和系统的。所谓完整是指会计核算对属于会计内容的全部经济业务都必须加以记录,不允许遗漏其中的任何一项。会计核算要以凭证为依据,并严格遵循会计规范。会计记录和会计信息讲求真实性和可靠性,必須取得或填制合法的凭证,以凭证为依据进行核算。在会计核算的各个阶段都必须严格遵循会计规范,包括会计准则和会计制度,以保证会计记录和会计信息的真实性、可靠性和一致性。
二、建筑集团财务管理及会计核算的特点
企业集团是由众多具有法人资格的企业以资本相互参与渗透而形成的多层次、多法人的企业联合体。在其组织结构中,既有位于顶端的集团公司,又有以资本为联结纽带,依产权关系形成的全资、控股、参股等形式的子公司。在企业集团中,集团公司处于核心地位,起主导作用。其管理的对象已超越了集团公司的自身范畴,它不仅包括对母公司自身的管理,而且包括对各级子公司的管理;管理的内容已不单纯是企业集团的生产经营,而更多的是企业集团资本运营。因此,集团公司的财务管理也就不同于单一企业的财务管理。而建筑集团的会计核算管理是建筑企业管理流程中极为重要的一个环节。会计核算定义与其他行业会计核算的定义基本相同,建筑企业会计核算就是以货币形式对建筑施工企业的生产经营活动进行全面、系统的记录与核算,并在期末形成会计报告,提供给企业会计信息使用者。施工企业会计核算主要有以下几个特点:首先,会计核算的对象是施工企业的资金运动。其次,会计核算方法与其他企业不同。一是建筑企业由于施工流动、分散的特点,需要在会计核算中形成多层次的分级会计核算;二是建筑企业因为经济活动的特点,需要单独设立一些中间科目,以汇集分类施工过程中发生的各项费用,并根据需要以产品或劳动量为基础将费用进行摊销计入成本。
三、现阶段建筑集团会计核算管理中存在的问题
1、会计核算不规范
当前,会计核算不太规范的这个现象在建筑集团中普遍存在。有的建筑集团的原始单据注明经济用途不够清楚,若干个建筑项目之间乱挤成本。实际已形成的固定资产未交付使用时不计提折旧,致使建筑周期较长的项目早期形成固定资产与整个建筑项目竣工后完成的此项资产等价。由于建筑单位未及时与施工单位办理结算手续,将大量已经支付的工程款,长期在预付账款上核算,造成了虚假的结余资金。建没单位比较重视项目建筑,忽视工程项目的工程结算。有些基建工程已经结束,但会计报表中却存在大量的结余资金。有的建筑集团一些项目已完工多年,而迟迟不进行决算,时问一久.就有可能使一些工程办不了决算,直接影响基建竣工财务决算。由于技术、时间等方面的原因,财务数据反映滞后,实时登帐、实时查询工作未不及时,从而影响有关数据核对。
2、建筑集团的内部监督和外部监督比较弱
有效的企业内部的会计监督,内部财务审计,外部监督和外部财务审计是建立良好的财务管理秩序和会计工作秩序的基本保证,是进行会计核算管理的前提。一些建筑集团的内部监督几乎是空白,外部的审计监督流于形式,这样导致建筑集团的内部监督无法发挥作用、外部监督不力。由于部分建筑集团的内部监督和外部监督比较弱,建筑集团的会计核算管理比较混乱,会计行为随心所欲。一些建筑集团为了节约企业的开支,会计和出纳由一人担任;部分建筑集团认为外部监督流于形式,会计工作不遵循企业会计准则的规定。企业没有健全的制度,没有有效的约束机制,职权不分,岗位不分离,这样企业的会计核算管理会存在漏洞,进而影响企业的发展。
3、对管理费用的核算不规范
建筑集团的管理费用一般包括劳保支出、办公费、差旅交通费、劳动保护费、工具用具使用费、固定资产使用费、零星固定资产购置费、招募,生产工人费、资料、印花税和其他管理性质的开支。各个建筑集团实际执行管理费用的列支标准不统一,待进一步完善和规范。一些建筑集团的考察费、差旅费、交通费、汽油费、汽车修理费、停车及通行费的报销无一定标准难以控制。部分建筑集团对较特殊的补贴(如工地补贴等)也无统一的开支标准。招用临时工作人员人数、工资标准等没有标准。由于这部分人来源构成复杂,对其开支的真实性核对、取证工作较难。如何正确处理好这部分人员的待遇问题是目前急待解决和探讨的问题。
四、完善建筑集团会计核算管理的相关对策
1、建立适应的账户设置
由于建筑集团自身的特点,工程建筑周期较长,工程结算较多,工程进度不一样,往来核算较多,其收入支出要建筑项目工程竣工结算验收交付使用后才能核销,对会计信息资料和财务信息较高的单位,有必要对其有关账户设置进行改进。投资项目明细要按建筑投资项目设置,对于工程项日较多的建筑集团实际工作中一个施工单位可能承担多个工程或一个工程由几个或多个施工单位共同承担。其往来账户也要按建筑项目分列。同时,为了与上述项目配套核算,应设置辅助备查账簿。工程进度备查簿,作为银行存款辅助账簿登记建筑单位以银行存款或其他折成现金方式付给该施工单位的工程价款,按施工单位和工程项目名称(工程项目按合同分)进行明细登记。通过上述账户的没置,各项工程的进度情况一目了然。保证往来结算准确和清晰,有利于工程项目成本核算的真实和完整,保证会计信息的正确和及时,加强建筑集团会计核算管理。
2、建筑集团财务部门要把好资金结算关
财务部门在建筑工程资金结算过程中,要以国家财经法规、制度和财经纪律为准绳,对每项结算业务认真做到“三关”即严把结算审核关、严把核对关、严把对外付款关,对现金流出的风险进行预防和控制。建筑工程发包单位或承包单位工程价款结算时,须经建筑集团有关部门确认的有工程预决算审价资格的社会审计机构进行审查后,才可以办理工程价款结算手续,由施工单位填列核算中心统一制定的“工程价款结算单”,建筑单位核对签字后按价款结算单应付工程款净额付款。
3、强化建筑集团财务人员的职业水平
建筑集团财务人员的职业水平对企业的会计核算管理有重要的影响。建筑集团在平时应加强对财务人员进行业务培训,提高其专业技能水平。通过对财务人员的培训,可以使其了解和掌握与建筑相关的法律法规、增加专业知识、提高专业水平。建筑集团的财务人员应编制企业的现金日记账和银行存款日记账,并将银行存款日记账与银行进行对账,对于未达账项要了解其原因。建筑集团的财务人员应具备良好的素质和较高的思想觉悟,应认真进行会计核算管理,为会计核算管理在企业良好实施作贡献。在日常工作中,建筑集团的财务人员应自觉遵守企业的规章制度,并敢于制止和揭露违规行为。建筑集团应设置合理的激励和约束制度,提高财务人员工作的积极性,充分发挥财务人员的工作作用。建筑集团应加强员工的职业道德素质。加强员工的专业水平,使会计核算管理充分发挥其作用,给企业的发展带来了便利。
4、建立和完善建筑集团外部监督考核体系
尽管会计核算管理是建筑集团内部活动,需要建筑集团各个部门和各个员工的支持,但是建立和完善外部监督考核体系,在一定程度上可以促进企业会计核算管理更加完善。强化相关部门对建筑集团的会计核算进行监督,并对违反规定的建筑集团进行处罚,促进企业自觉按规定进行会计核算,完善企业的会计核算管理。
五、结语
总之,随着现代企业的构建,企业财务管理的内涵、外延、功能及其地位发生了深刻的变化,强化企业的财务管理已经成为现代企业在激烈的市场竞争中得到以生存和发展、现代企业制度得以保证和实施的重要环节。本文先对会计核算的定义及经济作用进行探讨,接着分析现阶段建筑集团会计核算管理中存在的一些问题,最后针对完善建筑集团会计核算管理提出了相关对策。相信随着我国市场经济的发展和市场经济制度的健全,随着法律监督能力和审计能力不断增强,建筑集团会计核算管理将会得到完善。
关键词:会计核算管理;特点;对策;体系
建筑企业集团是企业实现规模经济,增强资本实力,提高市场竞争力的有效途径。企业集团的产生与发展,对财务管理的发展与完善产生了深刻的影响,同时也提出了更高的要求。本文对会计核算的定义及作用进行探讨,并分析了当前建筑集团会计核算管理中存在的问题,探讨了如何完善建筑集团的会计核算管理。
一、会计核算
建筑施工企业具有资金投入大、施工周期长的特点,会计核算的内容、形式与一般工业企业有所不同。有的按建筑面积目标管理;有的按建筑产品的总造价提取一定的比例,做为企业开支的管理费承包;有的当年完工;有的跨年完工,于是产生了不同的核算方法。所谓的会计核算,即以货币为主要量度对生产经营活动或预算执行的过程与结果进行连续的及系统的记录,定期编制会计报表,形成一系列财务、成本指标,据以考核经营目标或计划的完成情况,为经营决策的制定和国民经济计划的综合平衡提供可靠的信息和资料。其基本方法主要有设置账户和账簿、复式记账、填制和审核凭证、登记账簿、成本计算、财产清查和编制会计报表等。会计核算以货币为主要计量尺度,具有综合性。会计以货币作为综合计量尺度,通过会计的记录就可以全面地、系统地反映和监督企业、行政单位和事业单位的财产物资财务收支、生产过程中的劳动消耗和成果,并计算出最终财务成果。所以,在会计核算过程中已经运用了实物尺度和劳动尺度进行记录,还必须以货币尺度综合地加以反映。会计核算具有完整性、连续性和系统性。会计对经济业务的核算必须是完整、连续和系统的。所谓完整是指会计核算对属于会计内容的全部经济业务都必须加以记录,不允许遗漏其中的任何一项。会计核算要以凭证为依据,并严格遵循会计规范。会计记录和会计信息讲求真实性和可靠性,必須取得或填制合法的凭证,以凭证为依据进行核算。在会计核算的各个阶段都必须严格遵循会计规范,包括会计准则和会计制度,以保证会计记录和会计信息的真实性、可靠性和一致性。
二、建筑集团财务管理及会计核算的特点
企业集团是由众多具有法人资格的企业以资本相互参与渗透而形成的多层次、多法人的企业联合体。在其组织结构中,既有位于顶端的集团公司,又有以资本为联结纽带,依产权关系形成的全资、控股、参股等形式的子公司。在企业集团中,集团公司处于核心地位,起主导作用。其管理的对象已超越了集团公司的自身范畴,它不仅包括对母公司自身的管理,而且包括对各级子公司的管理;管理的内容已不单纯是企业集团的生产经营,而更多的是企业集团资本运营。因此,集团公司的财务管理也就不同于单一企业的财务管理。而建筑集团的会计核算管理是建筑企业管理流程中极为重要的一个环节。会计核算定义与其他行业会计核算的定义基本相同,建筑企业会计核算就是以货币形式对建筑施工企业的生产经营活动进行全面、系统的记录与核算,并在期末形成会计报告,提供给企业会计信息使用者。施工企业会计核算主要有以下几个特点:首先,会计核算的对象是施工企业的资金运动。其次,会计核算方法与其他企业不同。一是建筑企业由于施工流动、分散的特点,需要在会计核算中形成多层次的分级会计核算;二是建筑企业因为经济活动的特点,需要单独设立一些中间科目,以汇集分类施工过程中发生的各项费用,并根据需要以产品或劳动量为基础将费用进行摊销计入成本。
三、现阶段建筑集团会计核算管理中存在的问题
1、会计核算不规范
当前,会计核算不太规范的这个现象在建筑集团中普遍存在。有的建筑集团的原始单据注明经济用途不够清楚,若干个建筑项目之间乱挤成本。实际已形成的固定资产未交付使用时不计提折旧,致使建筑周期较长的项目早期形成固定资产与整个建筑项目竣工后完成的此项资产等价。由于建筑单位未及时与施工单位办理结算手续,将大量已经支付的工程款,长期在预付账款上核算,造成了虚假的结余资金。建没单位比较重视项目建筑,忽视工程项目的工程结算。有些基建工程已经结束,但会计报表中却存在大量的结余资金。有的建筑集团一些项目已完工多年,而迟迟不进行决算,时问一久.就有可能使一些工程办不了决算,直接影响基建竣工财务决算。由于技术、时间等方面的原因,财务数据反映滞后,实时登帐、实时查询工作未不及时,从而影响有关数据核对。
2、建筑集团的内部监督和外部监督比较弱
有效的企业内部的会计监督,内部财务审计,外部监督和外部财务审计是建立良好的财务管理秩序和会计工作秩序的基本保证,是进行会计核算管理的前提。一些建筑集团的内部监督几乎是空白,外部的审计监督流于形式,这样导致建筑集团的内部监督无法发挥作用、外部监督不力。由于部分建筑集团的内部监督和外部监督比较弱,建筑集团的会计核算管理比较混乱,会计行为随心所欲。一些建筑集团为了节约企业的开支,会计和出纳由一人担任;部分建筑集团认为外部监督流于形式,会计工作不遵循企业会计准则的规定。企业没有健全的制度,没有有效的约束机制,职权不分,岗位不分离,这样企业的会计核算管理会存在漏洞,进而影响企业的发展。
3、对管理费用的核算不规范
建筑集团的管理费用一般包括劳保支出、办公费、差旅交通费、劳动保护费、工具用具使用费、固定资产使用费、零星固定资产购置费、招募,生产工人费、资料、印花税和其他管理性质的开支。各个建筑集团实际执行管理费用的列支标准不统一,待进一步完善和规范。一些建筑集团的考察费、差旅费、交通费、汽油费、汽车修理费、停车及通行费的报销无一定标准难以控制。部分建筑集团对较特殊的补贴(如工地补贴等)也无统一的开支标准。招用临时工作人员人数、工资标准等没有标准。由于这部分人来源构成复杂,对其开支的真实性核对、取证工作较难。如何正确处理好这部分人员的待遇问题是目前急待解决和探讨的问题。
四、完善建筑集团会计核算管理的相关对策
1、建立适应的账户设置
由于建筑集团自身的特点,工程建筑周期较长,工程结算较多,工程进度不一样,往来核算较多,其收入支出要建筑项目工程竣工结算验收交付使用后才能核销,对会计信息资料和财务信息较高的单位,有必要对其有关账户设置进行改进。投资项目明细要按建筑投资项目设置,对于工程项日较多的建筑集团实际工作中一个施工单位可能承担多个工程或一个工程由几个或多个施工单位共同承担。其往来账户也要按建筑项目分列。同时,为了与上述项目配套核算,应设置辅助备查账簿。工程进度备查簿,作为银行存款辅助账簿登记建筑单位以银行存款或其他折成现金方式付给该施工单位的工程价款,按施工单位和工程项目名称(工程项目按合同分)进行明细登记。通过上述账户的没置,各项工程的进度情况一目了然。保证往来结算准确和清晰,有利于工程项目成本核算的真实和完整,保证会计信息的正确和及时,加强建筑集团会计核算管理。
2、建筑集团财务部门要把好资金结算关
财务部门在建筑工程资金结算过程中,要以国家财经法规、制度和财经纪律为准绳,对每项结算业务认真做到“三关”即严把结算审核关、严把核对关、严把对外付款关,对现金流出的风险进行预防和控制。建筑工程发包单位或承包单位工程价款结算时,须经建筑集团有关部门确认的有工程预决算审价资格的社会审计机构进行审查后,才可以办理工程价款结算手续,由施工单位填列核算中心统一制定的“工程价款结算单”,建筑单位核对签字后按价款结算单应付工程款净额付款。
3、强化建筑集团财务人员的职业水平
建筑集团财务人员的职业水平对企业的会计核算管理有重要的影响。建筑集团在平时应加强对财务人员进行业务培训,提高其专业技能水平。通过对财务人员的培训,可以使其了解和掌握与建筑相关的法律法规、增加专业知识、提高专业水平。建筑集团的财务人员应编制企业的现金日记账和银行存款日记账,并将银行存款日记账与银行进行对账,对于未达账项要了解其原因。建筑集团的财务人员应具备良好的素质和较高的思想觉悟,应认真进行会计核算管理,为会计核算管理在企业良好实施作贡献。在日常工作中,建筑集团的财务人员应自觉遵守企业的规章制度,并敢于制止和揭露违规行为。建筑集团应设置合理的激励和约束制度,提高财务人员工作的积极性,充分发挥财务人员的工作作用。建筑集团应加强员工的职业道德素质。加强员工的专业水平,使会计核算管理充分发挥其作用,给企业的发展带来了便利。
4、建立和完善建筑集团外部监督考核体系
尽管会计核算管理是建筑集团内部活动,需要建筑集团各个部门和各个员工的支持,但是建立和完善外部监督考核体系,在一定程度上可以促进企业会计核算管理更加完善。强化相关部门对建筑集团的会计核算进行监督,并对违反规定的建筑集团进行处罚,促进企业自觉按规定进行会计核算,完善企业的会计核算管理。
五、结语
总之,随着现代企业的构建,企业财务管理的内涵、外延、功能及其地位发生了深刻的变化,强化企业的财务管理已经成为现代企业在激烈的市场竞争中得到以生存和发展、现代企业制度得以保证和实施的重要环节。本文先对会计核算的定义及经济作用进行探讨,接着分析现阶段建筑集团会计核算管理中存在的一些问题,最后针对完善建筑集团会计核算管理提出了相关对策。相信随着我国市场经济的发展和市场经济制度的健全,随着法律监督能力和审计能力不断增强,建筑集团会计核算管理将会得到完善。