加快校园信息化建设进程,提高新办院校管理水平

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  【摘要】新办高等院校的信息化建设对于自身的可持续发展有着十分重要的意义,在实施校园信息化建设的进程中,要结合自身的实际和特点,统筹规划,分步实施,着力建设一个内容全面、功能完善、资源整合度高的数字化校园,切实实现教育信息化和学校可持续发展的良性互动。本文以云南师范大学商学院校园信息化建设为例,为新办院校的信息化建设提供借鉴。
  【关键词】新办院校;信息化;数字化校园;管理
  
  计算机及网络技术在经历了过去几十年的建设后,为教育信息化的发展奠定了坚实的基础。新办院校顺应我国高等教育大众化的需求,应运而生,他们凭借母体高等学校的资源优势、民营运作的机制优势迅速崛起。高校信息化建设正以惊人的速度蓬勃发展,这给新办院校提出了一个新的重大课题,也带来了难得的发展机遇。如何为学生提供优质的教育服务,怎样建设一个信息化的校园,是任何一所新办院校所必须面对的问题。
  云师大商学院自2000年建校以来,以信息化、数字化校园为导向建设校园网络,现已实现传输网络化、教务管理信息化、资源信息数字化、办公自动化、无纸化、教学多媒体化,搭建了一个数字化的校园。
  一、我院数字化校园建设的具体情况
  1、校园网络建设:现代化校园网络是建设数字化大学、实施教育信息化的硬件基础。商学院校园网现已覆盖整个校区,校园网的建设为学校教学、科研和管理提供了良好的条件,使广大师生能以最快的速度获得最新的信息,大大方便了国内外的学术交流,也大大提高了工作效率,为学校的教育信息化奠定了基础。
  2、"银校一卡通"建设: 我校是云南省首家真正实现"银校一卡通"的高校。"校园一卡通"工程是在2003年下半年开始实施信息化校园建设项目,作为数字化校园的基础工程,旨在方便广大师生员工教学、科研和生活。"银校一卡通"于2007年8月全面投入了运行,为数字化校园提供了全面的数据信息化,结合学校的管理信息系统和校园网络在教学、科研、生活方面的各种应用系统,形成了全校范围的数字空间和共享环境。
  3、校园网站建设:作为学院对外的窗口,数字化校园网站以一卡通为载体,集办公、宣传、教育、服务、学习功能为一体,成为教师教研互动的平台,成为学生成长的乐园,为全院师生提供了方便、快捷全方位的信息服务。主要实现了三功能:教育功能;服务功能;宣传功能。
  4、现代信息化教务管理系统:我院教务信息管理经历了从无(人工管理)到有(自主研发)、从有到优(购买加二次开发)的历程。新教务系统采用了C/S(Client/Server)和B/S两种结构,涉及教务管理各环节、面向学校各部门以及各层次用户的多模块综合管理信息系统。新系统运行于Internet上,既满足教务管理用户集中、大量处理数据的要求,又满足学生最大范围地使用该系统。
  5、多媒体教学机房建设:教学机房作为计算机教学课程的实践应用,提供各种网络考试环境;采用目前国内档次最高、技术最成熟、功能最齐全,中央控制系统,该系统是目前国内上最先进的中央控制系统设备。教学用电脑机房17间1000余台电脑全部多媒体化,使用率高达95%,安装调试各类教学软件30套,安装调试各类上机考试软件10套;周末、晚上学生可自由上机,充分利用设备资源。
  6、办公自动化建设:管理信息化,有利于使学校的管理规范化、自动化,提高工作效率,提高管理水平和决策水平。实现网络连接至每个管理人员的桌面电脑上,而且要有很好的管理信息系统软件和办公自动化软件,实现了办公自动化。
  7、完成了教育、教学、学习资源基础数据库建设:已完成教学、学习资源基础数据库建设和教学资源库建设,含多媒体素材库、英语在线学习、课件库、题库、案例库200多个教学常用的数据库。开发完善了开放式的计算机教学、学习平台,为教学的信息化搭建了强有力的现代化教学平台。
  8、数字化图书馆建设:图书馆从建馆开始就十分重视图书馆资源的数字化建设,现有32万册电子图书和20T的各类数据库(中国知网内外网数据库、新书通报、万方数据库、国研网数据库经济版、超星名师讲坛(精品课)、超星数字图书馆、中国数字图书视频资源等)和光盘景象资料,已建成印刷型和数字化文献相结合的文献保障服务体系,满足了教学与科研的需要。
  二、数字化校园建设的初步经验
  1、学院高层领导重视,成立学校信息化专家委员会和领导小组,建立信息化数字校园的长远规划,并将其纳入学校建设的总体规划中,持续投入,分步实施,避免重复建设和造成不必要的浪费。
  2、针对校本实际,开发适合于学校特点的网络管理子系统,推进学校的信息化建设进程。
  3、对购买的教务系统进行个性的二次开发。针对购入教务系统的不足和学校管理的特点,对教务系统进行了为期两年的使用和个性化二次开发,搭建了先进的现代信息化教务管理平台。
  4、加强系统间的整合,实现数据资源的共享。通过接口技术,实现了数据共享,圆满的实现了从新生入学到毕业的全过程管理。
  三、结束语
  新办院校数字化校园的建设是一个长期而又艰辛的过程。数字化校园建设是实现教育信息化的必由之路,也是教育要"三个面向"的具体体现。因此新办院校必须在办学初期,就应着眼于教育信息化建设,统筹规划、分步实施。在实现教育信息化的进程中,适应信息化社会的要求,营造信息应用环境,整合教育资源,促进和深化教育教学改革 在学校各项管理中全面运用以计算机、多媒体和网络通信为基础的现代信息技术,实现教育教学全过程的信息化,促使新办院校又好又快的发展。
  
  【参考文献】
  [1]宋新江.试论地方高校的教育信息化建设[J].教育与职业,第32期,总第564期.
  [2]李江.加快教务管理信息化建设,提高教学管理水平[J].中国科技信息,2006年第8期
  作者简介:赵宗泽,云南师大商学院教务处副处长,讲师,硕士 研究方向:教学管理
  杨建宁,云南师大商学院网络中心主任,工程师,硕士,研究方向:事网络技术研究与运用
  责任编辑:王利强
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