计算机文字处理软件(Word)教学探索

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  【摘要】Word 软件是Office套件中的一个重要组件,也是人们日常工作与学习中最为常用的一款应用软件。本文将谈谈计算机文字处理软件(Word)教学探索,会针对word软件中最基本、也是最重要的一些性质及功能展开教学模式探究。
  【关键词】文字处理软件;word;教学;探索
  
  
  1 Word简要说明
  在展开word软件的具体教学前,首先很有必要让学生对于这款应用软件有大致的了解与认识,因此,关于word的简要说明介绍是很有必要的。Word 软件是Office套件中的一个重要组件,因为我们现在使用的最常见的版本是2003年经过重新完善推出的,所以又叫Word 2003.它是一种文字处理软件,既可以进行文字的录入、修改、排版和输入工作,又可以处理图形、表格等,是计算机文字处理软件中最重要的一款。
  1.1 Word 2003的功能、特点和运行环境
  Word 2003的功能和特点主要集中表现在如下几个方面:既点既输、自动更正、图文混排、任务窗格、拼写与语法检查等,这些功能特点在后面的学习中将详细讲解。
  1.2 Word 2003的启动、退出方法(演示教学)
  Word的常用启动与退出方法有很多,我会通过具体演示过程一一向学生展示:
  (1)单击【开始】菜单,找到【程序】选项,选取【程序】后的【Microsoft Word 2003】选项即可;
  (2)快捷工具栏中会有office选项,找到快捷工具栏,选取【Microsoft Word 2003】即可;
  (3)通过在桌面建立相应的快捷方式是一种很便捷的方法,可以通过双击桌面图标来启动。
  常用退出方式可归结如下:
  (1)找到菜单上的【文件】图表,选取【退出】命令即可;
  (2)找到【标题栏】所在位置,选取word图标,在弹出对话框中单击【关闭】即可;
  (3)通过单击标题栏右边的【关闭】按钮即可;
  (4)组合键Alt+F4也是一个退出程序的方式。
  提示:需要特别提醒学生注意的是,在退出程序前要养成保存的习惯,不然word中的信息会全部流失。学生如果没有存盘关闭程序时会弹出对话框以提示操作者保存。
  1.3 Word 2003窗口组成
  2003版本的word软件主要由如下窗口组成:【标题栏】、【工具栏】、【标尺】、【编辑区】、【菜单栏】、【任务窗格】、【视图按钮】、【状态栏】等,我会通过逐一演示的方式让学生对于各个标题栏有所了解。
  1.4 视图方式(教师演示)
  【普通】视图
  该视图模式是word程序所默认的,在这个模式下可以进行正常的文本编辑及相关格式设置,但是,在此视图模式下无法显示图片、分栏等内容。
  【web版式】视图
  这个视图模式是直接和web或internet相关联的,在这个视图模式下能够直观显现文档发送到网络上的状态,能够让编辑者看到文档在浏览器中会呈现出的外观。
  【页面】视图
  页面视图能够直接看到文档的分栏、页眉和页脚,能够完整的显示文档在打印出来后的效果。页面视图下还能够直观的查看到图片在文档中的位置,并且可以调整图片在文档中的样式。
  【大纲】视图
  在【大纲】视图下能够很方便的对于文档进行查看,同时也能够便捷的调整文档结构。该视图模式下即可隐藏文档也可以展开文档,还可以对于文档标题进行相关调整。
  1.5 改变视图显示比例
  视图显示比例的功能是可以任意调整文档内容在文档中的显示范围。在工具栏中会有一个【显示比例】的选项,可以对文档大小进行调整,同时,按组合键Ctrl+鼠标滑轮也能够很好的实现这个功能。
  1.6 Word 2003文档管理
  a. 空白文档的新建
  启动word后该程序会自动新建一个文档,文档名称默认为【新建word文档】,新建文档的方式通常有三种:
  (1)单击菜单栏中的【文件】选项,点击【新建】按钮;
  (2)在工具栏中有一个特定的新建文档的按钮 ,点击这个按钮也可以新建文档;
  (3)在任务窗格中会有新建文档的选项,在选项中选取【空白文档】即可。
  b. 文档的保存(教学重点)
  Word文档的保存方式有很多种,菜单栏中选取【文件】选项,然后单击【保存】按钮,同时,使用菜单工具栏中已有的保存按钮会出现【另存为】选项,在对话框的提示下选择想要保存的位置,然后给文件命名,这也可以完成文件的保存。
  c. 另存文档
  在菜单栏下会有【另存为】指令,选取这个指令然后就可以将文档存储在制定地方。
  d. Word的自动保存模式
  Word可以实现自动保存模式,这也是一个很便捷的选项,做了这也的设置后也能够避免由于文章没有保存而遗失数据。操作方式如下:在工具栏中找到【选项】,然后在【保存】选项卡中选取想要实现自动保存的时间间隔,这就能够实现文档的自动保存。
  提示:关于保存的教学很重要,做好保存工作是应当培养学生在使用word软件时的一个基本习惯,否则文档内信息的流失会给实际使用带来很多障碍。
  2 Word文档编辑
  文档编辑是word软件的应用教学中的难点部分,其中的很多教学内容也非常重要,这部分知识的学习将直接影响到学生对于这款文字处理软件的熟练程度。
  2.1 文本的删除方式
  文本删除是word程序中最常用到的一个功能,也是文本编辑中的基本需要,使用方法有三种:BackSpace键能够完成插入点前面内容的删除;Delete键能够完成插入点后面部分的删除;此外,可以用鼠标选定要删除的内容,然后按Delete键可以全部删除。
  2.2 移动文本
  移动文本的基本步骤如下:
  1)首先要将需要移动的内容选定;
  2)在【编辑】操作栏下选取【剪切】操作,这是能够看到上述选择的内容已经不在;
  3)将光标定位到想要插入删除文本的位置;
  4)在【编辑】操作栏下选择【粘贴】的选项,这时前面剪切的内容就能够移动到这个目标位置了。
  移动文本时还有一些相应的小技巧,可以先选定相关内容,然后用鼠标将选定的内容移动到指定地方,这时会出现相关选项,选定【移动到此位置】即可。
  2.3 复制文本
  文本复制的基本操作步骤如下:
  1)选定需要复制的内容;
  2)在【编辑】对话框下选取【复制】的选项,和剪切操作不一样,这时内容仍然保存在原位置;
  3)选定文本需要复制的地方,将光标移动到那里;
  4)在【编辑】操作栏下选择【粘贴】选项,这时就完成了文本的复制。
  提示:执行完移动或复制操作中的粘贴文本操作后,会在文本旁出现一个【粘贴选项智能标记】按钮。单击该按钮可以看到一个用于微调粘贴文本格式的选项列表,用以确定如何将信息粘贴到文档中。
  2.4 查找与替换文本
  查找与替换文本的基本步骤如下:
  1)在【编辑】操作栏下选择【查找】选项,在弹出的对话框中选取【查找】选项,这种模式下进行的是全文查找。如果需要在制定文本内进行查找需要先选定相关内容;
  2)这时会在侧栏出现【查找内容】的文本框,在其中键入需要查找内容即可以开始查找,一次可出入字符应控制在255个以内;
  3)在进行替换时可以在操作栏中先选取【替换】命令,这时会出现【替换为】的提示框,在其中输入想要替换的内容就能够完成替换;
  4)上述替换只针对常规要求,如果替换中存在特殊字符或者带有相关格式则需要在【高级】选项下进行操作;
  5)当选择【替换】后,程序会自动将文档中所有的选定内容都进行替换,替换完成后会有相关对话框弹出,其中会有关于替换数据的统计。
  3 Word文档的格式化
  Word文档的格式化主要包含两个层面的内容:设置字符格式和设置段落格式。这两部分内容不仅非常重要,这部分知识也是在word软件的实际应用中非常普及的,因此,让学生对于这部分知识有良好的掌握是很有必要的。
  3.1 设置字符格式
  3.1.1 字符格式
  字符是指在文档中,文字、数字、标点符号及特殊符号统称为字符。
  字符的格式设置包括选择字体、字形、字号、字符颜色、特殊效果、字符的间距、位置、文字效果等。
  3.1.2 设置字体(教师演示教学)
  1)使用工具栏设置字体
  工具栏是设置字体最直接的操作地方。首先应当选定需要设置的字体,单击工具栏中的【字体】下拉列表,这时会出现很多相关的字体字样,选则需要的字体内容选定的字符就会马上以该字体显示。
  2)使用菜单设置字体
  首先需要对相关文本进行选定,在格式设置栏内选取【字体】选项,这时对于字体更改的对话框会弹出,对话框中会出现关于中文字体和西方字体的复选项,操作者只需要选择想要的字体即可实现。
  3)快捷键法设置字体
  通过鼠标快捷键也能够实现对于字体的设置。首先仍然需要选定相关内容,在所选文本上单击鼠标右键,这时会出现很多选项,选择【字体】这一项就会弹出如上述操作中的字体更改对话框,然后可以实现对字体的更改。
  3.1.3 关于字号、字形的设置
  1)工具栏的设置方式
  首先需要对于相关文本进行选定,在格式工具栏内会有相关的下拉选项,选取其中的字号设置选项,然后选择想要的字号即可完成字号设置。对于字形的操作模式是完全类似的,同样在【格式】工具栏下能够实现此操作。
  2)【字体】对话框下的操作模式
  选定需要改变的文本内容后,在【格式】操作栏下选定【字体】选项,这时会弹出对话框,对话框内有各类【字体】及【字号】的选项卡,可以选择需要改变的类型进行字形、字号设置。
  3)鼠标快捷菜的设置模式
  选定需要改变的文本内容后将鼠标停在文本上,右键单击鼠标,这时会弹出选项栏,选择【字体】这一项然后打开这个对话框,这时会出现和上述一样的字形、字号选择。
  3.1.4 字符格式复制(教学重点)
  字符格式复制的操作步骤如下:
  1)首先需要对目标字体进行选定;
  2)在常用的工具栏中会有格式刷的按钮,点击这个按钮;
  3)通过鼠标的移动将需要改变格式的文本内容进行拖拽,这时这部分文本就会完成目标文本的设定。
  3.2 设置段落格式
  段落的格式就是对段落进行排版,是对整个段落外观的处理,包括段落的修饰、缩进、对齐、行间距和段间距等。
  3.2.1 段落的对齐(教学重点)
  段落对其是格式设置中最基本的内容,段落对其的方式主要有五种:左对齐、两端对齐、居中对齐、右对齐、分散对齐。进行段落对其的基本操作如下:在格式工具栏中选取【段落】选项,然后根据具体需要对齐的要求来选择缩进和间距的数量。
  3.2.2 段落的缩进(教学难点)
  段落的缩进是指设置段落两侧与页边的距离,这部分内容也是教学难点所在。
  1)利用标尺上的段落标记
  在标尺上可以实现四种不同的缩进类别:首行缩进、悬挂缩进、左缩进和右缩进。
  【首行缩进】一般是指将每个段落的第一行字向里缩进。比如每个自然段开头通常需要空两格,这就是缩进的效果。
  【悬挂缩进】是指段落首行保持不动,段落内其余行均统一向里缩进特定距离。
  【左缩进】是指以段落左侧为标准所有行都向里缩进特定距离。
  【右缩进】则是指以段落左侧为标准所有行都向里缩进特定距离。
  2)利用工具进行缩进操作
  在格式操作栏中有关于缩进的相关选项,操作者可以根据具体需求选择【减少缩进量】或者【增加缩进量】,此外,关于缩进操作也有相关的快捷键,可以用Ctrl+M来实现增加缩进量的操作,用Ctrl+Shift+M则能够直接减少。
  如果需要缩进具体的数值,在格式操作栏内选取【段落】选项,这时会弹出【缩进和间距】的对话框,只需要在对话框内填入具体量值就能够完成特定量值的缩进。
  3.2.3 段落的修饰
  段落修饰是指对所选定的文本或整个文档进行加边框、页面边框和底纹等操作。
  1)在进行添加段落边框时首先需要对于段落进行选定,选定后在【格式】操作栏下会有关于边框添加的选项【边框和底纹】,然后选取需要的样式。
  2)在进行添加底纹的操作时仍然需要先选定特定段落,在【格式】操作栏下选择【边框和底纹】选项,弹出的对话框中选择底纹这一项,这时会出现复选框,在复选框中选定需要的底纹样式及底纹颜色,然后确定既完成该项操作。
  4 结语:
  word是实用性非常强的一款文字编辑与处理软件,针对word的教学过程需要循序渐进的展开,可以通过教师的课堂演示让学生们对于各项操作技能有感性而直观的认识。此外,要加强学生课下对于word的实际应用,只有在应用过程中才能够让学生们对于相关技能展开探索,进而深化他们对于word的掌握程度。
  参考文献:
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  [3] 刘跃军;核心教学策略在应用软件教学中的运用[J];中国电力教育;2010年01期.
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