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摘 要:随着当今社会的不断发展和进步,人们对于日常生活的需求也在不断的提高,作为当今社会中非常重要的行业——教育业来说也是如此。在教育业众多的分支中,党校是一个特殊性的分支,在党校中的主要内容是教学,但是在党校的教学中,档案管理工作是一个非常重要的内容,也正是依据档案管理才能够良好的反映出教学质量。
关键词:党校;教学档案;管理工作
引言
党校在教育业中一直是一个比较具有特殊性的部门,党校的核心内容就是教育,而能体现教育好坏程度的最好方式就是档案管理工作的进行。通过档案管理工作的进行就可以有效的看出在党校中对学员的教育程度,通过文字、图表或者声像等形式来将每个事情都有效的记录在学校的历史当中,这些也就是党校最为珍贵的财富。
一、加大宣传力度,增强档案意识
教学档案管理工作一直是一个比较不受重视的工作,对于这种不被重视的工作,人们认真工作的积极性就不高,而一旦出现了积极性差的问题就会导致这个工作在日常的生活中遭受到冷落。对于这种情况来说应该得到良好的解决才行,以往的党校对教学档案管理工作不重视的一个重要原因就是因为其自身的教学档案管理意识不够强,因此就导致了无法给予教学档案管理工作足够的重视,而也因此导致了教学档案管理工作一直处于受人冷落的状态。一些之前专门处理教学档案管理工作的人也认为这样的工作只要能够充分的通过上级部门的检查就行,就无法对教学档案进行深入的研究和利用资源。具体的表现还是主要表现在两个地方[1]。第一就是因为进行教学档案管理工作的工作人员无法真正的对教学档案达到足够的重视,这就导致了绝大多数的教学档案管理不规范的,这种不规范的管理方式也会导致教学档案自身的不完整和缺漏,而教学档案在这种疏于管理的状态下甚至会出现遗失的情况。长期以来,教学档案管理工作者只注重于一些红头文件,对于日常教学中的教学档案的归档也是极度的不重视,这也就导致了档案管理工作非常差劲。第二就是党校中的教学人员,这些教学人员在教学的过程中也只偏向于教学一面,对于教学中所涉及到的档案资料移交问题也是十分的不上心。往往教职工对于这种档案管理的工作也达不到足够的重视,认为材料归档工作只是一种形式主义,并不认为需要用心去经营。甚至有些教职工认为档案应该是私有,因此也不愿意交出自己手中的档案。对于这一系列的情况来说,应当组织党校中的相关人员进行学习,通过宣传的方式让档案管理工作深入到党校之中,让全校都能够对档案管理工作起到足够的重视。
二、及时收集资料,打下坚实基础
在整个教学档案管理的过程中,档案收集一直是一项非常重要的工作,通过这项工作才能够真正意义上的进行档案管理。但是由于党校一直是一种具有特殊性的教育部门,在这样的教育部门进行档案的收集往往会存在着一定的困难,因为党校具有非常明显的阶段性和周期性,因此档案的收集工作就会处于非常困难的状态。针对于这种难以收集的状态就应该实行一定的措施来解决这种问题,首先应当是制定一套专门适用于收集档案的明细表,通过这套明细表就可以有效的将目录等一系列规范发到相关人员手中,相关人员也能通过这套目录来进行有效的收集。除此之外还应当教育工作人员提高对工作的责任心和积极性,做到“三勤一韧”,这“三勤一韧”便是需要相关的工作人员能够做到勤于宣传、勤于学习、勤于收集和具有韧性。只有相关的工作人员能够有效的达到这几点内容,那么档案收集的工作也会在这样的坚持之下变得更加规范和容易,而档案管理工作的难度也会随之减少。
三、提高业务素质、推进网络化建设
如今社会的发展潮流便是网络化发展,而教育业这一重要的行业也应当随着时代的潮流而进行发展和进步。提高党校档案管理人员的专业素质也是一项非常重要的工作,只有提高了管理人员的相关素质才能够保证档案管理工作能够处于更好的发展状态。档案管理工作并不是一项简单的工作,这是一项能够关系到学员、国家甚至社会所有人的利益的重要工作,这项工作甚至是保存和延续历史的一项重要工作。因此想要管理人员能够有效的进行工作就必须让管理人员具有极强的纪律性、严肃性和法律性,并且要擁有良好的道德素养和业务素质。想要做到这些就必须让党校从内部出发,对管理人员进行定期的培训和教育,只有通过这样的方式才能够有效的提高他们的专业素养[2]。同时对于如今的网络化发展潮流来说,许许多多的工作都开始向网络转型,而教学档案管理这个工作也需要进行相应的转移和发展。对于这种进行了转移的工作往往会从很大程度上影响了整体工作的发展,而相关的人员想要在转移之后也能够有效的进行管理也就必须掌握相应的网络知识和业务能力,党校在进行相应的培训时也应当注重将网络化技术给予到每一个管理人员中。也只有通过这样的方式才能够提高每个管理人员的专业素养,从而进一步的发展档案管理工作。
四、结束语
当今党校的教学档案管理工作还是一项非常不成熟的工作,对于这样不成熟的状态就必须通过专业人员不断地发展和进步才能够完善。党校也需要在平时日常当中注重对这方面地发展和教育,让广大教职工能够对这项工作变得足够重视,也只有通过这样地方式才能够真正推动党校档案管理工作的进步。
参考文献
[1]周燕.关于做好事业单位档案管理工作的思考[J].环球市场信息导报,2018(21):268-268.
[2]粟丽华.如何做好妇联档案收集、管理和利用创新工作的思考[J].神州,2017(16):271-271.
关键词:党校;教学档案;管理工作
引言
党校在教育业中一直是一个比较具有特殊性的部门,党校的核心内容就是教育,而能体现教育好坏程度的最好方式就是档案管理工作的进行。通过档案管理工作的进行就可以有效的看出在党校中对学员的教育程度,通过文字、图表或者声像等形式来将每个事情都有效的记录在学校的历史当中,这些也就是党校最为珍贵的财富。
一、加大宣传力度,增强档案意识
教学档案管理工作一直是一个比较不受重视的工作,对于这种不被重视的工作,人们认真工作的积极性就不高,而一旦出现了积极性差的问题就会导致这个工作在日常的生活中遭受到冷落。对于这种情况来说应该得到良好的解决才行,以往的党校对教学档案管理工作不重视的一个重要原因就是因为其自身的教学档案管理意识不够强,因此就导致了无法给予教学档案管理工作足够的重视,而也因此导致了教学档案管理工作一直处于受人冷落的状态。一些之前专门处理教学档案管理工作的人也认为这样的工作只要能够充分的通过上级部门的检查就行,就无法对教学档案进行深入的研究和利用资源。具体的表现还是主要表现在两个地方[1]。第一就是因为进行教学档案管理工作的工作人员无法真正的对教学档案达到足够的重视,这就导致了绝大多数的教学档案管理不规范的,这种不规范的管理方式也会导致教学档案自身的不完整和缺漏,而教学档案在这种疏于管理的状态下甚至会出现遗失的情况。长期以来,教学档案管理工作者只注重于一些红头文件,对于日常教学中的教学档案的归档也是极度的不重视,这也就导致了档案管理工作非常差劲。第二就是党校中的教学人员,这些教学人员在教学的过程中也只偏向于教学一面,对于教学中所涉及到的档案资料移交问题也是十分的不上心。往往教职工对于这种档案管理的工作也达不到足够的重视,认为材料归档工作只是一种形式主义,并不认为需要用心去经营。甚至有些教职工认为档案应该是私有,因此也不愿意交出自己手中的档案。对于这一系列的情况来说,应当组织党校中的相关人员进行学习,通过宣传的方式让档案管理工作深入到党校之中,让全校都能够对档案管理工作起到足够的重视。
二、及时收集资料,打下坚实基础
在整个教学档案管理的过程中,档案收集一直是一项非常重要的工作,通过这项工作才能够真正意义上的进行档案管理。但是由于党校一直是一种具有特殊性的教育部门,在这样的教育部门进行档案的收集往往会存在着一定的困难,因为党校具有非常明显的阶段性和周期性,因此档案的收集工作就会处于非常困难的状态。针对于这种难以收集的状态就应该实行一定的措施来解决这种问题,首先应当是制定一套专门适用于收集档案的明细表,通过这套明细表就可以有效的将目录等一系列规范发到相关人员手中,相关人员也能通过这套目录来进行有效的收集。除此之外还应当教育工作人员提高对工作的责任心和积极性,做到“三勤一韧”,这“三勤一韧”便是需要相关的工作人员能够做到勤于宣传、勤于学习、勤于收集和具有韧性。只有相关的工作人员能够有效的达到这几点内容,那么档案收集的工作也会在这样的坚持之下变得更加规范和容易,而档案管理工作的难度也会随之减少。
三、提高业务素质、推进网络化建设
如今社会的发展潮流便是网络化发展,而教育业这一重要的行业也应当随着时代的潮流而进行发展和进步。提高党校档案管理人员的专业素质也是一项非常重要的工作,只有提高了管理人员的相关素质才能够保证档案管理工作能够处于更好的发展状态。档案管理工作并不是一项简单的工作,这是一项能够关系到学员、国家甚至社会所有人的利益的重要工作,这项工作甚至是保存和延续历史的一项重要工作。因此想要管理人员能够有效的进行工作就必须让管理人员具有极强的纪律性、严肃性和法律性,并且要擁有良好的道德素养和业务素质。想要做到这些就必须让党校从内部出发,对管理人员进行定期的培训和教育,只有通过这样的方式才能够有效的提高他们的专业素养[2]。同时对于如今的网络化发展潮流来说,许许多多的工作都开始向网络转型,而教学档案管理这个工作也需要进行相应的转移和发展。对于这种进行了转移的工作往往会从很大程度上影响了整体工作的发展,而相关的人员想要在转移之后也能够有效的进行管理也就必须掌握相应的网络知识和业务能力,党校在进行相应的培训时也应当注重将网络化技术给予到每一个管理人员中。也只有通过这样的方式才能够提高每个管理人员的专业素养,从而进一步的发展档案管理工作。
四、结束语
当今党校的教学档案管理工作还是一项非常不成熟的工作,对于这样不成熟的状态就必须通过专业人员不断地发展和进步才能够完善。党校也需要在平时日常当中注重对这方面地发展和教育,让广大教职工能够对这项工作变得足够重视,也只有通过这样地方式才能够真正推动党校档案管理工作的进步。
参考文献
[1]周燕.关于做好事业单位档案管理工作的思考[J].环球市场信息导报,2018(21):268-268.
[2]粟丽华.如何做好妇联档案收集、管理和利用创新工作的思考[J].神州,2017(16):271-271.