高职院校学生工作信息化管理现状分析及应对措施探究

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  [摘 要] 对学生工作进行管理是各个学校内管理工作的关键。现如今,随着信息化的飞速发展,网络方面的信息为高职院校的学生管理工作带来很大方便的同时,也出现了很多困难及挑战。大多高职院校在对学生工作进行信息化的管理时,并未全面把握现代的管理方式及方法,无法更好地体现出其有利作用。对此,对这一问题进行了一定分析,并提出了相应的解决对策。
  [关 键 词] 高职院校;学生工作;信息化
  [中图分类号] G717 [文献标志码] A [文章编号] 2096-0603(2017)01-0107-01
  一、前言
  对学生工作进行管理是高职院校管理工作内尤为重要的版块之一,是评判学校管理能力强弱的一大标志。对学生工作进行管理的优劣在某种程度上决定了这个学校学生综合素质的水平。目前,大多高职院校都把信息化运用在了对学生工作进行管理期间,舍弃了程序复杂、成效不高的原有管理方式,更好地提升了管理工作的成效,不但节约了人力,还极大地提升了学校整体的竞争力。
  二、高职院校对学生工作进行信息化管理的不足
  当前,信息化的迅速进步,使以网络为基础的信息化教学、服务及管理平台在各大高职院校内得到了普遍应用。信息化管理运用到高职院校的学生管理工作期间,在实现迅速、精准把握信息化资源的同时,也减少了管理的经费,提升了管理的成效。但在进行管理时仍然有很多问题,值得有关工作人员的高度关注。
  (一)对学生工作进行信息化管理的观念不高,缺少关注
  大多高职院校对学生工作进行信息化管理时的关注程度不足,对多媒体、现代设备、师资力量等投入过少,各个部门间信息化管理的能力有较大差别:学校领导及教师对信息化管理的认识及了解在某种程度上决定了其本身信息技术能力的情况;学生处在各式学习环境、条件下,是否能准确运用信息化资源,这些都导致了信息技术能力的差别,无法实现校内及校外信息的交换、共享、整合及優化[1]。
  (二)不注重环境及资源的开发
  尽管部分高职院校在对学生工作进行管理时实现了信息化,但在很多情况下,其信息化的开发大多是以技术为重点,而忽略了对环境及资源的开发。同时,在对学生工作进行信息化管理时缺少一定的多元化体制,导致信息化运用的能力较低,甚至产生了只管理、不服务的现象。
  (三)信息化背景下形成了消极的价值观念
  信息化的普及,在给学生的学习及平时生活提供了方便的同时,也形成了很多负面的因素。很多不健康的信息削弱了学生的心理防线,虚拟化的空间还导致一些学生在认识方面的扭曲,虚拟化的沟通交谈方法也极大地增加了学生在人际方面的信任危机。
  三、改进高职院校对学生工作进行信息化管理的措施
  (一)突出信息化管理的作用,制订计划,对信息资源进行整合
  原有的管理方式已无法符合信息时代高职院校开展学生管理工作时的要求。所以,高职院校应把握目前的形势,跟紧时代前进的脚步,突出信息化管理的作用,使学校提升自己的整体能力,在学生资源竞争巨大的情况下,处于有利地位。高职院校应突出信息化管理的作用,增大对多媒体、现代设备及师资力量的投入,清除信息化的差别。信息技术需要学校的运转流程具备系统性及全面性。所以,高职院校在对学生工作进行信息化管理时,要设立公共服务系统,极大地重视进步的方向及策略,并参照各地区对学生工作进行信息化管理的经验,大力寻求合作伙伴,开拓更大范围、更加长久的合作关系。另外,高职院校还应对各时期的工作进行宏观调控,对管理的流程开展系统、合理的纠正及完善,以免出现重复建设而造成资源的浪费。
  (二)增强对资源及环境的开发
  高职院校要想提高管理的能力及水平,就要成立一支拥有专业知识及熟练技能的核心队伍,并借助定期举行有关培训这样的方法,加强教师用网络进行教学的能力,提升教师处理信息的水平及能力,真正加大对信息化方面的人才进行培养的力度。同时,还应建立一些开放性系统,给学习资源的共享提供一个优良的平台;引用多样智能观念及信息技术方法,运用网络化、数据化的方法对学生进行点评及管理;设立学习小组这样的团队型学习模式,给学生学习、合作能力的培养奠定基础;建立专业化的信息询问网络,从而提升信息的影响力及感染力,实施创新式网络活动的运转方式,加强开展信息化管理的高效性。
  (三)增强对信息化资源进行监管
  增强对信息化资源的监管,持续健全有关的规定及制度,对学校网络的运转进行系统管理,加大对所有信息化资源进行监管的力度。同时,还要重点增强对学生进行信息教育及法制教育,让学生可以更好地分辨网络信息,逐渐指导其形成准确的网络价值观念,坚决抵制所有不健康的信息,维护网络的安全,促进学生的健康发展[2]。
  四、结束语
  总之,信息化管理在给高职院校对学生工作进行管理带来机会的同时,也出现了很多问题。相关人员在平时的工作中应正确应对信息化管理期间产生的问题,再依据具体情况,使用相应的解决对策,让信息化管理凸显出其有利作用,促使学生管理这一工作的顺利开展。
  参考文献:
  [1]郑文捷.高校学生管理信息化平台与服务构建探索[J].宁夏社会科学,2016(4):254-256.
  [2]王宏伟.信息化背景下高校学生事务管理创新探究[J].人才资源开发,2016(16):53.
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