高职《会计电算化》课程的SWOT分析与应对策略

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  [摘要]文章从《会计电算化》高职课程的优势(Strength)、劣势(Weakness)、机会(Opportunity)、威胁(Threat)四个方面,分析了该课程自身的优势、劣势及环境带来的机会和威胁,并提出了《会计电算化》课程建设的SO策略、ST策略、WO策略和WT策略。
  [关键词]会计电算化课程 SWOT分析 应对策略
  [作者简介]周百灵,女,广西工商职业技术学院财会系主任,副教授,主要从事会计电算化教学与研究工作。(广西南宁530003)
  [中图分类号]G714[文献标识码]A[文章编号]1004-3985(2007)21-0141-03
  
  为切实做好课程改革与建设工作,将《会计电算化》课程打造成精品课程,本文利用SWOT分析法来分析探讨我院《会计电算化》课程的优势、劣势以及所面临的机会和威胁,提出将《会计电算化》建设成为精品课程的思路。
  
  一、《会计电算化》课程的SW——内部条件优劣分析
  
  (一)《会计电算化》课程的优势(Strength)
  1.会计电算化的宏观优势。我国的会计电算化工作虽然起步较晚,但电子计算机在会计工作中的应用却发展迅速。最初的会计软件由账务处理系统和报表系统构成,财务软件管理的起点是凭证,其核心作用是会计核算;现在,较为单一的财务核算系统纳入到企业ERP系统。会计ERP子系统遵循整体预算架构,其灵活的系统功能模块可以很方便地帮助企业改进财务报告和进行成本管理,体现了管理会计的思想,其核心作用是对企业进行有效的理财。会计电算化不仅改变了会计核算方式、数据储存形式、数据处理程序和方法,扩大了会计数据领域,提高了会计信息质量,而且改变了会计内部控制与审计的方法和技术,因而推动了会计理论与会计技术的进一步发展完善,促进了会计管理制度的改革,是整个会计理论研究与会计实务的一次根本性变革。
  在会计实践方面,会计电算化大大提高了会计信息处理的速度和准确性,为用户提供及时准确的会计信息,有助于加强管理,提高企业的竞争能力;有效地减轻会计工作人员的负担,也使得会计人员在会计核算职能相对弱化,而财务管理职能迅速加强,使其能以更多的精力从事更主要的管理和决策工作,从而提高了会计人员的地位,财务部门在企业利用现代信息技术建立的管理信息系统中亦处于核心系统的地位。
  2.以“群组”的教学模式对《会计电算化》课程进行教学设计。会计教育是为会计职业服务的,《会计电算化》课程是会计与信息技术融合的载体,在电子商务环境下,会计岗位需要什么样的“电算”技能和业务技能,如何才能实现会计与信息技术融合的教学目的?我们以“群组”的教学模式对《会计电算化》课程进行教学设计,对某些模块运用探究性学习的课程策略进行教学,促进学生能力的发展。
  3.《会计电算化》课程教学条件的优势。在《会计电算化》课程教学资源上,我们拥有符合当前计算机硬件主流配置较优的会计电算化实训室,建有标准计算机多媒体机房,并宽带接入Internet,随时可访问利用网上会计教育教学资源。
  在实际教学中,我们注重教材建设,自编会计手工和电算化的模拟实验实训教材、上机教辅指导资料,与选用的高职高专教材配套使用,来满足教学的需要,解决会计电算化应用软件中常见的操作错误等,扩充和丰富了教材内容。
  在师资队伍方面,《会计电算化》课程的教学根据“群组”模块组织教学,组成校企合作的师资团队。在实践教学环节,既进行手工会计业务的模拟操作,也进行电算化会计操作,强化了学生在动手能力方面的会计业务操作技能。
  
  (二)《会计电算化》课程的劣势(Weakness)
  1.《会计电算化》课程教学内容的单调性。会计电算化的内容比较广泛,其主要内容应包括:会计核算电算化、会计管理电算化、会计决策电算化三个基本层次的内容。目前我校的《会计电算化》课程主要是以会计核算电算化为核心和重点,在课程的架构上尚未能体现《会计电算化》课程的教学理念和教学设计。
  2.《会计电算化》课程教学的局限性。我校《会计电算化》课程的教学资源条件虽然优势较强,但教学中在运用教学资源上因受教学内容单调性的限制,未能充分利用Internet的功能进行网络互动教学和网上会计教育教学资源。在教学的方式方法上,没有形成独到的教学方式方法。在教学的方式方法上,灵活多样的教学方法尚未形成主流;教学师资方面,会计业务能力较强而计算机操作能力与相关知识相对较薄弱,同时也缺乏在企业的实践经验。
  3.《会计电算化》课程建设意识不足。主要体现在对《会计电算化》课程教学内容体系的改革上思考不多,实施教学改革的行动乏力。
  
  二、《会计电算化》课程的OT——外部条件机遇与挑战分析
  
  (一)《会计电算化》课程的机会(Opportunity)
  1.社会公众对会计电算化的认同。我国的会计电算化事业自1979年起步以来已经历了二十多年的发展历程,经过几个阶段的发展,会计电算化事业已经达到了一个崭新的阶段,随着Internet的普及,在会计领域实现会计电算化和审计电算化成为社会公众的一种共识,为《会计电算化》课程的建设提供了一个广阔的发展空间。
  2.数字化经济对会计电算化的促进。从职业拓展角度看,Internet的普及,数字化经济(网络经济)环境下衍生出许多财务会计类岗位,如人力资源价值的评估、域名等无形资产评估、虚拟资产和虚拟负债公允价值评估、虚拟货币、虚拟金融工具评估、网上自助式会计等等,随着网络、电子商务和IT产业的蓬勃发展,必将带动一批相关产业的发展,这些产业的增长将进一步提高对财务会计类人才的需求。
  3.专业依托与政策支持。在我校,《会计电算化》课程以会计电算化专业为依托,可以结合会计职业的要求与教学的需要,从《会计电算化》课程体系、教材内容与编写、教学方式方法改革方面进行建设;同时,会计电算化专业作为我校的重点建设的教改示范专业,学校给予政策上、资金上的倾斜性支持,给《会计电算化》课程建设创造了良好的外部环境和坚实的基础。
  
  (二)《会计电算化》课程的威胁(Threat)
  第一,会计电算化数据的安全性。会计数据历来都属于商业机密,然而,在会计电算化系统环境下,磁性介质的会计数据代替了纸介质的会计数据,从而使会计信息安全易受到威胁。因为,会计数据被改动或篡改不着痕迹;系统中会计数据丢失或泄密造成的损失比手工环境下纸介质保管的数据丢失或泄密更为严重;病毒和黑客的侵扰威胁着所有存储在电脑中的资料;此外,电算化系统遭破坏,如硬件故障、软件故障、非法操作等可能导致电算化系统陷入瘫痪,使会计信息质量受到影响。
  第二,信息时代对会计电算化的高要求。信息时代对会计人员的要求不仅是基本的财务软件应用,还要求其在网络、电子商务等方面有所了解;会计电算化系统下对会计数据的审计比手工环境下的会计审计难度高了很多;甚至,数字化环境下整个会计理论框架都可以发生革命性变化,比如,一个可以被企业合法、自由使用的有关全球客户情况的数据库,究竟值多少金额呢?这给历史成本计价为主的存货会计当头一棒,信息时代对会计电算化人员素质的高要求由此可见一斑。
  第三,来自课程教学的内容是否能够满足会计职业的要求,教学设备条件能否配合会计电算化教学上的需要,师资力量上能不能跟上社会经济形势发生变化后给教学上带来的变革。
  
  三、《会计电算化》课程的建设策略
  
  1.SO策略:优势与机会并存的“锦上添花”策略。按精品课程的内涵和精品课程建设的评估标准要求,我院《会计电算化》课程把握住社会公众对会计电算化的认同、数字化经济对会计电算化的促进和专业依托与政策优势等外部的好机遇,并与课程内部优势(Strength)结合,进一步强化和完善《会计电算化》“群组”的教学模式的构建,运用多种恰当的教学方式,发挥师资团队的优势,形成“锦上添花”策略。(具体应对措施见《会计电算化》课程SWOT分析与课程建设策略表,下同)
  2.ST策略:克服威胁,扩大优势的“转危为安”策略。网络、电算化会计系统、会计数据的安全问题日益凸显,已经成为人们关注的焦点。而这些问题并不是《会计电算化》课程本身能够解决的,但从《会计电算化》课程教学的角度,建立以会计电算化为主线的“群组”教学模式,增加网络安全技术等模块内容,形成克服课程外部的“威胁(Threat)”,扩大优势的“转危为安”策略。
  3.WO策略:捕捉机会,化劣为优的“迎接挑战”策略。《会计电算化》课程的SWOT分析让我们清楚了课程的劣势,有针对性地制定出克服劣势的应对措施,将劣势转化为优势,进而更强化《会计电算化》课程的优势;同时捕捉和把握好外部提供的“机会(Opportunity)”,形成化劣为优的“迎接挑战”策略。
  


  4.WT策略:逆境中求发展的“置之死地而后生”策略。无论是在职业教育角度还是《会计电算化》课程建设与教学的需要,审时度势弥补课程建设与教学中的不足,构建合理的课程体系,整合教学内容,这样的教学改革对于课程、对于专业的建设与发展及提高教学质量都是大有裨益的。在《会计电算化》课程外部的威胁(Threat)方面,针对《会计电算化》课程劣势(Weakness)并考虑外部的威胁(Threat)因素而进行的教学改革,也就形成了逆境中求发展的“置之死地而后生”策略。从我们提出的《会计电算化》课程建设策略看,要将SO策略、ST策略、WO策略、WT策略具体的应对措施实施于课程的建设过程中,其效果才能显现出来。而课程建设是一个系统工程,需要各方面(各部门)协调配合,内部因素与外部条件有机结合才能对课程建设目标的实现起促进作用,形成良性循环的局面。
  
  [参考文献]
  [1]杨进.我国职业教育改革与发展之SWOT分析[M].职业技术教育,2005.
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  [3]赵淑香.会计电算化发展趋势初探[J].河北职业技术学院学报,2003(1).
  [4]龚沛曾,等.以质量为核心 大力开展精品课程建设[J].中国大学教学,2004(9).
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