探讨进度管理在工程项目管理中的重要性

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  【摘 要】 加强对施工企业进度的管理,不仅能为施工带来较好的经济效益,同时也能为施工企业带来社会效益,从而使企业在市场竞争中占有优势,保证企业的可持续发展。本文对进度管理在工程项目管理中的重要性做出了分析。
  【关键词】 进度管理;工程项目管理;其重要性
  一、背景
  工程项目进度管理是项目管理中的重点,与成本控制和质量控制同为项目控制的三大目标,是保证施工项目按期完成,合理安排资源供应,节约工程成本的重要措施。当前铁路建设发展速度迅猛,特别是客运专线全面开花,这对我们的工程管理水平提出了更高要求。本文着重探讨一下进度管理在工程项目管理中的重要性、紧迫性。
  对于我们铁路四电施工企业来说,工期压力普遍存在,进度管理迫在眉睫。总所周知,客运专线建设存在规模大、标准高、技术新、投资大等特点,尤其站后工程,通信、信号、电力、接触网、变电、房建、信息、防灾等等专业繁多,受站前影响大,存在交叉施工情况等等,给项目管理带来了非常大的挑战,有时候业主要求提前开通,甚至存在零工期、负工期情况,所以全公司调人,派兵遣将,救火大干时有发生。所以只有把项目进度管理工作做好,才能保证工程项目按期完工,才能为企业带来更大的经济效益、社会效益,从而使企业在市场竞争中占有优势,保证企业的可持续发展。
  二、工程项目进度控制概述
  1、概念
  工程项目进度控制主要是指在规定好的工期内,对施工进度做最优的计划,在执行定好的最优计划时,常需要检查实际的施工进度情况,将实际进度与计划进度进行比较;如果出现偏差,应分析出现偏差的原因及给总工期带来影响程度,并针对具体的偏差做成相应的调整,或对原计划做出修改;为取得良好的控制进度效果,应不断地循环以上步骤,指导整个工程竣工验收完毕。工程项目进度管理以确保工程项目在既定的目标工期内完成为总目标,在能保证施工质量及控制施工成本的前提下,应尽量的缩短工期。
  2、工程项目进度管理的一般性规定
  1)工程项目进度管理的办法
  工程项目进度管理常用办法是规划、控制及协调。通过对工程项目总进度目标及各个分进度目标的控制,实现对整个施工过程的控制。当实际进度与计划进度不一致时,应协调与施工进度控制相关的各个部门,及时地对施工进度控制工作做出调整。
  2)工程项目进度管理措施
  在工程项目进度管理工程中常通过以下措施进行进度的控制,包括組织措施、合同措施、技术措施、经济措施及信息管理措施等,并通过落实工作人员责任,建立进度控制系统及相应的工作制度。
  3)工程项目进度管理的任务
  工程项目进度管理的任务对施工总进度做出规划并保证其执行,即如期地完成工程项目的整体任务;对各单位工程、分部工程及分项工程进行进度规划并保证其执行,按期完成分部的规定目标。
  4)工程项目管理的程序
  根据施工合同规定的开工、竣工工期及总工期确定施工进度目标;根据施工进度目标及现场施工工艺编制施工进度计划;向监理部门提交开工申请报告;实施并控制施工进度计划。
  三、工程项目中进度管理现状
  1、对进度、成本以及质量三者之间的关系没有合理把握。工程的成本、进度以及质量这三者之间是互相联系的。一般情况下,成本与进度之间属于正比例关系,也就是说要想使进度加快就必须将成本增加,之所以会这样是因为要花费一定费用才能能够完成赶工措施;质量和进度之间的关系属于反比例关系,也就是说工程进度加快会对工程质量产生影响,而这个影响大多数是不利影响,这是因为人与机器进行高强度作业,使施工条件发生了改变,因此就有可能会对工程产生影响。但是在实际施工过程中,工程的承包商对这三者之间的关系并没有进行好好把握,都是片面针对其中一种或者是两种,没有将它们综合起来进行考虑。但是质量不合格就会导致出现返工情况,从而使施工进度拖后。这样一来,就导致恶性循环形成,到最后所出现的结果就是进度越来越拖后,最终导致成本增加。
  2、在企业施工过程中,也出现了一系列的施工进度计划不完善的环节,其调整能力不足,不能实现对施工进度计划相关内部环节的有效协调,不能实现对相关意外因素的有效预防,经常出现因为一些意外因素,而导致工程施工延迟的现象,也出现了不能对现场情况、施工过程环境因素及其资源供应因素的有效控制现象。实际上施工进度计划在实施过程中是一个不断发现问题、不断调整计划的过程,真正一成不变顺利完成的施工进度计划是很难制定的。但当前我国不少施工企业所编制的施工进度计划调整适应能力欠佳,要么难以根据实际情况进行调整变得死板机械,要么调整后也无法附合工程实际情况需要反而使工期管理更为混乱,导致施工进度失控。
  四、加强工程项目进度管理的有关对策
  1、在进度管理上要设定标准
  在工程项目项目中,进度管理的对象是项目建设工期,因此对项目建设工期进行控制的有效性能够将进度管理效果表现出来。俗话说:无规矩不成方圆。没有相关的标准也就没有办法对其进行控制,所以,要对工程项目实行进度管理,首先要做的就是将相关标准设定下来,也就是说施工工期。一般情况下,施工单位在对工程工期进行确定的时候,所选择的一般有下面几种。
  1)根据预期利润标准来对目标工期来进行确定。当今社会的经济体制是市场经济,对一个施工企业来说,它要对一项工程进行承包,首先要考虑的就是利润,也就是预期利润,要先对预期利润进行考虑,才能够确定是不是要接手这个工程。一旦承接了工程,必须要动用技术管理力量,并且要将人力、财力以及物力全面投入到施工生产中,一直到最后完成建筑产品,并且还要保证其质量,这样做目的就是使预期利润得以实现。
  2)根据费用工期标准来对目标工期进行确定。施工企业对目标工期进行确定的时候,所追求的并不只是快。若工程进度过于快,在实际施工过程中,就必须要增加施工人员,或者是利用一些超常技术,还要对机械化设备大量使用,这样一来,会使很多工程费用都是不合理支出。对于施工企业来说,它们在工程进行进度管理的过程中所追求的就是使工期费用达到最低。在实际项目管理中,根据工程要求是对其进行复合性控制的,也就是工期要最短,费用要最低。实际上,在工程的所有费用中,直接工程费用是随着工期的不断缩短而逐渐增加的,但是间接费用是随工期的缩短而不断减少的。这样一来,若工程的选择不够恰当,将会使间接费用与直接费用两者总和费用比较少,寻求恰当工期也就是对工程进行优化。在工程进度管理中,将最低工期作为其最终目标,能够使工程质量和成本之间达到最优化的关系。   3)根据资源工期标准来对目标工期进行确定。在对工程项目实行进度管理的时候,对进度计划的确定要以在实际施工过程中能够调动的各个方面的人力、物力以及财力来进行确定。因此在施工过程中经常会出现的一个问题就是资源有时会受到限制,这时应当采取一定措施来使工期达到最短。施工企业将目标工期确定下来的过程就是解决该问题的过程。所以,资源限定以及工期最短是进度控制中的两个重要方面。将这两个方面的控制作为目标工期,能够解决施工过程中施工资源受限的问题,是工程能够正常进行。
  2、采取相关措施来实行
  1)建立高效率的施工团队,实现管理科学性若在项目的组织成员内部,其工作效率比较低,缺乏精细的结构,缺乏团队意识,施工人员频繁流动,在这样一个团队内,个人的才能以及潜力是不可能充分发挥出来的,甚至还有1加1小于1的情况出现,也就是说,两个人发挥出来的作用,还不如一个人发挥出来的作用,这样是很难保证项目能够正常实施的。因此在项目刚刚开始的时候就建立一支高效率的施工队伍是十分有必要的。在现代社会上,人才竞争才是最重要的,在施工企業内部要对不同人员进行合理分配,使他们能够各尽其才。另外,团队成员之间要加强合作,对员工进行团队精神的培养,使团队文化得到构建,将团队意识发挥出来。在建立高效施工队伍之后,要利用先进管理方法来对其进行管理,提高他们的作业水平。
  2)将进度计划作为主要计划,将其他计划制定下来在进度管理过程中,重点工作就是制定进度计划。计划的制定与后续工作的开展有着直接的关系。很多的承包商对进度计划的制定并不重视,为了能够使合同工期得到满足,将进度计划草率编定,之后就将其置之不理,在实际施工中根本就没有任何作用。这样导致的结果就是施工十分混乱,很难有效进行。所以在施工开始之前。要制定详细计划,并且要保证其能够得以实施。在制定计划的时候,要将进度计划当做主要部分,此外还要制定有关的辅助计划,主要包括劳动力需用计划、机械设备需用计划、大宗材料需用计划等,使施工能够正常进行。
  3)制定可行计划,对进度计划进行检查及评价在进度计划中,不但要将施工单位工作包含在内,而将业主工作、监理单位工作以及设计单位工作包含在内是更加重要的,并且还要对政府部门影响进行充分考虑。建设方要以各个方面的计划为依据,对工程项目总计划进行合理拟定,然后再反馈到各个方面来进行实施,并且还要认真听取意见,进行及时调整。
  五、结束语
  项目进度管理是工程按合同完成的基本保证。并且直接关系到工程的成本和质量。在工程施工过程中,必须树立和坚持一个最基本的工程管理原则,即在确保工程质量和施工安全的前提下,控制工程进度。
  参考文献:
  [1]范红岩.建筑工程项目管理[M].北京大学出版社.2008
  [2]李小强.浅谈加强工程项目进度控制[J].广东建材.2007.10
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