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摘 要：近年来，在科学技术一日千里的发展的同时，計算机技术也在日益成熟，越来越多人们认识到计算机技术的强大功能，并将计算机技术应用到档案管理中。笔者根据的工作经验，深入分析新时期事业单位档案数字化管理，并指出了未来档案管理数字化的发展趋势，旨在希望为事业单位档案数字化管理提供一定的参考。
关键词：事业单位;档案管理;数字化
引言：
档案数字化管理就是在纸质稳健通过录入或是扫描的方式，将相关文件资料生成为电子形式进行存档，这种形式的出现，将档案储存到计算机数据当中， 在很大程度上提升数据的利用和检索，档案数字化管理有着安全、高效以及操作简单等优势。作为我国重要服务机构，事业单位包含各个方面的重要资料。在新时期构建数字化管理平台，进一步实现无纸化管理，能促使工作效率的提高，充分体现档案管理工作创新和进步。
一、新时期档案的数字化管理的作用分析
（一）随着市场经济的日益发展，事业单位信息存储量也在日益增大，受多种因素的影响，当前很多事业单位办公和管理方式都较为落后，在档案管理的存储和信息数据的管理带来这诸多麻烦。众所周知，传统档案管理主要是纸质形式。要想提高事业单位管理效率，就必须要投入大量人力财力，这样大大的增加事业单位的成本。 数字化管理同传统档案相比较，具有诸多的优点[1]。现阶段事业单位所采用的是机读档案，有效地节约了事业单位管理费用，同时也减少了档案的占用空间，方便于的档案管理人员查阅。倘若有关人员或是部门需要使用档案直接可利用计算机进行检索，不需复印档案资料，有效减少了单位纸张，促使事业单位经济效益的提升。
（二）有助于提高档案的利用率
在事业单位传统档案管理模式中，基本上都是利用纸质来保存和管理， 档案管理人员的将相关档案文件和资料保存在档案保管室当中，虽然实现档案的保存，但这种落后的管理模式随着社会的发展，暴露出诸多问题，加之由于档案管理较多， 有关部门和个人在遇到紧急情况需要查找档案时，很难及时且精准在找到，工作人员的查找效率也非常低。事业单位实施高效数字化管理，有效地节省了档案查找时间，还节省了档案的占用空间，在很大程度上解放事业单位档案管理的空间和时间，让档案的利用率得到有效提高。
（三）有助于提高单位的办公效率
在新形势下，事业单位实行档案数字化管理，能给及时有效地归纳档案资料，在必须要时及时提供，事业单位人员人员流动性较大，职工随着都有可能会发生调动、入职、辞职以及退休的的情况，档案管理人员唯有按照传统管理模式，归纳整理并将档案存储好，才能随时了解上述动态信息，做好准确的统计，在新时期事业单位实行数字化管理，能及时了解所有档案信息，及时查找相关信息，有效缩短信息查找时间，提升档案的查找效率[2]。
二、现阶段事业单位档案数字化管理的现状分析
（一）档案管理模式较为落后
当前绝大多数事业单位在档案管理中，还是以传统管理模式为主，以纸质档案为主，传统且落后的管理模式在很大程度上影响了档案的查阅效率，大大的增加了档案管理人员的工序效率。传统档案管理模式，极大地限制档案的查阅工作，阻碍了档案价值的发挥，同时也利用档案资料的利用和开发。
（二）数字化管理资金投入不足
要想实现档案数字化管理软件和硬件是非常重要的因素，只有软件和硬件相互结合，才能最大化的实现档案数字化管理。当前事业单位还存在设备不完善的情况，分析原因，主要是单位领导人没有从思想意识上重视数字化管理，缺乏对软件和硬件的投入力度，没有及时优化和更换老化或是过时设备，这样一来，就让数字化管理系统存在一定的滞后性，在很大程度上影响力档案数字化管理的进步。另外，事业单位档案数字化管理软件问题也较为严重，没有构建健全的存档案资料的数据库，在这其中主要包含了部门全文数据库，数据库目录，对于档案信息的查阅和录入完善的数据库是必要的保障。
（三）档案人员业务素质较低
立足于事业单位档案管理现状来分析，有一部分档案管理人员素质较低，很多部分都缺乏专业性技术人才，特别是具有计算机信息处理和档案管理复合型人才，尽管事业单位加强也档案管理人员的培训，但总得来说，培训效果差强人意。虽让事业单位引入较为先进设备，但是由于缺乏专业的人才，导致计算机设备的功能并不能充分发挥出作用，在某种成苏杭阻碍事业单位档案数字化的发展。
（四）档案管理存在安全问题
受多种因素的影响，事业单位档案管理软件质量存在较大的差异性，有一部分软件的安全性较低，因此，非常容易出现步不法分子入侵的情况，进而泄漏和丢失信息。事业单位由于没有根据根据实际情况来设置管理软件。在当前市场上所购买的软件，缺乏安全性，这对于事业单位档案管理工作而言，是非常不利于的。这就要求事业单位档案管理数字化滚利需制定统一的标准，由于现阶段事业单位档案管理质量不高，档案细则和目录存在不兼容了，这样一来，档案管理软件缺乏全面性，在很大程度上阻碍事业单位档案数字管理工作的开展。
三、新时期事业单位档案数字化管理的有效措施
（一）转变档案管理形式
在新时期背景下，事业单位必须要坚持与时俱进，不断汇集新思路、新理念，转档案管理理念和管理形式，从思想意识上认识到档案管理工作的重要性，及时且有效的归纳整理事业单位档案管理资料，通过各种现代设备将相关数据信息存在数据库当中[3]。在事业单位职工，档案管理是非常重要一项工作，档案管理人员在日常管理中，必须要定期整理档案资料，同时并严格控制其审查时间和流程，进一步加大对档案资源的利用和开发。
（二）加强设施的投入力度
要想实现事业单位数字化管理模式，国家必须要加强对软件的开发支持力度，从思想意识上认识到数字化管理模式的作用，重点加强人力，人财方面的投入，积极开发档案管理软件，从整体上提高档案管理的可靠性。在这过程中，还需加强安全防护设计，防止黑客入侵，最大化的确保信息资料的安全性。
（三）构建高素质专业管理队伍
大家深知，事业单位是重要机构，故而，事业单位档案资料是非常重要的，需专业计算机人才才能进行管理和操作，这就要求档案管理人员具有较强的专业操作能力和较强的自我学习能力合责任意识，同时还能正确认识档案化管理。在新时期下，档案管理人员必须要加强自身计算机操作能力和专业能力的提升，进而通过不断培训， 提高档案管理人员的道德素质问和专业素质，另外，事业单位还必须要注重人才的引入，通过各种途径，招聘既懂档案管理知识又熟练计算机操作的复合型人才，进一步优化事业单位人才结构，助推事业单位单位档案数字化管理。
（四）加强档案管理人员安全意识
事业单位的档案数字化管理，需进一步加强管理人员的安全意识，档案管理人员作为信息档案的的直接接触者，倘若管理人员缺乏的档案管理安全意识，就算管理水平再高，也不能有效确保档案的安全管理，故而，在新时期背景下，加强管理人员安全意识，是事业单位档案数字化管理职工非常重要的一部分。
结语：
总之，在新时期下，事业单位需顺应时代发展，将信息技术应用到档案管理中，实现档案数字化的管理，不断提高档案的作用和价值，提高事业单位数字化管理水平。
参考文献：
[1]刘绪亮.促进事业单位档案管理数字化建设的几点建议[J].中国卫生产业，2018，15（29）：176-178
[2]钟幸妮.关于档案管理的数字化建设问题研究[J].丝路视野，2018（13）：1-1
[3]丛卫燕，袁季红.基层机关档案管理数字化建设研究[J].办公室业务，2018（14）：181-181
关键词：事业单位;档案管理;数字化
引言：
档案数字化管理就是在纸质稳健通过录入或是扫描的方式，将相关文件资料生成为电子形式进行存档，这种形式的出现，将档案储存到计算机数据当中， 在很大程度上提升数据的利用和检索，档案数字化管理有着安全、高效以及操作简单等优势。作为我国重要服务机构，事业单位包含各个方面的重要资料。在新时期构建数字化管理平台，进一步实现无纸化管理，能促使工作效率的提高，充分体现档案管理工作创新和进步。
一、新时期档案的数字化管理的作用分析
（一）随着市场经济的日益发展，事业单位信息存储量也在日益增大，受多种因素的影响，当前很多事业单位办公和管理方式都较为落后，在档案管理的存储和信息数据的管理带来这诸多麻烦。众所周知，传统档案管理主要是纸质形式。要想提高事业单位管理效率，就必须要投入大量人力财力，这样大大的增加事业单位的成本。 数字化管理同传统档案相比较，具有诸多的优点[1]。现阶段事业单位所采用的是机读档案，有效地节约了事业单位管理费用，同时也减少了档案的占用空间，方便于的档案管理人员查阅。倘若有关人员或是部门需要使用档案直接可利用计算机进行检索，不需复印档案资料，有效减少了单位纸张，促使事业单位经济效益的提升。
（二）有助于提高档案的利用率
在事业单位传统档案管理模式中，基本上都是利用纸质来保存和管理， 档案管理人员的将相关档案文件和资料保存在档案保管室当中，虽然实现档案的保存，但这种落后的管理模式随着社会的发展，暴露出诸多问题，加之由于档案管理较多， 有关部门和个人在遇到紧急情况需要查找档案时，很难及时且精准在找到，工作人员的查找效率也非常低。事业单位实施高效数字化管理，有效地节省了档案查找时间，还节省了档案的占用空间，在很大程度上解放事业单位档案管理的空间和时间，让档案的利用率得到有效提高。
（三）有助于提高单位的办公效率
在新形势下，事业单位实行档案数字化管理，能给及时有效地归纳档案资料，在必须要时及时提供，事业单位人员人员流动性较大，职工随着都有可能会发生调动、入职、辞职以及退休的的情况，档案管理人员唯有按照传统管理模式，归纳整理并将档案存储好，才能随时了解上述动态信息，做好准确的统计，在新时期事业单位实行数字化管理，能及时了解所有档案信息，及时查找相关信息，有效缩短信息查找时间，提升档案的查找效率[2]。
二、现阶段事业单位档案数字化管理的现状分析
（一）档案管理模式较为落后
当前绝大多数事业单位在档案管理中，还是以传统管理模式为主，以纸质档案为主，传统且落后的管理模式在很大程度上影响了档案的查阅效率，大大的增加了档案管理人员的工序效率。传统档案管理模式，极大地限制档案的查阅工作，阻碍了档案价值的发挥，同时也利用档案资料的利用和开发。
（二）数字化管理资金投入不足
要想实现档案数字化管理软件和硬件是非常重要的因素，只有软件和硬件相互结合，才能最大化的实现档案数字化管理。当前事业单位还存在设备不完善的情况，分析原因，主要是单位领导人没有从思想意识上重视数字化管理，缺乏对软件和硬件的投入力度，没有及时优化和更换老化或是过时设备，这样一来，就让数字化管理系统存在一定的滞后性，在很大程度上影响力档案数字化管理的进步。另外，事业单位档案数字化管理软件问题也较为严重，没有构建健全的存档案资料的数据库，在这其中主要包含了部门全文数据库，数据库目录，对于档案信息的查阅和录入完善的数据库是必要的保障。
（三）档案人员业务素质较低
立足于事业单位档案管理现状来分析，有一部分档案管理人员素质较低，很多部分都缺乏专业性技术人才，特别是具有计算机信息处理和档案管理复合型人才，尽管事业单位加强也档案管理人员的培训，但总得来说，培训效果差强人意。虽让事业单位引入较为先进设备，但是由于缺乏专业的人才，导致计算机设备的功能并不能充分发挥出作用，在某种成苏杭阻碍事业单位档案数字化的发展。
（四）档案管理存在安全问题
受多种因素的影响，事业单位档案管理软件质量存在较大的差异性，有一部分软件的安全性较低，因此，非常容易出现步不法分子入侵的情况，进而泄漏和丢失信息。事业单位由于没有根据根据实际情况来设置管理软件。在当前市场上所购买的软件，缺乏安全性，这对于事业单位档案管理工作而言，是非常不利于的。这就要求事业单位档案管理数字化滚利需制定统一的标准，由于现阶段事业单位档案管理质量不高，档案细则和目录存在不兼容了，这样一来，档案管理软件缺乏全面性，在很大程度上阻碍事业单位档案数字管理工作的开展。
三、新时期事业单位档案数字化管理的有效措施
（一）转变档案管理形式
在新时期背景下，事业单位必须要坚持与时俱进，不断汇集新思路、新理念，转档案管理理念和管理形式，从思想意识上认识到档案管理工作的重要性，及时且有效的归纳整理事业单位档案管理资料，通过各种现代设备将相关数据信息存在数据库当中[3]。在事业单位职工，档案管理是非常重要一项工作，档案管理人员在日常管理中，必须要定期整理档案资料，同时并严格控制其审查时间和流程，进一步加大对档案资源的利用和开发。
（二）加强设施的投入力度
要想实现事业单位数字化管理模式，国家必须要加强对软件的开发支持力度，从思想意识上认识到数字化管理模式的作用，重点加强人力，人财方面的投入，积极开发档案管理软件，从整体上提高档案管理的可靠性。在这过程中，还需加强安全防护设计，防止黑客入侵，最大化的确保信息资料的安全性。
（三）构建高素质专业管理队伍
大家深知，事业单位是重要机构，故而，事业单位档案资料是非常重要的，需专业计算机人才才能进行管理和操作，这就要求档案管理人员具有较强的专业操作能力和较强的自我学习能力合责任意识，同时还能正确认识档案化管理。在新时期下，档案管理人员必须要加强自身计算机操作能力和专业能力的提升，进而通过不断培训， 提高档案管理人员的道德素质问和专业素质，另外，事业单位还必须要注重人才的引入，通过各种途径，招聘既懂档案管理知识又熟练计算机操作的复合型人才，进一步优化事业单位人才结构，助推事业单位单位档案数字化管理。
（四）加强档案管理人员安全意识
事业单位的档案数字化管理，需进一步加强管理人员的安全意识，档案管理人员作为信息档案的的直接接触者，倘若管理人员缺乏的档案管理安全意识，就算管理水平再高，也不能有效确保档案的安全管理，故而，在新时期背景下，加强管理人员安全意识，是事业单位档案数字化管理职工非常重要的一部分。
结语：
总之，在新时期下，事业单位需顺应时代发展，将信息技术应用到档案管理中，实现档案数字化的管理，不断提高档案的作用和价值，提高事业单位数字化管理水平。
参考文献：
[1]刘绪亮.促进事业单位档案管理数字化建设的几点建议[J].中国卫生产业，2018，15（29）：176-178
[2]钟幸妮.关于档案管理的数字化建设问题研究[J].丝路视野，2018（13）：1-1
[3]丛卫燕，袁季红.基层机关档案管理数字化建设研究[J].办公室业务，2018（14）：181-181