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摘要：随着近些年我国信息技术的快速发展，信息技术水平得到了快速提升，在不同领域的发展过程中都开始发挥出重要作用。在行政机关档案管理工作过程中构建信息化的数字档案管理模式，已经成为了未来的发展趋势，这也是现代社会发展的必然要求。进一步强化行政机关档案管理的信息化建设，能够在社会经济不断发展的背景下提升行政机关的社会服务水平，在精简办事流程的过程中带给人们极大的便捷。
关键词：信息化;行政机关;档案管理;有效策略
中图分类号：G4 文献标识码：A
在新的社会发展形势下，行政机关单位需要面临的档案信息越来越多，且种类也呈现出复杂化发展趋势，尤其是医疗保障对社会民生产生着重要影响，提高信息化档案管理工作的建设将会提高整体工作效率，进一步降低档案管理过程中信息准确性与工作时效性，最终为人民群众带来更好的社会服务。
一、构建档案信息化发展规划
医疗保障在社会经济体系与民生保障结构当中发挥着不可替代的重要作用，强化医疗保障的信息化档案案管理，需要有一个科学的发展规划，相关单位的管理人员必须立足现实，考虑长远发展的路径和方向，逐渐制定出档案管理信息化发展的中长期路线。在发展过程中，必须按照既定的规划与方案分步推进信息化建设工作，还要遵循行政机关的发展战略与建设方向，结合医疗保障单位具体的实际情况和总体规划进行科学部署，要在确定正确发展方向的同时树立科学发展目标，在实践探索过程中凸显信息档案管理发展的特色。整个档案信息化发展既要体现出灵活性也要兼顾延展性，不仅要体现出独特的视角，还要注重系统的观念，以科学规划促进档案管理事业的可持续化发展与高质量发展。建立档案信息化平台也是在现代信息社会发展过程中必须考虑到的内容，要构建与单位特点相符，与单位发展规划一致的信息化平台。由于档案信息化平台具有较强的针对性和专业性，与传统的档案管理模式相比具有极大的灵活性与便捷性，可以帮助相关的档案管理工作人员迅速查找到需要的信息和资料，这极大地打破了传统管理模式造成的时空限制，整体的档案信息管理工作大大提升。档案信息化平台避免了复杂的工作流程和管理环节，有效降低了管理本，发展信息化档案管理模式已经成为不可逆转的重要趋势，需要医疗保障行业必须对此进行深入的实践探究，寻求适合自身发展的路径进行改革优化。
二、积极建立档案信息化网站
医疗保障单位的档案信息化建设是一个系统的过程，医疗机关的档案信息化建设必须构建与自身发展相符的档案网站，网站内部要增加一些特色服务栏目和针对性的功能区块，进一步提高信息档案网站的实用性，便于提供更加优质的档案服务。专业的信息化档案网站可以为档案管理提供更多的便利，管理人员通过搜索或查询等相关功能，在最短时间就可以寻找到所需信息，这也大大提高了工作人员的工作效率，在档案信息网站的支撑下具有较高的便捷性与实效性，这也有效避免了各种资源浪费的现象出现，为整个档案管理过程提供了更加健康的环境。信息网站逐步实现了对传统手工操作的替代，这也代表了行政机关档案管理信息化改革的发展方向。在信息化网站的建设过程中，要积极构建完善的档案管理体系，快速推动医疗保障单位的信息档案管理建设工作，促进档案管理体系与行政机构管理体系的融合，确保整体与行政机构能够实现协同发展，进一步在档案信息管理过程中实现信息共享，提高整个行业的建设水平与服务水平。基于信息化发展的深入实施，档案信息资源的数字化建设已经成为重点内容，强化档案原件保护要建立相应的数据库，及时对数据库的资源进行更新整理，在整理和分析过程中提取重点信息内容，强化档案信息管理工作的构建，使行政机关的档案管理体系具有科学性与规范性。
三、建立健全电子档案管理机制
医疗保障行政单位必须要结合大数据信息平台，进一步推动电子档案的优化管理，有效避免传统管理模式下的人工管理产生的无序和低效等多样化问题的出现，进一步提升机关单位电子信息档案管理的便捷性及可靠性，将机关单位档案管理与大数据发展有效融合在一起，进一步明确资源规划的特点，在很大程度上提升档案管理的综合质量，快速方便档案的处理以及不同部门之间的交流。在对纸质档案和电子档案实行双轨制管理的过程中，医疗保障机构不能直接完全放弃纸质档案的归档管理工作，要将具有应用研究价值的档案文件进行电子化储存，有条件的单位也可以将纸质档案暂时寄存，进一步提高档案管理的后勤保障。值得注意的是，在医疗保障过程当中，整个档案的信息化管理需要专业信息人才，这就需要在档案管理过程中加强人才队伍建设，将具有专业技能和职业素养的专业信息人员分配到相关岗位工作中，并对从事该工作的档案管理人员提升培训力度，帮助他们在工作过程中树立良好的法律意识和学习观念，进一步提高档案管理人员的知识储备和文化素养，能够在相互交流分享的过程中吸收先进的经验和优良的方法，在整个信息化档案管理工作中具备良好的责任意识，不断汲取新的知识提升自我素养。
在信息时代的发展背景下，行政机关单位在进行档案管理工作的过程中，必须结合档案管理遇到的困境，积极推动信息化建设，进一步突破传统档案管理模式出现的困境，有效提升机关单位在信息时代背景下档案管理新体系的构建，提升档案管理工作质量，为行政机关单位的发展和进步发挥积极的促经作用。
参考文献
[1]卫小琴.机关文书档案数字化管理探析[J].黑龙江档案，2021（03）：254-255.
[2]房安婷.做好机关事业单位人事档案管理工作的思考[J].兰台世界，2021（S1）：82-83.
[3]陈莉.信息化背景下行政机关档案管理的探究[J].传媒论坛，2021，4（05）：140-141.
[4]周艷.信息化时代机关档案管理困境的突破与抉择[J].办公室业务，2020（20）：118-119.
关键词：信息化;行政机关;档案管理;有效策略
中图分类号：G4 文献标识码：A
在新的社会发展形势下，行政机关单位需要面临的档案信息越来越多，且种类也呈现出复杂化发展趋势，尤其是医疗保障对社会民生产生着重要影响，提高信息化档案管理工作的建设将会提高整体工作效率，进一步降低档案管理过程中信息准确性与工作时效性，最终为人民群众带来更好的社会服务。
一、构建档案信息化发展规划
医疗保障在社会经济体系与民生保障结构当中发挥着不可替代的重要作用，强化医疗保障的信息化档案案管理，需要有一个科学的发展规划，相关单位的管理人员必须立足现实，考虑长远发展的路径和方向，逐渐制定出档案管理信息化发展的中长期路线。在发展过程中，必须按照既定的规划与方案分步推进信息化建设工作，还要遵循行政机关的发展战略与建设方向，结合医疗保障单位具体的实际情况和总体规划进行科学部署，要在确定正确发展方向的同时树立科学发展目标，在实践探索过程中凸显信息档案管理发展的特色。整个档案信息化发展既要体现出灵活性也要兼顾延展性，不仅要体现出独特的视角，还要注重系统的观念，以科学规划促进档案管理事业的可持续化发展与高质量发展。建立档案信息化平台也是在现代信息社会发展过程中必须考虑到的内容，要构建与单位特点相符，与单位发展规划一致的信息化平台。由于档案信息化平台具有较强的针对性和专业性，与传统的档案管理模式相比具有极大的灵活性与便捷性，可以帮助相关的档案管理工作人员迅速查找到需要的信息和资料，这极大地打破了传统管理模式造成的时空限制，整体的档案信息管理工作大大提升。档案信息化平台避免了复杂的工作流程和管理环节，有效降低了管理本，发展信息化档案管理模式已经成为不可逆转的重要趋势，需要医疗保障行业必须对此进行深入的实践探究，寻求适合自身发展的路径进行改革优化。
二、积极建立档案信息化网站
医疗保障单位的档案信息化建设是一个系统的过程，医疗机关的档案信息化建设必须构建与自身发展相符的档案网站，网站内部要增加一些特色服务栏目和针对性的功能区块，进一步提高信息档案网站的实用性，便于提供更加优质的档案服务。专业的信息化档案网站可以为档案管理提供更多的便利，管理人员通过搜索或查询等相关功能，在最短时间就可以寻找到所需信息，这也大大提高了工作人员的工作效率，在档案信息网站的支撑下具有较高的便捷性与实效性，这也有效避免了各种资源浪费的现象出现，为整个档案管理过程提供了更加健康的环境。信息网站逐步实现了对传统手工操作的替代，这也代表了行政机关档案管理信息化改革的发展方向。在信息化网站的建设过程中，要积极构建完善的档案管理体系，快速推动医疗保障单位的信息档案管理建设工作，促进档案管理体系与行政机构管理体系的融合，确保整体与行政机构能够实现协同发展，进一步在档案信息管理过程中实现信息共享，提高整个行业的建设水平与服务水平。基于信息化发展的深入实施，档案信息资源的数字化建设已经成为重点内容，强化档案原件保护要建立相应的数据库，及时对数据库的资源进行更新整理，在整理和分析过程中提取重点信息内容，强化档案信息管理工作的构建，使行政机关的档案管理体系具有科学性与规范性。
三、建立健全电子档案管理机制
医疗保障行政单位必须要结合大数据信息平台，进一步推动电子档案的优化管理，有效避免传统管理模式下的人工管理产生的无序和低效等多样化问题的出现，进一步提升机关单位电子信息档案管理的便捷性及可靠性，将机关单位档案管理与大数据发展有效融合在一起，进一步明确资源规划的特点，在很大程度上提升档案管理的综合质量，快速方便档案的处理以及不同部门之间的交流。在对纸质档案和电子档案实行双轨制管理的过程中，医疗保障机构不能直接完全放弃纸质档案的归档管理工作，要将具有应用研究价值的档案文件进行电子化储存，有条件的单位也可以将纸质档案暂时寄存，进一步提高档案管理的后勤保障。值得注意的是，在医疗保障过程当中，整个档案的信息化管理需要专业信息人才，这就需要在档案管理过程中加强人才队伍建设，将具有专业技能和职业素养的专业信息人员分配到相关岗位工作中，并对从事该工作的档案管理人员提升培训力度，帮助他们在工作过程中树立良好的法律意识和学习观念，进一步提高档案管理人员的知识储备和文化素养，能够在相互交流分享的过程中吸收先进的经验和优良的方法，在整个信息化档案管理工作中具备良好的责任意识，不断汲取新的知识提升自我素养。
在信息时代的发展背景下，行政机关单位在进行档案管理工作的过程中，必须结合档案管理遇到的困境，积极推动信息化建设，进一步突破传统档案管理模式出现的困境，有效提升机关单位在信息时代背景下档案管理新体系的构建，提升档案管理工作质量，为行政机关单位的发展和进步发挥积极的促经作用。
参考文献
[1]卫小琴.机关文书档案数字化管理探析[J].黑龙江档案，2021（03）：254-255.
[2]房安婷.做好机关事业单位人事档案管理工作的思考[J].兰台世界，2021（S1）：82-83.
[3]陈莉.信息化背景下行政机关档案管理的探究[J].传媒论坛，2021，4（05）：140-141.
[4]周艷.信息化时代机关档案管理困境的突破与抉择[J].办公室业务，2020（20）：118-119.