学校档案是学校历史发展的真实记录，是学校教学、科研、管理工作的凭证和依据。档案中蕴含着学校教师在教学科研等方面工作的经验与成果，也记载着学生在德、智、体美等方面的成长过程。开发学校档案中记载的真实生动的史料，作为在构建和谐校园、建设校园文化中对学生进行爱国主义教育、革命传统教育、思想道德教育和理想信念教育的教材，对于帮助学生树立正确的世界观、人生观和价值观，坚定理想信念，弘扬优良传统、振奋民族精神和创建和谐校园，有着十分重要的意义。因此，在构建和谐校园中，充分利用馆藏档案，结合学生的思想特点，有针对性地对学生开展思想品德教育，是当前学校档案工作面临和研究的课题。
　　学校档案教育功能的特点
　　档案的真实性使学校档案教育具有说服力。学校档案是历史的记录，真实记载着学校的历史发展过程。客观、实在、真实的历史画面，浓缩了学校历史文化的精华，承载着学校杰出人物和历届师生艰苦奋斗、振兴学校的辉煌业绩，具有丰富的政治、思想、历史和文化内涵。利用档案中保存的客观、真实的史料，在思想教育中具有很强的说服力，使学生感到不是空洞的说教，易于接受。
　　档案形式的多样性，使学校档案的教育功能具有吸引力。学校档案中不仅存有文字材料，而且有大量的照片、幻灯片、录音带、录像带、磁盘、光盘等多种载体、多种形式的材料。这些档案材料进行汇编加工后向学生展示，形式多样，生动形象，这种教育方式不仅具有德育功能，而且有美育教育功能。
　　档案内容的示范性，使学校档案的教育功能具有感染力。以学校档案为素材编制的思想教育材料、档案史料，具有很强的感染力，不仅感化思想，还深入人心，能用正确的思想观念和道德品质美化学生心灵，使学生的思想得到升华，达到良好的教育效果。这种教育的力度和感染程度，是其他教育形式难以替代的。
　　学校档案的教育作用
　　在构建和谐校园中，研究和开发档案，了解校史，不断总结经验教训，探索教育规律，弘扬传统，以史育人，让师生员工知校、爱校、兴校具有重要的作用。
　　有利于激发学生的爱校热情和尊师情结。在研究和开发学校档案史料时，坚持以史育人，既是构建和谐校园、建设校园文化的重要内容，也是培养造就创新人才的好形式。学校档案史料可以激发学生极大的爱校热情和尊师情结，知校、爱校，进而为兴校做贡献。
　　有利于激发学生的学习兴趣和求知欲。不同专业的学生从档案史料中看到学校各个学科中的优秀人才、教学科研成果及社会影响等，有助于激发学生的学习兴趣和强烈的求知欲望，找到适合自己发展的方向和信服的老师。
　　有利于激发学生的爱国主义思想。通过了解校史，学生知道学校的优良传统和优良学风以及先辈们积极的人生态度，使爱国爱校教育和对学生的成才教育相结合，进而引导学生形成健康向上的人生观、价值观、世界观。
　　学校档案发挥教育功能的思路
　　创新工作理念，不断强化档案参与和谐校园建设的意识。学校档案部门要坚持全面、协调、可持续发展的科学发展观，做好档案信息的开发利用与学校整体工作和构建和谐校园的有机结合，努力寻找它们的切入点和结合点，不断研究二者之间的关系，找出共同点，打造精品，根据构建和谐校园的需要，提供各种专门的、有特色的档案信息服务。为此，要转变服务意识，改进工作方法，创新工作机制和管理手段，更好地为构建和谐校园服务。
　　加强档案资源建设，优化馆室藏档案结构。学校档案部门应加强档案资源建设的宏观规划与协调，明确界定各类档案的收集范围，做好档案信息资源的开发利用的总体规划。将各种门类档案集中保管、集中利用、集中开发，做到优势互补、资源共享，使社会物质资源和档案信息资源都能得到合理配置、综合利用。不断拓宽档案资源的深度和广度，更多地收集广大师生员工和社会公众喜闻乐见的档案资料，如照片、录音录像资料、收藏品、纪念品等，以满足公众利用的需求愿望，为构建和谐校园提供有效的服务。