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普通传真机发送传真要经过扫描、抽样、数字化过程,不仅速度慢而且价格高。使用计算机收发传真只要安装一部传真调制解调器就可以了,这比安装一台传真机价格上要便宜得多,而且许多资料和文档在计算机中已经数字化了(以文件形式保存),经过类似打印的程序处理后便可通过传真调制解调器发送给远方的传真机,显得非常方便,简直可以与Email相媲美,唯一不足的是对方是电脑接收的话,此时一定要开机。发送和接收传真可使用Windows95的收件箱(Inbox)。为了实现发送和接收传真,必须安装MicrosoftExchange和Mi