论文部分内容阅读
【摘要】随着医院信息系统的广泛应用,医院财务信息管理越来越显示出其特有的管理功能。财务信息管理是医院管理的重要组成部分,为医院的经营决策提供可靠的依据,在医院的经济运行中发挥着举足轻重的作用[1]。
【关键词】财务 管理 医院 信息系统
【中图分类号】G475 【文献标识码】A 【文章编号】1009-8585(2011)06-00-01
当前全国卫生系统开展“以病人为中心”的活动,围绕此项活动,医院的财务信息工作如何开展,才能更好地为医院管理服务,充分显示它的魅力,是摆在医院财务工作者面前的新课题。现将我院财务管理方面运用信息系统管理的经验和体会报告如下。
1 要有创新意识
现代医院管理对统计信息的需求量大,要求也高,尤其是财务工作。应以敏锐的眼光多角度、全方位地搜集信息资料,并以前瞻性的思维进行信息分析。要求财务工作者的业务、技术水平有一个新的提升。二是还要着眼于医院未来发展的需要,不断探索符合现代化医院管理的要求,应用先进的财务信息管理系统和技术手段处理信息,为医院领导决策发挥积极的参谋作用。三是充分认识财务信息工作的本质,把握临床各种信息的客观规律性,为医院的医疗、科研、教学管理和业务发展提供可靠的信息[2]。每一位财务工作者都要有创新意识,创新是财务管理的必然选择,才能使医院持续发展。
2 加强收费管理
2.1 收入管理
2.1.1 收入及时,全额入帐。医院财务主要来源于医药收入。运用信息系统,不必每日逐笔汇总核对,而采用不定期抽查核对。将每天的收入由财务科出纳根据收费员当天截止报表打印时的收费额,按收费员姓名分别汇总打印报表,收费员凭报表金额解款,收费员无权自行随意汇总收费日报表,确保收入入帐及时、准确。
2.1.2 收费规范,透明准确。
1)医院实行电脑自动生成套餐费用,只要医嘱录入有关项目,电脑就自动生成相关项目和费用,避免了以往常有的漏收错收现象。收费标准的变动由财务部门物价员维护,其他人员无权操作,使收费项目和收费标准规范化。
2)药剂科、设备科等物资部门与医嘱系统联网,药品及材料的价格调整及时准确。
3)增强收费透明度,接受病人和社会的监督。病人每天的费用清单于次日由护士送至病人床头,让病人进行核对,收费公开透明,受到病人的信任和好评。
4)对病人退医药费,必须由病区两人以上的医护人员共同书面签证,经住院记帐处审核方可冲帐。所有冲帐在电脑网络中均留有痕迹,以便明确责任。
2.1.3 控制欠费,防止逃费。控制欠费,防止逃费是医院财务管理的一大难题。我们将欠费管理责任制度编制网络程序中,设立病人欠费预警制度,规定病人预交金低于一定数额后警报提示该病人下次可能欠费,但不影响本次医嘱录入,不影响当日治疗。病区及时发出催款通知单,通知预交。药房在确认发药时病人透支自动锁上不予记帐(急诊、抢救病人除外),待补足预交金后自动解锁。
2.2 支出管理
医疗上的消耗性支出,一部分是经由科室直接领用,大部分用于处方消耗支出 。对于由科室直接领用的支出由物资部门根据电脑直接进行汇总。对于处方消耗支出,我院采用电脑统计处方消耗。药品支出属医院的一项主要的经常性支出,完全脱离手工操作应慎重,过渡时期我们暂采用手工和电脑“双规制”。由于手工操作时药品消耗支出中的差价率转销,是根据当月转销前的药品综合平均差价率转销的,不利于药品的数量金额管理。电脑网络系统对药品采用批次管理,成本按先进先出法转销,有利于药品的数量金额管理。
2.3 财物管理
历来医院的财产物资管理因手工操作的限制,实行金额控制,财产物资管理基本上处于模糊管理,不能有效地进行管理和监督。我们利用电脑网络对财产物资进行数量金额管理和控制,及时反映财产物资的库存金额和数量,为对财产物资的动态管理打下了基础。对物资盘点只要把实存数量录入电脑中,电脑自动计算汇总实存金额,并计算盘盈盘亏金额。对固定资产建立详细的电子档案,使资产成为有序管理,充分发挥资产的使用价值。
3 体会
信息系统将财务管理方法与监督融为一体,提高了医院财务管理水平,避免了乱收费的现象。以往每月的处方消耗支出,财务部门经常组织人员抽查是否准确,现在电脑根据已收费的处方自动计算,避免了手工条件下的人为因素产生的误差。
减轻了劳动强度,提高了工作效率和业务水平。手工条件下的资产盘点,特别是药品盘点,要花去很多时间,且不容易准确。运用信息系统管理后财务人员从烦琐的基础计算中解脱出来,有充分时间研究医院经济管理工作,有利于财会人员在医院的经济工作方面发挥更多的专业才能。
堵塞漏洞,使收费管理更加规范透明。避免了手工条件下记人情帐,搭车开药等违法的可能性,也减少了医院的经济损失,减轻了病人不必要的经济负担。
数据准确及时,保证了会计信息的真实性。财务管理由经验管理向科学管理过渡,财务科定期提供和分析医院经济运行情况,为领导科学决策及时提供可靠的数据。
增加收费透明度,赢得了病人的信任。病人明白自己每日的诊治费用、收费标准等。如收费标准,病人可以通过与信息系统联网的电子触摸屏了解,尊重病人的知情权,让病人明明白白消费,从而提高了医院的社会效益。
参考文献
[1] 黄彪.医院统计信息工作的管理职能初探.交通医学.2008,22,6:752
[2] 朱士俊,董军主编.医院管理与信息利用.第二版.北京人民军医出版社.2009,36.
【关键词】财务 管理 医院 信息系统
【中图分类号】G475 【文献标识码】A 【文章编号】1009-8585(2011)06-00-01
当前全国卫生系统开展“以病人为中心”的活动,围绕此项活动,医院的财务信息工作如何开展,才能更好地为医院管理服务,充分显示它的魅力,是摆在医院财务工作者面前的新课题。现将我院财务管理方面运用信息系统管理的经验和体会报告如下。
1 要有创新意识
现代医院管理对统计信息的需求量大,要求也高,尤其是财务工作。应以敏锐的眼光多角度、全方位地搜集信息资料,并以前瞻性的思维进行信息分析。要求财务工作者的业务、技术水平有一个新的提升。二是还要着眼于医院未来发展的需要,不断探索符合现代化医院管理的要求,应用先进的财务信息管理系统和技术手段处理信息,为医院领导决策发挥积极的参谋作用。三是充分认识财务信息工作的本质,把握临床各种信息的客观规律性,为医院的医疗、科研、教学管理和业务发展提供可靠的信息[2]。每一位财务工作者都要有创新意识,创新是财务管理的必然选择,才能使医院持续发展。
2 加强收费管理
2.1 收入管理
2.1.1 收入及时,全额入帐。医院财务主要来源于医药收入。运用信息系统,不必每日逐笔汇总核对,而采用不定期抽查核对。将每天的收入由财务科出纳根据收费员当天截止报表打印时的收费额,按收费员姓名分别汇总打印报表,收费员凭报表金额解款,收费员无权自行随意汇总收费日报表,确保收入入帐及时、准确。
2.1.2 收费规范,透明准确。
1)医院实行电脑自动生成套餐费用,只要医嘱录入有关项目,电脑就自动生成相关项目和费用,避免了以往常有的漏收错收现象。收费标准的变动由财务部门物价员维护,其他人员无权操作,使收费项目和收费标准规范化。
2)药剂科、设备科等物资部门与医嘱系统联网,药品及材料的价格调整及时准确。
3)增强收费透明度,接受病人和社会的监督。病人每天的费用清单于次日由护士送至病人床头,让病人进行核对,收费公开透明,受到病人的信任和好评。
4)对病人退医药费,必须由病区两人以上的医护人员共同书面签证,经住院记帐处审核方可冲帐。所有冲帐在电脑网络中均留有痕迹,以便明确责任。
2.1.3 控制欠费,防止逃费。控制欠费,防止逃费是医院财务管理的一大难题。我们将欠费管理责任制度编制网络程序中,设立病人欠费预警制度,规定病人预交金低于一定数额后警报提示该病人下次可能欠费,但不影响本次医嘱录入,不影响当日治疗。病区及时发出催款通知单,通知预交。药房在确认发药时病人透支自动锁上不予记帐(急诊、抢救病人除外),待补足预交金后自动解锁。
2.2 支出管理
医疗上的消耗性支出,一部分是经由科室直接领用,大部分用于处方消耗支出 。对于由科室直接领用的支出由物资部门根据电脑直接进行汇总。对于处方消耗支出,我院采用电脑统计处方消耗。药品支出属医院的一项主要的经常性支出,完全脱离手工操作应慎重,过渡时期我们暂采用手工和电脑“双规制”。由于手工操作时药品消耗支出中的差价率转销,是根据当月转销前的药品综合平均差价率转销的,不利于药品的数量金额管理。电脑网络系统对药品采用批次管理,成本按先进先出法转销,有利于药品的数量金额管理。
2.3 财物管理
历来医院的财产物资管理因手工操作的限制,实行金额控制,财产物资管理基本上处于模糊管理,不能有效地进行管理和监督。我们利用电脑网络对财产物资进行数量金额管理和控制,及时反映财产物资的库存金额和数量,为对财产物资的动态管理打下了基础。对物资盘点只要把实存数量录入电脑中,电脑自动计算汇总实存金额,并计算盘盈盘亏金额。对固定资产建立详细的电子档案,使资产成为有序管理,充分发挥资产的使用价值。
3 体会
信息系统将财务管理方法与监督融为一体,提高了医院财务管理水平,避免了乱收费的现象。以往每月的处方消耗支出,财务部门经常组织人员抽查是否准确,现在电脑根据已收费的处方自动计算,避免了手工条件下的人为因素产生的误差。
减轻了劳动强度,提高了工作效率和业务水平。手工条件下的资产盘点,特别是药品盘点,要花去很多时间,且不容易准确。运用信息系统管理后财务人员从烦琐的基础计算中解脱出来,有充分时间研究医院经济管理工作,有利于财会人员在医院的经济工作方面发挥更多的专业才能。
堵塞漏洞,使收费管理更加规范透明。避免了手工条件下记人情帐,搭车开药等违法的可能性,也减少了医院的经济损失,减轻了病人不必要的经济负担。
数据准确及时,保证了会计信息的真实性。财务管理由经验管理向科学管理过渡,财务科定期提供和分析医院经济运行情况,为领导科学决策及时提供可靠的数据。
增加收费透明度,赢得了病人的信任。病人明白自己每日的诊治费用、收费标准等。如收费标准,病人可以通过与信息系统联网的电子触摸屏了解,尊重病人的知情权,让病人明明白白消费,从而提高了医院的社会效益。
参考文献
[1] 黄彪.医院统计信息工作的管理职能初探.交通医学.2008,22,6:752
[2] 朱士俊,董军主编.医院管理与信息利用.第二版.北京人民军医出版社.2009,36.