关于医院文化建设中档案文化功能开发与利用的探讨

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  【中图分类号】R197【文献标识码】A【文章编号】1632-5281(2016)2
  摘要:医院档案主要是指对医院中的科研、医疗、思想教育、管理、服务以及各个阶段中重要事情进行记录的一种文案,能够在一定程度上丰富医院文化的内涵,为医院文化的建设提供各种各样的信息资源。可以说在医院文化建设的过程中,医院档案发挥着重要的作用。因此,本文对医院文化建设中档案文化功能开发与利用进行了详细的分析与探讨,以此构建良好的医院文化。
  关键词:医院文化 档案 文化功能 开发与利用
  随着医疗改革的不断推进和深入,“软实力”已经成为衡量各个医院综合能力的重要标准之一,而医院文化在“软实力”中占有十分重要的位置,其充分体现了一个医院的精神与力量,同时也在很大程度上代表了一个医院的形象。对于提高医务人员的综合素质,树立医院品牌、促进医院发展发挥着重要的作用。而医院档案能够对医院的发展轨迹进行真实、全面的记录,为医院文化的建设提供了丰富多样的信息资源。因此,充分开发和利用档案的文化功能,对医院文化的建设有着十分现实的意义。
  一、医院文化的基本概念
  医院文化主要是指医院在发展过程中,所形成的一系列物质财务和精神财富,包括有道德信念、价值观念、行为准则、服务理念等方面的内容。其中精神财富是医院文化的灵魂,主要是指医院的理念和精神。医院文化具有一个明显的特点,即社会化,这种特点并不是自然形成的,而是在医院管理者有意识的引导下创造出来的。医院文化作为一种抽象的意识形态,能够塑造医院形象、凝聚群体意识、提高医务人员的综合素质。因此,建设医院文化是每个医院义不容辞的义务与责任。
  二、医院档案文化功能的开发与利用
  (一)树立医院文化,提高医院档案的决策功能
  医院文化是医院在发展过程中,医院管理者有意识的提倡、引导、设计而形成的一种医院特色,具有抽象的特点。医院文化要想别具一格、独具特色,就必须要求医院管理者对医院的过去和现在的情况有着一个充分的掌握,了解医院的历史、名人名事、专业、特长等信息,并对这些信息进行总结、梳理和提炼。医院档案是记录医院各种活动的文案,能够真实、全面的记录医院教学、科研、医疗等方面的信息。档案管理人员需要为相关的领导或部门提供及时的信息资料,以供参考,从而为树立医院文化做出贡献。
  (二)发展医院文化,挖掘档案的记载传播功能
  随着医疗体制的不断改革和推进,无论是医院的外部环境还是内部环境,都发生了巨大的变化,从而要求医院文化与时俱进,做出相应的改变。但是医院文化并不是空想出来的,而是在医院发展过程中,不断传承历史,吸取其他医院先进的经验。因此,在发展医院文化过程中,不仅需要融合医院的过去,尽力得到医务人员的大力支持,而且还需要树立先进的理念,积极开展对外交流的活动,促使医院文化在发展中继承,在继承中发展。档案管理人员应该筛选出能够传递正能量的历史资料,为医院领导者提供重要的参考依据,从而促进医院文化的发展。
  (三)传播医院文化,开发档案的引导功能
  在医院建设和发展过程中,都会出现一些比较著名的先进人物,员工是医院文化的象征和代表,其道德规范、职业操守、专业技术等都能够在一定程度上体现出医院的道德观念、价值观念、行为准则等。医院档案能够对这些先进人物的感人事迹、成长历史进行真实的记录,在传播医院文化过程中,将员工的事迹打印出来,通过院报、网络、公布栏等进行广泛的宣传,引导员工以此为榜样,提高员工的责任意识,从而增强医院的凝聚力。
  (四)巩固医院文化,开发档案的矛盾化解功能
  随着医疗改革的深入,虽然为我国的医疗事业带来了极大的积极作用,但是也为医院带来了很多矛盾,其中最大矛盾便是员工的个人利益与集体利益。只有彻底解决这两者之间的矛盾,才能从根本上提高员工的积极性,促进员工为医院的发展做出重要的贡献。例如,医院可以定期的开展职工代表大会,将职工所关心的问题进行征集提案,并将档案提案进行分类,深入分析与讨论,站在员工的角度剖析员工的思想动态,从而制定相应的解决对策,以解决员工的后顾之忧。
  (五)继承医院文化,利用档案的传播功能
  医院档案能够对医院的历史进行记录,所以应该加强医院档案的管理和开发,以各种形式对医院的人文历史、发展轨迹、医疗特点等进行反映。同时还需要深入挖掘具有价值的档案资料,通过编史修志,向广大的职工和社会推出档案文献史料的编研成果。每个医院都有自己的编撰部门,能够对医院的方方面面进行正确、详实的记录,这是医院文化不可或缺的重要部分,尤其是那些辉煌的历史,能够给予员工很大的感触,从而引导员工不断的前进。
  结束语:
  总而言之,充分开发和利用医院档案的文化功能,对医院文化的建设具有十分重要的意义。在医院文化建设的过程中,能够从很多方面体现出医院档案的价值,而医院档案通过发挥各种形式的功能,促进医院文化的发展,并同时丰富医院文化的内涵。
  参考文献:
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