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摘 要：档案管理现代化是档案管理发展的必然趋势，在档案管理现代化过程中还存在着档案标准化程度低，缺乏高级管理专业人员，档案管理投入不足等问题。需要通过加强档案管理标准化，实现管理现代化，加强复合型人才培养，加大档案现代化管理的投入等手段实现档案管理现代化。
关键词：档案管理；现代化
档案管理现代化是社会主义现代化逐步实现的档案管理系统和档案管理制度的全面进步，是通过培养人，最终为实现社会主义现代化服务。档案管理现代化是社会现代化的重要组成部分，是档案部门主动连接新科学技术的挑战，为促进社会现代化而进行的变革传统档案转向现代档案管理的过程。
一、档案管理现代化的含义
档案管理现代化是以系统论等现代管理科学为指导，运用现代管理方法和手段，采用先进的管理技术与设备，充分发挥档案管理人员的主动性、积极性和创造性，对档案管理的传统方式进行改革，加快实现其系统化、定量化、信息化、智能化管理。电子文件作为新型的信息载体出现在档案领域，将逐步替代传统的纸质档案载体已经成为一种必然趋势。
二、高校档案管理的作用和意义
1.准确反映高校的成长历程。高校要想扩大规模，变得越来越有实力，就必须做好档案管理。因为高校的档案不仅记录着高校的成长历史，还记录着高校何时建校，高校的第一位校长是誰，高校什么时候扩张，高校都出过哪些对国家对社会有着重贡献的名人，这些都是可以从高校的档案中找到答案的。
2.决策制订的参谋和帮手。高校在做任何一项决策、出任何一个方案的时候，往往都是要查找学校的历史数据的。只有这样，才能将方案进行同比分析，从而设计出更好的方案。如果高校没有档案，这些就都是无法进行。好的高校都会做好档案管理，俗话说的好好记性不如烂笔头，死档案强过活帮手。人的大脑在记忆东西的时候总是会有误差的时候。因此，高校一定要做好档案管理，以确保高校在之后的发展中，能够越做越好。
3. 防患高校商业秘密外泄。无论是哪一行的档案无不涉及着重要的商业机密，高校的档案也不例外。如果高校的档案得不到统一的管理，就很容易导致高校的档案丢失，而档案一旦丢失，就极有可能将高校的商业机密外泄，这对高校的发展是十分不利的。因此，对于高校的档案，不仅要进行统一的管理，而且还要有严格的保密意识。
三、档案管理现代化进程中存在的问题
1.缺乏高级管理专业人员。现代档案管理人员可以分为档案管理辅助人员、档案管理专业人员和高级档案管理专业人员三个等级层次。高级档案管理专业人员应具有较高的政治理论和政策水平，较高的文化素质和现代管理技术，精通档案业务，能科学地制定政策和档案事业的发展规划，有较强的组织协调能力和决策能力，在学术理论研究上有很高的造诣。目前档案工作信息化和网络化对档案管理人员素质的要求越来越高。而档案管理人员群体中学历层次偏低，缺乏掌握现代化技术的高级管理人才，特别是既懂档案管理和现代化科学技术，又懂社会科学和经济管理的复合型人才更是奇缺。档案管理人员素质不高，直接导致新技术、新方法难以在档案管理中使用和推广，无法解决在工作中遇到的新情况和新问题。
2. 档案标准化程度低。进行现代化档案管理，档案工作标准化是必要条件之一，是档案管理现代化的一个重要组成部分。我国档案管理标准化工作是从20世纪80年代开始的，国家标准局组织拟定和制定了一系列标准化文件，使我国标准化逐步形成一个体系。由于档案自身的复杂性，我国档案管理体系亦比较复杂，分散管理是其突出特点。由于历史的原因，档案管理走的是一条各自为政、自给自足的发展道路。各个单位根据自己的经济实力和技术条件选择硬件设备，机型五花八门，水平参差不齐。目前研制出的不少档案系统应用软件都没有遵循国际标准，功能单一、标准化水平低、数据不完整，致使大多数档案无主题标引，共享性差。而国家至今没有统一的发展规划和标准，档案的发展存在着很大盲目性。
四、如何实现档案管理现代化
1. 解放思想，强化档案现代化管理意识。要实现档案管理现代化，首先要解放思想，转变观念，树立创新意识。首先，档案管理者在思想上要摒弃落后的思想观念，打破传统的、旧的工作格局，不断强化档案信息现代化管理意识：其次要加大宣传力度。历史上侮个时代的革新，都是从思想、观念上逐渐变革的，档案事业的现代化建设起步迟，发展慢，档案宣传工作也应该让人们在思想上、观念上开始转变对档案的看法。因此要加大宣传力度，这是加快和推进档案管理现代化步伐的首要前提。
2.提高档案工作者的总体素质。当前，档案现代化管理的主要内容和核心，就是计算机技术的应用，即档案计算机管理。档案工作人员必须掌握现代化信息技术，熟练运用电子计算机以及各类现代化办公设备来进行电子文件的制作、使用和维护。要保证档案系统现代化管理工作有序、正常、持续的发展，必须做到：在现有基础上积极创造条件，想方设法引进急需人才；从提高整支队伍素质着手，对档案工作者分层次进行基础知识教育、高级理沦培训及档案专业教育，培养一支具有一定数量和质量的年轻的档案生力军，使他们不仅具有较高的业务素质，而且具有较强的开拓创新意识。
3.加快档案管理的现代化进程。信息化是新世纪档案事业发展的重要方向，档案信息是经济发展的重要保证，在以知识和信息为主要特征的知识经济时代，档案信息储和处理的数字化、收集与传递的网络化己势在必行，档案中蕴藏的丰富信息将在新世纪发展的各个领域中发挥不可替代的作用，所以我们必须加快档案的现代化管理进程。
五、结语
随着现代科学技术的进步，在以知识和信息为主要特征的知识经济时代，实现档案管理现代化已是必然趋势，这是档案管理的一次革命，档案中蕴藏的丰富信息将在新时期发展的各个领域中发挥不可替代的作用。所以我们的档案管理工作要与时俱进，紧跟信息化发展的步伐，推动档案管理现代化的进程，将档案管理提升到一个全新的水平，从而使之更好地服务于经济建设，服务社会的发展和进步，服务于我国改革开放和建设有中国特色的社会主义伟大事业。
参考文献：
[1] 李喜梅.浅谈档案管理现代化[J].中州煤炭，2007（5）.
[2] 刘淑华.档案管理现代化的现状与对策[J].甘肃广播大学学报，2002（12）.
[3] 徐雁.浅析档案管理现代化[J].开封教育学院学报，2009（3）.
作者简介：邹枫（1984-），女，荆州，荆州市中心医院，研究方向：档案管理。
关键词：档案管理；现代化
档案管理现代化是社会主义现代化逐步实现的档案管理系统和档案管理制度的全面进步，是通过培养人，最终为实现社会主义现代化服务。档案管理现代化是社会现代化的重要组成部分，是档案部门主动连接新科学技术的挑战，为促进社会现代化而进行的变革传统档案转向现代档案管理的过程。
一、档案管理现代化的含义
档案管理现代化是以系统论等现代管理科学为指导，运用现代管理方法和手段，采用先进的管理技术与设备，充分发挥档案管理人员的主动性、积极性和创造性，对档案管理的传统方式进行改革，加快实现其系统化、定量化、信息化、智能化管理。电子文件作为新型的信息载体出现在档案领域，将逐步替代传统的纸质档案载体已经成为一种必然趋势。
二、高校档案管理的作用和意义
1.准确反映高校的成长历程。高校要想扩大规模，变得越来越有实力，就必须做好档案管理。因为高校的档案不仅记录着高校的成长历史，还记录着高校何时建校，高校的第一位校长是誰，高校什么时候扩张，高校都出过哪些对国家对社会有着重贡献的名人，这些都是可以从高校的档案中找到答案的。
2.决策制订的参谋和帮手。高校在做任何一项决策、出任何一个方案的时候，往往都是要查找学校的历史数据的。只有这样，才能将方案进行同比分析，从而设计出更好的方案。如果高校没有档案，这些就都是无法进行。好的高校都会做好档案管理，俗话说的好好记性不如烂笔头，死档案强过活帮手。人的大脑在记忆东西的时候总是会有误差的时候。因此，高校一定要做好档案管理，以确保高校在之后的发展中，能够越做越好。
3. 防患高校商业秘密外泄。无论是哪一行的档案无不涉及着重要的商业机密，高校的档案也不例外。如果高校的档案得不到统一的管理，就很容易导致高校的档案丢失，而档案一旦丢失，就极有可能将高校的商业机密外泄，这对高校的发展是十分不利的。因此，对于高校的档案，不仅要进行统一的管理，而且还要有严格的保密意识。
三、档案管理现代化进程中存在的问题
1.缺乏高级管理专业人员。现代档案管理人员可以分为档案管理辅助人员、档案管理专业人员和高级档案管理专业人员三个等级层次。高级档案管理专业人员应具有较高的政治理论和政策水平，较高的文化素质和现代管理技术，精通档案业务，能科学地制定政策和档案事业的发展规划，有较强的组织协调能力和决策能力，在学术理论研究上有很高的造诣。目前档案工作信息化和网络化对档案管理人员素质的要求越来越高。而档案管理人员群体中学历层次偏低，缺乏掌握现代化技术的高级管理人才，特别是既懂档案管理和现代化科学技术，又懂社会科学和经济管理的复合型人才更是奇缺。档案管理人员素质不高，直接导致新技术、新方法难以在档案管理中使用和推广，无法解决在工作中遇到的新情况和新问题。
2. 档案标准化程度低。进行现代化档案管理，档案工作标准化是必要条件之一，是档案管理现代化的一个重要组成部分。我国档案管理标准化工作是从20世纪80年代开始的，国家标准局组织拟定和制定了一系列标准化文件，使我国标准化逐步形成一个体系。由于档案自身的复杂性，我国档案管理体系亦比较复杂，分散管理是其突出特点。由于历史的原因，档案管理走的是一条各自为政、自给自足的发展道路。各个单位根据自己的经济实力和技术条件选择硬件设备，机型五花八门，水平参差不齐。目前研制出的不少档案系统应用软件都没有遵循国际标准，功能单一、标准化水平低、数据不完整，致使大多数档案无主题标引，共享性差。而国家至今没有统一的发展规划和标准，档案的发展存在着很大盲目性。
四、如何实现档案管理现代化
1. 解放思想，强化档案现代化管理意识。要实现档案管理现代化，首先要解放思想，转变观念，树立创新意识。首先，档案管理者在思想上要摒弃落后的思想观念，打破传统的、旧的工作格局，不断强化档案信息现代化管理意识：其次要加大宣传力度。历史上侮个时代的革新，都是从思想、观念上逐渐变革的，档案事业的现代化建设起步迟，发展慢，档案宣传工作也应该让人们在思想上、观念上开始转变对档案的看法。因此要加大宣传力度，这是加快和推进档案管理现代化步伐的首要前提。
2.提高档案工作者的总体素质。当前，档案现代化管理的主要内容和核心，就是计算机技术的应用，即档案计算机管理。档案工作人员必须掌握现代化信息技术，熟练运用电子计算机以及各类现代化办公设备来进行电子文件的制作、使用和维护。要保证档案系统现代化管理工作有序、正常、持续的发展，必须做到：在现有基础上积极创造条件，想方设法引进急需人才；从提高整支队伍素质着手，对档案工作者分层次进行基础知识教育、高级理沦培训及档案专业教育，培养一支具有一定数量和质量的年轻的档案生力军，使他们不仅具有较高的业务素质，而且具有较强的开拓创新意识。
3.加快档案管理的现代化进程。信息化是新世纪档案事业发展的重要方向，档案信息是经济发展的重要保证，在以知识和信息为主要特征的知识经济时代，档案信息储和处理的数字化、收集与传递的网络化己势在必行，档案中蕴藏的丰富信息将在新世纪发展的各个领域中发挥不可替代的作用，所以我们必须加快档案的现代化管理进程。
五、结语
随着现代科学技术的进步，在以知识和信息为主要特征的知识经济时代，实现档案管理现代化已是必然趋势，这是档案管理的一次革命，档案中蕴藏的丰富信息将在新时期发展的各个领域中发挥不可替代的作用。所以我们的档案管理工作要与时俱进，紧跟信息化发展的步伐，推动档案管理现代化的进程，将档案管理提升到一个全新的水平，从而使之更好地服务于经济建设，服务社会的发展和进步，服务于我国改革开放和建设有中国特色的社会主义伟大事业。
参考文献：
[1] 李喜梅.浅谈档案管理现代化[J].中州煤炭，2007（5）.
[2] 刘淑华.档案管理现代化的现状与对策[J].甘肃广播大学学报，2002（12）.
[3] 徐雁.浅析档案管理现代化[J].开封教育学院学报，2009（3）.
作者简介：邹枫（1984-），女，荆州，荆州市中心医院，研究方向：档案管理。