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摘要：随着社会的不断进步和发展，企业单位的各项改革也在不断跟进时代的步伐。对于企业单位的人事管理工作来说，办公自动化和信息化是非常重要的方向，为了进一步提高工作的效率和质量，进行人事管理的改革是非常有必要的。本文主要对当前人事管理存在的问题和企业人事管理办公自动化发展措施进行了阐述，以供参考。
关键词：人事管理;办公自动化;现代化管理
在科学技术的快速发展下，办公自动化已经成为促进生产力发展的支持力量。通过引入办公自动化，能够对各项工作开展提供支持。所以在企业人事管理中要从自身实际管理需要出发，在做好改革工作的基础上明确未来发展趋势，解决工作中的问题。
1办公自动化的基本概念
办公自动化所指的就是在办公室内部事务性的工作上的自动化，以信息处理为基础配合对应的计算机技术发展所产生的衍生物，在自动化过程中，办公室当中的职员能够借助计算机的硬件软件以及通信设备来对信息做好相应的加工工作，例如信息收集、传输等内容，都需要借助办公室当中的文件档案管理系统、公务管理系统以及部门办公系统来进行操作，由此可见，办公自动化实际上是一个系统的整体，在计算机网络技术的发展下能够对将来的办公体制以及公司整体的运行乃至未来的经济社会造成重要影响。
办公自动化与信息技术之间是相辅相成的，而在计算机技术上的加持下，能够帮助企业构建起有着充分自动化属性功能的信息系统，为办公室自动化系统的运行起到相对的促进作用。在办公自动化的基础上，人员能够借助各式各样的计算机设备进行并开展信息相关的工作，不论是加工与处理，还是存储、更新以及维护等内容，都能够做到有效的集合。企业公务管理系统、自动化办公系统以及信息处理等方面的系统架构都可以融入计算机网络当中，并使其中的各成员实现互相交流。从本质上来看，运用计算机技术来针对企业在办公中所面对的各类信息，做好收集与分析的工作，还有在不同的办公场所、组织结构以及制度人员管理下，采取高效的技术工具来对这些信息做好处理、利用以及传递等行为，也能够进一步的提升办公自动化的效率。
2当前企业人事管理存在的问题
2.1企业单位的人事管理模式尚未完善
在传统的人事管理向现代化的人力资源管理过渡的过程中，不管是事业单位还是企业单位的人事管理模式尚未完善，正处在一个人事制度改革的磨合期;不管是人事政策，还是配套制度都在一个调整的阶段，因此就会呈现出不稳定、不完全的特点。对于各个企业单位来说，之后的人事管理工作所包括的内容以及各项内容的标准等等，都需要重新进行适当的确定，在进行购买或是开发与实际工作相适应的软件显然都缺少一定的标准，因此在改革阶段的人事管理工作总是充满一定的困难的。
2.2企业单位的人事管理信息化开发水平低下
现代的企业单位的人事管理工作涉及的内容都是比较繁杂的，将这些繁杂的内容与信息化的管理平台进行融合也是一件比较复杂的事情，不仅需要相关的开发人员具有企业单位人事管理工作的相关经验，还要有比较高的使用计算机水平，才能更好的提高企业单位的人事管理的水平。从目前的企业单位来看，大多数的人才储备程度还达不到，因此不利于对人事管理信息化系统进行开发，对下一步的人事管理工作的展开也造成一定影响。
3企业人事管理办公自动化发展措施
3.1加大信息资源开发力度
在企业人事管理办公自动化发展中，信息资源系统开发与建设有着极为重要的地位，影响人事管理效果。所以在企业中需要打造完善的人事信息数据库，为人事管理办公自动化发展提供支持。在传统的数据与档案管理中，所采取的方法已经难以满足现阶段发展需求了，所以就要从完善人事信息数据库出发，引入先进人力资源管理方法，在完善人事管理信息的同时收集动态化信息，打造出有效的人力资源管理制度，满足企业发展需求。
3.2做好信息化硬件建设
在新时代发展下，企业人事管理办公自动化发展中，就要从打造人事管理平台出发，不仅要做好软件建设，同时也要开展硬件建设。在开展人事管理工作时，需要从内部局域网建设出发，在提升企业内部资源共享程度的基础上实现发展目标。其次，要积极开展硬件建设。随着互联网竞争的不断激烈，人才数量有了明显增加，所以就要从加大人才引進力度入手，在满足企业改革与发展需求的基础上进行创新。可以说如果企业难以满足社会发展需求，那么也就难以提升自身的竞争力。
3.3开发信息化应用平台
开展企业人事管理办公自动化工作，就要做好软件开发与购买工作。但是从实际上来讲，如果单纯是从市场上进行简单的购买，那么势必难以满足企业人事管理工作需求。所以在发展中就要从做好企业人事信息化平台开发入手，结合企业具体情况，实现发展目标。所以在企业中要加大对人事信息代码的规范力度，积极开展推广与研究。同时还要主动引进专业化人才，满足信息化平台开发要求。
3.4加强人事管理工作人员的素质建设
企业单位的人事管理的工作的关键就是对于人才的管理，是对单位内部员工的个人信息进行收集、整理和归档的的工作，因此对人事管理的工作人员的计算机的操作水平以及档案整理工作的素质要求都是比较高的，这就需要从人事管理的工作人员入手进行改革。首先就是要改善企业单位的的招聘机制，对企业单位的招聘人员提高要求，要对其计算机操作能力以及办公室档案整理的经验进行一定的要求，不断提高招聘人员的保密意识和专业的业务能力。同时也要对原有的员工进行一定的培训，将单位内的新旧员工进行融合，培养所有员工的爱岗敬业的精神。其次就是加强岗位的设置，要让上级领导对人事管理工作进行重视，让他们了解到这项工作的重要性，为人事管理岗位工作配备专业独立的工作人员，减少因为人员的分工不明确而带来的各种问题，不断提高档案信息的处理效率和质量，进一步提高企业单位人事管理工作的科学化、制度化、规范化水平，提高企业生产经营管理能力和竞争力。
参考文献：
[1]刘建维.办公自动化中计算机信息处理技术的应用与研究[J].计算机产品与流通，2020（04）：154.
[2]陈洁.办公自动化中的计算机技术应用探讨[J].网络安全技术与应用，2020（02）：94-95.
[3]曾荣江.浅谈计算机网络办公自动化的开发技术[J].中国新通信，2020，22（02）：103.
[4]郑治.办公自动化中计算机信息处理技术的应用[J].信息系统工程，2019（09）：82.
（作者单位：四川省水利电力工程局有限公司）
关键词：人事管理;办公自动化;现代化管理
在科学技术的快速发展下，办公自动化已经成为促进生产力发展的支持力量。通过引入办公自动化，能够对各项工作开展提供支持。所以在企业人事管理中要从自身实际管理需要出发，在做好改革工作的基础上明确未来发展趋势，解决工作中的问题。
1办公自动化的基本概念
办公自动化所指的就是在办公室内部事务性的工作上的自动化，以信息处理为基础配合对应的计算机技术发展所产生的衍生物，在自动化过程中，办公室当中的职员能够借助计算机的硬件软件以及通信设备来对信息做好相应的加工工作，例如信息收集、传输等内容，都需要借助办公室当中的文件档案管理系统、公务管理系统以及部门办公系统来进行操作，由此可见，办公自动化实际上是一个系统的整体，在计算机网络技术的发展下能够对将来的办公体制以及公司整体的运行乃至未来的经济社会造成重要影响。
办公自动化与信息技术之间是相辅相成的，而在计算机技术上的加持下，能够帮助企业构建起有着充分自动化属性功能的信息系统，为办公室自动化系统的运行起到相对的促进作用。在办公自动化的基础上，人员能够借助各式各样的计算机设备进行并开展信息相关的工作，不论是加工与处理，还是存储、更新以及维护等内容，都能够做到有效的集合。企业公务管理系统、自动化办公系统以及信息处理等方面的系统架构都可以融入计算机网络当中，并使其中的各成员实现互相交流。从本质上来看，运用计算机技术来针对企业在办公中所面对的各类信息，做好收集与分析的工作，还有在不同的办公场所、组织结构以及制度人员管理下，采取高效的技术工具来对这些信息做好处理、利用以及传递等行为，也能够进一步的提升办公自动化的效率。
2当前企业人事管理存在的问题
2.1企业单位的人事管理模式尚未完善
在传统的人事管理向现代化的人力资源管理过渡的过程中，不管是事业单位还是企业单位的人事管理模式尚未完善，正处在一个人事制度改革的磨合期;不管是人事政策，还是配套制度都在一个调整的阶段，因此就会呈现出不稳定、不完全的特点。对于各个企业单位来说，之后的人事管理工作所包括的内容以及各项内容的标准等等，都需要重新进行适当的确定，在进行购买或是开发与实际工作相适应的软件显然都缺少一定的标准，因此在改革阶段的人事管理工作总是充满一定的困难的。
2.2企业单位的人事管理信息化开发水平低下
现代的企业单位的人事管理工作涉及的内容都是比较繁杂的，将这些繁杂的内容与信息化的管理平台进行融合也是一件比较复杂的事情，不仅需要相关的开发人员具有企业单位人事管理工作的相关经验，还要有比较高的使用计算机水平，才能更好的提高企业单位的人事管理的水平。从目前的企业单位来看，大多数的人才储备程度还达不到，因此不利于对人事管理信息化系统进行开发，对下一步的人事管理工作的展开也造成一定影响。
3企业人事管理办公自动化发展措施
3.1加大信息资源开发力度
在企业人事管理办公自动化发展中，信息资源系统开发与建设有着极为重要的地位，影响人事管理效果。所以在企业中需要打造完善的人事信息数据库，为人事管理办公自动化发展提供支持。在传统的数据与档案管理中，所采取的方法已经难以满足现阶段发展需求了，所以就要从完善人事信息数据库出发，引入先进人力资源管理方法，在完善人事管理信息的同时收集动态化信息，打造出有效的人力资源管理制度，满足企业发展需求。
3.2做好信息化硬件建设
在新时代发展下，企业人事管理办公自动化发展中，就要从打造人事管理平台出发，不仅要做好软件建设，同时也要开展硬件建设。在开展人事管理工作时，需要从内部局域网建设出发，在提升企业内部资源共享程度的基础上实现发展目标。其次，要积极开展硬件建设。随着互联网竞争的不断激烈，人才数量有了明显增加，所以就要从加大人才引進力度入手，在满足企业改革与发展需求的基础上进行创新。可以说如果企业难以满足社会发展需求，那么也就难以提升自身的竞争力。
3.3开发信息化应用平台
开展企业人事管理办公自动化工作，就要做好软件开发与购买工作。但是从实际上来讲，如果单纯是从市场上进行简单的购买，那么势必难以满足企业人事管理工作需求。所以在发展中就要从做好企业人事信息化平台开发入手，结合企业具体情况，实现发展目标。所以在企业中要加大对人事信息代码的规范力度，积极开展推广与研究。同时还要主动引进专业化人才，满足信息化平台开发要求。
3.4加强人事管理工作人员的素质建设
企业单位的人事管理的工作的关键就是对于人才的管理，是对单位内部员工的个人信息进行收集、整理和归档的的工作，因此对人事管理的工作人员的计算机的操作水平以及档案整理工作的素质要求都是比较高的，这就需要从人事管理的工作人员入手进行改革。首先就是要改善企业单位的的招聘机制，对企业单位的招聘人员提高要求，要对其计算机操作能力以及办公室档案整理的经验进行一定的要求，不断提高招聘人员的保密意识和专业的业务能力。同时也要对原有的员工进行一定的培训，将单位内的新旧员工进行融合，培养所有员工的爱岗敬业的精神。其次就是加强岗位的设置，要让上级领导对人事管理工作进行重视，让他们了解到这项工作的重要性，为人事管理岗位工作配备专业独立的工作人员，减少因为人员的分工不明确而带来的各种问题，不断提高档案信息的处理效率和质量，进一步提高企业单位人事管理工作的科学化、制度化、规范化水平，提高企业生产经营管理能力和竞争力。
参考文献：
[1]刘建维.办公自动化中计算机信息处理技术的应用与研究[J].计算机产品与流通，2020（04）：154.
[2]陈洁.办公自动化中的计算机技术应用探讨[J].网络安全技术与应用，2020（02）：94-95.
[3]曾荣江.浅谈计算机网络办公自动化的开发技术[J].中国新通信，2020，22（02）：103.
[4]郑治.办公自动化中计算机信息处理技术的应用[J].信息系统工程，2019（09）：82.
（作者单位：四川省水利电力工程局有限公司）