基于网络的地铁物资信息化管理

来源 :中国应急管理科学 | 被引量 : 0次 | 上传用户:oooweizhano
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  摘要:本文在我国地铁行业快速发展的背景之下,针对地铁物资信息化管理进行了简单概述,进而在此基础上探究了地铁物资信息化管理工作的具体策略,希望通过本文的论述,可以为网络时代下的地铁物资信息化管理工作提供一定借鉴。
  关键词:网络;地铁;物资;信息化管理
  1.地铁物资信息化管理概述
  随着我国经济的快速发展,我国的网络技术获得了飞速的进步,,各行各业中的工作逐步趋向于网络化,因此,本文主要针对网络时代背景下的地铁物资信息化管理工作进行了探究,首先针对地铁物资信息化管理工作进行了概述。
  地铁物资信息化管理就是地铁企业利用信息化的方式实现对合同数据的管理,同时实现对合同内的物资的管理,对地铁物资的信息化管理需要以信息化平台为基础,并且在实际的运行过程中对各类信息资料进行收集、分类、归纳和分析。在信息化管理的过程中,地铁企业需要建立统一可行的信息化物资管理制度,同时制定相应的落实措施,从而方便信息化管理工作的有效开展,同时提高信息数据处理的有效性。
  在地铁运行的过程中,相关部门及企业需要为地铁运行提供源源不断的数据信息支持,同时实现物资管理信息化,在相关工作开展的过程中,物资管理所涉及的数据信息类型多种多样,包括通信信号、轨道信号、机车信号及相应的设备信号,因此,工作人员需要转变传统的工作观念,从而在实际的工作过程中不断推进物资管理工作的信息化建设。对于地铁行业中的物资管理信息化建设而言,其信息化建设主要表现在物资采购管理、供应商管理、仓储管理、物资需求管理、合同管理以及废旧物资回收管理六个方面。
  2.地铁物资管理信息化分析
  在当前阶段,许多城市的地铁系统在日常运行的过程中,都实现了对地铁物资的管理和控制,并且在应用过程中取得了一定的成绩,但是大部分城市的地铁依旧采取传统的物资管理模式,导致物资管理效率低下。对物资管理的信息化建设首先是从物资采购管理开始的。在地铁内部物资购买的过程中,相关工作人员可以借助互联网技术实现网络购买,可以有效突破传统购买模式的局限性,同时可以推动购买步骤的优化和升级,从而提高物资购买的效率,并且提高所购买的物资的质量。在地铁运营期间,地铁物资管理人员需要在与合作伙伴展开合作的同时对合作伙伴进行管理,地铁部门的合作伙伴大多是供应商,因此,地铁部门可以利用信息化平台直接将供应商的信息录入系统,从而实现对供应商的统一管理。此外,通过信息化平台的建设,地铁部门可以对供应商的资质、售后服务等因素实现较为准确的评估。
  在地铁物资管理的过程中,物资需求管理功能是物资管理信息化建设过程中的重要项目,在进行物资管理的过程中,工作人员可以直接利用物资需求管理平台对物资进行购买,并且可以省略不必要的上报,从而简化购买程序,提高购买效率的同时降低物资购买成本,此外,物资需求管理功能还应该包括物资目录管理功能,从而确保相关数据的准确性和真实性,推动物资购买工作的有效开展。
  在地铁部门物资管理工作开展的过程中,地铁部门需要对仓储情况进行管理,将库内的物资数量、物资类型、物资等级及具体的信息进行统一登记,并且将其录入电子化信息平台,从而方便工作人员对相关信息进行查找和调动,并且提高工作效率。与此同时,相关工作人员需要加强对仓库的管理,保障仓库环境的整洁,从多个环节同时开展工作,确保工作的协调性,并且提高数据的时效性。本文图1为地铁部门物资管理仓库图片。
  在具体的仓储管理过程中,由于仓库种类多样,因此,不必要采取统一的管理方式,但是需要制定统一的管理标准和管理要求,从而提高管理工作的有效性。
  在物资管理工作开展期间,工作人员需要利用信息化平台录入物资采购单据、物资采购合同及相关信息,如果在物资采购或者使用过程中出现问题,则可以利用合同管理功能直接查找到相应的采购人员及其供应商,从而将相關责任落实到位,避免权责不清的问题的发生。通过有效的合同管理工作,可以督促采购人员及供应商提高自身的觉悟,认真履行自身的职责及签订的合同,从而提高物资管理工作效率。此外,在网络时代,地铁部门还可以利用信息化平台实现对废旧物资的回收利用。在物资管理的过程中,难免产生一些废旧物资,但是此类物资依旧具有一定的利用价值,因此,地铁物资管理部门可以将此类废旧物资进行统一整理,并且通过废旧物资回收管理系统将物资的来源整理清楚,从而使得工作人员能够对废旧物资的使用情况形成全面的了解,并且推动废旧物资的回收利用。
  3.小结
  在现代社会中,各行各业都朝着信息化发展,地铁行业也不例外,因此,在地铁部门开展物资管理的过程中,相关管理人员需要认识到物资管理信息化的重要性,从而采取具体的措施,在物资管理过程中应用信息技术,提高物资管理工作的信息化水平。
  参考文献:
  [1] 李文英.基于网络的地铁物资信息化管理[J].硅谷,2012,(17):168-168,180.
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