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摘 要：地方文献作为一种特殊的文献资源，在公共图书馆的藏书建设及信息服务中占有重要位置。本文结合我馆工作探讨了公共图书馆地方文献资源建设的途径及措施。
关键词：地方文献 公共图书馆 开发利用
中图分类号：G25 文献标识码：A 文章编号：1673-9795（2013）08（a）-0255-02
1 关于地方文献资源
1.1 概念解释各异
地方文献的概念在国内外目前均尚无定论。然而从综合观点的解释出发，它可分为广义和狭义两种定义。广义所指的是跟当地有关的一切文献，即地方出版物、地方人士的著述以及本地的出版物；而狭义所指的是内容与地方人士著述和本地的出版物。
1.2 类型丰富多样
地方文献的类型具有多种划分方法，按内容可以划分为地方社会科学文献、地方自然科学文献、地方经济文献等，按形式划分包括以下各类：（1）按载体形式分为甲骨地方文献、金石地方文献、手抄地方文献、刻印地方文献、印刷型地方文献、缩微型地方文献、视听型地方文献等。（2）按文种的形式分为汉文地方文献、少数民族地方文献、外文地方文献等。（3）按著述形式分为地方志、地方谱谍、地方丛书、地方工具书、地方图录、地方笔记、日记、地方碑志、地方印章、票据和表格、地方信札、地方档案等。（4）按出版形式分为地方图书、地方连续出版物等。（5）按时代形式分为古代地方文献、近代地方文献、现代地方文献等。
1.3 意义作用重大
地方文献的內容涉猎广泛，具有鲜明的地方特征和时代印记，且因多出自地方人士之手，史料详实，数据真实，是特殊而重要的文献信息资源。发掘地方文献资源，对于搞好地方文献服务有着重要的作用和意义。（1）为教学科研提供参考资料，促进科教事业的发展。（2）为地方各级各部门领导决策和规划提供可靠的依据。（3）为地区经济提供重要信息资源，促进现代化经济建设。（4）为编史修志、文艺创作提供资料及素材，繁荣文化事业。（5）为爱国主义和共产主义传统教育提供丰富的教育材料，促进精神文明建设。（6）有利于保存地方文献资料，弘扬地区民族文化。
2 地方文献资源建设
2.1 资源建设是基础
收藏是利用的基础，省、市、县各级公共图书馆区别于其它类型图书馆的公共性和地方性，这一特性决定了地方文献在公共图书馆文献资源建设中的重要地位。但是在实际运作过程中，许多中小型公共图书馆的地方文献资源建设还不尽人意，存在着地方文献收藏缺乏明确目标、入藏量严重不足、完整性和系统性均较差、形不成文献资源优势等问题。为此，加强地方文献资源建设就显得尤为迫切与重要，笔者认为应切实做好以下几方面工作。
2.1.1 将责任感加强，切实有效的抓好地方文献建设工作
要将本馆的文献资源工作建设作为首要任务，这也是各级公共图书馆历任馆长的一项基本工作，还要坚持以做好地方文献工作为“镇馆之宝”，馆长的心中要非常任务的重大性，心中要有蓝图、有规划、有措施、有研究、有布置、有检查、有指导。我馆不仅在确保购置文献经费的同时，还选派了一些精兵强将作为地方文献工作的收集和管理工作，馆长从自身做起，并组建文献征集小组，负责与我市及各县有关部门联系征集事宜，制定收藏重点，同时发动全馆各部门的人员和读者关注并参与这项工作。目前，我馆已与市地方志办公室、党史研究室、政协、科委、文联等30多家有关部门建立了联系，使征集工作逐步走向系统化和规范化。同时，各县级馆在市馆的协助下，征集工作取得了很大进展。
2.1.2 加大宣传力度，建立地方出版物呈缴制度
目前，人们对地方文献的认识还不全面，不到位，这已成为图书馆做好地方文献建设工作的严重障碍。因此，图书馆应采取有效措施，对地方文献工作进行广泛宣传，争取当地政府与有关部门的重视和支持，下发本地区征集地方文献的文件，建立健全地方出版物呈缴制度，并采取适当的形式表彰和奖励向图书馆捐赠地方文献的个人和单位，以推动呈缴本制度的落实和地方文献征集工作的顺利开展。如在我馆的努力下，沧州市委办公室、市政府办公室联合下发了《关于做好征集地方文献的通知》要求全市各部门定期向图书馆缴送地方文献资料。在此基础上我馆深入各有关单位广泛征集地方文献，同时，每年都举办沧州籍作者的作品捐赠活动，向捐赠者颁发收藏证书。并通过报纸、电视等媒体进行宣传，几年来我馆地方文献工作由“守株待兔”式的“稀少捕获”变成读者、作者、主动馈赠，使我馆每年地方文献的入藏数量均逾千种。
2.1.3 想法设法，广开渠道收集地方文献
广开渠道，拓宽收集途径，采取多种收集办法，是保证地方文献收集质量与数量的重要手段。除利用征订、现购、缴送等常规办法收集外，我馆还采用以下方法开展地方文献的建设工作，如：参加各行各业主管部门、科研和学术团体召开的各种学术研讨会、成果鉴定会、产品订货会、展销会、展览会等等，现场收集所需文献；召开本地知名学者、专家座谈会，争取他们向图书馆捐赠其著作、手稿及其所收藏的地方文献资料，图书馆并为捐赠较多者设立“专架、专柜”；不定期召开读者座谈会，请读者提供有关的地方文献线索，以便访求；建立由市、县、乡三级图书馆（室）组成的地方文献收集协调网，开展文献交换和代为对方收集当地的文献资料等活动。当然，在收集传统的印刷型地方文献的同时，还要有意识地收集电子出版物及视听资料等多种载体的地方文献，以便逐步建成比较完善的特色文献数据库和检索系统，实现资源共享。
2.1.4 实行科学管理，合理组织馆藏
地方文献的管理主要有分散管理和集中管理两种形式，前者是依文献出版类型的不同划归不同部室管理，与非地方文献混杂排架；后者是设独立的地方文献部，将各类型地方文献集中于地方文献特藏库。实践证明，集中管理优于分散管理，如我馆的地方文献，就是按地方文献的学科内容分类，采用集中专藏，分类排架法，由具有地方文献知识、熟悉馆藏、有责任心的专业人员管理。几年的时间证明，如此管理既有利于文献的补充与开发，又便于读者的检索与利用，是组织馆藏地方文献的有效方法。 2.2 全面开发是核心
信息时代的到来，使图书馆无论在技术上还是观念上都受到了根本性的影响，新时代服務方式与服务内容的选择，将决定着图书馆未来生存、发展的空间。地方文献具有鲜明的地域性和数量稀少的特点，作为一种独有的文献资源，不仅作为公共图书馆的藏书体系中的特殊存在，而且在信息服务中占有不可替代的地位。全面开发地方文献资源，服务于本地区经济建设和社会发展是公共图书馆求生存求发展的必由之路。笔者以为应着重抓好以下几方面工作。
2.2.1 充分揭示馆藏地方文献信息
地方文献整合记载了该地区政治、经济、历史和文化发展的历程，对当地具有极为特殊的意义。图书馆要在熟悉和了解地方文献出版情况的基础上，加强对所收藏的地方文献信息进行深加工。这是因为，地方文献往往内容丰富却又分散隐含着所需的信息，加上一般分类不够明确，用户难以选择和利用，从而会导致地方文献利用率低、社会影响度不高的局面。所以，应深入到文献的篇名甚至数据当中去，将地方文献的信息内容充分揭示出来，加工形成一批内容新颖丰富、水平较高的二、三次文献，如，专题索引、题录、汇编、文摘以及根据某些领域课题的研究发展情况而撰写的资料叙述，进以产生更多的综合性新知识，这些新知识在为用户提供信息咨询服务的同时，还可为图书馆进行研究性工作铺路搭桥。
2.2.2 积极开展多途径的地方文献信息服务
（1）为领导决策提供参考咨询服务。
在地方政府决策机关制定规划以及实施措施前，经常会因为本地区的政治经济以及历史而受到制约，所以这就需要参阅一些与其相关的专题信息资料、专题调查报告和反映本地区真实情况的有关统计数字、事实依据、参考方案以及其他相关领域的新观点、新动向、新思潮、新做法等，这就要求图书馆主动为各级领导决策提供借鉴资料。我馆这一服务项目设立已久，且见成效。如我市黄骅港建设项目做可行性调研论证期间，我馆为项目工程组准备了全国人大常委会副委员长费孝通来沧视察工作的全部资料，查阅了近300个有关文献资料、报刊和费孝通副委员长的重要谈话，准备工作为黄骅港立项和尽早开工提供了科学的理论依据，因而受到市领导的好评。
（2）为科研提供专题信息服务。
科研人员在选择课题和课题研究的过程中，须参照本地区文化历史背景、经济发展现状、可供操作的条件等方面的资料与数据，图书馆可以依托自身丰富的地方文献信息资源及先进的信息处理技术，有针对性地广泛收集文献资料，经过精心筛选，适时编制出各种专题信息供研究人员使用。如我馆为沧州农科院研究员苗春生提供的《沧州建国以来盐碱地分布改造及治理情况》专题汇编，为其研究和试验适合沧州土壤的棉铃虫的防治技术提供了20余种地方文献和资料，这一科研成果获河北省科技进步一等奖，直接经济效益达1.5亿元，间接经济效益达20多亿元。
（3）为地方文献生产提供文献信息服务。
地方文献生产包括地方志篆修、地方剧目编写、地方人物资料整理，地方科学史研究、古籍整理、地方史料教育展览等内容。主动配合地方文献生产，服务地方文化建设，是地方文献资源开发的重头戏之一。近年来，我馆坚持走出去请进来的原则，做了大量文献服务工作，取得了较好的成绩。我馆配合《纪晓岚传奇》的编撰，先后派出多人直接与《纪晓岚》的编撰者何香久接洽，为其搜集、整理并提供《纪晓岚年谱》《纪晓岚诗文集》《纪晓岚家谱》《纪晓岚从政大事记》《四库全书》等文献，查阅了35万字的有关资料，为《纪晓岚传奇》顺利成书奠定了基础，受到河北省著名作家何香久的好评。又如，沧州市委党史研究室在编写沧州市组织史的过程中，我馆先后21次为其提供《沧州日报》《沧州市日报》等有关报刊资料，为组织史的顺利编写提供了有利保障。
2.3 建立专业队伍保障地方文献开发工作的顺利进行
地方文献开发工作要有新时代的发展和成就，就要进行专业人才的培养和工作队伍的建设。首先在人员选择上，要求能够够吃苦耐劳，对工作充满激情并具有奉献精神，其次图书馆要培养一支专业上既要有图书馆学，情报学专业人才，也要吸纳其他社会科学、自然科学专业人才，打造有知识、肯钻研的高素质专业性队伍。这样，可以使各学科人才之间互相取长补短，有利于深入全面地开展地方文献开发和咨询工作。
要时刻注意改变高级文献信息工作者的缺乏状况。为了避免这一现象的发生，要从年龄上改变工作方式，采取以老中青搭配的方式，培育更多的新人。作为老同事他们的优点在于阅历比较丰富，并且拥有深厚的知识功底，在咨询以及文献开发方面有很大的发挥空间，而作为培育者的老同事，还可以发挥传、帮、带的优势；相比起来年轻的业务员接受能力方面、知识更新方面要快的很多，这也是发挥其现代信息技术处理文献的优势所在。要想将地方文献开发工作做好，无论是各个年龄层次，都必须将强知识的扩充并加强继续教育，才能为以后的工作打下坚固的基础。
参考文献
[1] 李安全，杨培颖.加大地方文献收集整理利用力度全方位服务沧州经济建设和社会发展[D].地方文献理论与实践研讨会，1998.
[2] 邹华享.中国公共图书馆地方文献工作概述[J].图书馆，1988（6）：5-10.
关键词：地方文献 公共图书馆 开发利用
中图分类号：G25 文献标识码：A 文章编号：1673-9795（2013）08（a）-0255-02
1 关于地方文献资源
1.1 概念解释各异
地方文献的概念在国内外目前均尚无定论。然而从综合观点的解释出发，它可分为广义和狭义两种定义。广义所指的是跟当地有关的一切文献，即地方出版物、地方人士的著述以及本地的出版物；而狭义所指的是内容与地方人士著述和本地的出版物。
1.2 类型丰富多样
地方文献的类型具有多种划分方法，按内容可以划分为地方社会科学文献、地方自然科学文献、地方经济文献等，按形式划分包括以下各类：（1）按载体形式分为甲骨地方文献、金石地方文献、手抄地方文献、刻印地方文献、印刷型地方文献、缩微型地方文献、视听型地方文献等。（2）按文种的形式分为汉文地方文献、少数民族地方文献、外文地方文献等。（3）按著述形式分为地方志、地方谱谍、地方丛书、地方工具书、地方图录、地方笔记、日记、地方碑志、地方印章、票据和表格、地方信札、地方档案等。（4）按出版形式分为地方图书、地方连续出版物等。（5）按时代形式分为古代地方文献、近代地方文献、现代地方文献等。
1.3 意义作用重大
地方文献的內容涉猎广泛，具有鲜明的地方特征和时代印记，且因多出自地方人士之手，史料详实，数据真实，是特殊而重要的文献信息资源。发掘地方文献资源，对于搞好地方文献服务有着重要的作用和意义。（1）为教学科研提供参考资料，促进科教事业的发展。（2）为地方各级各部门领导决策和规划提供可靠的依据。（3）为地区经济提供重要信息资源，促进现代化经济建设。（4）为编史修志、文艺创作提供资料及素材，繁荣文化事业。（5）为爱国主义和共产主义传统教育提供丰富的教育材料，促进精神文明建设。（6）有利于保存地方文献资料，弘扬地区民族文化。
2 地方文献资源建设
2.1 资源建设是基础
收藏是利用的基础，省、市、县各级公共图书馆区别于其它类型图书馆的公共性和地方性，这一特性决定了地方文献在公共图书馆文献资源建设中的重要地位。但是在实际运作过程中，许多中小型公共图书馆的地方文献资源建设还不尽人意，存在着地方文献收藏缺乏明确目标、入藏量严重不足、完整性和系统性均较差、形不成文献资源优势等问题。为此，加强地方文献资源建设就显得尤为迫切与重要，笔者认为应切实做好以下几方面工作。
2.1.1 将责任感加强，切实有效的抓好地方文献建设工作
要将本馆的文献资源工作建设作为首要任务，这也是各级公共图书馆历任馆长的一项基本工作，还要坚持以做好地方文献工作为“镇馆之宝”，馆长的心中要非常任务的重大性，心中要有蓝图、有规划、有措施、有研究、有布置、有检查、有指导。我馆不仅在确保购置文献经费的同时，还选派了一些精兵强将作为地方文献工作的收集和管理工作，馆长从自身做起，并组建文献征集小组，负责与我市及各县有关部门联系征集事宜，制定收藏重点，同时发动全馆各部门的人员和读者关注并参与这项工作。目前，我馆已与市地方志办公室、党史研究室、政协、科委、文联等30多家有关部门建立了联系，使征集工作逐步走向系统化和规范化。同时，各县级馆在市馆的协助下，征集工作取得了很大进展。
2.1.2 加大宣传力度，建立地方出版物呈缴制度
目前，人们对地方文献的认识还不全面，不到位，这已成为图书馆做好地方文献建设工作的严重障碍。因此，图书馆应采取有效措施，对地方文献工作进行广泛宣传，争取当地政府与有关部门的重视和支持，下发本地区征集地方文献的文件，建立健全地方出版物呈缴制度，并采取适当的形式表彰和奖励向图书馆捐赠地方文献的个人和单位，以推动呈缴本制度的落实和地方文献征集工作的顺利开展。如在我馆的努力下，沧州市委办公室、市政府办公室联合下发了《关于做好征集地方文献的通知》要求全市各部门定期向图书馆缴送地方文献资料。在此基础上我馆深入各有关单位广泛征集地方文献，同时，每年都举办沧州籍作者的作品捐赠活动，向捐赠者颁发收藏证书。并通过报纸、电视等媒体进行宣传，几年来我馆地方文献工作由“守株待兔”式的“稀少捕获”变成读者、作者、主动馈赠，使我馆每年地方文献的入藏数量均逾千种。
2.1.3 想法设法，广开渠道收集地方文献
广开渠道，拓宽收集途径，采取多种收集办法，是保证地方文献收集质量与数量的重要手段。除利用征订、现购、缴送等常规办法收集外，我馆还采用以下方法开展地方文献的建设工作，如：参加各行各业主管部门、科研和学术团体召开的各种学术研讨会、成果鉴定会、产品订货会、展销会、展览会等等，现场收集所需文献；召开本地知名学者、专家座谈会，争取他们向图书馆捐赠其著作、手稿及其所收藏的地方文献资料，图书馆并为捐赠较多者设立“专架、专柜”；不定期召开读者座谈会，请读者提供有关的地方文献线索，以便访求；建立由市、县、乡三级图书馆（室）组成的地方文献收集协调网，开展文献交换和代为对方收集当地的文献资料等活动。当然，在收集传统的印刷型地方文献的同时，还要有意识地收集电子出版物及视听资料等多种载体的地方文献，以便逐步建成比较完善的特色文献数据库和检索系统，实现资源共享。
2.1.4 实行科学管理，合理组织馆藏
地方文献的管理主要有分散管理和集中管理两种形式，前者是依文献出版类型的不同划归不同部室管理，与非地方文献混杂排架；后者是设独立的地方文献部，将各类型地方文献集中于地方文献特藏库。实践证明，集中管理优于分散管理，如我馆的地方文献，就是按地方文献的学科内容分类，采用集中专藏，分类排架法，由具有地方文献知识、熟悉馆藏、有责任心的专业人员管理。几年的时间证明，如此管理既有利于文献的补充与开发，又便于读者的检索与利用，是组织馆藏地方文献的有效方法。 2.2 全面开发是核心
信息时代的到来，使图书馆无论在技术上还是观念上都受到了根本性的影响，新时代服務方式与服务内容的选择，将决定着图书馆未来生存、发展的空间。地方文献具有鲜明的地域性和数量稀少的特点，作为一种独有的文献资源，不仅作为公共图书馆的藏书体系中的特殊存在，而且在信息服务中占有不可替代的地位。全面开发地方文献资源，服务于本地区经济建设和社会发展是公共图书馆求生存求发展的必由之路。笔者以为应着重抓好以下几方面工作。
2.2.1 充分揭示馆藏地方文献信息
地方文献整合记载了该地区政治、经济、历史和文化发展的历程，对当地具有极为特殊的意义。图书馆要在熟悉和了解地方文献出版情况的基础上，加强对所收藏的地方文献信息进行深加工。这是因为，地方文献往往内容丰富却又分散隐含着所需的信息，加上一般分类不够明确，用户难以选择和利用，从而会导致地方文献利用率低、社会影响度不高的局面。所以，应深入到文献的篇名甚至数据当中去，将地方文献的信息内容充分揭示出来，加工形成一批内容新颖丰富、水平较高的二、三次文献，如，专题索引、题录、汇编、文摘以及根据某些领域课题的研究发展情况而撰写的资料叙述，进以产生更多的综合性新知识，这些新知识在为用户提供信息咨询服务的同时，还可为图书馆进行研究性工作铺路搭桥。
2.2.2 积极开展多途径的地方文献信息服务
（1）为领导决策提供参考咨询服务。
在地方政府决策机关制定规划以及实施措施前，经常会因为本地区的政治经济以及历史而受到制约，所以这就需要参阅一些与其相关的专题信息资料、专题调查报告和反映本地区真实情况的有关统计数字、事实依据、参考方案以及其他相关领域的新观点、新动向、新思潮、新做法等，这就要求图书馆主动为各级领导决策提供借鉴资料。我馆这一服务项目设立已久，且见成效。如我市黄骅港建设项目做可行性调研论证期间，我馆为项目工程组准备了全国人大常委会副委员长费孝通来沧视察工作的全部资料，查阅了近300个有关文献资料、报刊和费孝通副委员长的重要谈话，准备工作为黄骅港立项和尽早开工提供了科学的理论依据，因而受到市领导的好评。
（2）为科研提供专题信息服务。
科研人员在选择课题和课题研究的过程中，须参照本地区文化历史背景、经济发展现状、可供操作的条件等方面的资料与数据，图书馆可以依托自身丰富的地方文献信息资源及先进的信息处理技术，有针对性地广泛收集文献资料，经过精心筛选，适时编制出各种专题信息供研究人员使用。如我馆为沧州农科院研究员苗春生提供的《沧州建国以来盐碱地分布改造及治理情况》专题汇编，为其研究和试验适合沧州土壤的棉铃虫的防治技术提供了20余种地方文献和资料，这一科研成果获河北省科技进步一等奖，直接经济效益达1.5亿元，间接经济效益达20多亿元。
（3）为地方文献生产提供文献信息服务。
地方文献生产包括地方志篆修、地方剧目编写、地方人物资料整理，地方科学史研究、古籍整理、地方史料教育展览等内容。主动配合地方文献生产，服务地方文化建设，是地方文献资源开发的重头戏之一。近年来，我馆坚持走出去请进来的原则，做了大量文献服务工作，取得了较好的成绩。我馆配合《纪晓岚传奇》的编撰，先后派出多人直接与《纪晓岚》的编撰者何香久接洽，为其搜集、整理并提供《纪晓岚年谱》《纪晓岚诗文集》《纪晓岚家谱》《纪晓岚从政大事记》《四库全书》等文献，查阅了35万字的有关资料，为《纪晓岚传奇》顺利成书奠定了基础，受到河北省著名作家何香久的好评。又如，沧州市委党史研究室在编写沧州市组织史的过程中，我馆先后21次为其提供《沧州日报》《沧州市日报》等有关报刊资料，为组织史的顺利编写提供了有利保障。
2.3 建立专业队伍保障地方文献开发工作的顺利进行
地方文献开发工作要有新时代的发展和成就，就要进行专业人才的培养和工作队伍的建设。首先在人员选择上，要求能够够吃苦耐劳，对工作充满激情并具有奉献精神，其次图书馆要培养一支专业上既要有图书馆学，情报学专业人才，也要吸纳其他社会科学、自然科学专业人才，打造有知识、肯钻研的高素质专业性队伍。这样，可以使各学科人才之间互相取长补短，有利于深入全面地开展地方文献开发和咨询工作。
要时刻注意改变高级文献信息工作者的缺乏状况。为了避免这一现象的发生，要从年龄上改变工作方式，采取以老中青搭配的方式，培育更多的新人。作为老同事他们的优点在于阅历比较丰富，并且拥有深厚的知识功底，在咨询以及文献开发方面有很大的发挥空间，而作为培育者的老同事，还可以发挥传、帮、带的优势；相比起来年轻的业务员接受能力方面、知识更新方面要快的很多，这也是发挥其现代信息技术处理文献的优势所在。要想将地方文献开发工作做好，无论是各个年龄层次，都必须将强知识的扩充并加强继续教育，才能为以后的工作打下坚固的基础。
参考文献
[1] 李安全，杨培颖.加大地方文献收集整理利用力度全方位服务沧州经济建设和社会发展[D].地方文献理论与实践研讨会，1998.
[2] 邹华享.中国公共图书馆地方文献工作概述[J].图书馆，1988（6）：5-10.