浅谈企业档案管理思路的创新

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  [摘 要]企业档案是对企业发展历程的记录,能为企业管理人员的抉择提供有效的依据,关乎到企业的未来发展方向。笔者在本文就民营制造企业档案管理工作的现状进行深入分析,探讨管理思路的创新对档案管理工作的带来影响,旨在为我国民营制造企业的档案管理工作提供有效的建议。
  [关键词]民营制造企业;档案管理;管理思路;思路创新
  中图分类号:F279.2 文献标识码:A 文章编号:1009-914X(2018)37-0115-01
  1 档案管理工作的重要意义
  档案管理工作不是单纯的保管和借阅工作,而是一项复杂的系统工作,同时它也不是一成不变的,会随着社会的进步、科技的发展,不断进行创新和改善。档案管理工作的好坏,从侧面反映了一个企业的整体管理水平,也是直观反映企业现代化进展度的重要指标,对企业的正常运转工作具有重要意义,具体表现在以下几个方面:
  1.企业档案对企业历史经营状况的记录
  企业档案记载了企业过去所发生的的一切经营管理活动,是证明一个企业连续经营的重要凭证,记载了企业的生产经验和教训、生产情况等重要信息资料,便于查阅的管理者总结经验。
  2.企业档案是管理人员作出决策方针的重要判断依据
  企业档案能为企业高层管理人员的管理工作提供有效的咨询资料和事实凭证,帮助管理人员总结以往的经验,并熟悉企业的业务范围、生产项目等实际情况,进而帮助管理人员更好的制定出切实可行的生产计划和管理方针,并能及时对突发事件进行妥善处理。
  随着企业的发展,相关的档案资料日益增多,为了能更好的进行档案管理工作,必须不断更新管理理念,适时地引入先进的管理理念、管理技术及管理设备,辅助档案管理人员开展档案管理工作。
  此外,民营制造企业要注重对生产计划、生产状况、原材料检验、成本检验等生产档案的保管,并对其进行总结和分析,规避因相同因素造成的生产事故的发生,进而推动企业发展,增加经济效益。
  2 档案管理思路的创新与措施
  2.1 管理知识的创新
  知识是在不断更新的,作为档案管理的工作人员,要提高自主学习能力,注重对管理知识的更新。随着科学技术的日新月异,新的生产技术和生产设备不断地被创造出来。作为民营制造业,想要在竞争越发激烈的制造行业中处于不败的领先地位,必须从内由外提高企业的竞争力。
  民营制造业的竞争核心力是产品,而产品的质量、实用性、经济性直观反映了产品的好坏。好的产品能够帮助民营制造企业提高竞争力,为了达到这一目的,企业应该主动引入先进的成产技术和生产设备,保证其生产的成品具有较强的竞争力。
  作为档案管理人员在这种情况下,要积极配合各部门的相关工作,不断学习新的管理知识,紧跟企业的发展步伐,熟知企业的经营情况,从而收集和整理出对企业发展具有价值和意义的档案资料,进行归档和妥善保管,为日后生产方案和生产计划的制定,提供有效的经验资料,促进企业竞争力的提高。
  2.2服务意识的创新
  随着档案管理知识的创新,档案管理人员也必须加强对服务意识的创新。在遵守相关规章制度的前提下,完善服务制度,规范服务工作,不断提升自身的服务工作水平和工作质量,最大程度将档案资源应有的价值发挥出来,同时,还应注重加强档案服务的深度和广度,科学、合理的利用档案,从而为企业的发展做出贡献。
  2.3管理观念的创新
  想要做好民营制造企业的档案管理工作,必须紧跟企业的发展步伐,摒弃传统的档案管理理念,积极主动、开放的引入先进的档案管理理念。目前,我国的档案管理事业还有很大的上升空间,一些相关的管理方案并没有太多的经验可循,因此档案管理人员要加强对管理理念的创新,解放思想,大胆地去尝试新的管理方法和管理手段,在创新中寻求更好的发展道路。
  2.4服务方法的创新
  档案管理人员要不断地对方案管理工作中遇到的问题和瓶颈,进行分析和探讨,从而开阔实验,拓宽思维,及时发展并改正工作中遇到的问题,加强对服务方法的创新,完善档案管理的管理制度,从而满足企业的发展需求,更好的为领导的抉择提供有效的依据。
  2.5管理技术的创新
  随着科技的飞速发展,科技技术和相关的档案管理系统也在不断的更新换代,这就要求档案管理工作人员在进行档案管理工作時,必须具有较高的自我学习意识,积极主动地引入新的科技管理技术和管理系统,并参加与之相关的技术培训,同时企业要注重对管理人员的培养,是当时可以为管理人员提供继续深造的机会,加强员工对企业的归属感。
  2.6管理工作的创新
  对于网络信息技术的普及,档案管理工作也迎来了新的发展天地。传统的档案管理工作已经不能再满足企业的发展需求,因此,档案管理人员要加强对管理工作的创新。信息化技术的普及改变了人们的阅读方式,由传统的纸质阅读变为电子档案阅读,进而加快了档案资料的数据化。这就要求管理人员必须掌握相应的计算机设备和系统,能够熟练把传统的纸质档案转化为电子档案,并加以保存。
  2.7管理手段的创新
  目前,我国大多数的民营制造企业仍旧在采用传统的档案管理手段,由于人的精力是有限的,难免会有照顾不到的地方,从而会出现档案资料缺失、档案资料在借阅过程、管理过程中会出现人为损毁的情况。所以,企业必须注重管理手段的创新,在档案管理工作中引入先进的科学技术和档案管理系统,提高各部门之间相互配合、协调能力,借助相应的系统对企业的经营状况进行归总整理,提高档案资料的准确性和完整性,并在系统中设定相应的借阅权限,只有经过管理人员的同意,方可对档案资料进行借阅和检索,从而确保企业档案的安全性。
  3 结语
  综上所述,加强民营企业的档案管理,不光能给高层管理人员的决策提供有效的帮助,还可以为企业生产方针的制定提供经验凭证,达到增加企业经济效益的目的。因此,企业必须建立一套完整的、创新的档案管理体系。在重视对档案管理人才培养的同时,加大对档案管理所需的硬件设备的资金投入,通过利用先进的管理理念和管理系统,实现企业档案资料的内部共享,发挥出档案资料应尽的作用,促进企业的稳定发展。
  参考文献:
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