内部控制和会计信息质量的关联分析

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  [摘 要]市场经济环境下,企业面临着越发激烈的市场竞争,想要获得更好的发展,就必须强调内部控制,保证会计信息的合理性和准确性。本文就内部控制与会计信息质量关联性的发展现状及存在的问题进行了分析,同时提出了强化两者关联性的有效措施,希望能够为企业的发展提供参考依据。
  [关键词]内部控制;会计信息;关聯
  1引言
  会计信息质量直接关系着企业的生存和发展,可以形成对于企业运营的有效监督。而伴随着市场经济的发展,部分企业利用市场本身开放性的特点,在财务管理活动中存在着违规违法行为,影响了会计信息的准确性和可靠性。在这种情况下,想要确保市场经济的稳健发展,就必须重视对于内部控制与会计信息化关联性的研究。
  2内部控制与会计信息化关联性发展现状与问题
  2.1现状分析
  改革开放以来,我国的经济得到了跨越式发展,逐步与国际接轨,在许多方面都取得了令人瞩目的成就,不过同时也凸显出了一些不足和问题。现阶段,我国多数企业都设置有内部控制部门,但是其本身缺乏独立性,而且没有受到足够的重视,内部控制的重点并没有从生产经营活动转移到会计信息质量控制方面,使得会计信息的质量难以得到保障。同样,现阶段我国企业并没有形成完善的内部管理结构,需要针对股东大会、董事会、监事会相互之间的关系进行处理,严重影响了企业内部控制的效果。加上对会计信息质量缺乏有效管控,内部控制没有现实条件的支撑,存在着各种各样的问题。对于内部控制与会计信息化的关联性问题,许多企业都缺乏明确的认识,存在着工作方式落后、发展战略保守等问题,影响了财务管控的顺利开展,也阻碍了企业的转型和发展。而从内部控制的形式分析,大都表现在财务控制方面,对于环境控制、风险控制等缺乏足够的深入。
  2.2问题分析
  一是缺乏完善的制约机制,内部控制主要是针对企业财务的控制,需要有完善的会计机制作为支撑。就目前而言,对于会计工作,设置了许多详细的规范,企业也从自身的角度出发,制定了相应的规章制度,但是,许多内部控制制度都存在着严重的滞后性,并不能很好的适应市场经济的发展需求,例如,部分的财务管理机构没有实现机构分析,影响了会计信息的质量,而内部控制队伍的素质有待提高,缺乏自我约束力和基本的职业道德,在工作中存在的违规违纪行为,影响了各项工作的质量和效果;二是缺乏有效的会计信息管理。会计信息是企业决策制定的主要依据,通过信息化建设,可以提升会计信息的传输效率,实现对于企业资源的统一管理和调度。在这种情况下,要求企业必须强化财务管理和生产控制,以保证会计信息化的效果。在实际运行过程中,企业的生产经营管理活动会产生大量的会计信息,不过由于企业本身重视不足,存在着许多的问题,主要是缺乏有效的会计信息管理,导致会计原始资料丢失、数据损坏,加上缺乏对于数据库的及时更新和维护,导致许多数据都无法正常使用,影响了会计资料的查阅,也影响了其功能的充分发挥。
  3强化内部控制与会计信息化关联性的措施
  3.1健全资金全程监控机制
  在会计信息化建设与内部控制中,会计资金管理是非常重要的内容,关系着资金的合理利用,也关系着企业的稳健发展,如果缺乏对于会计资金的有效管控,必然会引发各种各样的问题。针对这个问题,必须立足实际,对会计资金全程监控机制进行构建和完善。具体来讲,应该从几个方面着手:一是必须积极引入信息化技术,逐步实现会计核算的信息化。简单来讲,就是应该将传统的手工会计转变为会计电算化,利用专业的计算机系统,对会计原始资料进行分析,对有效数据进行提取,将所有的会计信息输入并存储到企业系统中,这样不仅能够在很大程度上提升会计工作的效率,还可以杜绝人为因素的影响,避免财会人员的弄虚作假行为;二是应该重视会计监督工作。对于会计信息的审核以及会计资金的流动和使用,应该做好全程管控,强调事前分析和事后统计,减少资金的浪费问题。对于会计人员而言,应该严格把关,做好会计资金运作的跟踪管理,重视审核工作,确保每一笔资金的流向清晰可见;三是必须重视对于财会人员的培训,不断提升其专业素质,使得其能够了解和掌握最新的会计知识,熟悉专业财会软件的操作,为财务管理工作提供良好的保障。另外,还应该强调职业道德素质的培养,引导财会人员认识到自身工作的重要性,全身心的投入其中,同时严格约束自身的行为,避免做出有损企业利益的行为,保证财务管理的良好效果。
  3.2强化会计信息化档案管理
  在新的发展环境下,会计信息化要求对原始会计凭证进行有效保存,以方便企业管理人员对以往的财务状况进对比分析,制定合理的发展决策,从这个角度考虑,必须保证会计信息的完整性、真實性和安全性。企业应该重视会计信息化档案管理工作,对相应的管理制度进行健全和完善,从稳定可靠、便于操作的原则出发,为会计信息管理提供相应的保障。例如,可以设置专门的财务会计档案柜或者档案室,如果条件允许,还应该设置专职档案管理人员。对于一些比较重要的信息,应该做好备份工作,分开存放在不同的地点。在信息化技术飞速发展的带动下,会计信息一般会采用硬盘进行存储,可以节约大量的空间和资源,为了避免硬盘损坏导致的数据丢失,工作人员应该定期对硬盘中的数据进行检查和复制备份,对于出现损坏或者丢失的光盘,应该做好及时补录工作,详细备案。在档案室中的档案资料如果没有经过批准,不能随意外借,以免出现丢失或者信息泄露问题。
  4结束语
  在新的发展环境下,企业面临着巨大的发展机遇,同时也需要应对日趋激烈的市场竞争,需要关注内部控制和会计信息管理,提升内部控制与会计信息质量的关联性,通过切实可行的措施和方法,解决财务管理中存在的不足和问题,推动自身的长远稳定健康发展。
  参考文献:
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