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以山东农业大学图书馆办理毕业生图书清理工作为例，介绍了利用图书馆管理系统“汇文系统”相关模块中的相关功能，用批处理的方法，方便、快捷、准确地办理应届毕业生毕业前图书清理工作。实现此种工作方法成功的关键是要获取完整、准确的毕业生数据和对数据进行科学的整理。同时对今后改进毕业生图书清理工作也进行了相应的探讨。