谈网络环境下的科技图书情报工作

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  摘 要:随着计算机的普及和信息技术的发展,图书馆情报工作遇到了很大的挑战,网络成为了更好的依托方式。由于传统的图书情报模式和业务与网络图书情报模式有着很大的冲突,对于图书情报人员来说,不仅要有效的做好各项基础情报信息服务,还应转换传统的工作思路,运用科学、合理、适应现代网络图书情报工作的服务模式和理念采取相应的措施,让现代网络图书情报发挥其优势和更强大的功能。所以,在目前的形势下,能准确和清醒的判断和把握科技情报未来发展的趋势,也是图书情报人员需要做好的工作之一。
  本文主要是通过借鉴相关资料、文献主要分析了科研院所图书情报的主要特点,加强情报意识的重要性,重视文献数据库的建设及在进行图书情报工作时图书馆情报人员做好角色转换和业务素质的必要性。
  关键词:网络环境;科研院所;信息技术;图书情报工作
  如今,随着计算机的迅速发展,我们已进入到了网络信息时代,我们可以直接从网上获取信息资源,这也使我们的生活有了很大的改变。在网络和信息飞速进步的今天,给网络环境下的科技情报工作不仅带来了机遇,也带来了巨大的挑战。据调查发现,目前我国从网上下载资料的比重占利用所有查找资料方式的80%[1]。但是,我们必须要加强对当前的网络环境的管理,进一步加强图书情报工作的网络化建设。目前,如何能利用网络组建科技情报健康、安全的发展是成为了关注的重点,而结合网络信息技术为科研院所提供更加全面准确的情报信息才是最根本的目标。
  1. 网络时代科技情报工作的特点
  1.1图书情报工作的电子化
  在还没有进入网络时代时,图书情报人员的工作主要是通过手工来分类所掌握的信息和资料,图书情报最基础就是积累和研究,但是这种方式的特点就是工作效率较低,不能适应当今社会的发展及需求。随着如今网络科技的迅速发展,数字化信息及电子化的处理技术就逐渐取代了和餐厅的手工分类处理。随着我国图书情报工作逐渐进入电子化,文献资料也逐渐转换为信息资源建设,数字化信息除了数值和字符外,还有其他多种种类和形式的信息,比如图片、声音、动画等[2]。图书情报工作的电子化能帮助图书情报人员在比较复杂的工作环境中,迅速查找到所需的信息及资料,在一定程度上大大提高了图书情报人员的工作效率。
  1.2 图书情报工作的专业性
  为了能确保科研院所可以真正起到参谋、桥梁、预警的重要作用,还需不断加强图书情报工作的专业性,比如,对科研院的科研生产进行技术发展和科学管理。因为当科技图书情报的信息质量提高时,不仅会给带来很高的参考和使用价值,还能在很大程度上促进科研院所的生产和发展。
  1.3 图书情报工作的信息化
  科技图书情报工作的信息化主要是通过计算机和通讯技术两种方法来实现的,对收集过来的信息进行加工、处理、传递,能确保整个处理过程都是自动网络化。目前,科研人员所面临的主要问题就是如何从一个复杂的信息环境中抓取和汲取所需的信息,这还需要根据其个性化环境,有针对性的给专题科技情报提供服务并更加直接的帮助他们解决问题。所以,不能一直保持着传统的专题服务心态,还需给它注入新的内容及内涵。
  1.4 图书情报工作的阶段性
  科研院所图书情报工作的依据是决策目标,所依赖的基础是科研院所的情报课题。图书情报工作的阶段性包括四个重要阶段:需求阶段、求真阶段、求精阶段、服务阶段。图书情报工作的需求阶段主要是指在这个阶段中,进行情报工作时要根据决策目标的需求来选择和目标相关的一些情报课题。求真阶段主要是指对于选择的目标性情报课题进行客观、真实性的评价,全面考虑这些信息是否是真实的,是否能客观反映事实的真相。求精阶段就是要求要选择质量高的情报课题,不要求数量,要质量。在服务阶段中,图书馆情报人员起着非常重要的作用,那么,就得要求相关情报人员要积极配合科研生产的需要,在情报质量和服务上多下功夫,需要广泛的收集与科研院所研究的相关情报信息,并对其多加研究和分析,切实提供最具预测性的情报服务和情报信息。
  2. 科研院所图书情报工作的思路
  2.1 加强图书情报工作者的情报意识
  科研院所想要健康、持续、稳定的发展,其前提就是要进行改革和创新。创新是一个名族发展的灵魂,是科研院所发展的核心和基础,为了加强图书情报人员对图书情报工作的认识,还需强化科研院所图书馆情报人的情报意识,这样才能不断保证图书馆情报人员对其地位和作用的理解。在加强科研院所图书情报员工作思想的同时,还需完善数据库的建设,不断加快图书情报工作的处理和完成速度,进一步提升和实现对图书情报工作标准化和规范化的处理。
  2.2 建设特色文献数据库资源
  在过去,情报信息主要依赖的是文本形式,比如,报纸、杂志、研究报告等,而随着不断的网络化,很多其他形式的信息资源也应运而生,其中网络资源数据库最为突出。科研院所中建设特色的文献数据库资源不仅能有效配置网络信息资源,还能重点加强对特色数据库的建设。所谓的特色数据库就是根据图书馆的实际情况以特色突出为原则,比如人无我有,人有我优。同时,为了建设特色数据库资源,还应以系统性和完整性为原则来有针对性的揭示图书馆比较有特色的主体文献。其次,应用多媒体技术和虚拟技术可以为用户提供一个图文并茂、人机友好的信息环境,所以要重视对技术的应用和创新。
  2.3 转换科技情报人员的角色
  想要能快速适应眼下网络环境中的信息资源建设的需要,科研院所还需加强情报队伍的建设及调整人员的角色。图书馆人员的角色要从传统的观念转变为现代网络时代的概念,图书情报人员的角色还要从单一的文献服务人员转变为多样化的信息专家、信息顾问等。此外,图书情报人员还应做好宣传和辅导工作,且善于利用各种新型数字资源,因为这样才能有效提高信息服务质量和效率,才能更好的发挥数字资源的作用。而科技情报人员的角色转换在一定程度上直接影响着情报信息的服务质量和效率,因此,还需加强对传统科技情报人员角色的转换。
  3. 加强科技图书情报工作人员的素质
  在如今这个网络信息的大环境下,为了能保证科研院所图书情报工作的顺利进行和发展,还需一支强有力的队伍来支撑。强有力的队伍主要是指高素质的工作者,要有着较强的责任心、事业心、耐心、强大的信息分析能力、信息获取能力及信息组织、传播能力等等。以前,领导对科技情报服务工作部门及人员不是很重视,比较注重的是采编和计算机部门。但是,如今的网络环境已非常现代化和数字化,从传统的文献资料库已转变为网络信息资料,所以需对图书館员的要求和素质有了严格的要求。领导还需在一定程度上积极鼓励图书馆员的创造性和主动性,主动参与科研活动,全面提高工作人员的素质,这样才能更好的适应日后图书情报工作发展的需求。
  结束语
  随着网络信息技术的日益发展,信息的更新速度也逐渐加快,科技情报工作能结合网络信息技术为科研院所提供更加全面准确的情报信息。科研院所图书科技情报工作在整个科研生产的过程中都发挥着至关重要的作用。只有对图书馆情报人员加强进一步管理和训练才能更加及时准确的提高最新、最快的情报信息,才能更有效的运用到科学研究中,从而加快信息发展的步伐。
  因此,目前我国的科研院所图书情报工作还需进一步加强和管理,此外,图书情报工作者也要充分发挥自身积极性和价值,争取能提高更加全面、客观、公正、高质量的信息资源,为我国科研生产提供更好的服务。
  由于我本人对网络环境下的科技图书情报工作只有初步的统整,所以研究还有部分不太严谨的地方,这也是我以后继续要努力、探索的方向。
  参考文献
  [1] 李丹.论网络环境下的书目情报服务策略[J].情报资料工作,2003,(2):39-42.
  [2] 来玲.网络环境下情报学研究的知识化[J].情报资料工作,2003,(1):23-25.
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