信息化人力资源管理研究进展探索

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  摘要:众所周知,随着时代的进步,科技的发展和人类文明的跃进,信息化已经融入我们的生活中,与我们密不可分。通过信息技术开展日常工作俨然成了我们生活的一部分。然而,信息化的高速发展也必然会造成一定影响,在信息化高速发展的同时,一些企业的人力资源管理还没有跟上时代的进程。本文主要分析信息化高速发展的同时人力资源管理中出现的问题,并提出若干对策。
  关键词:信息化;人力资源管理;研究进展
  一、人力资源信息化的必要性
  人,作为一种宝贵的资源,既是现代化建设的承担者,又是这一目标的实现者。人力资源作为企业中最重要也是最基础的资源,对其管理方式的改进是不可避免的。所以,人力资源作为人类最根本,最富有的創造力,是人类智慧与知识的体现,是一种能够推动现代化建设和经济建设的宝贵力量,而在企业及其他组织中,人力资源又是一种特殊的生产要素,在企业的经营及运行中具有特殊的,无法代替的价值,而信息化的发展,让我们更清楚地认识到了人力资源的重要性,有助于人力资源的管理和进一步的发展,信息化的出现及发展,将带领着人力资源管理,走入一个崭新的时代。
  相对于国际上大型的企业,我国的人力资源管理系统信息化的发展,还是相对落后的。有市场调研来看,我国大部分中小型企业,只关注企业的盈利或是市场等,对于人力资源的管理却没有过于重视,没有做到系统化,信息化的管理,在他们看来,人才的培养过程太过于繁琐,并且需要大量的资金去发展它,这就导致了大量人才的流失,也就出现了大量外企。另一方面,要想实现企业的持续发展,管理者就不能去追求功能单一的信息化管理,在面临管理软件的选择时,要作出正确的判断,并且不断的开发与完善,要跟上社会发展信息化的脚步。同时,企业在加强人力资源管理信息化的同时,你要提高员工的学习能力和创造能力,让他们多接触信息化,多接触IT和互联网,使员工在学习的过程中,提高自己的价值观,人生观,从而提高自己的工作效率,为企业的发展打下良好的基础,从而为企业带来更多的产值[1]。
  二、信息化在人力资源管理中的应用
  (一)信息化带来的自助服务
  俗话说,建立一个人力资源管理信息化的平台,可以使企业的管理者在这个平台上对员工和人员进行直接的管理,利用这一平台,管理者可以更好地分配人力资源,或是观察他们的工作情况。另一方面,对员工来说,他们可以通过这一平台,与上层直接对话,方便了他们的请假或是培训与学习。在节省时间的同时,又节约了成本。再者来说,信息化平台的建立,也方便了应聘者的面试,可谓是一石三鸟。方便了应聘者的面试与企业的招聘,为企业的长久发展打下了基础。
  (二)信息化如何提高人力资源管理中的工作效率。
  事实上,在人力资源管理的过程中,管理者最注重的事是应该帮企业寻找新生力量,为企业注入活力,也就是所谓的专业人才。但是如何管理人才,并不是一两个人就能做到的,所以信息化的出现便方便了我们。员工的工资,员工的出勤,或是员工的问题反馈,都可以通过信息化来减少所消耗的时间,所以一个企业能否长久发展,是否能够很好地利用信息化这一趋势,是很关键的一步。帮我们。善用好了信息化这一趋势,便能减少大量的时间与精力和财力,从而提高人力资源管理的工作效率,为企业节省大量的资源。
  (三)信息化在人力资源管理结构系统作用。
  对于一个企业来说,判断它是否成功的标志之一,便是看他能否做到可持续发展。这需要企业的管理者能够把握机会,并且有长远的目光,当然,最重要的便是要构建好企业内部的结构,从而提高内部的管理。要想保证企业的人才不会流失,只能通过内部的管理来做到这一点。
  三、人力资源管理中存在的问题
  随着信息化社会不断的发展,社会的主导产业已经由手工业转变为知识经济产业。信息化在我们的生活、生产、服务业、科技发展等多方面产生了巨大的作用,提高了他们的效率。为了使我们的经济社会能更好的发展,我们应善用好信息化这一趋势,尽量的提高我们的工作效率,降低生产的成本,实现利益的最大化,企业的高速发展和经济社会的发展。然而我国现如今很多企业的人力资源管理信息化仍然存在漏洞,不得不引起我们的注意。
  (一)员工的流动性大,人力管理的隐患得不到改善。
  人力资源管理的目的在于通过对人力资源的管理,来激发人们的工作的积极性,提高人们的工作效率,来加强员工对企业的依赖,企业对员工的信赖,从而通过员工的力量来增强企业的发展和进步。而管理的意义在于充分发挥企业的资源优势,尤其是人力资源优势,进而增强企业及组织间竞争力,事实上,越是规模大的企业,越是重视它内部的管理。不管是人力资源或是物质资源,都会在精准的计算下,产生最高的,最大的整体效益,为了达到最大的整体效益,企业就必须加强对人力资源的管理和重视。要建立相应的报酬制度,奖励制度,惩罚制度,以及福利制度。从而使企业的管理更加人性化,更能步入正轨从而加强企业的竞争力,使企业得到更好的发展,使其成为一个大品牌。
  (二)对人力资源进行管理的人员职业素质较低,对各专业不够了解。
  由人力资源管理的相关理论所知,对专业知识了解程度,是员工的业务素质的主要体现,而综合素质用占了另一大部分,一个员工的职业素质高低,可通过对他的专业知识检测和综合素质的测试得知。经过检测,我们不难发现,从事人力资源管理的员工的职业素质普遍较低。
  (三)就业人员平均年龄偏大,新生力量较少,活力不够。
  由于人力资源对工作业绩有着重要影响,所以研究表明,平均年纪大的人员,工作经验足,工作相对更加稳定,但同时又缺乏工作的积极性以及流动性。相反的,年轻人员,对待工作充满活力,流动性强,接收能力强且富有创造性。但事实上,从当前我国人力资源管理的现状来看,工作人员平均年龄偏大,新生力量较少,活力不够。这样的情况,短期内对企业可能并无影响,但长久下去必定出现人力资源匮乏的情况,最重要的是,随着信息化的高速发展,青年员工能更好的适应他,尤其是在信息化基础知识的运用上,远远不是老员工所能比上的。长久下去,必定会降低企业的工作效率,降低企业的影响力,影响企业的发展等[2]。   四、推进人力资源信息化的措施
  (一)成立人员档案,并制定正确的目标
  众所周知,在信息化高速发展的情况下,人们不带局限于空间,时间和地域来进行招聘。无论是什么时间,只要你在网络上显示你需要的人才,找工作者无论在哪里都可以在网络上,找到适合自己的工作。相反的,如今的城市,遍及网络,应聘者也可以把自己的履历和求职条件,投放至网络上。相关企业便可以通过网络或是履历上的电话来联系到应聘者,双方可约好面试的时间和地点。这样一来不仅节约了时间,也节约了成本。
  关于如何提高企业对员工培训的效率,信息化的出现更是解决了这一难题。在培训中,我们可以对我们说收集到的知识资料进行整理,然后以PPT的形式下发给员工,从而培训。如此一来,即可减免了培训的时间和成本,又可以使员工能提前接触和适应信息化,达成事半功倍的效果。
  在企业中员工之间的交流是必不可少的。同样企业与企业之间也需要进行交流。企业与员工的交流,可以更好地挽留住人才,为员工向领导提出工作意见及汇报提供了渠道,避免员工心中产生不满情绪和抵触情绪,从而有助于提高员工的工作效率和工作积极性。以此类推,企业与企業间的交流,可以促进相互间的学习,在相互学习的同时,又加强相互间的竞争,从而增强企业的活力,使企业能更加长久深远的发展[3]。
  (二)制定专业的人才培养计划
  随着经济全球化,信息全球化浪潮的到来,企业必须制定相对的政策,要重视培养人才,重视规定目标,主动吸纳国内外优秀的人才。首先时代的发展要求企业接受信息化,这也能使企业王可持续化方向发展。除此之外,信息化也能够提高员工的工作效率,减少不必要的麻烦。总得来说对于人力资源管理的完善信息化发挥了巨大的作用,人才的培养与企业的发展有很大的关联。企业加强对员工的培养,不仅能够激发员工的工作积极性,提升他们的工作效率,也能够增强员工对企业的信任度。当员工在工作过程中得到了企业的重用时,他们会形成一种凝聚力,忠实的为企业积极工作。故而企业应当制定合理的人才培养计划,针对员工之间的共性与特性,通过网络化平台。给员工提供学习的机会,也让员工了解企业的发展状况,树立良好的企业形象。只有这样才能够使员工感受到信息化给他们的工作生活带来的便捷,最终有利于企业笼络人才。
  在人员培养的同时,应当贯彻落实尊重知识,尊重人才的方针,要重点优化人力资源的发展,加强各级的管理人才,专业技术人才,对其专业素质和职业素质进行提高。在培养专业人才的同时,对相同专业的人进行分组,每个组织制定一个目标,小组间相互竞争,择优录取。这样可以提高人才的质量,选择更加适合企业发展的人才。
  五、总结
  随着如今信息化的不断发展,人力资源管理信息化的趋势已势不可挡。对于一个企业或是其它组织来说,能否好好利用这一点,跟上社会信息化都脚步,成了他们能否成功的关键。只有做到了人力资源管理信息化,才能更好地分配人才、留住人才,无限发挥人力资源的创造性,从而产生更大的价值。
  参考文献
  [1] 张洪玮.浅析信息化对人力资源管理的影响[J].市场周刊.理论研究,2006(07):135-136.
  [2] 沈立青.企业信息化对企业竞争力的影响[J].经营管理者,2013(21):241.
  [3] 张才明,王烨.信息化对我国人力资源管理模式的影响研究[J].中国信息界,2010(12):24-26.
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