急人又急智,做个聪明的行动派

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  会开了一半,我怎么可以中断?明天客户就要文档,我怎么可以不交?事情处理了一半,我怎么可以不做完?……尽管她很急,但是对于个人的职业规划和行事方式,顾洁慧有清清楚楚的一本账。
  
  研究生毕业后,顾洁慧已经在这家咨询公司过了4年战天斗地的生活,她粗算一下,一年365天,她加班的日子就有320天。公司规定上班时间是早上9点半到晚上6点,可顾洁慧晚上几乎没有在11点前下班的。家又远:回到家后她还要处理留下的文档,经常在半夜一两点才睡下。
  顾洁慧很重要的一个任务是评估筛选剧本,剧本每集约1.5万字,一个人一天要看10~20集,全年她和手下20个人的团队要看掉大约400个剧本,如果折算成10万字一本的书,每天得看掉近3本书。此外,每部剧要写一份几千字的评估报告和优化方案,整个团队的报告一年要交四五百份。顾洁慧手拿电子书,地铁上看,躺在床上,抽空就看,除了闭上眼睛其他时间都在看资料。
  老公对她近乎透支的工作方法很有意见,她本人也觉得太对不起自己的身体,让老公监督,可是每次下决心不再加班,坚持不了3天便又重回原来的状态。
  “老婆下班了,回家吃饭吧!”
  “会开了一半,我怎么可以中断?明天客户就要文档,我怎么可以不交?事情处理了一半,我怎么可以不做完?……”
  事情永远是悬在白羊座头上的剑,什么休假,什么享受,统统给我进爪哇国。
  事多、事烦、压力大时,顾洁慧会焦虑,反映在身体上便是一睡不着觉,二吃不下东西,脑子一刻不停地转,时间永远来不及,这事交给谁,那事交给谁。唯一解除焦虑的办法是把事情解决了。
  人说职场分三类人,一类人每天8个小时等着下班,敷衍了事;第二类人每天高效率工作8小时,之外的便是自己的生活时间,公私分明;第三类人一天24小时都在工作,工作和生活完全搅和在一起。顾洁慧说她就是这第三种人,而魔竭座的老公是第二类人。老公经常问她,“这世界难道离了你就不转了吗?”顾洁慧瞪着老公,“白羊座的人天生就是要拯救地球的。我一定要做,为什么不做?就算别人能做,这事到我头上我就得做!”
  老公只有投降,谁叫白羊座的人是超级无敌的宇宙拯救者!
  
  有达成目标的意志就能达成目标
  
  “我从来就没有觉得什么事是棘手的、不可能完成的。天下有难事吗?!”
  顾洁慧领到任务,第一个反应便是要完成的目标是什么、要做成什么样子;第二步便是直接进入计划。从来没有时间,也没有条件反射式地去想做这事有多难多辛苦,或者说害怕,问清目标上手就做。“有方法、有达成目标的意志就一定能做成!”
  顾洁慧学的是新闻,没有学过编剧,而在工作中,偏偏她要给编剧提意见、按照公司的思路进行创作。面对自视甚高的或者真正高段位的编剧,“最大的困难是说服别人接受我们的意见。”白羊女不怕,不是有规划的本领帮忙嘛!
  白羊女绝不开无效率的会。为了让门内汉接受她这个门外汉的意见,她从说情和说理两方面做好准备。从说理的角度,她事先必定严丝合缝地做好报告。比如评估的标准一二三,目前的情况是一二三,我们的方案是一二三,这些内容都要经过内部的充分论证,只有非常具有说服力后才会拿出去。从说情的角度,她会换位思考,“人家不接受你的理由,一定有他的考虑。”
  顾洁慧去预想对方不接受的理由是什么、遇到的困扰和阻力是什么,经过这番充分准备,再把方案提出去时对方就比较能够接受。“这就像说服一个不爱红色的人买红色的衣服,得想好衬肤色啦、剪裁匹配啦等一堆理由”,如果对方还拒绝,说颜色跳,那就得想到用配饰呀、用其他颜色来中和,“对方这时的感觉会是,原来你都替我想到了。沟通起来自然容易。”这就是换位思考的功效。
  去年春节,老板让顾洁慧做一个业内从来没有的全新评估工具。以往的项目评估全凭的是业内专家的经验,从来没有标准化。对此一无所知的顾洁慧与另一个白羊座的学工科的男同事搭档,俩人制订出一个详尽的工作计划:先分头学理论知识,再搜集业界专家的评估观点,一周碰头一次。
  两周后,顾洁慧和搭档开始一个半月的闭关修炼,从早9点到晚9点,两个人关在一间四面都是玻璃墙的屋子开会讨论,终于拿出了工具的雏形。试了一个月后,老板觉得方法可行便开始让顾洁慧招兵买马。顾洁慧用了一个月的时间把12人的团队组建起来。一个月内完成培训。
  在老板看来,顾洁慧实在是个好用的员工。从对项目一无所知走过来,顾洁慧没觉得任务有多难或有多辛苦,也没准备拿这个朝老板伸手要什么东西。只是觉得既然领到一个任务,挺好的、有意义就去做了。后来看到这套方法被编剧接受时,“很有成就感,一切付出就都是值得的。”
  
  聪明工作,急中生智
  
  胆大的顾洁慧一开始给编剧开会时,还是会有胆怯,“我那么年轻,又没写过本子,凭什么跟专家说三道四。”
  顾洁慧想了个办法,找到一个比她早进几年公司的男同事做搭档,“男生有优势,比较敢讲,我想先躲在他后面,寻找一些依靠。”
  起先开会的时候,顾洁慧在一旁做冷眼旁观者,快速学习跟这些人的沟通技巧。顾洁慧自认,“自己的学习能力、接受能力和察言观色的能力比较强”。两三次后她就知道那些自命不凡的或是高段位专家的沟通方式了。
  熟悉之后。她跟搭档一起做好会前准备的分工,接着又跟搭档商量好在会上配合着发言。“我现在说话对方能够接受,都不是凭空而来的。”顾洁慧清楚地知道,在什么阶段要快速学习的是什么,一旦学会就快速冲出去,不能等靠要,所以初入职场时过渡得非常顺利。
  
  他人之短,可以观之
  
  文人都很清高。顾洁慧也时不时地会遇到自视甚高的文人,对方傲慢之际,也是顾洁慧反抗之时,“我不太能够接受别人挑战我,因为我已经付出那么多。”面对不尊重时,顾洁慧的做法是不卑不亢,把争论的重点放归事件本身,展示她的观点和专业,自然而然就会消除别人的不信任感。
  但是白羊座的人总是无形中给人压力。“我在压力状态下动作都会变形。”顾洁慧说,压力当头时,她说话会很快,表情会特别严肃,形体动作也特别多,手舞足蹈,别人压根插不上话,讲的比听的多。“其实这些都是白羊的毛病,可能跟个性有关。”巧的是顾洁慧之前的搭档也是白羊,拿着搭档当镜子,这才发现白羊的毛病真气人。
  白羊搭档发号施令的时候,斩钉截铁地跟顾洁慧说:“我希望在这个时间节点完成,要快!”那语气不容置疑,不让顾洁慧有任何申辩,顾洁慧觉得很受伤。顾洁慧希望按照自己的节奏安排时间和方法,但搭档时不时地就来催问进展,顾洁慧反感到不行,强烈要求不要再来干涉过程。但是当顾洁慧自己给别人传达指令时,同样的毛病也来了。“白羊很自负,交代给别人的事都不放心,需要全程监控,按照我的时间表和要求去做,不断给手下施加压力,这是很不好的。”顾洁慧很具有反思精神。
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