关于会计电算化下加强企业内控的策略探讨

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  摘 要:随着科技的发展,电子信息产业不断壮大,在进行企业内控工作中,运用传统的工作方法难以满足时代的要求,所以会计电算化愈加受到人们重视。基于此,本文提出了提高工作人员水平、加强网络安全、完善管理制度、加强内部审计四个方面措施,在会计电算化下加强企业内控,从而促进企业的发展。
  关键词:会计电算化;企业内控;网路
  引言:在企业内控工作中,工作人员需要对财务、工作人员等方面进行监管,从而为企业的稳定运行提供保障,随着时代的发展,计算机会计被应用在各个企业中,切实的提高了工作效率,所以工作人员应加强对其的研究,在会计电算化下,加强企业内容。
  一、会计电算化在企业内控中的重要性
  在企业中,建立会计电算化后,会为会计的工作带来较大的变化,有效的避免了由于人工操作,为工作带来问题,影响企业发展的情况出现,同时为企业内控工作带来好处。第一,提高工作效率。在传统的工作中,会计需要运用手工进行记账,所完成的工作需要通过层层的审核,具有程序复杂的特点,影响工作效率。在会计电算化下,改变了传统的工作方式,简化会记核算的程序,有效的提高了会计的工作效率,并且数据具有真实性和准确性。另外,在会计电算化下,减轻了会计的工作负担,避免由于其工作失误,对于企业的不利影响。第二,在会计电算化下进行企业内部控制工作,工作人员主要运用计算机进行工作,在处理数据过程中具有速度快、精度高的特点,从而使企业财务做到规范统一,企业能够对财务的数据进行迅速的处理与管理,从而减少在工作过程中,出现人为主观不确定的问题,进而增强会计工作客观性,方便企业对财务及业务流程进行控制[1]。
  二、在会计电算化下加强企业内控的方法
  (一)提高工作人员水平
  工作人员的技术水平对于在会计电算化下加强企业内控具有基础作用。在会计信息化推进过程中存在的问题和障碍,主要是缺乏复合型人才和需要完善的内控体系。所以企业应积极招聘职业道德素质、业务素质较高的人才,同时根据现有员工的具体情况,制定相应的培训策略,帮助其接收到新兴的信息知识,树立现代管理理念,从而培养出会计信息化发展需要的复合型网络会计人才。例如,国电集团召开水电项目基建财务内控体系建设研讨会,会议指出,集团公司基建财务内控体系对控制造价、规避风险意义重大,是集团公司内部控制制度和信息系统建设的重要组成部分,对强化集团公司基建财务管理和提高核心竞争力具有重要作用。并各单位要进一步提高对建设基建财务内控体系的认识,团结协作,分享经验,持续创新。集团公司基建财务内控体系在大渡河公司试点的三个项目要树立行业标杆,打造国内央企品牌。要不断提升技术和管理水平,长期优化信息系统建设。并且,要求。一线管理人员要主动思考,进一步提高系统的可操作性和实践性,各单位一把手要扮演好责任人的角色。
  (二)加强网络安全
  会计电算化有一个开放的软件环境,为员工的工作提供了便利条件,同时为企业信息带来了威胁,容易出现不法分子篡改信息的问题,所以在运用会计电算化进行企业内控过程中,工作人员需要注意加强网络安全,主要涉及以下几个方面:第一,技术人员需要加强对网上输入、输出、传输信息正确性的控制,针对整个系统进行安全防范,其中包括通信、网络、操作系统等几个平台,通过建立多层次的安全体系,并且对数据软件进行安全保护,保证企业信息不被泄露。另外,针对较为重要的系统软件、文件,工作人员需要制作备份,并且将其保存在安全区内,当被病毒侵害后,能够对数据、信息进行及时恢复。第二,企业应对工作人员进行培训,提高其网络系统安全防范能力,在工作过程中通过防火墙技术预防病毒,将非法访问者防御在内部网之外。同时,企业应对会计电算化的进行严格的管理,备份的会计业务数据,由专人保管,要求如果没有得到公司的允许,工作人员不能对内部控制信息进行拷贝、调试程序等工作[2]。
  (三)完善管理制度
  内部控制制度是企业的重要组成部分,是随着经营管理而产生的制度,所以在会计电算化下,管理人员应针对内部控制制定完善的管理制度。第一,管理人员应针对员工的工作制定与之适应的规则,其中会计凭证、记录的准确性是内部控制人员工作记得基础要求,管理人员应根据工作人员的具体工作内容制定奖励措施,针对工作效率高的员工进行奖励,从而提高其工作积极性。第二,责任制。管理人员应根据企业内部的经济业务进行职责分工,在企业经济业务,其中的重要环节需要两个及以上的部门进行分工负责,其中包括材料物资的采购、检验、保管等方面内容,管理人员应根据具体情况进行合理的分工,将责任落实到个人,从而保证工作的有序性,提高工作效率。第三,为了保证信息的准确性,企业应制定上机操作记录制度。在工作人员操作过程中,计算机会将此过程记录下来,包括时间、操作情况等方面内容,需要工作人员对记录进行查看,保证没有异常情况发生。
  (四)加强内部审计
  内部审计在内部控制系统中发挥着重要的作用,需要工作人员完成一下几个方面内容:第一,对会计资料进行定期审计,保证账务的正确程度,并且查询其工作是否符合法律规定、凭证附件是否规范完整等方面内容。同时,审计人员应及时转变自身工作观念,内部审计工作除了需要审查出工作中的错误外,还需要探究发生问题是的原因,从而从源头解决问题,促进企业的长远发展。第二,事前审计。内部审计具有独立、客观等特点,能够提高企业的经济效益,工作人员需要进行事前审计工作,直接监督系统开发过程,从而保证系统的质量,为会计管理奠定基础。同时技术人员应根据企业的具体情况建立相应的审计程序,并且明确相关人员工作内容和权限,从而对企业内部控制的文件进行跟踪,为审计人员的工作提供便利条件。
  结语:
  綜上所述,会计电算化在企业内控过程中发挥着重要的作用,所以企业应加强对其的重视,加强对工作人员的培养,使其成为复合型的人才,从而提高工作效率,管理人员应制定完善的管理制度,保证员工的工作具有有序性,为企业的发展提供保障。
  参考文献:
  [1]王秀荣.会计电算化下加强企业内控的策略探讨[J].现代营销(信息版),2019(09):116.
  [2]张宸睿.会计电算化下加强企业内控的策略探讨[J].现代营销(下旬刊),2019(04):219.
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