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【摘要】物资采购供应的发展趋势,是以交易为基础的战术职能向以流程为向导的战略职能转变。这是当前企业物流发展的必然趋势。如何优化采购供应链,降低物资供应系统内的可变成本,挖掘第三利润源泉,是企业发展不可忽视的重大问题。
【关键词】物资 采购 供应链
【中图分类号】F253 【文献标识码】A 【文章编号】1009-8585(2011)01-000-02
一个大中型企业,尤其是地域广、区域跨度大的企业,物资供应的模式—供应链 是否合理优化,直接关系到企业的整体成本费用和效能。一个企业,采购的原材料、零部件要占企业最终产品销售价值的40-60%,因此,采购、供应在企业里占据着非常重要的地位。
1 建立客户与供应商之间的稳定关系
物资采购从战术职能向以流程为向导的战略职能转变,从以加强内部管理,拓展到对外部供应商的管理,即供应链管理理念。必须要在客户和供应商之间建立一种相对稳定的关系,这种稳定关系的建立必须以互相信任为基础,而信任又必须以优良的产品,合理的价格,供应的及时性,完善的售后服务,以及双方共同履行合同为条件。建立了这种动态的稳定关系,采购方式向招标采购、集中采购、准时采购、网上采购,以及“框架协议招标等方向发展。规范采购市场,把握物资市场源头。
这种招标采购、集中采购、网上采购、准时采购等采购方式,实际是一种供需双方之间的动态稳定关系,它遵循着市场经济的一般规律,体现着供求矛盾的统一,优胜劣汰。它有效地利用市场机制及时准确地为企业提供质优价廉的物资,并使企业生产程序化、最佳化。与供应商建立稳定的关系,供应商会有安全感,能投资产品生产技术,长期决策等。提高产品的质量,增加产品的系列品种与技术含量。有利于需求企业的生产,提高劳动生产率。与供应商建立长期的稳定的和约关系,而不是以固定且长的前置时间来订货,能做到及时供应,缩短流通时间,减少财务费用。从而有效地降低采购成本,提高企业的整体经济效益,增强企业市场竞争力。
2 设立区域分库 建立配送网络
传统的物资供应是:企业设一、二、三级物资供应部门,并分别设库,物资供应的模式是一级对二级、二级对三级、三级对基层的传统物资移动方式。在管理、单据处理,签认,结算等方面,各级分别申报需求计划,逐级汇总上报,层层制单传递,签认汇总。这种物资在库房之间的移动,计划、单据等资料在手中的传递,使供应链内的人员来回奔波,繁而又忙,耗费了大量的人力、物力和财力,以及时间的耗费、占用。因此,改革物资供应模式,建立现代企业物流平台。把商流、物流、信息流和采购、运输、仓储、代理、配送等环节紧密联系起来,形成一条完整的供应链。缩短流通时间,加快周转,减少资金占用,提高工作效率,由此可为企业带来巨大的经济效益。
(1)设一级物资配送分库
充分利用仓储条件,具有一批经验丰富的仓储管理人员,以及现有的计算机物资信息管理网络。根据特点重新整合。分区设一级配送分库,进行优化调整,各分库设仓储管理组、配送组、结算组(料帐组)。在业务上受物资供应处有关科室及总库的领导。
(2)组建配送中心
物资总库成立物资配送中心,统一指挥调度总库、各分库的物资调拨与配送。物资总库承担全局物资的储备,以及附近单位用料的发放。各一级分库的储备物资,根据各区单位物资消耗规律,消耗定额,统一储备。由配送中心、供应商整批向各分库调拨。各分库设送料组,主要负责向各单位配送物资。各用料单位采用网上申报计划,各分库通过计算机网络得到有关科室、配送中心的指令后,即组织力量进行分装配送。各单位获取物资的渠道:a.就近分库领料；b.接受配送；c.厂商直达。办理业务手续可在总库、各分库、以及各用户终端机等进行。各二级供应站根据整合后的实际,调整站的规模,同时成立配送料组(附:配送网络图、业务流程图)。从而形成物资配送网络体系,改变过去那种各自为战,大军团、长距离、集中一地提料、办业务的旧模式。
3 完善物流体系 对接电子商务
现代物流是电子商务的基础,所有有形商品都无法在网上直接实现,“物流”成了电子商务发展中绕不过去的关键环节。只有真正达到物资配送网络化,商务电子化,才能挖掘供应链中的“第三利润源泉”。在建立起物资采购、供应配送框架之后,完善物流体系。
(1)物流的系统性要求
物流系统是由运输、保管、包装、装卸和信息五大环节构成的。它们相互影响、作用,形成一个有机体。五大环节的协调性、一致性、关联性、互动性、平衡性是物流的本质和生命力。它强调的是五大环节的综合成本的降低和综合效益的提升。
加快网络平台的建设,和信息技术的开发。通过网络平台和信息技术将制造供应商、企业供应部门、各用户联结起来,实现对物流各环节的实时跟踪、有效控制和全程管理,达到资源共享、信息共用。实现从物资询价、合同采购到物资配送、用户签认等商务电子化。只有达到这种关联、协调、一致性的互动,就能大幅度降低企业的综合成本,提升经济效益。
(2)人才战略
企业的竞争最终是人才的竞争。现代企业中物流人才非常短缺,高级管理人员,不但要精通物流管理技术,而且要熟悉软件程序与信息技术,掌握企业内供应链流程、企业向前的制造供应链流程。因此企业在吸纳引进人才的同时,要采取各种方式对企业内的物流人员进行各种层次的培训,满足企业物流现代化的要求。为实现“第三利润”创造前置条件。
【关键词】物资 采购 供应链
【中图分类号】F253 【文献标识码】A 【文章编号】1009-8585(2011)01-000-02
一个大中型企业,尤其是地域广、区域跨度大的企业,物资供应的模式—供应链 是否合理优化,直接关系到企业的整体成本费用和效能。一个企业,采购的原材料、零部件要占企业最终产品销售价值的40-60%,因此,采购、供应在企业里占据着非常重要的地位。
1 建立客户与供应商之间的稳定关系
物资采购从战术职能向以流程为向导的战略职能转变,从以加强内部管理,拓展到对外部供应商的管理,即供应链管理理念。必须要在客户和供应商之间建立一种相对稳定的关系,这种稳定关系的建立必须以互相信任为基础,而信任又必须以优良的产品,合理的价格,供应的及时性,完善的售后服务,以及双方共同履行合同为条件。建立了这种动态的稳定关系,采购方式向招标采购、集中采购、准时采购、网上采购,以及“框架协议招标等方向发展。规范采购市场,把握物资市场源头。
这种招标采购、集中采购、网上采购、准时采购等采购方式,实际是一种供需双方之间的动态稳定关系,它遵循着市场经济的一般规律,体现着供求矛盾的统一,优胜劣汰。它有效地利用市场机制及时准确地为企业提供质优价廉的物资,并使企业生产程序化、最佳化。与供应商建立稳定的关系,供应商会有安全感,能投资产品生产技术,长期决策等。提高产品的质量,增加产品的系列品种与技术含量。有利于需求企业的生产,提高劳动生产率。与供应商建立长期的稳定的和约关系,而不是以固定且长的前置时间来订货,能做到及时供应,缩短流通时间,减少财务费用。从而有效地降低采购成本,提高企业的整体经济效益,增强企业市场竞争力。
2 设立区域分库 建立配送网络
传统的物资供应是:企业设一、二、三级物资供应部门,并分别设库,物资供应的模式是一级对二级、二级对三级、三级对基层的传统物资移动方式。在管理、单据处理,签认,结算等方面,各级分别申报需求计划,逐级汇总上报,层层制单传递,签认汇总。这种物资在库房之间的移动,计划、单据等资料在手中的传递,使供应链内的人员来回奔波,繁而又忙,耗费了大量的人力、物力和财力,以及时间的耗费、占用。因此,改革物资供应模式,建立现代企业物流平台。把商流、物流、信息流和采购、运输、仓储、代理、配送等环节紧密联系起来,形成一条完整的供应链。缩短流通时间,加快周转,减少资金占用,提高工作效率,由此可为企业带来巨大的经济效益。
(1)设一级物资配送分库
充分利用仓储条件,具有一批经验丰富的仓储管理人员,以及现有的计算机物资信息管理网络。根据特点重新整合。分区设一级配送分库,进行优化调整,各分库设仓储管理组、配送组、结算组(料帐组)。在业务上受物资供应处有关科室及总库的领导。
(2)组建配送中心
物资总库成立物资配送中心,统一指挥调度总库、各分库的物资调拨与配送。物资总库承担全局物资的储备,以及附近单位用料的发放。各一级分库的储备物资,根据各区单位物资消耗规律,消耗定额,统一储备。由配送中心、供应商整批向各分库调拨。各分库设送料组,主要负责向各单位配送物资。各用料单位采用网上申报计划,各分库通过计算机网络得到有关科室、配送中心的指令后,即组织力量进行分装配送。各单位获取物资的渠道:a.就近分库领料；b.接受配送；c.厂商直达。办理业务手续可在总库、各分库、以及各用户终端机等进行。各二级供应站根据整合后的实际,调整站的规模,同时成立配送料组(附:配送网络图、业务流程图)。从而形成物资配送网络体系,改变过去那种各自为战,大军团、长距离、集中一地提料、办业务的旧模式。
3 完善物流体系 对接电子商务
现代物流是电子商务的基础,所有有形商品都无法在网上直接实现,“物流”成了电子商务发展中绕不过去的关键环节。只有真正达到物资配送网络化,商务电子化,才能挖掘供应链中的“第三利润源泉”。在建立起物资采购、供应配送框架之后,完善物流体系。
(1)物流的系统性要求
物流系统是由运输、保管、包装、装卸和信息五大环节构成的。它们相互影响、作用,形成一个有机体。五大环节的协调性、一致性、关联性、互动性、平衡性是物流的本质和生命力。它强调的是五大环节的综合成本的降低和综合效益的提升。
加快网络平台的建设,和信息技术的开发。通过网络平台和信息技术将制造供应商、企业供应部门、各用户联结起来,实现对物流各环节的实时跟踪、有效控制和全程管理,达到资源共享、信息共用。实现从物资询价、合同采购到物资配送、用户签认等商务电子化。只有达到这种关联、协调、一致性的互动,就能大幅度降低企业的综合成本,提升经济效益。
(2)人才战略
企业的竞争最终是人才的竞争。现代企业中物流人才非常短缺,高级管理人员,不但要精通物流管理技术,而且要熟悉软件程序与信息技术,掌握企业内供应链流程、企业向前的制造供应链流程。因此企业在吸纳引进人才的同时,要采取各种方式对企业内的物流人员进行各种层次的培训,满足企业物流现代化的要求。为实现“第三利润”创造前置条件。