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摘要：电力工程资料对于整个电力施工来说是至关重要的一部分，它能够记录电力工程施工的每个环节，对于整个电力工程的竣工检查也具有极强的现实意义，并且也成为当前我国电力工程必不可少的一份文件形式。本文就紧紧围绕这一点首先指出了当前电力工程施工中工程档案资料管理的重要性，然后又结合当前工程档案资料管理中的一些不足提出了自己的一些合理化建议，希望能够有所借鉴意义。
关键词：工程档案；资料管理；问题；对策
中图分类号：G271文献标识码： A
电力工程档案资料是指在电力工程中用于记录工程全过程的所有图表、文字、声像资料、图纸等各种文件，是极为重要的一部分，并且随着电力建设市场竞争激烈程度的加剧，人们对于自身工程的管理要求越来越严格了，这一点在管理的各个方面都能够得到体现，而工程档案资料管理对于整个工程的管理都具有很重要的意义，成为了承建方较关注的一点。但是当前在工程资料管理方面却是存在着很多的问题影响着管理，因此，我们必须采取必要的措施来加强工程档案资料管理使其更好地为工程建设服务。
工程建设中电力工程资料管理工作的重要性
工程档案资料管理对于正电力工程建设来说其重要性是不言而喻的，具体来说可以表现在以下三个方面：（1）工程档案资料管理最重要的一点意义主要体现在工程建设施工的准备阶段，在这一阶段中主要的任务就是进行整个电力施工工程的立项和审批等工作，而在这些工作过程中都需要进行档案资料的记录和管理，只有如此才能最好的呈现出整个工程的预算和招投标过程中需要的各种数据资料，进而这些数据资料页才能够在后期的工程施工设计或者是具体的施工过程中被当做一种依据来使用；（2）在整个的电力施工过程中也需要做好工程档案资料管理工作，在这期间的各种施工记录能够帮助我们做好整个施工过程的规划，因此，也就便于我们管理整个施工工程的进度和成本，有利于整个工程的有序进行；（3）工程档案资料管理工作对于整个工程的竣工来说也是至关重要的，并且随着对于竣工要求的越来越严格，工程档案资料管理也成为了竣工准备中必要的一部分，作为整个工程验收的依据发挥的作用也越来越明显了。可见，工程档案资料管理工作对于整个建设施工来说都是至关重要的，需要我们努力做好这一环节。
二、工程档案资料管理工作中存在的主要问题
虽然当前施工方已经越来越意识到工程档案资料管理工作对于电力施工的重要性了，但是就目前工程档案资料管理工作的现状来看，还是存在者诸多的问题需要我们去完善，具体来说主要表现在以下两个方面。
2.1档案资料残缺不全
工程档案资料管理工作当前存在的最大问题就是资料的残缺不全问题，我们都知道工程档案资料要想发挥其最大的作用那么其完整性是非常必要的，工程档案资料一旦出现残缺不全的现象那么必然会影响其对于整个工程施工的重要作用，因此，需要我们格外注意工程档案资料管理的完整性，但是当前我国电力施工中工程档案资料管理的完整性却是很难实现的，这主要因为电力工程施工项目一般来说都是比较冗杂的，设计的部门和工作较多，从最初的设计立项到最终的竣工验收需要我们进行工程档案资料管理的内容有很多，再加上整个电力工程持续的时间一般来说都比较长，这就给我们的工程档案管理工作提出了挑战，就很容易导致在工程档案资料的管理中出现遗漏或者缺失的现象。
2.2文件编制与档案管理欠规范
除了工程档案资料管理的内容残缺不全之外，在各个不同类型的工程档案文件的规范性上当前也存在着诸多的不足，具体表现在以下四个方面：
(1)每个工程档案资料都应该具备自身独有的案卷題名，这也是我们进行复查和审核的主要依据，但是当前工程档案资料管理工作中的一些文件在题名上却存在着诸多的问题，比如相同的或者文不对题的题名时有出现，这就给我们的后续工作造成了很大的麻烦；
(2)其次，在组卷的过程中也很容易出现一些不规范的现象，一般说来，我们在进行工程档案资料管理的过程中组卷都是有一些固定的原则的，比如说正文与附件、初检与复检等一些相关的文件需要我们放在一起进行组卷工作，一旦背离了这些原则就很容易出现失误；
(3)图纸作为工程档案资料管理的过程中的重要的组成部分需要我们进行详细的管理，当前在这一点上出现的主要问题就是图纸模糊不清影响使用和复查；
(4)在处理整个工程的档案资料管理和分工程的档案资料管理工作中存在一些问题，比如其中的收集立卷工作如果不到位的话就会对整个的工程质量造成影响。
三、工程档案资料管理工作的对策
针对当前工程档案资料管理的过程中出现的各种问题，我们必须采取一定的措施来进行必要的完善，具体来说，我们可以从以下几个方面来入手进行整改。
3.1加强制度建设,加大宣传力度
工程档案资料管理的过程中之所以出现这样那样的问题其实从根本上来说还是因为没有一个健全的工程档案资料管理制度来进行有效的管理和制约，虽然我国早在1997年就曾经出台过相关的工程档案资料管理方案，但是那都是相对来说较为宽泛的法案，比如《电力工程管理规定》等，这些法案的颁布没法再具体的执行操作上对工程档案资料管理进行相应的指导，因此，不具备可操作性，也就无法形成一个规范的工程档案资料管理模式。另一方面，在工程档案资料管理的宣传力度上还是存在着很多的问题，只有宣传工作到位了，不仅仅使得工程建设方意识到工程档案资料管理的重要性，还要使与之相关的一些部门也意识到电力工程资料档案的重要性并且在此基础上给予大力的配合，最终才能够做好工程档案资料管理工作。
3.2集中管理,统一领导,专人负责
建立了一个相对来说较为具体的制度和规范之后，在管理上也需要进行相应的改善。首先，各个相关部门都应该把工程档案资料管理工作当成一项独立的工作来做，并且都需要划分出专门的管理人员来进行负责，不能够采取其他部门兼任的形式，因为一旦出现兼任的形式那么就很容易导致工程档案资料管理工作的混乱，所以一定要采取专人负责、集中管理的形式来进行，只有如此才能确保工程档案资料管理工作的完整性和规范性；除此之外，我们还应该针对专门的工程档案资料管理人进行相应的业务培训，务必使其能够具备较强的工程档案资料管理能力，确保工程档案资料管理的有序进行。
3.3明确建设各方的责任
上文中提到电力工程是一个极为复杂的项目，它涉及的部门和工作极为冗杂，因此，很容易对工程档案资料管理工作带来麻烦，所以我们就必须要明确与之相关的各个部门的具体职责，进而才能进行有效的档案管理工作。比如，建设单位作为整个工程档案资料管理的主要负责方需要对于整个的档案资料管理工作负责，并且要与各个相关部门做好协调工作，取得各部门的帮助；监理单位要配合整个建筑方做好竣工过程中需要用到的各个档案资料文件，以备在竣工过程中使用；设计单位则需要提供在整个工程施工过程中用到的各种图纸、图表等文件供建设单位备份存档；具体的施工方则需要提供在施工过程中所用到的各种数据资料已被建设单位复查和组卷；其他的一些相关单位也需要进行必要的配合，比如合同的管理等都需要进行具体的职责划分。总之，各方都要明确工程档案资料管理工作并不是建设单位自身的事，是需要各个相关部门相互协调，共同配合才能做好的一些复杂工作。
四、结语
总而言之，工程档案资料的管理工作对于整个的电力工程施工来说至关重要，随着管理技术的发展，越来越多的企业已经意识到了它的重要性，但是就目前的现状来看仍然存在着很多的不足需要我们去弥补，这也是我们今后工作的一个重点环节。
参考文献
[1] 桑媛媛.浅议如何做好电力工程档案管理工作[J].工程与建设，2011.6
[2] 侯建来.加强电力工程档案建设之我见[J]1档案学通讯12001(6).
[3] 伏俊萍.浅谈电力档案管理与利用[J].工程与建设，2007.21
关键词：工程档案；资料管理；问题；对策
中图分类号：G271文献标识码： A
电力工程档案资料是指在电力工程中用于记录工程全过程的所有图表、文字、声像资料、图纸等各种文件，是极为重要的一部分，并且随着电力建设市场竞争激烈程度的加剧，人们对于自身工程的管理要求越来越严格了，这一点在管理的各个方面都能够得到体现，而工程档案资料管理对于整个工程的管理都具有很重要的意义，成为了承建方较关注的一点。但是当前在工程资料管理方面却是存在着很多的问题影响着管理，因此，我们必须采取必要的措施来加强工程档案资料管理使其更好地为工程建设服务。
工程建设中电力工程资料管理工作的重要性
工程档案资料管理对于正电力工程建设来说其重要性是不言而喻的，具体来说可以表现在以下三个方面：（1）工程档案资料管理最重要的一点意义主要体现在工程建设施工的准备阶段，在这一阶段中主要的任务就是进行整个电力施工工程的立项和审批等工作，而在这些工作过程中都需要进行档案资料的记录和管理，只有如此才能最好的呈现出整个工程的预算和招投标过程中需要的各种数据资料，进而这些数据资料页才能够在后期的工程施工设计或者是具体的施工过程中被当做一种依据来使用；（2）在整个的电力施工过程中也需要做好工程档案资料管理工作，在这期间的各种施工记录能够帮助我们做好整个施工过程的规划，因此，也就便于我们管理整个施工工程的进度和成本，有利于整个工程的有序进行；（3）工程档案资料管理工作对于整个工程的竣工来说也是至关重要的，并且随着对于竣工要求的越来越严格，工程档案资料管理也成为了竣工准备中必要的一部分，作为整个工程验收的依据发挥的作用也越来越明显了。可见，工程档案资料管理工作对于整个建设施工来说都是至关重要的，需要我们努力做好这一环节。
二、工程档案资料管理工作中存在的主要问题
虽然当前施工方已经越来越意识到工程档案资料管理工作对于电力施工的重要性了，但是就目前工程档案资料管理工作的现状来看，还是存在者诸多的问题需要我们去完善，具体来说主要表现在以下两个方面。
2.1档案资料残缺不全
工程档案资料管理工作当前存在的最大问题就是资料的残缺不全问题，我们都知道工程档案资料要想发挥其最大的作用那么其完整性是非常必要的，工程档案资料一旦出现残缺不全的现象那么必然会影响其对于整个工程施工的重要作用，因此，需要我们格外注意工程档案资料管理的完整性，但是当前我国电力施工中工程档案资料管理的完整性却是很难实现的，这主要因为电力工程施工项目一般来说都是比较冗杂的，设计的部门和工作较多，从最初的设计立项到最终的竣工验收需要我们进行工程档案资料管理的内容有很多，再加上整个电力工程持续的时间一般来说都比较长，这就给我们的工程档案管理工作提出了挑战，就很容易导致在工程档案资料的管理中出现遗漏或者缺失的现象。
2.2文件编制与档案管理欠规范
除了工程档案资料管理的内容残缺不全之外，在各个不同类型的工程档案文件的规范性上当前也存在着诸多的不足，具体表现在以下四个方面：
(1)每个工程档案资料都应该具备自身独有的案卷題名，这也是我们进行复查和审核的主要依据，但是当前工程档案资料管理工作中的一些文件在题名上却存在着诸多的问题，比如相同的或者文不对题的题名时有出现，这就给我们的后续工作造成了很大的麻烦；
(2)其次，在组卷的过程中也很容易出现一些不规范的现象，一般说来，我们在进行工程档案资料管理的过程中组卷都是有一些固定的原则的，比如说正文与附件、初检与复检等一些相关的文件需要我们放在一起进行组卷工作，一旦背离了这些原则就很容易出现失误；
(3)图纸作为工程档案资料管理的过程中的重要的组成部分需要我们进行详细的管理，当前在这一点上出现的主要问题就是图纸模糊不清影响使用和复查；
(4)在处理整个工程的档案资料管理和分工程的档案资料管理工作中存在一些问题，比如其中的收集立卷工作如果不到位的话就会对整个的工程质量造成影响。
三、工程档案资料管理工作的对策
针对当前工程档案资料管理的过程中出现的各种问题，我们必须采取一定的措施来进行必要的完善，具体来说，我们可以从以下几个方面来入手进行整改。
3.1加强制度建设,加大宣传力度
工程档案资料管理的过程中之所以出现这样那样的问题其实从根本上来说还是因为没有一个健全的工程档案资料管理制度来进行有效的管理和制约，虽然我国早在1997年就曾经出台过相关的工程档案资料管理方案，但是那都是相对来说较为宽泛的法案，比如《电力工程管理规定》等，这些法案的颁布没法再具体的执行操作上对工程档案资料管理进行相应的指导，因此，不具备可操作性，也就无法形成一个规范的工程档案资料管理模式。另一方面，在工程档案资料管理的宣传力度上还是存在着很多的问题，只有宣传工作到位了，不仅仅使得工程建设方意识到工程档案资料管理的重要性，还要使与之相关的一些部门也意识到电力工程资料档案的重要性并且在此基础上给予大力的配合，最终才能够做好工程档案资料管理工作。
3.2集中管理,统一领导,专人负责
建立了一个相对来说较为具体的制度和规范之后，在管理上也需要进行相应的改善。首先，各个相关部门都应该把工程档案资料管理工作当成一项独立的工作来做，并且都需要划分出专门的管理人员来进行负责，不能够采取其他部门兼任的形式，因为一旦出现兼任的形式那么就很容易导致工程档案资料管理工作的混乱，所以一定要采取专人负责、集中管理的形式来进行，只有如此才能确保工程档案资料管理工作的完整性和规范性；除此之外，我们还应该针对专门的工程档案资料管理人进行相应的业务培训，务必使其能够具备较强的工程档案资料管理能力，确保工程档案资料管理的有序进行。
3.3明确建设各方的责任
上文中提到电力工程是一个极为复杂的项目，它涉及的部门和工作极为冗杂，因此，很容易对工程档案资料管理工作带来麻烦，所以我们就必须要明确与之相关的各个部门的具体职责，进而才能进行有效的档案管理工作。比如，建设单位作为整个工程档案资料管理的主要负责方需要对于整个的档案资料管理工作负责，并且要与各个相关部门做好协调工作，取得各部门的帮助；监理单位要配合整个建筑方做好竣工过程中需要用到的各个档案资料文件，以备在竣工过程中使用；设计单位则需要提供在整个工程施工过程中用到的各种图纸、图表等文件供建设单位备份存档；具体的施工方则需要提供在施工过程中所用到的各种数据资料已被建设单位复查和组卷；其他的一些相关单位也需要进行必要的配合，比如合同的管理等都需要进行具体的职责划分。总之，各方都要明确工程档案资料管理工作并不是建设单位自身的事，是需要各个相关部门相互协调，共同配合才能做好的一些复杂工作。
四、结语
总而言之，工程档案资料的管理工作对于整个的电力工程施工来说至关重要，随着管理技术的发展，越来越多的企业已经意识到了它的重要性，但是就目前的现状来看仍然存在着很多的不足需要我们去弥补，这也是我们今后工作的一个重点环节。
参考文献
[1] 桑媛媛.浅议如何做好电力工程档案管理工作[J].工程与建设，2011.6
[2] 侯建来.加强电力工程档案建设之我见[J]1档案学通讯12001(6).
[3] 伏俊萍.浅谈电力档案管理与利用[J].工程与建设，2007.21