如何强化电力企业物资采购管理的思考

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  摘 要:随着我国经济的快速发展,人们的生活质量得到了显著的改善,相应的需求也就有所增加,电力需求就是其中的一种,在如今,人们的生活以及生产过程中已经离不开了电能,它的应用对于社会经济的发展也具有重要的影响。而随着用电规模的不断扩大,对于电力企业的要求也越来越高。而成本是电力企业经营发展过程中所格外重视的方面,降低物资采购的成本更是基本的要求,在新的时代发展背景下,做好电力企业的物资采购管理工作就显得极为重要。因此,针对电力企业的物资采购管理就有必要进行深入的分析。
  关键词:电力企业;物资;采购管理
  电力企业的物资采购管理工作值得人们进行深入探讨的,因为这关系着电力企业的实际经济效益,同时对于电力企业的发展也具有一定的影响。只有深入探究电力企业的物资采购管理工作,加强思考与分析,才能找出其中的问题所在,才能进一步的讲强化物资采购的管理,以实现电力企业经济利益的增加。因此,这就要求有关人员能够提高对于电力企业物资采购管理工作的认识以及重视程度,积极的采取一些有效的解决措施加强管理,从而更阿红的促进我国电力企业的健康发展。
  1 做好物资采购管理的必要性
  加强电力物资采购管理是基本的要求,这是因为采购环节的重要性决定的。在任何行业的发展过程中,涉及到采购环节就要加强重视,这关系着最终的成本,也就影响着经济效益,甚至对于企业的发展具有一定的影响。而在我国的电力企业发展过程中,同样也需要加强物资采购的管理,它在整个电力企业的管理工作中扮演着重要的角色。只有做好物资采购的管理工作,才能尽量避免发生一些不必要的问题,保护用户的利益,从而降低一定的风险,有利于电力企业增加一定的经济效益与社会效益,同时也有利于进一步体高电力企业的竞争力,真正提高运营管理的水平,这具有重要的意义。因此,这就求有关人员能够认识到电力物资采购管理的必要性以及重要性。
  2 電力企业物资采购中的问题
  2.1 对供应商进行管理时不到位
  供应商管理不到位是电力企业物资采购管理中的基本问题之一,由于缺乏对于供应商的管理,就会在一定程度上增加采购的成本,甚至还会给企业的发展带来巨大的风险。因此在电力企业物资采购管理的过程中,供应商的存在起着很大的作用,这部分是物质的源头,所以加强供应商的管理极为关键。但是在实际的管理过程中,往往在体制方面会有明确的严格规定以及约束,但是在管理联动方面就比较缺乏,所以,经常会发生电力资源供应不平稳的情况。另外,一些供应商比较重视短期的利益,这就无法保证物资采购的质量,而电力企业也很难做到真正的信任,这就难以实现长期的合作。而由于供应商管理工作的不到位,也会使得伪劣物资流入市场,而市场如果不能进行规范和整治,电力企业的物质采购又会陷入被动的局面,面临着很大的风险。与此同时,由于电力企业也不能完全的信任供应商,这就导致在进行采购的时候,不断的更换供应商,这无疑会增加电力企业物资采购的成本。另外,有些电力企业在实际进行物资采购的过程中,还会强迫供应商降低价格,这样合格的供应商就难以获得利润,和不合格的供应商就能获得较大的利润,最后会致使市场秩序不稳,合格的供应商大多都会离开市场。这样下来,最终电力企业的物资采购成本也会有所增加。
  2.2 采购需求分析、评估体系以及机制设计不完善
  很多电力企业的采购部门在进行物质采购的时候,都没有详细的分析采购单。在进行物质采购需求计划制定的时候,并不是由生产部门专门负责的,填制的相关表格也不是由生产部门使用的,这便直接导致了很多填表人进行表格填写的时候,不够负责和认真,填写的时候随意性比较强,并且相关的数字也没有通过计算和审核,这样会给采购需求计划的准确性造成重要的影响。生产部门需要每个月进行一次物资需求计划的上报,若是工作比较繁忙很容易导致护士需求计划的情况,只要有一个部门没有根据需要上报采购需求计划,那么采购部门便不能够根据需要来整理相关的数据。与此同时,电力企业还没有根据需要来对供应商的采购评估体系进行完善,无法很好的对供应商资质进行判断,往往都比较主观臆断。
  3 加强物资采购管理的基本对策
  3.1 提高物资采购管理本身的计划性
  想要做好组织管理工作便必须合理的进行计划,这便要求电力企业必须根据需要来完善物资集中采购计划,保证物资定额制定的合理性,合理的制定采购计划。首先,应该确保制定的物资采购定额比较的明确合理,需要遵循下面几个原则,第一,应该保证期可靠性和准确性,代表性明显,这需要相关的人员平时进行统计报表以及定额资料的制定;第二应该积极稳妥,可预测性和可行性必须出色,这样才能够给电力企业的建设提供促进和指导;第三保证物资定额编制的完毕,不但需要制定党项定额,还应该进行综合定额的制定,还应该进行主要材料以及辅助材料的制定。
  3.2 保证物资采购约束机制的合理性
  3.2.1 做好权利方面的约束
  在进行采购的时候,很容易出现权利过度集中的情况,这便要求采购部门应该进行合理的内部管理体制的建立,对采购人员的义务和权利进行明确。进行内部权利制衡机制的建立,在遇到规模比较大的采购的时候,必须通过民主决策的手段,并且对于平时的采购,采购人员必须接受纪委或者是普通员工的监督,并且应该由需求部门来进行采购计划的制定和掌控,这样才能够很好的对腐败进行遏制。
  3.2.2 完善制度约束,进行奖惩机制的建立
  完善相应的制度至关重要,这样才能对于各个方面都起到一定的约束作用,从而更好的规范市场。具体而言,应该做好以下几点。首先应该根据需要来明确采购责任,并做好考核方面的工作,这样能够在一定程度上提高采购人员本身的廉政意识和责任意识,对于那些严格根据采购制度进行采购、采购物资质量出色并且节省比较多的人员,企业应该给其一定的奖励,对于采购过程中存在的腐败行为,企业则必须对其严惩,追究其责任,重视成本的节约,不断的提高采购的质量,真正的落实相关的监督工作,让采购更加的制度化和规范化。
  4 结束语
  随着时代的不断向前发展,人们的生活方式以及工作方式发生了很大的变化,各个行业也都获得了较大的发展,我国的电力行业在时代发展的浪潮中也取得了一定的进步。但是同时,也在面临着一些问题。物资采购管理是电力企业经营管理中的重要工作内容,对于企业的发展具有深远的影响。但是在实际进行管理的过程中,还是会存在问题,针对这些问题就有必要进行详细的探究,并且还要积极的采取一些应对措施,以进一步的提高管理水平,更好的促进我国电力事业的良好发展。
  参考文献
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