行政事业单位内部审计中计算机审计技术的运用

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  摘要:文章简述了计算机审计技术运用的重要性,叙述了行政事业单位内部审计中存在的问题,并对计算机审计技术在行政事业单位内部审计的高效运用展开探讨。
  关键词:行政事业单位;内部审计工作;计算机审计技术;运用
  一、引言
  近几年,会计电算化的成熟,以ERP为代表的高度集中的企业信息系统逐渐在行政管理事业单位中兴起,信息技术的应用,传统审计方式受到影响,已经无法满足风险评估、内控测试等的要求,以信息技术为手段的计算机审计技术逐渐替代了传统审计方式。科技的发展,我国审计学界已经对计算机审计技术的重要性有一明确认知,并将其引入到事业单位内部审计工作中,有效提高了审计效率与准确性,推动了事业单位的发展。
  二、计算机审计技术运用的重要性
  审计,是一种独立性的经济监督活动,是国家企业经济长效运行的根本,计算机审计技术,是一种以信息技术为手段,以提高审计效率为主要目标的技术出现与运用,是科学技术发展的必然结果。计算机审计技术的运用,重要性非常明显,尤其是以下两点:计算机审计技术推动了审计工作的发展,提高了审计的实效性。
  就前者而言,我国行政事业单位想要时刻跟随时代的步伐.引进先进技术非常重要。当前,时代在飞速发展,行政事业单位也不算改革创新,传统的内部审计工作却因审计效率差、审计手段单一,已经无法满足审计部门的需求,引进新技术成为必然发展结果。实际上,计算机审计技术的应用,审计效率明显提高,审计手段也变得多样化,内部审计质量得到提高,推动了行政事业单位审计工作的发展。
  就后者而言,计算机审计技术应用中,相关人员通过对计算机软件的利用,为相关人员提供实时的审计结果,提高了审计的时效性。并且在每个审计环节,相关人员可制定质量控制点,全程监控审计过程,及时跟踪,检查审计质量,提高内部审计工作的时效性。另外,在审计工作中,计算机搜集到的大量数据,利用数据挖掘技术,对数据进行分析、统计,得出有效数据,提高数据资料搜集的准确性,提高审计结果的真实性。
  三、行政事业单位中内部审计工作存在问题
  1.审计机构缺乏独立性
  在行政事业单位审计工作中,单位领导对审计工作认识不足,甚至于直接将审计机构依附于纪委、监察部门、某一部门领导等现象,审计机构独立性不足,影响了审计结果的真实性、合法性。目前,在我国多数行政事业单位中,因单位领导对内部审计工作的作用认知不足,甚至于某些单位领导认为内部审计机构的存在,专为应付上级检查而存在,内部审计功能与纪检、监察等同,错误的认知,导致单位领导对审计工作认知存在不足,影响了审计工作的效用发挥。
  2.内部审计实际作用难以发挥
  当前,在我国行政事业单位中的内部审计中,其权威性难以保障,实际作用无法发挥,抑制了单位的发展。内部审计工作,其主要作用是评价、监督单位财务收支,严格监督单位财务的流动,减少不必要的成本浪费,提高了事业单位经济效益。内部单位的作用,决定了审计单位领导地位越高,审计结果的权威性、实际作用越能得到发挥。然而,在实际上,行政事业单位的内部审计领导层次低,权威性不足,在内部审计部门开展工作时,审计结果、审计建议等难以发挥作用,内部审计工作流于形式。
  3.内部审计人员综合素质有待提升
  须知内部审计工作是一项专业性非常高的工作,工作人员的专业素质与职业素养,直接关系着内部审计结果的准确性,对此,在行政事业单位内部审计中,应选择高素质、专业水平高的审计人员,真正实现内部审计工作的效用。然而,由事业单位中的内部审计部门来看,仍普遍存在着审计人员较少,工作人员老龄化、工作人员综合素质不足,甚至于,某些内部审计人员并非专人担任,而是由监察人员、财会人员负责,内部审计工作难以发挥最高效用。
  四、计算机审计技术在行政事业单位内部审计中的运用
  1.加强计算机审计技术在数据处理中的应用
  在行政事业单位内部审计工作中,计算机审计技术的应用,离不开数据的支持,但是,数据容易被人改动,影响审计结果的准确性。对此,加强计算机审计技术的应用,时刻记录数据变动,相关专业人员可直接通过数据变动了解数据的真实性,及时发现被改动的数据,并通过历史数据找回丢失的数据,提高保障审计结果的准确性。并且,计算机审计技术的应用,提高了数据资料收集与处理的效率,增强了内部审计结果的精确度。
  2.加强计算机审计技术在信息管理中的应用
  在行政单位内部审计中,信息技术的引入,数据信息量较大,若行政事业单位仍然沿用传统的审计手段对数据进行审计,不仅增大了工作人员工作量,还很难满足企业对审计工作的需求。计算机审计技术的应用,提高了数据处理能力,将审计人员从繁杂的工作中解放出来,提高了审计工作效率。当前,我国诸多行政单位内部审计中已经引入了计算机审计技术,信息管理水平明显增长,数据处理能力得到较大提升,审计业务范围逐渐扩大。
  3.加强计算机审计技术在风险控制中的应用
  新形势下,我国计算机审计技术发展迅速,并逐渐深入到各行各业中,提高了工作效率,推动了企业经济发展。计算机审计技术的应用,相关人员可直接通过计算机与其他各个部门进行沟通,提高了财会资料收集速度与质量,实现了信息资源的共享,计算机技术使用的重要性越发凸显。但是,信息资源的共享,也提高了信息泄露的风险。对此,在计算机审计技术应用中,应加强审计风险控制,利用计算机及时发现内部审计中的潜在风险并加以控制,针对性采取有效措施,将审计风险控制到最低。现阶段,在行政事业单位内部审计中,审计风险主要是审计对象的变化,影响了计算机审计效率、审计质量质量。对此,为有效控制审计风险,行政事业单位可建立HIS管理系统,将各部门数据资料分散管理,并利用计算机对分散资料进行管理,充分发挥计算机审计技术的作用,有效控制审计风险。
  4.加强计算机审计技术在审核中的应用
  在行政单位内部审计中,计算机审计技术的应用,大多计算步骤直接依靠计算机相关程序完成,只要程序正确,就能够保障计算机计算出的数据准确性。在传统审计工作中,多是依靠工作人员进行计算、审计,耗费时间较长,内部审计工作复杂,难以保障审计结果的准确性,审计审核难度较大。与之相比,计算机审计技术的运用,审核效率明显得到提高,审计结果准确性得到保障。
  五、计算机审计技术应用中注意事项
  须知计算机审计技术是一种新型技术,与传统的审计方式截然不同,其的应用,使内部审计工作更加简单,但是,在计算机审计技术应用中,也需要注意以下事项:与传统内部审计工作相比,计算机审计技术对审计人员的专业素质要求较高,审计人员不仅具有专业的审计水平,还要掌握一定的计算机操作技能,对此,应积极向社会以及对应专业招收专业青年型人才,加强计算机操作技能的培训,提高审计人员的专业水平:为保障计算机审计系统顺利运行,应提前检测系统的业务流程是否正确、流畅,若程序出现问题,应及时纠正,保障计算机审计结果的准确性。
  六、总结
  综上所述,计算机审计技术在行政事业单位上的应用,极大提高了内部审计的质量与效率,减轻了审计人员的工作量,将审计人员从繁杂的工作中解放出来,降低了审计工作难度,推动了行政单位向前发展。文章主要叙述了計算机审计技术运用的重要性,并探讨了计算机审计技术在数据处理、信息管理、风险控制以及审计审核中的应用,简述了计算机审计技术应用带来的优势,以期计算机审核技术快速普及开来,带动我国经济向前发展。
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