行政事业单位内部会计控制问题的思考

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  一、前言
  所谓内部会计控制,指的是单位为了提高会计信息的质量,为了确保资产的安全,以促使本单位内部的各项业务活动的正常运转,促使单位的经营管理目标能够实现而制定的一系列方法或者程序。然而,在我国行政事业单位中,内部会计控制问题还存在一定的问题。下文主要围绕这些问题进行分析,并提出相应的解决对策。
  二、存在的主要问题
  (一)对内部会计控制缺乏一个正确的认知
  要想保证内部会计 控制制度得到贯彻落实,就需要单位内部的全体人员具有一个良好的会计控制意识。然而,我国一些行政事业单位却缺乏这个意识,还没有建立内部会计控制系统,这样就导致本单位的财务会计工作得不到有效的开展,影响了单位的经济效益。而有一些事业单位尽管建立了内部会计控制系统,但是没有根据自身的实际情况出发,生搬硬套,这就影响了内部会计控制系统的发挥。还有行政事业单位的内部会计制度较为完善,但是执行力度却非常低下,导致该制度流于形式。之所以会产生这些问题,首先是由于事业单位的领导者没有认识到内部会计控制的意义,所以会出现个别单位的领导凌驾于内部会计控制制度之上,这样一来,就使得内部会计控制制度的威慑力有所下降。其次,执行人员对内部会计控制制度的认识不足,他们没有认识到该制度对促进本企业经济发展的意义,仅仅是将其看作是限制人的条条框框,所以对该制度的贯彻执行比较排斥,再加上单位的领导者也不是非常在意这一制度,所以导致该制度逐渐流于形式,没有发挥其应有的功能。
  (二)岗位设置不够科学合理,员工的权责不清晰
  有一些行政事业单位,其会计工作量较大,但是人手却较为缺乏,这就导致岗位设置存在了一些问题。例如,单位内部没有一个明确的岗位责任制度,没有对各岗位的工作内容进行规定;对于一些不相容的岗位,没有进行合理的分离,存在着兼岗的现象。这样一来,就导致财务部门内部缺乏一个相互约束的机制,这样就比较容易产生以下几种行为,(1)贪污腐败、(2)挪用单位资金、(3)会计财务处理不够正确等。除此之外,有一些行政事业单位在工作内容之间缺乏横向联系,这样就不利于单位内部各岗位的工作人员的团结合作以及相互牵制,这样就使得单位内部的一些规定流于形式,进而影响单位内部的资金管理。
  (三)预算控制力度较弱
  随着部门预算改革的逐渐推进,行政事业单位的预算得到了有效的控制,但是仍然较为薄弱,主要体现在以下几点:(1) 对于各部门的预算,单位内部没有给出预算约束,而且也未能建立明确的费用支出控制制度,制定审批金额权限控制制度。(2)因为部门的预算编制不够细化,所以经常有年度预算调整变动的情况发生。此外,许多行政事业单位都是根据收入规模花钱,对资金支出的合理与否并没有进行深入的分析,所以很容易重复浪费的现象发生,导致开支的进而较大。
  三、解决对策
  (一)进一步完善内部会计控制制度
  进一步完善内部会计控制制度,主要是为了确保单位内部的经济活动能够有序的进行。此时,需要以预防控制为主的原则,以防止会计工作发生不法的行为。再根据本单位的具体情况,对主要业务需要经过授权、批准、检查等 控制程序,尤其是以下几方面,(1)项目招投标、(2)物资采购、(3)对外投资等等。要重视岗位的职责牵制,在对单位各岗位进行分工时,需要对各岗位的职责进行明确,要将职责落实到各部门头上,落实到个人身上,并制定出责任追究制度,这样可以在一定程度上提高工作人员的责任意识。
  (二)增强单位工作人员的内部会计控制意识
  在今后的工作过程中,单位领导需要提高内部会计控制意识,要加强宣传教育,让广大工作人员都认识到内部会计控制的意义。这样就能够促使他们改变原来的思想观念,就会提高自己的责任意识。在内部会计控制过程中,单位会计人员在其中扮演着重要的角色,所以就需要加强对会计人员素质的控制。在招聘过程中,要选用一些专业素质较强,工作经验较为丰富的会计人员,要严禁无证人员上岗。此外,对于新进员工,要进行岗前培训,进行在职继续教育,以提高他们的专业素质,使他们对单位的经济业务流程有著更加深入的理解。另外,还需要加强对会计人员的职业道德培训,使他们在工作过程中能够认真负责坚守岗位;还需要加强反腐倡廉的教育,使他们能够坚持原则,防止营私舞弊的事情发生。
  (三)严格内部会计审计工作
  在内部会计控制系统中,内部审计是其中的关键部分,是加强内部会计监督的制度安排。在今后的工作中,行政事业单位的领导需要严格内部会计审计工作,首先,要提高其地位,使内审机构不被其他职能部门所掣肘,要保持与被审计部门的独立性。其次,要设置专门的工作人员,对单位内部会计控制政策的有效性进行监督。如此,就能够确保单位内部的财务会计得到监督与控制,能够有效的防止一些不法事情的发生。
  四、结语
  综上,行政事业单位要想得到更好的发展,就需要对其内部会计进行有效的控制,要认识到增强单位工作人员的内部会计控制意识 ;进一步完善内部会计控制制度;严格内部会计审计工作。如此,就能够确保单位内部的会计工作得到有效的控制,进而推动企业的进一步发展。(作者单位为内蒙古赤峰市元宝山区西露天街道办事处)
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