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《中外管理》:我们知道位列财富千强的公司中有很多都是Kronos客户,Kronos进入中国市场很大一个原因应该就是满足他们的需求。Kronos是否也确信中国企业也需要“劳动力管理”这样的工具呢?
Aron J.Ain:我们进入中国市场,除了这些跨国公司的客户的原因之外,更重要的原因是中国公司本身的成长也是非常迅速的,我们相信这些产品将给本地公司带来极大的改善。
我们认为:劳动力的管理成本本身也是一种竞争力的表现形式。如果他们掌握了更好的劳动力管理工具,他们的竞争力就会得到提升,他们的盈利性会更强,而且他们的工作效率也会提高。
《中外管理》:Kronos推出了第一款汉化产品,之前Kronos是否已经经过了市场调查?用中国企业的管理成本和员工成本相比,您认为他们会接受这种管理工具吗?
Aron J.Ain:在一年以前,我们对中国市场作了一个调查,对产品的功能作了一个重新的评估。Workforce Central 6中会看到有一些针对中国的劳动条例进行了修改。
当然中国市场本身的特点比我们想像的要复杂得多,但是不可否认的是,中国企业,特别是制造业这种劳动密级型企业,面临着高人员流动率和人力成本的挑战。我们知道,从几年前开始中国南方就出现了“民工荒”。
劳动力管理软件可以帮助企业智能排班、按照客户需求来安排生产、最大降低浪费、提高员工满意度等等。这些都有助于企业降低成本提高效率。
《中外管理》:那么在以往的案例中,例如跨国公司在这些软件上的应用,是否可以为中国企业所借鉴?
Aron J.Ain:首先我们现在面临的是全球化,所以值得借鉴的是,如果拥有一套行之有效的劳动力管理解决方案,就可以有一支非常满意的员工队伍,从而带来更好的效益。
企业必须根据员工的喜好,为他们安排他们愿意上班的时间,也就是排班上的管理。同时还有在工资方面,我们要有一套自动化的体系来记录工作时间,要详细地掌握员工出勤率的情况等。只有这样一套系统,我们才能更好地帮助公司去照顾员工,同时公司也能够很好地掌握员工的情况。
《中外管理》:Kronos在介绍这个软件系统的时候,曾提到精益生产是Kronos的核心理念,是这样的吗?
Aron J.Ain:的确如此。如果我们在谈到精益生产要涉及到很多方面,比如说:设施厂房的管理、库存物流的管理、制造设备的管理,但其中有一个部分的管理被忽略了,就是人的管理。
那么我们发觉:亚洲企业尽管在厂房设施的管理、物流库存的管理、制造设备的管理上都引进了世界一流的技术,但是人的管理却仍然是手工化的。所以我们觉得要真正有一套完整精益制造的系统,那么对人的自动化管理是一个自然的延伸。
《中外管理》:但是有日本的管理学者认为管理软件是管理结果,而精益生产的精髓是管理过程,他们认为不应该管理人,而应该去培训人,您同意这样的说法吗?
Aron J.Ain:可是丰田公司也在使用我们美国厂商的管理工具呀。因为丰田明确地意识到我们这套工具为他们带来的益处,因为工厂不可能在所有的制造过程都完成之后才做出反应,实际上这一套工具也是帮助你来管理整个生产的过程。
打个比方,如果说丰田的一家厂房有几千名员工,如果用手动的方法去记录跟踪这几千名员工的工作时间,那确实是非常困难的。你会犯错误,效率也非常低。
我并不认为我们的理念只是在管理结果,我认为恰恰是这样的工具帮助我们管理、记录了生产过程,从而为绩效考核的公平性、为组织架构的合理性提供了依据。
《中外管理》:现在中国的企业中,尤其是制造业企业中员工流失率非常高。有一些专家的观点认为这种高的流失率是因为现在过于严格的绩效管理。我们知道,Kronos的管理工具就是一个有效的绩效管理工具,您同意这样的说法吗?
Aron J.Ain:如果一家公司是用人工的方式去进行绩效考评的话,毫无疑问这家公司所面临的绩效考评工作绝对是一项挑战。所以,如果你有一套方案工具能够帮助你准确、及时地提供这些绩效考评信息的话,我们觉得对于员工来说它是更加有效,更加公平的绩效管理方法。
公平和有效,才是人才管理的基础。绩效管理的真正意义不仅仅是对员工工作效率的考量,更重要的是提供一个公平、公正的竞争环境。只有在这样的环境中,员工才愿意更多地为企业做出贡献。