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摘 要：随着社会的不断发展，人们对特种设备检验检测技术的档案管理工作予以高度的重视。传统的整理方式中存在着一些弊端，主要表现为设备的种类没有得到有效的分化、档案记录错误、管理手段不先进等等。针对以上问题，工作人员要提升档案规划的能力，利用现代化的管理方法进行整合，形成正确的观念。因此，针对设备检验检测技术档案管理的现状，分析其合理方法。
关键词：特种设备 检测技术 档案管理 对策
从本质上来讲，特种设备档案管理的有效性在一定程度上决定了工作体制。一方面，如果检验检测机构归档不及时、技术档案资料不齐全会导致技术档案缺失、不完整。另一方面，特种设备检验检测技术是安全监督的一个重要基点，能够显示出明确的目的性，提升档案的完整度。
一、特种设备检验检测技术档案管理的特点
1.单一性。在档案管理当中，每台特种设备的检测报告与管理档案都是唯一的。因此，它具有单一性。具体来说，每一份检测报告都对应一个使用单位，不同种类的设备归档方式也是不同的。工作人员要在规定的时间内进行查验与监督，并确保档案内容的正确性与对应性。另外，工作者要依照特种特备的检验时间进行单一管理，体现其中的区别。
2.特殊性。特殊性主要体现在以下几个方面：第一，相关设备资料的特殊性。工作人员要依照使用单位所提供的出厂合格证、产品质量证明书、自检报告等进行逐一核对，并给予高度重视。第二，工作内容的特殊性。与普通的设备不同，不同种类的特种设备的检验周期一般在1到3年，具有一定的间隔性。
3.完整性。特种设备检验检测档案管理要具有相对的完整性。检测报告中不仅要显示出详细的技术参数与使用状况，还要按照出具报告的先后顺序进行及时归档。因此，就检测的过程来说，它是相对完整的。首先，使用单位工作人员需要到检验检测机构提出检验申请，提交特种设备的详细资料。接着，检验检测机构根据设备到期时间安排检验，检验完成后出具检验报告，最后才能够允许对档案进行整合。
4.准确性。准确性和真实性是特种设备检验检测技术档案管理中的关键，也是其重点部分。从本质上来讲，特种设备是人民基础建设的必经之路，也体现了生活中的相关活动需要。因此，在实际的管理过程中，工作人员要明确每种设备的相关技术方式，并根据详细的资料将检验种类、检验时间、检验技术以及检测报告准确的呈现出来，并确定设备资料齐全后再予以归档。
二、特种设备检验检测技术档案管理的对策探究
1.建立健全档案管理机制。档案管理机制的建立健全在特种设备检测中是必不可少的，也是完善内部制度的具体手段之一。第一，从具体的工作要求出发，在转变工作理念的基础上实现行为的约束。管理者要实现制定档案管理的总体目标，以“实施部门”为控制方向，采用信息协调与流通的方式进行任务分配。例如：对各部门的职能进行细化，分为档案分类层、管理执行层、信息核对层以及质量检验层。各部门之间要进行时时沟通，并以设备检测资料相互补充的方式实现工作的完善。首先，档案分类应以不同的特种设备进行分类归档或以使用单位的名称进行归档，以间接性管理的方法进行疏通。两部门之间可以建立QQ或者微信群，以图片的形式达到互动目的。第二，档案管理要以本单位的规模以及执行方案为准，既不能够凭空臆想，也不可以推卸责任。通常来讲，健全管理制度的确立主要体现在“约束”、“落实”二字上。前者指的是应该对不规范、不正确的行为加以限制。后者则是指要将档案管理的责任落实到每个人的身上。例如：管理层要依照特种设备的检测报告进行逐一管理，并将检验过后的报告资料及时归档。部门内部实行轮岗制，组内的每一人员在工作结束后都要进行后期的检查核实工作。发生事故的特种设备的相关调查或鉴定报告应及时归档，实现技术性工作的对应。
2.提升档案工作人员的管理意识。管理意识的提升主要体现在以下几个方面：第一，工作者要不断增强档案的归类与保管意识，从具体的要求入手，转变原有操作中积极性不高、责任性不强的弊端。例如：档案管理人员要对是否合格的设备检测报告进行逐一核对，并將实际内容定时记录到档案之中，以便后期的核查工作。第二，单位也要定期对人员的思想进行培训，利用多媒体、广播等方式播放特种设备管理的重要性信息，使合理化观念深入到每个人的身上。第三，各部门的项目负责人可以召开相关的议会，每位成员都要发表自己的意见，说出档案管理的重要性与创新方式，提升工作效率。
3.提高档案管理人员的素质。档案管理人员素质的培养不是一蹴而就的，它需要一定的接受过程。首先，一些工作人员的相关意识还不是非常强，综合素质也较低。单位管理者的不重视导致了工作人员在没有经过专业培训的基础上便入职，最终引起档案核对上的混乱。因此，特种设备的档案管理人员在初期要进行严格的培训和测试。单位从理论与实践两方面入手，为他们的学习打下基础。从理论上，专业指导者要结合一些常用的特种设备检测报告归档方法，将它们的特点、优势、劣势主义列举出来。从实践上来看，讲解人员则要对实际情况进行模拟，选取其中较为奠定的特种设备，以台上演示的方法进行知识传递。除了以上措施，工作人员也要学会“学以致用”，定期的去参加一些特种设备档案管理的省级会议，提出自己的总结方式，并发现其中的长处与劣势。与相关专家进行沟通交流，并将业务上不熟练的几点内容予以询问，从自身出发，进行改进和完善。
4.提高档案管理的质量。档案管理的质量提升是以数据收集为方向，以内容的严格规划为标准的工作方式。首先，要保障特种设备档案的整体环境。一方面，不能够将档案放在潮湿的空间里。另一方面，档案归类与形态划分要实现现代化过程。每一种类的特种设备都要单独管理，按照入库的时间予以编号，并在表面中注明详细的质量核查时间、检测报告的归档以及相关技术等等。其次，管理者可以以设备的运进年限进行排序，在外观规划的条件下实现方法的完善。最后，要实现档案管理的信息化。工作人员可以利用相关的数据统计软件进行主体分析。例如：OA办公系统。它主要是将特种设备的信息统计到一个平台中，利用编号查询的方式来检验其动态性过程，为档案管理提供了方便。
三、特种设备检验检测技术档案管理的重要性
第一，特种设备的档案管理在相关单位中都是一个必不可少的过程。工作方式的有效性与合理性能够为企业提供便利，并减少因设备检测不及时所带来的安全隐患。第二，它也是管理人员素质提升的必经之路。若想要使设备能够得到良好的控制，工作者就要与时俱进，不断用知识来充实自己，严格规范档案管理方式，将出具的检测报告逐一核对，并确认资料齐全后再归档。
四、结语
综上所述，特种设备检验检测技术的档案管理方式是比较关键的。因此，单位要以检测技术的完善为标准，严格落实特种设备的管理方式。同时，依据档案中所显示出的技术内容进行逐一核对，直到资料齐全后才予以归档，以确保工作的有效实施。
参考文献：
[1]谢浪涛. 特种设备安全及检验工作管理平台开发应用[D].吉林大学，2014.
[2]贾强. BZ特检院特种设备检验质量提升研究[D].山东大学，2014.
[3]孙宁. 基于风险的特种设备分类监管策略与方法研究[D].中国地质大学（北京），2016.
[4]张诚栋. 特种设备安全技术档案管理中存在的问题及对策[J]. 中国质量技术监督，2014（11）.
[5]王文杰. 特种设备检验检测的安全管理分析[J]. 科学大众（科学教育），2013（01）.
[6]白海青，曹志峰. 加强特种设备检验检测机构能力建设的思考[J]. 科技创业家，2013（15）.
关键词：特种设备 检测技术 档案管理 对策
从本质上来讲，特种设备档案管理的有效性在一定程度上决定了工作体制。一方面，如果检验检测机构归档不及时、技术档案资料不齐全会导致技术档案缺失、不完整。另一方面，特种设备检验检测技术是安全监督的一个重要基点，能够显示出明确的目的性，提升档案的完整度。
一、特种设备检验检测技术档案管理的特点
1.单一性。在档案管理当中，每台特种设备的检测报告与管理档案都是唯一的。因此，它具有单一性。具体来说，每一份检测报告都对应一个使用单位，不同种类的设备归档方式也是不同的。工作人员要在规定的时间内进行查验与监督，并确保档案内容的正确性与对应性。另外，工作者要依照特种特备的检验时间进行单一管理，体现其中的区别。
2.特殊性。特殊性主要体现在以下几个方面：第一，相关设备资料的特殊性。工作人员要依照使用单位所提供的出厂合格证、产品质量证明书、自检报告等进行逐一核对，并给予高度重视。第二，工作内容的特殊性。与普通的设备不同，不同种类的特种设备的检验周期一般在1到3年，具有一定的间隔性。
3.完整性。特种设备检验检测档案管理要具有相对的完整性。检测报告中不仅要显示出详细的技术参数与使用状况，还要按照出具报告的先后顺序进行及时归档。因此，就检测的过程来说，它是相对完整的。首先，使用单位工作人员需要到检验检测机构提出检验申请，提交特种设备的详细资料。接着，检验检测机构根据设备到期时间安排检验，检验完成后出具检验报告，最后才能够允许对档案进行整合。
4.准确性。准确性和真实性是特种设备检验检测技术档案管理中的关键，也是其重点部分。从本质上来讲，特种设备是人民基础建设的必经之路，也体现了生活中的相关活动需要。因此，在实际的管理过程中，工作人员要明确每种设备的相关技术方式，并根据详细的资料将检验种类、检验时间、检验技术以及检测报告准确的呈现出来，并确定设备资料齐全后再予以归档。
二、特种设备检验检测技术档案管理的对策探究
1.建立健全档案管理机制。档案管理机制的建立健全在特种设备检测中是必不可少的，也是完善内部制度的具体手段之一。第一，从具体的工作要求出发，在转变工作理念的基础上实现行为的约束。管理者要实现制定档案管理的总体目标，以“实施部门”为控制方向，采用信息协调与流通的方式进行任务分配。例如：对各部门的职能进行细化，分为档案分类层、管理执行层、信息核对层以及质量检验层。各部门之间要进行时时沟通，并以设备检测资料相互补充的方式实现工作的完善。首先，档案分类应以不同的特种设备进行分类归档或以使用单位的名称进行归档，以间接性管理的方法进行疏通。两部门之间可以建立QQ或者微信群，以图片的形式达到互动目的。第二，档案管理要以本单位的规模以及执行方案为准，既不能够凭空臆想，也不可以推卸责任。通常来讲，健全管理制度的确立主要体现在“约束”、“落实”二字上。前者指的是应该对不规范、不正确的行为加以限制。后者则是指要将档案管理的责任落实到每个人的身上。例如：管理层要依照特种设备的检测报告进行逐一管理，并将检验过后的报告资料及时归档。部门内部实行轮岗制，组内的每一人员在工作结束后都要进行后期的检查核实工作。发生事故的特种设备的相关调查或鉴定报告应及时归档，实现技术性工作的对应。
2.提升档案工作人员的管理意识。管理意识的提升主要体现在以下几个方面：第一，工作者要不断增强档案的归类与保管意识，从具体的要求入手，转变原有操作中积极性不高、责任性不强的弊端。例如：档案管理人员要对是否合格的设备检测报告进行逐一核对，并將实际内容定时记录到档案之中，以便后期的核查工作。第二，单位也要定期对人员的思想进行培训，利用多媒体、广播等方式播放特种设备管理的重要性信息，使合理化观念深入到每个人的身上。第三，各部门的项目负责人可以召开相关的议会，每位成员都要发表自己的意见，说出档案管理的重要性与创新方式，提升工作效率。
3.提高档案管理人员的素质。档案管理人员素质的培养不是一蹴而就的，它需要一定的接受过程。首先，一些工作人员的相关意识还不是非常强，综合素质也较低。单位管理者的不重视导致了工作人员在没有经过专业培训的基础上便入职，最终引起档案核对上的混乱。因此，特种设备的档案管理人员在初期要进行严格的培训和测试。单位从理论与实践两方面入手，为他们的学习打下基础。从理论上，专业指导者要结合一些常用的特种设备检测报告归档方法，将它们的特点、优势、劣势主义列举出来。从实践上来看，讲解人员则要对实际情况进行模拟，选取其中较为奠定的特种设备，以台上演示的方法进行知识传递。除了以上措施，工作人员也要学会“学以致用”，定期的去参加一些特种设备档案管理的省级会议，提出自己的总结方式，并发现其中的长处与劣势。与相关专家进行沟通交流，并将业务上不熟练的几点内容予以询问，从自身出发，进行改进和完善。
4.提高档案管理的质量。档案管理的质量提升是以数据收集为方向，以内容的严格规划为标准的工作方式。首先，要保障特种设备档案的整体环境。一方面，不能够将档案放在潮湿的空间里。另一方面，档案归类与形态划分要实现现代化过程。每一种类的特种设备都要单独管理，按照入库的时间予以编号，并在表面中注明详细的质量核查时间、检测报告的归档以及相关技术等等。其次，管理者可以以设备的运进年限进行排序，在外观规划的条件下实现方法的完善。最后，要实现档案管理的信息化。工作人员可以利用相关的数据统计软件进行主体分析。例如：OA办公系统。它主要是将特种设备的信息统计到一个平台中，利用编号查询的方式来检验其动态性过程，为档案管理提供了方便。
三、特种设备检验检测技术档案管理的重要性
第一，特种设备的档案管理在相关单位中都是一个必不可少的过程。工作方式的有效性与合理性能够为企业提供便利，并减少因设备检测不及时所带来的安全隐患。第二，它也是管理人员素质提升的必经之路。若想要使设备能够得到良好的控制，工作者就要与时俱进，不断用知识来充实自己，严格规范档案管理方式，将出具的检测报告逐一核对，并确认资料齐全后再归档。
四、结语
综上所述，特种设备检验检测技术的档案管理方式是比较关键的。因此，单位要以检测技术的完善为标准，严格落实特种设备的管理方式。同时，依据档案中所显示出的技术内容进行逐一核对，直到资料齐全后才予以归档，以确保工作的有效实施。
参考文献：
[1]谢浪涛. 特种设备安全及检验工作管理平台开发应用[D].吉林大学，2014.
[2]贾强. BZ特检院特种设备检验质量提升研究[D].山东大学，2014.
[3]孙宁. 基于风险的特种设备分类监管策略与方法研究[D].中国地质大学（北京），2016.
[4]张诚栋. 特种设备安全技术档案管理中存在的问题及对策[J]. 中国质量技术监督，2014（11）.
[5]王文杰. 特种设备检验检测的安全管理分析[J]. 科学大众（科学教育），2013（01）.
[6]白海青，曹志峰. 加强特种设备检验检测机构能力建设的思考[J]. 科技创业家，2013（15）.