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[摘 要]信息管理在日常生活中出现的概率越来越高,纵观当下,每年的信息管理使用数量呈递增形势猛涨。因此,图书馆信息管理发展受到了越来越多的重视。加强图书馆信息管理,有利于提高图书馆信息的利用率,让图书馆信息变得更加的可靠。本文从图书馆信息管理进行分析,探究图书馆信息的利用,并对其信息管理管理提出了一定的措施。
[关键词]图书馆信息管理;发展趋势;思考
中圖分类号:TH329 文献标识码:A 文章编号:1009-914X(2017)32-0000-01
信息管理是将具有价值的资料文件通过电子备份保存起来,以便之后的查阅和利用。在日常生活中,这一现象已变得非常普遍。对于图书馆信息管理如何管理的课题,也广受大众的关注。信息技术的快速发展,信息管理的电子化发展是必然的。但因为在理念、方法、手段上的不同,图书馆信息管理也出现了不同的问题。本文对图书馆信息管理进行分析,探究图书馆信息管理的发展,并对图书馆信息管理提出了一定的建议。
1.图书馆信息管理的形成
图书馆信息管理会给使用者提供便利,方便获取想要的资料。所以图书馆信息管理的界面要简洁与清晰。确保网络环境的完备,为图书馆信息管理奠定良好的基础。图书馆信息管理馆是对各种信息的加工,并完成储存。这是由数据库系统完成的,通过联网以便于用户可以检索。 信息技术的快速发展,图书馆信息管理在各个领域都要有所概括,不同的书籍类型,都要有明确的记录,以便读书者的翻查。信息越来越多元化,而信息管理也随着信息的增多在工作方式与手段上计算机化,服务形式也日渐多样,用户在不同的地方,只要确保网络运行通畅,就可对图书馆信息进行检索。
2.图书馆信息管理的特点和发展
2.1 图书馆信息管理的特点
图书馆信息管理的记录方式非常的多样,同时变化也很快。传统的信息管理,一般以手工操作为主,工作效率低,在查阅时也非常的不便。图书馆信息管理的出现,解决了传统信息管理的弊端,而且完全数字化,通过载体记录内容。可以设置加密或者对编码进行压缩,保密性能非常好。随着社会主义现代化科技的发展,信息管理将会越来越科技化。在先进技术的推动下越来越受到人们的关注,也会变得越来越简便。图书馆的检索信息将会有更细致的分类,让人一目了然所要检索的内容归类,应该是在哪一个模块进行。图书馆书籍种类繁多,需要更细致的划分,其次图书馆信息管理也随着时代发展的需求做着一定的调整,顺应当下时代发展的潮流。努力的将图书馆信息管理维持在一个非常和谐的状态。在借阅书或在图书馆逗留时会爱书人员提供一个非常和谐安静有秩序的阅读场所。所以图书馆信息管理在整个图书馆中占有着非常重要的位置。
2.2 图书馆信息管理的发展
(1)图书馆信息管理提高了工作效率,减轻了工作人员的劳动负担,让信息的管理变得更加的快捷便利。归档质量得到提高,检索速度也在加快。又让整个信息管理工作变得不再那么乏味。工作人员在一定程度上解决了工作的匮乏问题,提高了对工作的关注,积极性也会慢慢的培养起来。图书馆信息管理的有效性将会得到加强。
(2)图书馆信息管理对于文件的遗漏也有着非常专业的处理方式。传统的信息管理,遇到遗漏,则要整篇拆开,重新添加,而图书馆信息管理,利用微机网络进行管理,将信息合理归类,随时都可进行调整,文档也不会产生积压。微机管理更加的便利,提高了工作人员的业务能力和水平。先进技术网络的融入让整个信息管理变得更加的简便与有迹可循。
(3)信息管理的保密性能与电子化密切相关。传统的纸质信息管理,想要获得自己想要的,必须从整篇信息出发,看到的内容也是完整的,信息的保密性得不到保证。而图书馆信息管理在这一点上就得到了升级,可以将文件调整为单份文件,与其他文件间隔开来,这样文件的保密性就得到了保障。图书馆信息管理的多样性决定了图书馆信息有太多的分类,所以在相关需要保密的信息之中必须做好得当的处理。
3.加强图书馆信息管理管理的措施
3.1 建立统一的图书馆信息管理标准
将文件与信息合二为一,统一规划与管理。信息部门要对文件管理的前期做好指导与控制,做好监督,做好每一个环节都亲自过目。信息部门接收到电子文件时,要对文件的内容进行真实,原始性的鉴定。建立统一的图书館信息管理管理标准,有利于图书馆信息管理的层次更加的分明,同时为之后的合理使用奠定一定的基础,保证整个图书馆信息管理的运行畅通。图书馆除了书籍还有其他许多报刊杂志,画集等种类繁多,而对于每个种类的信息管理都必须确立一定的标准,对其进行把控,这样会为工作人员的信息管理提供参考。
3.2 将图书馆信息管理的可转换性控制好确保其安全
电子文件有着多种存在方式,也可以相互转换,文件的字体、签名、印章等可以直接复制粘贴,最终完全一致。电子文件的原始性得不到保障,在这样的情况下,就要运用计算机的更高功能对电子文件与资料加以保护。可以对文档进行加密,也可将文档的阅读模式重新设置。计算机信息的独立与环境,让电子文件在修改过后不留任何痕迹。要是没有备份,那么原文档将彻底消失。因此,信息室必须做好第一手资料的备份与存放,确保今后的使用。信息的管理具有灵活的可转换性,有利于信息更加的清晰,便于使用者的查阅。要重视原始信息,做好完善的备份,在信息更新时才不会混乱,导致信息的遗漏。
3.3 控制管理好图书馆信息的使用
对于图书馆信息管理的使用权限要进行审核。根据相关人员的不同需求与特征,设置不同的级别,通过权限对相关人员进行认定,通过注册再进行登录。其次利用权限得到确认后再进行拷贝。采用技术手段将拷贝做到精准无重复信息。在图书馆信息管理使用时,要确保它的安全,信息内容也根据保密的级别,实施更有效的管理。电子系统在文档被使用时,要进行监督,并生成使用记录,为日后出现问题进行查证提供一定的依据。每一位可以进行信息检索的人都有不同的使用权限,根据检索都可以获得自己想要的结果。
4.结语
加强图书馆信息管理工作让信息更有现代化的特点,推动整个信息的数字化。结合当下信息的快速发展,根据图书馆信息管理自身的特点,利用先进的网络与计算机技术进行管理。对于图书馆信息管理软件的建设要严格要求,相关人员要进行专业技能的培训,让图书馆信息管理管理制度变得更加的完善。在图书馆信息管理时,要多沟通,对于每一个环节都要做到了解。只有这样,才能顺应当下时代发展的潮流,更快捷的会社会提供信息资源,让图书馆信息管理的管理效率越来越高,同时又层次分明。
参考文献
[1] 王金玉.浅谈图书馆信息管理管理[J].黑龙江史志,2012年第22期.
[2] 马莉.对图书馆信息管理管理工作的几点思考[J].兰台内外,2012年03期.
[关键词]图书馆信息管理;发展趋势;思考
中圖分类号:TH329 文献标识码:A 文章编号:1009-914X(2017)32-0000-01
信息管理是将具有价值的资料文件通过电子备份保存起来,以便之后的查阅和利用。在日常生活中,这一现象已变得非常普遍。对于图书馆信息管理如何管理的课题,也广受大众的关注。信息技术的快速发展,信息管理的电子化发展是必然的。但因为在理念、方法、手段上的不同,图书馆信息管理也出现了不同的问题。本文对图书馆信息管理进行分析,探究图书馆信息管理的发展,并对图书馆信息管理提出了一定的建议。
1.图书馆信息管理的形成
图书馆信息管理会给使用者提供便利,方便获取想要的资料。所以图书馆信息管理的界面要简洁与清晰。确保网络环境的完备,为图书馆信息管理奠定良好的基础。图书馆信息管理馆是对各种信息的加工,并完成储存。这是由数据库系统完成的,通过联网以便于用户可以检索。 信息技术的快速发展,图书馆信息管理在各个领域都要有所概括,不同的书籍类型,都要有明确的记录,以便读书者的翻查。信息越来越多元化,而信息管理也随着信息的增多在工作方式与手段上计算机化,服务形式也日渐多样,用户在不同的地方,只要确保网络运行通畅,就可对图书馆信息进行检索。
2.图书馆信息管理的特点和发展
2.1 图书馆信息管理的特点
图书馆信息管理的记录方式非常的多样,同时变化也很快。传统的信息管理,一般以手工操作为主,工作效率低,在查阅时也非常的不便。图书馆信息管理的出现,解决了传统信息管理的弊端,而且完全数字化,通过载体记录内容。可以设置加密或者对编码进行压缩,保密性能非常好。随着社会主义现代化科技的发展,信息管理将会越来越科技化。在先进技术的推动下越来越受到人们的关注,也会变得越来越简便。图书馆的检索信息将会有更细致的分类,让人一目了然所要检索的内容归类,应该是在哪一个模块进行。图书馆书籍种类繁多,需要更细致的划分,其次图书馆信息管理也随着时代发展的需求做着一定的调整,顺应当下时代发展的潮流。努力的将图书馆信息管理维持在一个非常和谐的状态。在借阅书或在图书馆逗留时会爱书人员提供一个非常和谐安静有秩序的阅读场所。所以图书馆信息管理在整个图书馆中占有着非常重要的位置。
2.2 图书馆信息管理的发展
(1)图书馆信息管理提高了工作效率,减轻了工作人员的劳动负担,让信息的管理变得更加的快捷便利。归档质量得到提高,检索速度也在加快。又让整个信息管理工作变得不再那么乏味。工作人员在一定程度上解决了工作的匮乏问题,提高了对工作的关注,积极性也会慢慢的培养起来。图书馆信息管理的有效性将会得到加强。
(2)图书馆信息管理对于文件的遗漏也有着非常专业的处理方式。传统的信息管理,遇到遗漏,则要整篇拆开,重新添加,而图书馆信息管理,利用微机网络进行管理,将信息合理归类,随时都可进行调整,文档也不会产生积压。微机管理更加的便利,提高了工作人员的业务能力和水平。先进技术网络的融入让整个信息管理变得更加的简便与有迹可循。
(3)信息管理的保密性能与电子化密切相关。传统的纸质信息管理,想要获得自己想要的,必须从整篇信息出发,看到的内容也是完整的,信息的保密性得不到保证。而图书馆信息管理在这一点上就得到了升级,可以将文件调整为单份文件,与其他文件间隔开来,这样文件的保密性就得到了保障。图书馆信息管理的多样性决定了图书馆信息有太多的分类,所以在相关需要保密的信息之中必须做好得当的处理。
3.加强图书馆信息管理管理的措施
3.1 建立统一的图书馆信息管理标准
将文件与信息合二为一,统一规划与管理。信息部门要对文件管理的前期做好指导与控制,做好监督,做好每一个环节都亲自过目。信息部门接收到电子文件时,要对文件的内容进行真实,原始性的鉴定。建立统一的图书館信息管理管理标准,有利于图书馆信息管理的层次更加的分明,同时为之后的合理使用奠定一定的基础,保证整个图书馆信息管理的运行畅通。图书馆除了书籍还有其他许多报刊杂志,画集等种类繁多,而对于每个种类的信息管理都必须确立一定的标准,对其进行把控,这样会为工作人员的信息管理提供参考。
3.2 将图书馆信息管理的可转换性控制好确保其安全
电子文件有着多种存在方式,也可以相互转换,文件的字体、签名、印章等可以直接复制粘贴,最终完全一致。电子文件的原始性得不到保障,在这样的情况下,就要运用计算机的更高功能对电子文件与资料加以保护。可以对文档进行加密,也可将文档的阅读模式重新设置。计算机信息的独立与环境,让电子文件在修改过后不留任何痕迹。要是没有备份,那么原文档将彻底消失。因此,信息室必须做好第一手资料的备份与存放,确保今后的使用。信息的管理具有灵活的可转换性,有利于信息更加的清晰,便于使用者的查阅。要重视原始信息,做好完善的备份,在信息更新时才不会混乱,导致信息的遗漏。
3.3 控制管理好图书馆信息的使用
对于图书馆信息管理的使用权限要进行审核。根据相关人员的不同需求与特征,设置不同的级别,通过权限对相关人员进行认定,通过注册再进行登录。其次利用权限得到确认后再进行拷贝。采用技术手段将拷贝做到精准无重复信息。在图书馆信息管理使用时,要确保它的安全,信息内容也根据保密的级别,实施更有效的管理。电子系统在文档被使用时,要进行监督,并生成使用记录,为日后出现问题进行查证提供一定的依据。每一位可以进行信息检索的人都有不同的使用权限,根据检索都可以获得自己想要的结果。
4.结语
加强图书馆信息管理工作让信息更有现代化的特点,推动整个信息的数字化。结合当下信息的快速发展,根据图书馆信息管理自身的特点,利用先进的网络与计算机技术进行管理。对于图书馆信息管理软件的建设要严格要求,相关人员要进行专业技能的培训,让图书馆信息管理管理制度变得更加的完善。在图书馆信息管理时,要多沟通,对于每一个环节都要做到了解。只有这样,才能顺应当下时代发展的潮流,更快捷的会社会提供信息资源,让图书馆信息管理的管理效率越来越高,同时又层次分明。
参考文献
[1] 王金玉.浅谈图书馆信息管理管理[J].黑龙江史志,2012年第22期.
[2] 马莉.对图书馆信息管理管理工作的几点思考[J].兰台内外,2012年03期.